Microsoft Excel 2013 erbjuder en mängd olika business intelligence-funktioner som gör att du kan skapa kraftfulla rapporter, styrkort och instrumentpaneler. Bland de nya och förbättrade funktionerna finns möjligheten att skapa beräknade element, till exempel Beräknade mått, Beräknade medlemmar och Beräknade fält. Läs den här artikeln om du vill veta mer om beräknade element och om de stöds i Excel Services.
Beräknade element i Excel Services
I Excel kan personer skapa beräknade element som innehåller Beräknade mått, Beräknade medlemmar och Beräknade fält. Med beräknade element kan du definiera och använda anpassade beräkningar och uppsättningar av objekt som inte finns i de databaser som används för att skapa pivotdiagramrapporter eller pivottabellrapporter.
När du har en arbetsbok som innehåller beräknade objekt kan du dela arbetsboken med andra genom att ladda upp den till ett SharePoint-bibliotek. Beroende på hur SharePoint-miljön är konfigurerad kan användarna vanligtvis visa och använda arbetsböcker som innehåller beräknade element i ett webbläsarfönster. Men vissa miljöer kanske inte stöder den funktionen.
I följande tabell sammanfattas om beräknade element stöds i Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Online Server) och Excel på webben (i SharePoint).
|
Beräknat element |
Excel Services (SharePoint Server 2013, lokalt) |
Excel Web App (Office Online, lokalt) |
Excel på webben (i SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Ja |
Ja |
Ja, om de datakällor som används stöds i SharePoint. Se Använda externa data i arbetsböcker i SharePoint. |
|
|
Ja |
Ja |
Ja, om de datakällor som används stöds i SharePoint. Se Använda externa data i arbetsböcker i SharePoint. |
|
|
Ja |
Nej. Power Pivot-funktioner, inklusive beräknade fält och datamodeller, stöds inte i Office Online Server (lokalt). |
Ja, om de datakällor som används stöds i SharePoint. Se Använda externa data i arbetsböcker i SharePoint. |
Mer information finns i följande avsnitt:
-
Business Intelligence i Excel och Excel Services (SharePoint Server) (detta gäller lokala miljöer)
-
BI-funktioner i Power BI för Microsoft 365, Excel och SharePoint (detta gäller Microsoft 365 miljöer)
Viktigt!: Om du försöker visa en arbetsbok som innehåller beräknade element (eller funktioner som inte stöds) i ett webbläsarfönster och du får ett felmeddelande om att arbetsboken inte stöds kan du prova att öppna arbetsboken i Excel 2013.
Vad är beräknade mått?
Ett beräknat mått är en anpassad beräkning som du kan skapa i Excel när du arbetar med flerdimensionella data som lagras i SQL Server Analysis Services. Beräknade mått är användbara för att definiera beräkningar som kanske inte redan finns i en databas. Exempel på anpassade beräkningar kan omfatta något av följande:
-
Ett försäljningskvotmått som använder en viss formel
-
Ett procent av det totala måttet för objekt i en grupp
-
Ett bruttovinstmått som använder en komplex fråga
-
Ett intäktsmått som använder summan av bruttovinsten och produktkostnaden
När du skapar ett beräknat mått definierar du en MDX-fråga (Multidimensional Expressions). Det här är enkelt att göra med hjälp av dialogrutan Beräknat mått i Excel, som gör att du kan använda dra och släpp-funktioner för att konfigurera frågan.
Så här skapar du ett beräknat mått i Excel
-
Skapa en pivottabellrapport eller en pivotdiagramrapport med data som lagras i en Analysis Services-kub.
-
Välj OLAP-verktyg > BERÄKNAT MDX-mått i gruppen Beräkningar på fliken Analysera. Dialogrutan Nytt beräknat mått öppnas.
-
Ange ett namn för det beräknade måttet i rutan Namn .
-
(Det här steget är valfritt.) Om du vill ange var det beräknade måttet ska visas i listan Pivottabellfält (eller pivotdiagramfält) gör du något eller båda av följande steg:
-
Använd listan Måttgrupp för att ange var du vill att det beräknade måttet ska visas i listan Pivottabellfält (eller pivotdiagramfält). Om du inte anger någon måttgrupp visas det beräknade måttet i en grupp med namnet Värden.
-
I rutan Mapp skriver du ett namn för att skapa en visningsmapp för det beräknade måttet.
-
-
Dra ett objekt (till exempel ett mått) till MDX-fönstret på fliken Fält och objekt.
-
Lägg till en åtgärd, till exempel +, -, /eller * efter objektet i MDX-fönstret .
-
Dra ett annat objekt till MDX-fönstret på fliken Fält och objekt.
-
Upprepa steg 5–7 tills du har ställt in elementen och formeln.Om du till exempel skapar ett beräknat mått med namnet Intäkter i MDX-fönstret kan du ha en fråga som liknar[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Välj Testa MDX för att kontrollera att frågan fungerar korrekt.
-
Välj OK för att skapa det beräknade måttet.
-
Om du vill använda det beräknade måttet i rapporten markerar du det i listan Pivottabellfält (eller pivotdiagramfält). Du hittar den på den plats som angavs i steg 4.
Obs!: Eftersom det beräknade Excel MDX-måttet används för att skapa en sessionsspecifik beräkning för en SQL Server Analysis Services datakälla begränsas det beräknade måttet till sessionen och datakällans anslutning som du använde. Läs mer om att skapa sessionsomfångade beräknade medlemmar.
Vad är Beräknade medlemmar?
En beräknad medlem är en uppsättning medlemmar som du kan definiera i Excel när du arbetar med flerdimensionella data som lagras i Server Analysis Services. Beräknade medlemmar är användbara för att definiera uppsättningar av objekt som kanske inte redan finns i en databas. Exempel på dessa anpassade uppsättningar kan vara något av följande:
-
Ett område som består av vissa geografiska områden, till exempel länder, regioner eller stater
-
En produktgrupp som räknas mot en säljares kvotbelopp
-
En uppsättning marknadsföringsaktiviteter som är relaterade till en viss marknadsföringskampanj
På liknande sätt som Beräknade mått definierar du en MDX-fråga när du skapar en beräknad medlem. Det här är enkelt att göra med hjälp av dialogrutan Beräknad medlem i Excel, som gör att du kan använda dra och släpp-funktioner för att konfigurera frågan.
Obs!: När du arbetar med en pivottabell i Excel och använder OLAP-verktygen för att lägga till en beräknad medlem kan du inte avmarkera den i listrutan fältlista om datakällan är ansluten till en server som körs SQL Server 2008 eller tidigare. Om datakällan är ansluten till en server som kör SQL Server 2008 R2 eller senare kan du markera och avmarkera den beräknade medlemmen i filterlistrutan.
Så här skapar du en beräknad medlem i Excel
-
Skapa en pivottabellrapport eller en pivotdiagramrapport med data som lagras i en Analysis Services-kub.
-
På fliken Analysera i gruppen Beräkningar väljer du OLAP-verktyg > MDX Beräknad medlem. Dialogrutan Ny beräknad medlem öppnas.
-
Ange ett namn för Beräknad medlem i rutan Namn .
-
Använd listan Överordnad hierarki för att ange var du vill att Beräknad medlem ska visas i listan Pivottabellfält (eller Pivotdiagramfält).Var uppmärksam på det du väljer. Du måste veta var du har angett Den beräknade medlemmen för att kunna använda den i pivottabellrapporten (eller pivotdiagramrapporten).
-
Dra ett objekt (till exempel en måtthierarki) till MDX-fönstret på fliken Fält och objekt.
-
Lägg till en åtgärd, till exempel +, -, /eller * efter objektet i MDX-fönstret .
-
Dra ett annat objekt till MDX-fönstret på fliken Fält och objekt.
-
Upprepa steg 5–7 tills du har ställt in elementen och formeln.Om du till exempel skapar en beräknad medlem med namnet Kärnprodukter som innehåller alla utom två produktkategorier kan du i MDX-fönstret ha en fråga som liknar[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Välj Testa MDX för att kontrollera att frågan fungerar korrekt.
-
Välj OK för att skapa den beräknade medlemmen.
-
Så här lägger du till Den beräknade medlemmen i pivottabellrapporten (eller pivotdiagramrapporten):
-
Kontrollera att minst ett mått är markerat för rapporten.
-
I listan Pivottabellfält (eller pivotdiagramfält) expanderar du den överordnade dimensionen som du angav i steg 4.
-
Markera kryssrutan bredvid dimensionshierarkin som motsvarar den hierarki som du använde för att skapa Den beräknade medlemmen. I rapporten visas information om alla dimensionsmedlemmar i gruppen, inklusive den beräknade medlem som du har skapat.
-
-
(Det här är valfritt.) Gör så här om du bara vill visa information för den beräknade medlemmen i rapporten:
-
Peka på den dimensionshierarki som innehåller Den beräknade medlemmen i listan Pivottabellfält (eller Pivotdiagramfält).
-
När nedåtpilen visas klickar (eller trycker) du på den för att öppna dialogrutan Markera fält .
-
Avmarkera kryssrutorna för alla objekt, förutom den beräknade medlem som du har skapat.
-
Vad är beräknade fält?
Beräknade fält är användbara när du vill skapa ett beräknat element i en pivottabell eller en rapport som inte använder flerdimensionella data som lagras i Analysis Services, utan i stället använder data i en datamodell i arbetsboken som skapats med Power Pivot i Excel. Värdena i beräknade fält kan ändras baserat på kontext. Kontexten bestäms av markeringar på rader, kolumner, filter eller i en anpassad formel med hjälp av DAX (Data Analysis Expressions) i PowerPivot.
I likhet med Beräknade mått och Beräknade medlemmar visas Beräknade fält i listan Pivottabellfält (eller Pivotdiagramfält), vanligtvis i gruppen Värden. Det finns flera alternativ för att skapa ett beräknat fält.
Så här skapar du ett beräknat fält i Excel
Detaljerad information om hur du skapar och arbetar med beräknade fält finns i följande resurser:
