Beräkna skillnaden mellan två datum

Använd funktionen DATEDIF när du vill beräkna skillnaden mellan två datum. Placera först ett startdatum i en cell och ett slutdatum i en annan. Skriv sedan en formel som något av följande.

Varning!: Om startdatum är större än stoppdatum blir resultatet #OGILTIGT!.

Skillnad i dagar

I det här exemplet finns startdatumet i cell D9 och slutdatumet i E9. Formeln finns i F9. Här returnerar d:et antalet heldagar mellan de två datumen.

Skillnad i veckor

=(DATEDIF(D13,E13,"d")/7) och resultat: 122,29

I det här exemplet finns startdatumet i cell D13 och slutdatumet i E13. Här returnerar d:et antalet dagar. Men lägg märke till /7 i slutet. Det dividerar antalet dagar med 7 eftersom det finns 7 dagar på en veckan. Observera att det här resultatet också måste formateras som ett tal. Tryck på Ctrl+1. Klicka sedan på Tal > Decimaler: 2.

Skillnad i månader

I det här exemplet finns startdatumet i cell D5 och slutdatumet i E5. I formeln returnerar m:et antalet hela månader mellan de två datumen.

Skillnad i år

I det här exemplet finns startdatumet i cell D2 och slutdatumet i E2. Här returnerar y:et antalet helår mellan de två datumen.

Beräkna ålder i ackumulerade år, månader och dagar

Du kan också beräkna ålder eller någons tjänsttid. Resultatet kan vara något i stil med 2 år, 4 månader, 5 dagar.

1. Använd DATEDIF för att hitta det totala antalet år.

I det här exemplet finns startdatumet i cell D17 och slutdatumet i E17. I formeln returnerar y:et antalet helår mellan de två datumen.

2. Använd DATEDIF igen med ym för att hitta månader.

I en annan cell använder du DATEDIF-formeln med parametern ym. Här returnerar ym antalet återstående månader efter det senaste helåret.

3. Använd en annan formel för att hitta dagar.

Nu måste vi hitta antalet återstående dagar. Vi gör detta genom att skriva en annan typ av formel, som visas ovan. Den här formeln subtraherar den första dagen i den sista månaden (2016-05-01) från slutdatumet i cell E17 (2016-05-06). Så här går det till: Först skapar funktionen DATUM datumet (2016-05-01). Datumet skapas med hjälp av året i cell E17 och månaden i cell E17. Sedan representerar 1 den första dagen i månaden. Resultatet för DATUM-funktionen är 2016-05-01. Sedan subtraherar vi det från det ursprungliga stoppdatumet i cell E17, d.v.s. 2016-05-06. 2016-05-06 minus 2016-05-01 är 5 dagar.

Varning!: Vi rekommenderar inte att du använder argumentet md i DATEDIF eftersom det kan beräkna felaktiga resultat.

4. Valfritt: Kombinera tre formler i ett.

=DATEDIF(D17,E17,"y")&" år, "&DATEDIF(D17,E17,"ym")&" månader, "&DATEDIF(D17,E17,"md")&" dagar" och resultat: 2 år, 4 månader, 5 dagar

Du kan placera alla tre beräkningar i en cell som det här exemplet. Använd et-tecken, citattecken och text. Det är en längre formel att skriva men den innehåller allt. Tips: Tryck på ALT+RETUR för att infoga radbrytningar i formeln. Detta gör den enklare att läsa. Tryck också på CTRL+SKIFT+U om du inte kan se hela formeln.

Hämta våra exempel

Du kan ladda ned en exempelarbetsbok med alla exempel i den här artikeln. Du kan följa med eller skapa dina egna formler.Ladda ned exempel på datumberäkning

Andra datum- och tidsberäkningar

Som du såg ovan beräknar funktionen DATEIF skillnaden mellan ett startdatum och ett slutdatum. Men i stället för att skriva specifika datum kan du också använda funktionen IDAG() inuti formeln. När du använder funktionen IDAG() använder Excel datorns aktuella datum för datumet. Tänk på att detta ändras när filen öppnas igen i framtiden.

=DATEDIF(IDAG(),D28,"y") och resultat: 984

Observera att när detta skrivs var dagen den 6 oktober 2016.

Använd funktionen NETTOARBETSDAGAR.INT när du vill beräkna antalet arbetsdagar mellan två datum. Du kan också låta den undanta helger och röda dagar.

Innan du börjar: Bestäm om du vill undanta röda dagar. Om du gör det skriver du en lista över röda dagar i ett separat område eller blad. Placera varje röd dag i en egen cell. Markera sedan de cellerna och välj Formler > Definiera namn. Namnge området MinaRödaDagar och klicka på OK. Skapa sedan formeln med hjälp av stegen nedan.

1. Ange ett startdatum och ett slutdatum.

Startdatumet i cell D53 är 1/1/2016, slutdatumet i cell E53 är 12/31/2016

I det här exemplet finns startdatumet i cell D53 och slutdatumet i E53.

2. Skriv en formel som den här i en annan cell:

=NETTOARBETSDAGAR.INT(D53,E53,1) och resultat: 261

Skriv en formel som exemplet ovan. 1:an i formeln etablerar lördagar och söndagar som helgdagar och exkluderar dem från totalsumman.

3. Ändra 1 om det behövs.

Intellisense-listan visar 2 – söndag, måndag; 3 – måndag, tisdag och så vidare

Om lördag och söndag inte är dina helgdagar ändrar du 1 till en annan siffra från IntelliSense-listan. Till exempel etablerar 2 söndagar och måndagar som helgdagar.

4. Skriv namnet på intervallet på de röda dagarna.

=NETTOARBETSDAGAR.INT(D53,E53,1,MinaRödaDagar) och resultat: 252

Om du har skapat ett namn på intervallet med röda dagar i avsnittet Innan du börjar ovan skriver du det i slutet så här. Om du inte har röda dagar kan du utelämna kommatecknet och MinaRödaDagar.

Du kan beräkna förfluten tid genom att subtrahera en tid från en annan tid. Placera först en starttid i en cell och en sluttid i en annan. Se till att skriva en hel tid, inklusive timmen, minuter, och ett blanksteg före AM eller PM. Skriver du svensk tid anger du timmen mellan 0-23. Gör så här:

1. Ange starttid och sluttid.

Startdatum/tid 07:15, slutdatum/tid 16:30

I det här exemplet är starttiden i cell D80 och sluttiden i E80. Se till att skriva timmen, minuter, och ett blanksteg före AM eller PM. Skriver du svensk tid anger du timmen mellan 0-23.

2. Ange formatet för h:mm AM/PM.

Dialogrutan formatera celler, anpassat kommando, h:mm AM/PM-typ

Markera båda datumen och tryck på CTRL+1 (eller Bild av knappikonen för MAC-kommando +1 på Mac). Se till att välja Anpassad > h:mm AM/PM om den inte redan har angetts.

3. Subtrahera de två tiderna.

Subtrahera cellen för starttiden från cellen för sluttiden i en annan cell.

4. Ange formatet för h:mm.

Dialogen formatera celler, anpassat kommando, h:mm-typ

Tryck på Ctrl+1 (eller Bild av knappikonen för MAC-kommando +1 på Mac). Välj Anpassad > h:mm så att resultatet exkluderar AM och PM.

Om du vill beräkna tiden mellan två datum och tider kan du helt enkelt subtrahera den ena från den andra. Du måste dock använda formatering för varje cell för att säkerställa att Excel returnerar önskat resultat.

1. Skriv två fullständiga datum och tider.

Startdatum 1/1/16 13:00; Slutdatum 2/1/16 14:00

Skriv ett fullständigt startdatum/en fullständig starttid i en cell. I en annan cell skriver du ett fullständigt slutdatum/en fullständig sluttid. Varje cell ska ha en dag, månad, år, timme, minut, och ett blanksteg före AM eller PM. Skriver du svensk tid anger du timmen mellan 0-23.

2. Ange formatet 14/3/12 13:30.

Dialogrutan formatera celler, kommandot Datum, 14/3/12 13:30-typ

Markera båda cellerna och tryck sedan på CTRL+1 (eller Bild av knappikonen för MAC-kommando +1 på Mac). Välj sedan Datum > 14/3/12 13:30. Det här är inte det datum du ska ange, det är bara ett exempel på hur formatet kommer att se ut. Observera att i versioner före Excel 2016 kan det här formatet ha ett annat exempeldatum som 14/3/01 13:30.

3. Subtrahera dessa två.

I en annan cell subtraherar du startdatum/starttid från slutdatum/sluttid. Resultatet kommer förmodligen att se ut som ett tal med decimaler. Det åtgärdar du i nästa steg.

4. Ange formatet för [h]:mm.

Tryck på Ctrl+1 (eller Bild av knappikonen för MAC-kommando +1 på Mac). Välj Anpassad. I rutan Typ skriver du [h]:mm.

Relaterade ämnen

Funktionen DATEDIF Funktionen NETTOARBETSDAGAR.INT NETTOARBETSDAGAR Fler funktioner för datum och tid Beräkna skillnaden mellan två tider