Använda webbplatsmallen SharePoint-avdelning

Följ först anvisningarna för hur du lägger till mallen på en ny eller befintlig webbplats.

Utforska förifyllt webbplatsinnehåll, webbdelar och sidor och bestäm vilka webbplatsanpassningar som är nödvändiga för att passa organisationens varumärke, röst och övergripande affärsmål. 

Ifyllda webbplatssidor och sidmallar:

• Startsida – Ger en landningsplats där tittarna kan delta i avdelningsnyheter, händelser, konversationer och lära sig mer om ledarskap och visioner.

• Vårt ledarskap - Introduktion till avdelningsledarprofiler. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild och Text.

• Våra team - Översikt över team som arbetar tillsammans inom avdelningen eller avdelningen. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text och Snabblänkar.

• Vision och prioriteringar - Visar organisationsvärden och prioriteringar på avdelningsnivå. Anpassa den här sidan genom att redigera textwebbdelar.

• Kultur- Framhäver avdelningskultur och arbetssätt. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Hero.

• Dokument- Dokumentbibliotek ger enkel åtkomst till avdelningsresurser.

• Sidor- Lagrar webbplatssidor och sidmallsinnehåll.

• Mallar för nyhetsinlägg – Använd färdiga mallar för nyhetsinlägg för evenemangsrecaps och månadsnyhetsbrev för att snabbt dela avdelningsnyheter. Anpassa mallarna för nyhetsinlägg genom att redigera webbdelarna Text, Bild, Kontakter och Snabblänk.

När du har lagt till webbplatsmallen Avdelning är det dags att anpassa den och göra den till din egen.

Visa upp nyheter och meddelanden – Använd webbdelen Hero för att framhäva viktig information. Markera resurser – Använd webbdelen Snabblänkar för att ge enkel åtkomst till avdelningsresurser. Skapa kultur och community – Använd webbdelen Händelser för att koppla samman team med varandra, intressegrupper och händelser. Spara tid med hjälp av färdiga sidmallar – Använd sidmallar för nyhetsbrev och sammanfattningar av händelser. Engagera team med ledarskap – Använd webbdelen Kontakter för att visa upp team och ledarskapsprofiler. Anslut personer till varandra – Använd webbdelen Yammer-konversationer för att starta och ansluta till konversationer.

Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter användarnas och organisationens behov. Börja redigera webbplatsen i redigeringsläge genom att välja Redigera uppe till höger på webbplatsen. När du arbetar kan du spara som ett utkast eller publicera ändringar på nytt för att göra ändringar synliga för läsare.

1. Använd webbdelen Hero för att visa upp nyheter och meddelanden

1. Börja med att välja hero-webbdelen och välj Redigera egenskaper ().

2. Välj sedan de alternativ för lager och paneler som bäst passar organisationens behov.

Läs mer om hur du redigerar webbdelen Hero.

2. Använd webbdelen Snabblänkar för att ge snabb åtkomst till avdelningsresurser

1. Navigera i webbdelen Snabblänkar och välj länken och sedan Redigera egenskaper ().

2. Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.

3. Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.

Se olika typer av layouter och redigeringsalternativ för webbdelen Snabblänkar.

3. Använd webbdelen Händelser för att visa kommande händelser

1.  Välj Redigera egenskaper () i webbdelen Händelser för att fastställa händelsekällan och -layouten.

2. Om du vill lägga till eller redigera händelser i webbdelen Händelse går du till webbdelen Händelse och väljer + Lägg till händelse.

Läs mer om hur du använder och redigerar webbdelen Händelser.

4. Använd webbdelen Nyheter för att visa nya och meddelanden

1. Börja med att välja webbdelen Nyheter och välj Redigera egenskaper ().

2. Välj sedan den nyhetskälla som innehåller den information du vill visa.

3. Välj layout, visningsalternativ och filter som bäst visar medlemmarna i organisationens team.

4. I avsnittet Ordna bestämmer du i vilken ordning nyheterna ska visas.

Läs mer om hur du använder webbdelen Nyheter.

Använda färdiga sidmallar för nyhetsbrev och sammanfattningar av händelser

1. Om du vill visa mallar för nyhetsbrev och nyhetsinlägg går du till Inställningar och väljer Webbplatsinnehåll och sedan Webbplatssidor.

2. Välj mappen Mallar för att visa mallarna för nyhetsinlägget.

3. Gör ändringar i mallarna och välj sedan Spara sidmall.

Använda sidmallar för nyhetsinlägg och händelsesammanfattningar

1. Om du vill använda någon av mallarna i ett nytt nyhetsinlägg börjar du med att välja Nytt i det övre vänstra hörnet och väljer sedan Nyhetsinlägg.

2. Välj mallen för nyhetsinlägget som du vill använda och börja sedan skriva nyhetsinlägget.

Läs mer om hur du skapar och använder sidmallar.

5. Använd webbdelen Kontakter för att visa viktiga avdelningskontakter

1. Börja med att ta bort bilden av webbdelen Kontakter.

2. Leta reda på verktygslådan () till höger. Välj Visa alla webbdelar och välj eller dra och släpp kontakter i listan med webbdelar.

3. Välj Redigera egenskaper () i webbdelen Kontakter.

4. Ange namnet på en person eller grupp och välj sedan Spara.

Läs mer om webbdelen Kontakter.

6. Använd webbdelen Yammer-konversationer för att koppla samman personer med varandra

1. Välj Redigera egenskaper () i webbdelen för Yammer-konversationer.

2. Välj en konversationskälla och antalet konversationer som ska visas.

Läs mer om webbdelen Yammer-konversationer.

Anpassa följande sidor på webbplatsen:

• Vårt ledarskap - Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild och Text .

• Våra team - Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text och Snabblänkar .

• Vision och prioriteringar - Anpassa den här sidan genom att redigera textwebbdelar.

• Kultur- Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelen Text och Fokusbild .

• Mallar för nyhetsinlägg – gå till Inställningar på startsidan och välj sedan Webbplatsinnehåll. Där kan du visa färdiga nyhetsinläggsmallar. Anpassa mallarna för nyhetsinlägg genom att redigera webbdelarna Text, Bild, Kontakter och Snabblänkar .

Anpassa utseendet och webbplatsnavigering

Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid webbplatsen genom att se till att användarna kan hitta webbplatsen, enkelt navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.

• Redigera dokumentbibliotek genom att uppdatera mappnamnenoch ladda upp resurser.

• Redigera och anpassa webbplatsnavigering.

• Ändra utseendet på webbplatsen genom att anpassa tema, logotyp, sidhuvudlayouter och webbplatsens utseende.

• Lägg till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller webbplatsnavigering för att hantera befintligt innehåll.

• Välj att associera den här webbplatsen med en navplats inom organisationen, eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navigering på navwebbplatsen om det behövs.

Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet. 

1. Välj Dela webbplats i det högra hörnet.

2. Få hjälp med att hantera webbplatsen genom att lägga till webbplatsägare och medlemmar som har behörighet att redigera webbplatsinnehåll.

3. I fönstret Dela webbplats anger du namnen på de personer som du vill dela webbplatsen med. Du kan välja Alla (utom externa användare) om du vill att alla i organisationen ska ha åtkomst till webbplatsen. Standardbehörighetsnivån är Skrivskydd.

   

4. Ange ett valfritt meddelande att skicka med e-postmeddelandet som skickas när webbplatsen delas, eller avmarkera kryssrutan Skicka e-post om du inte vill skicka ett e-postmeddelande.

5. Välj Dela.

När du har skapat och skapat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsinnehållet. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Metodtips för webbplatsunderhåll:

• Planera för webbplatsunderhåll – Upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.

• Publicera regelbundet nyheter – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen.  Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som publicerar meddelanden om hur de kan använda SharePoint-nyheter.

• Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar webbplatsens fulla värde.

• Använd analys för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapportenför att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.

• Granska webbplatsinställningarna med jämna mellanrum – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.