Använda strukturerade referenser med Excel-tabeller

Vad händer när jag använder explicita cellreferenser?

Om du skriver in explicita cellreferenser i en beräknad kolumn kan det vara svårare att se vad formeln beräknar.

1. Klicka på cell E2 i exempelkalkylbladet

2. Skriv =C2*D2 i formelfältet och tryck på Retur.

Lägg märke till att även om formeln kopieras i hela kolumnen används inte strukturerade referenser. Om du till exempel lägger till en kolumn mellan de befintliga kolumnerna C och D måste du revidera formeln.

Hur ändrar jag ett tabellnamn?

När du skapar en Excel-tabell skapas ett standardtabellnamn (Tabell1, Tabell2 och så vidare) i Excel, men du kan ändra tabellnamnet så att det blir mer beskrivande.

1. Markera en cell i tabellen för att visa fliken Tabellverktyg > Design i menyfliksområdet.

2. Skriv det namn du vill använda i rutan Tabellnamn och tryck på Retur.

I våra exempeldata används namnet Områdesförsäljning.

Använd följande regler för tabellnamn:

• Använd giltiga tecken  Börja alltid ett namn med en bokstav, ett understreck (_) eller ett omvänt snedstreck (\). Använd bokstäver, siffror, punkter och understreck för resten av namnet. Du kan inte använda "C", "c", "R" eller "r" för namn, eftersom de redan finns angivna som en genväg för att välja den kolumn eller rad för den aktiva cellen när du anger dem i rutan Namn eller Gå till.

• Använd inte cellreferenser  Namn kan inte vara samma som en cellreferens, till exempel Z$100 eller R1C1.

• Använd inte blanksteg för att separera ord  Blanksteg kan inte användas i namnet. Du kan använda understreck (_) och punkt (.) som ordavgränsare. Till exempel Områdesförsäljning, Summa_Säljare eller Första.kvartalet.

• Använd inte fler än 255 tecken Ett tabellnamn kan innehålla upp till 255 tecken.

• Använd unika tabellnamn <c0 /> Dubblettnamn är inte tillåtet. Excel gör ingen skillnad mellan versaler och gemener i namn. Om du alltså anger "Försäljning" men redan har ett annat namn som kallas "FÖRSÄLJNING" i samma arbetsbok uppmanas du välja ett unikt namn.

• Använda en objektidentifierare  Om du planerar att ha en blandning av tabeller, pivottabeller och diagram är det en bra idé att föregå namnen med objekttypen. Till exempel: tbl_Sales för en försäljningstabell, pt_Sales för en pivottabell för försäljning och chrt_Sales för ett försäljningsdiagram eller ptchrt_Sales för ett pivotdiagram för försäljning. Då sparas alla dina namn i en sorterad lista i Namnhanteraren.

Syntaxregler för strukturerade referenser

Du kan också ange eller ändra strukturerade referenser manuellt i formeln, men för att göra det blir det lättare att förstå den strukturerade referenssyntaxen. Nu ska vi gå igenom följande formelexempel:

=SUM(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])

Den här formeln har följande strukturerade referenskomponenter:

• Tabellnamn:    DeptSales är ett anpassat tabellnamn. Det refererar till tabelldata, utan en rubrik eller totalt antal rader. Du kan använda ett standardtabellnamn, till exempel Tabell1, eller ändra till ett eget namn.

• Kolumnspecificerare:    [Sales Amount] och [Commission Amount] är kolumnspecificerare som använder namnen på de kolumner de representerar. De refererar till kolumndata, utan en kolumnrubrik eller summarad. Omge alltid specificerare med hakparenteser.

• Elementspecificerare:    [#Totals] och [#Data] är särskilda elementspecificerare som refererar till specifika delar av tabellen, till exempel summaraden.

• Tabellspecificerare:    [[#Totals],[Sales Amount]] och [[#Data],[Commission Amount]] är tabellspecificerare som representerar de yttre delarna av den strukturerade referensen. Yttre referenser följer tabellnamnet och de omfattas av hakparenteser.

• Strukturerad referens:    (DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] och DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] är strukturerade referenser som representeras av en sträng som börjar med tabellnamnet och slutar med kolumnspecificeraren.

Om du vill skapa eller redigera strukturerade referenser manuellt använder du följande syntaxregler:

• Använda hakparenteser runt specificerare    Alla tabell-, kolumn- och specialelementspecificerare ska stå inom hakparenteser ([ ]). En specificerare som innefattar andra specificerare kräver yttre hakparenteser för att innefatta de inre hakparenteserna för de andra specificerarna. Till exempel: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]

• Alla kolumnrubriker är textsträngar    Men de kräver inte citattecken när de används i en strukturerad referens. Tal eller datum, som 2014 eller 2014-01-01, är också textsträngar. Du kan inte använda uttryck med kolumnrubriker. Till exempel kommer uttrycket DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] inte att fungera.

Använda hakparenteser runt kolumnrubriker med specialtecken    Om det finns specialtecken ska hela kolumnrubriken omges av hakparenteser, vilket innebär att dubbla hakparenteser krävs i en kolumnspecificerare. Exempel: =DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]

Här visas en lista över specialtecken som behöver extra parenteser i formeln:

• Tabb

• Radmatning

• Vagnretur

• Komma (,)

• Kolon (:)

• Punkt (.)

• Vänster hakparentes ([)

• Höger klammerparentes (])

• Nummertecken (#)

• Enkelt citattecken (')

• Dubbla citattecken (")

• Vänster klammerparentes ({)

• Höger klammerparentes (})

• Dollartecken ($)

• Cirkumflex (^)

• Et-tecken (&)

• Asterisk (*)

• Plustecken (+)

• Likhetstecken (=)

• Minustecken (-)

• Symbolen Större än (>)

• Symbolen Mindre än (<)

• Divisionstecken (/)

• At sign (@)

• Omvänt snedstreck (\)

• Utropstecken (!)

• Vänsterparentes (()

• Högerparentes ())

• Procenttecken (%)

• Frågetecken (?)

• Backtick (')

• Semikolon (;)

• Tilde (~)

• Understreck (_)

• Använda ett undantagstecken för vissa specialtecken i kolumnrubriker    Vissa tecken har en speciell innebörd och kräver att du använder ett enkelt citattecken (') som undantagstecken. Exempel: =DeptSalesFYSummary['#OfItems]

Här är en lista över specialtecken som behöver ett undantagstecken (') i formeln:

• Vänster hakparentes ([)

• Höger klammerparentes (])

• Nummertecken(#)

• Enkelt citattecken (')

• At sign (@)

Använda blanksteg för att göra en strukturerad referens läsbar    Du kan använda blanksteg för att göra en strukturerad referens läsbar. Till exempel: =DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ] eller =DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]

Du rekommenderas att använda ett blanksteg:

• Efter den första vänstra hakparentesen ([)

• Före den sista högra hakparentesen (]).

• Efter ett kommatecken.

Referensoperatorer

För större flexibilitet när du anger cellområden kan du använda följande referensoperatorer för att kombinera kolumnspecificerare.

Speciella elementspecificerare

Om du vill referera till vissa delar i en tabell, till exempel bara summaraden, kan du använda någon av följande speciella elementspecificerare i dina strukturerade referenser.

Kvalificera strukturerade referenser i beräknade kolumner

När du skapar en beräknad kolumn använder du ofta en strukturerad referens för att skapa formeln. Den här strukturerade referensen kan vara okvalificerad eller helt kvalificerad. Om du till exempel vill skapa den beräknade kolumnen Commission Amount som beräknar provisionsbeloppet i dollar kan du använda följande formler:

Den allmänna regeln som gäller är följande: om du använder strukturerade referenser i en tabell, till exempel när du skapar en beräknad kolumn, så kan du använda en okvalificerad strukturerad referens, men om du använder den strukturerade referensen utanför en tabell måste du använda en helt kvalificerad strukturerad referens.

Exempel på hur strukturerade referenser används

Här är några sätt som du kan använda strukturerade referenser på.

Strategier för att arbeta med strukturerade referenser

Tänk på följande när du arbetar med strukturerade referenser.

• Använda Komplettera automatiskt för formel    Att använda Komplettera automatiskt för formel är mycket praktiskt när du anger strukturerade referenser samt för att kontrollera att du använder korrekt syntax. Mer information finns i Använda Komplettera automatiskt för formel.

• Bestämma om strukturerade referenser ska genereras för tabeller i delmarkeringar    När du skapar en formel markeras cellerna som standard när du klickar på ett cellområde i en tabell och en strukturerad referens anges automatiskt i stället för cellområdet i formeln. Den här delmarkeringen gör det mycket lättare att ange en strukturerad referens. Du kan aktivera eller inaktivera det här beteendet genom att markera eller avmarkera kryssrutan Använd tabellnamn i formler i dialogrutan Fil > Alternativ > Formler > dialogrutan Arbeta med formler .

• Använda arbetsböcker som innehåller externa länkar till Excel-tabeller i andra arbetsböcker    Om en arbetsbok innehåller en extern länk till en Excel-tabell i en annan arbetsbok måste den länkade källarbetsboken vara öppen i Excel för att undvika #REF! -fel i målarbetsboken som innehåller länkarna. Om du öppnar målarbetsboken först och #REF! visas, löses de om du sedan öppnar källarbetsboken. Om du öppnar källarbetsboken först bör du inte se några felkoder.

• Konvertera ett område till en tabell och en tabell till ett område    När du konverterar en tabell till ett område ändras alla cellreferenser till motsvarande absoluta A1-formatreferenser. När du konverterar ett område till en tabell ändras inga cellreferenser i det här området automatiskt till motsvarande strukturerade referenser.

• Inaktivera kolumnrubriker    Du kan aktivera och inaktivera tabellkolumnrubriker från fliken Design > Rubrikrad. Om du inaktiverar tabellkolumnrubriker påverkas inte strukturerade referenser som använder kolumnnamn och du kan fortfarande använda dem i formler. Strukturerade referenser som refererar direkt till tabellrubrikerna (t.ex. =DeptSales[[#Headers],[%Commission]]) ger #REF.

• Lägga till eller ta bort kolumner och rader i tabellen    Eftersom tabelldataområden ofta ändras justeras cellreferenserna för strukturerade referenser automatiskt. Om du till exempel använder ett tabellnamn i en formel för att räkna alla dataceller i en tabell och sedan lägger till en datarad ändras cellreferensen automatiskt.

• Byta namn på en tabell eller kolumn    Om du byter namn på en kolumn eller tabell ändras användningen av den tabellen och kolumnrubriken i alla strukturerade referenser som används i arbetsboken automatiskt.

• Flytta, kopiera och fylla i strukturerade referenser    Alla strukturerade referenser bibehålls när du kopierar eller flyttar en formel som använder en strukturerad referens.

  Obs!: Att kopiera en strukturerad referens och göra en fyllning av en strukturerad referens är inte samma sak. När du kopierar förblir alla strukturerade referenser desamma, medan fullt kvalificerade strukturerade referenser justerar kolumnspecificerarna som en serie som sammanfattas i följande tabell när du fyller i en formel.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.

Relaterade ämnen

Översikt över Excel-tabeller
Video: Skapa och formatera en Excel-tabell
Summera data i en Excel-tabell
Formatera en Excel-tabell
Ändra storlek på en tabell genom att lägga till eller ta bort rader och kolumner
Filtrera data i ett område eller en tabell
Konvertera en tabell till ett område
Kompatibilitetsproblem
med Excel-tabellerExportera en Excel-tabell till SharePoint
Översikt över formler i Excel