SharePoint-webbplatser kan snabbt spridas om du inte tar bort dem när de inte längre behövs. Att behålla inaktuella webbplatser tar upp lagringsutrymme, vilket gör det svårt för andra att hitta aktuell information och kan också vara ovälkommet av efterlevnadsskäl.
Som webbplatssamlingsadministratör kan du använda webbplatsprinciper för att kontrollera webbplatsspridningen. En webbplatsprincip definierar livscykeln för en webbplats genom att ange när webbplatsen stängs och när den tas bort. Webbplatsprinciper är särskilt användbara för organisationer som låter stora grupper med användare att skapa egna webbplatser. De kan kräva att du väljer en webbplatsprincip när du ska skapa webbplatser.
Obs!: Om en webbplatssamling är kopplad till en Microsoft 365 grupp visas inte alternativet att skapa webbplatsprinciper på Inställningar webbplatsmenyn.
Om du stänger en sida anger du att den inte längre används och kan tas bort enligt en schema. En stängd webbplats visas inte på platser som Delve men användarna kan fortfarande ändra en stängd webbplats och dess innehåll genom att använda URL-adressen för att nå webbplatsen.
Skapa webbplatsprinciper
Med hjälp av följande steg kan du skapa webbplatsprinciper som blir tillgängliga på alla webbplatser i en webbplatssamling.
-
Logga in som webbplatssamlingsadministratör och öppna rotwebbplatsen för en webbplatssamling.
-
För klassiska webbplatser väljer du Inställningar
-
Under Administration av webbplatssamling klickar du på Webbplatsprinciper.
-
Klicka på Skapa och välj sedan ett alternativ:
<c0>Stäng inte och ta inte bort webbplatsen automatiskt</c0>. Om en princip med detta alternativ används på en webbplats måste webbplatsägaren ta bort den manuellt.
<c0>Ta bort webbplatser automatiskt</c0>. Om en princip med detta alternativ används på en webbplats måste webbplatsägaren stänga den manuellt, men webbplatsen kommer sedan att tas bort automatiskt. En princip som tar bort webbplatsen automatiskt anger en regel för när webbplatsen ska tas bort och har följande alternativ.
Stäng och ta bort webbplatser automatiskt. Det här alternativet har samma val för hur webbplatsen ska tas bort och kräver också att du anger hur lång tid efter webbplatsen har skapats som den stängs.
Kör ett arbetsflöde automatiskt för att hantera nedläggningen och ta sedan bort webbplatserna automatiskt. (tillgängligt med vissa abonnemang och versioner). Med det här alternativet har du samma val för att ta bort webbplatsen, men du måste också ange ett arbetsflöde för att stänga webbplatsen. SharePoint stänger webbplatsen när arbetsflödet har slutförts. Du anger namnet på arbetsflödet, hur lång tid efter att webbplatsen skapades som arbetsflödet ska köras, samt om arbetsflödet ska köras igen regelbundet tills webbplatsen stängs.
-
Åtgärden som utlöser borttagning av webbplatsen och den tid som ska förflyta efter den utlösande åtgärden tills webbplatsen tas bort. Den utlösande åtgärden kan vara antingen skapande eller stängande av en webbplats. Du kan till exempel skapa en princip som tar bort en webbplats tre månader efter att den har stängts, eller en princip som tar bort webbplatsen ett år efter att den har skapats.
-
Om ett e-postmeddelande ska skickas via SharePoint till webbplatsägaren en viss tid innan webbplatsen ska tas bort enligt schemat.
-
Om webbplatsägare ska kunna skjuta upp borttagning av webbplatsen.
-
-
Om du vill göra rotwebbplatsen och alla underwebbplatser skrivskyddade när rotwebbplatsen har stängts väljer du Webbplatssamlingen kommer att bli skrivskyddad när den stängs.
-
Klicka på OK.
Stänga en webbplats manuellt eller öppna en stängd webbplats igen
-
Logga in som webbplatsägare.
-
För klassiska webbplatser väljer du Inställningar
-
Under Webbplatsadministration klickar du på Stänga och ta bort webbplatsen.
-
Om du vill stänga webbplatsen klickar du på Stäng webbplatsen nu. Om du vill öppna den igen klickar du på Öppna webbplatsen.
Välja en princip för en webbplats
-
Logga in som webbplatsägare.
-
För klassiska webbplatser väljer du Inställningar
-
Under Webbplatsadministration klickar du på Stänga och ta bort webbplatsen.
-
Bredvid Webbplatsprincip väljer du en princip och klickar sedan på OK.
Obs!: Datumen för webbplatsens stängning och borttagning som visas nedan är ungefärliga. Webbplatser stängs eller tas bort med ett tidsinställt jobb som körs varje vecka som standard. Därför stängs webbplatser eller tas bort inom en vecka efter de datum som visas på sidan Stänga och ta bort webbplatsen.
Ta bort en webbplats manuellt
-
Logga in som webbplatsägare.
-
För klassiska webbplatser väljer du Inställningar
-
Under Webbplatsåtgärder klickar du på Ta bort den här webbplatsen.
-
Klicka på Ta bort.
Obs!: Mer information om hur du tar bort en webbplatssamling finns i Ta bort en webbplatssamling.
