|
|
När du vill förstå stora mängder data – oavsett om de finns i kalkylbladet eller tillgängliga någon annanstans – får du kraftfulla verktyg i Excel. Du kan analysera data i en eller flera tabeller och skapa interaktiva och visuella rapporter som du kan dela med dina intressenter. |
Tips innan du börjar
-
Låt Excel rekommendera en pivottabell Om du snabbt vill visa de data du vill analysera i Excel börjar du med att välja en pivottabell i en layout som Excel rekommenderar för dina data.
-
Analysera data i flera tabeller Du kan analysera data från fler än en tabell i pivottabellrapporten i Excel, även om du inte använder Power Pivot. Datamodellfunktionen är inbyggd i Excel. Lägg bara till data i flera tabeller i Excel och skapa relationer mellan dem i en pivottabell eller ett Power View-blad. Voila! Nu har du en datamodell som ger dig mer kraft till din dataanalys.
-
Rita dina data direkt i ett interaktivt pivotdiagram I Excel kan du skapa ett fristående (frikopplat) pivotdiagram som gör att du kan interagera med och filtrera data direkt i diagrammet.
-
Utnyttja den fulla kraften i Power Pivot och Power View Om du har Office ProPlus installerat kan du prova att dra nytta av dessa kraftfulla tillägg:
-
En inbyggd datamodell kan vara allt du behöver för att analysera data i flera tabeller, men Power Pivot hjälper dig att skapa en sofistikerad datamodell i ett separat Power Pivot fönster. Det finns några skillnader som du kanske vill jämföra innan du börjar.
-
Med Power View kan du omvandla Power Pivot data (eller andra Excel-data i en tabell) till en kraftfull interaktiv rapport som ser professionell ut. Klicka bara på Power View-knappen på fliken Infoga för att komma igång.
-
Skapa en pivottabell eller ett pivotdiagram
|
Fatta bättre affärsbeslut genom att titta på dina data från olika vinklar i en pivottabellrapport. Excel hjälper dig att komma igång genom att rekommendera ett som fungerar för dina data. |
|
|---|---|
|
När de data du vill utforska lagras i en annan fil utanför Excel, t.ex. en Access-databas eller en OLAP-kubfil (Online Analytical Processing), kan du ansluta till den externa datakällan och analysera data i en pivottabellrapport. |
|
|
Om du vill analysera data i flera tabeller kan du göra det i Excel. Lär dig mer om olika sätt att skapa relationer mellan flera tabeller i en pivottabellrapport för kraftfull dataanalys. I bakgrunden skapas en datamodell i Excel. |
|
|
Självstudiekurs: Importera data till Excel och skapa en datamodell |
Innan du börjar på egen hand kan det vara bra att följa anvisningarna i den här självstudiekursen för att skapa en exempelpivottabell i Excel som kombinerar data från flera tabeller till en datamodell. |
|
När du har skapat en pivottabell baserat på kalkylbladsdata, externa data eller flera tabeller kan du när som helst komma åt fältlistan för att lägga till, ordna och ta bort fält i pivottabellrapporten. |
|
|
För en visuell presentation kan du skapa ett pivotdiagram med interaktiva filtreringskontroller så att du kan analysera en delmängd av dina data. Excel kan även rekommendera ett pivotdiagram för dina data. Om du bara vill ha ett interaktivt diagram behöver du inte skapa en pivottabell först. |
|
|
När du vill ta bort en pivottabell är tricket att markera hela pivottabellen innan du trycker på Delete, även om den innehåller mycket data. Den här artikeln är ett snabbt sätt att välja en hel pivottabell. |
Ändra format på pivottabellen
|
När du har skapat en pivottabell och lagt till de fält du vill använda kan du ändra layouten så att pivottabellen blir lättare att läsa och skanna. Välj bara en annan rapportlayout för snabblayoutändringar. |
|
|---|---|
|
Om du inte gillar utseendet på pivottabellen när du har skapat den kan du välja ett annat format. Om du till exempel har många data i pivottabellen kan det vara bra att visa olikfärgade rader eller kolumner för enkel genomsökning eller för att framhäva viktiga data så att de sticker ut. |
Visa pivottabellinformation
|
Med sortering kan du organisera stora mängder pivottabelldata så att det blir lättare att hitta de objekt du vill analysera. Du kan sortera data i alfabetisk ordning eller från högsta till lägsta värden (eller tvärtom). |
|
|---|---|
|
Du kan filtrera data för att fokusera på en mindre del ur större mängd i din pivottabell och kunna göra djupare analyser. Det finns flera sätt att göra det. Om du till exempel infogar ett eller flera utsnitt kan du filtrera data snabbt och effektivt. |
|
|
Gruppera eller dela upp grupperade data i en pivottabellrapport |
Genom att gruppera data i en pivottabell kan du se en delmängd av de data du vill analysera. |
|
Att borra i stora mängder data i en pivottabellhierarki har alltid varit en tidskrävande uppgift med massor av att expandera, dölja och filtrera. Med den nya funktionen Snabbforskning i Excel kan du öka detaljnivån i OLAP-kuben eller den datamodellbaserade pivottabellhierarkin för att analysera datainformation på olika nivåer. Med Snabbgranskning kan du navigera till de data du vill se och fungerar som ett filter när du granskar nedåt. Knappen visas när du markerar ett objekt i ett fält. |
|
|
I stället för att leka med filter för att visa datum kan du nu använda en tidslinje för pivottabellen. Lägg till en tidslinje i pivottabellen, filtrera efter tid och zooma in den punkt du vill använda. |
Beräkna pivottabellvärden
|
I en pivottabell beräknas delsummor automatiskt och visas som standard. Men om du inte ser dem kan du lägga till dem. Du kanske också vill veta hur du beräknar ett procenttal för delsummor eller döljer delsummor och summor för att ta bort dem. |
|
|---|---|
|
Om du vill summera värden i en pivottabell använder du funktioner som Summa, Antal och Medel. Sammanfattningsfunktioner är inte tillgängliga i pivottabeller som baseras på OLAP-källdata. |
Ändra eller uppdatera pivottabelldata
|
När du har skapat en pivottabell kanske du vill ändra källdata som den analyserar, till exempel för att inkludera mer eller mindre data. |
|
|---|---|
|
När en pivottabell är ansluten till externa data kan du uppdatera den då och då för att hålla dina pivottabelldata uppdaterade. |
Utnyttja kraften i Power Pivot
|
Om du har Office Professional Plus installerat startar du Power Pivot-tillägget som medföljer Excel för att utföra kraftfulla dataanalyser. Använd sedan fönstret Power Pivot för att skapa en sofistikerad datamodell. |
|
|---|---|
|
Självstudiekurs: Importera data till Excel och skapa en datamodell |
Importera flera tabeller med exempeldata samtidigt i den här självstudiekursen. I den andra halvan av den här självstudiekursen arbetar du med datamodellen i fönstret Power Pivot. |
|
Prova att importera relationsdata i Power Pivot-fönstret som ett snabbt och effektivt alternativ till att importera eller ansluta till data i Excel. |
|
|
Öka din dataanalys genom att skapa relationer mellan olika tabeller som har matchande data, till exempel ett liknande ID-fält. Med tabellrelationer kan du skapa pivottabellrapporter som använder fält från varje tabell, även när tabellerna kommer från olika källor. |
|
|
Lös dataanalys- och modelleringsproblem i Power Pivot med hjälp av beräkningar som Autosumma, beräknad kolumn och beräknade fältformler eller anpassade DAX-formler (Data Analysis Expressions). |
|
|
Använd Power Pivot för att skapa KPI:er (Key Performance Indicators) som du kan lägga till i dina pivottabeller. |
|
|
Den här självstudiekursen visar hur du gör ändringar i datamodellen för att förbättra Power View-rapporter. |
Utforska dina data med Power View
|
Använd Power View (som medföljer Office Professional Plus) för att skapa interaktiva diagram och andra visualiseringar i separata instrumentpanelsliknande Power View-blad som du kan presentera för dina intressenter. I slutet av självstudiekursen: Importera data till Excel och skapa en datamodell får du några användbara instruktioner för hur du optimerar dina Power Pivot data för Power View. |
|
|---|---|
|
Titta på de här videoklippen och lär dig vad Power View kan göra för dig med Power Pivot i en stödroll. |
-
Skapa en pivottabell för att analysera kalkylbladsdata Fatta bättre affärsbeslut genom att titta på dina data från olika vinklar i en pivottabellrapport. Excel hjälper dig att komma igång genom att rekommendera ett som fungerar för dina data.
-
Skapa en pivottabell För en visuell presentation kan du skapa ett pivotdiagram med interaktiva filtreringskontroller så att du kan analysera en delmängd av dina data. Excel kan även rekommendera ett pivotdiagram för dina data. Om du bara vill ha ett interaktivt diagram behöver du inte skapa en pivottabell först.
-
Sortera data i en pivottabell Med sortering kan du organisera stora mängder pivottabelldata så att det blir lättare att hitta de objekt du vill analysera. Du kan sortera data i alfabetisk ordning eller från högsta till lägsta värden (eller tvärtom).
-
Filtrera data i en pivottabell Du kan filtrera data för att fokusera på en mindre del ur större mängd i din pivottabell och kunna göra djupare analyser. Det finns flera sätt att göra det. Om du till exempel infogar ett eller flera utsnitt kan du filtrera data snabbt och effektivt.
-
Använda en pivottabelltidslinje för att filtrera datum I stället för att leka med filter för att visa datum kan du nu använda en tidslinje för pivottabellen. Lägg till en tidslinje i pivottabellen, filtrera efter tid och zooma in den punkt du vill använda.
-
Visa eller dölja delsummor i en pivottabell I en pivottabell beräknas delsummor automatiskt och visas som standard. Men om du inte ser dem kan du lägga till dem.
-
Använda en extern datakälla för en pivottabell När du har skapat en pivottabell kanske du vill ändra källdata som den analyserar, till exempel för att inkludera mer eller mindre data.
