Använda Outlook-kontakter som datakälla för en dokumentkoppling

Din Outlook kontakt lista kan vara källan till personlig information i en grupp med Word-dokument, via dokument koppling i Word.

1. I Outlook går du till kontakteroch väljer de namn du vill ta med. Om du vill ta med hela adress boken hoppar du över det här steget.

2. Gå till start> dokument koppling.

   

3. Välj de alternativ du vill använda och välj sedan OK.

   

   : Om du har valt en uppsättning kontakter som du vill använda igen utan att välja dem varje gång väljer du permanent fil och ger listan ett namn.

4. I Word går du till fliken Utskick och infogar kopplings instruktioner som hämtar information från Outlook kontakt listan till dokumentet.

   :  Adress blocket för kopplings fältet är perfekt för kuvert och etiketter; Hälsnings raden passar utmärkt för att anpassa brev och skicka e-post.

5. Lägg till text som du vill använda i varje dokument, kuvert, etiketter eller e-postmeddelanden. Om du till exempel skickar ett standard brev är det här du skriver bröd texten i brevet.

6. Välj Förhandsgranska resultatoch välj sedan Nästa eller föregående för att se alla personliga dokument, kuvert, etiketter och e-postmeddelanden.

7. Om du vill slutföra kopplingen klickar du på Slutför i gruppen slutför & kopplaoch väljer sedan Skriv ut dokument eller skicka e-postmeddelanden.