Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Tillgänglighetskontroll med tangentbordet och en skärmläsare för att se till att ditt Office innehåll är enkelt för personer med funktionshinder att läsa och redigera. Vi har testat det med Skärmläsaren, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Du kan till exempel köra Tillgänglighetskontroll på dina e-postmeddelanden innan du skickar eller använder dokument eller kalkylblad innan du delar dem.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
Söka efter och åtgärda tillgänglighetsproblem i ditt innehåll
-
Om du vill köra Tillgänglighetskontroll trycker du på Alt+R, A, 1, A. Fokus flyttas till fönstret Tillgänglighetskontroll till höger på skärmen.
Obs!: IMicrosoft Excel trycker du på Alt+R, A, Retur i stället.
-
Tryck på Skift+Tabb en gång för att gå till resultatet. Du hör: "Inspektioner resultat", följt av den första kategorin av resultat och beskrivningen av kategorin.
Resultaten kategoriseras i fel, varningar, tips och intelligenta tjänster med rekommendationer om hur du åtgärdar dem. Mer information finns i Regler för Tillgänglighetskontroll.
-
Tryck på nedåtpilen en gång för att gå till den första gruppen med problem i kategorin. Du hör typen och antalet problem i gruppen, till exempel "Alternativtext saknas, sju".
-
Tryck på blanksteg för att expandera gruppen.
-
Tryck på nedåtpilen en gång för att gå till det första objektet i gruppen. Du hör objektet med tillgänglighetsproblemet och platsen där du hittar det, till exempel "Bild tre, bild två".
-
Om du vill expandera objektet och visa alternativen för hur du åtgärdar problemet trycker du på Alt +nedåtpil. Menyn Rekommenderade åtgärder öppnas.
-
Om du vill bläddra bland alternativen på menyn Rekommenderade åtgärder trycker du på nedåtpilen tills du hör den åtgärd du vill använda. Tryck på blanksteg för att välja en åtgärd.
-
Vidta den rekommenderade åtgärd som du har valt.
Om du till exempel har valt Lägg till en beskrivning för alternativtext som saknas öppnas fönstret Alternativtext till vänster om fönstret Tillgänglighetskontroll och du kan ange en alternativtextbeskrivning för objektet.
-
Gå igenom alla kontrollresultat som visas i fönstret Tillgänglighetskontroll .
Se även
Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter
Använd Tillgänglighetskontroll med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i macOS, för att se till att ditt Microsoft 365 för Mac-innehåll är enkelt för personer med funktionshinder att läsa och redigera.
Du kan till exempel köra Tillgänglighetskontroll på dina e-postmeddelanden innan du skickar eller använder dokument eller kalkylblad innan du delar dem.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
Söka efter och åtgärda tillgänglighetsproblem i ditt innehåll
-
Tryck på F6 tills du hör den aktuella fliken, till exempel "Markerad, fliken Start".
-
Tryck på Ctrl+Alt+höger- eller vänsterpil tills du hör "Fliken Granska" och tryck sedan på blanksteg.
-
Tryck på Tabb tills du hör: "Kontrollera tillgänglighet, avmarkerad kryssruta".
-
Tryck på blanksteg för att köra Tillgänglighetskontroll. Fokus flyttas till fönstret Tillgänglighetskontroll till höger på skärmen.
-
Gå till resultatet genom att trycka på Tabb tills du hör "Tabell", följt av den första resultatkategorin.
Resultaten kategoriseras i fel, varningar, tips och intelligenta tjänster. Mer information finns i Regler för Tillgänglighetskontroll.
-
Tryck på nedåtpilen en gång för att gå till den första gruppen med problem i kategorin. Du hör typ av problem, till exempel "Alternativtext saknas".
-
Gå till det första objektet i gruppen genom att trycka på Ctrl+Alt+nedpil en gång. Du hör objektet med tillgänglighetsproblemet och platsen där du hittar det, till exempel "Bild tre, bild två". Objektet är markerat på bilden.
-
Åtgärda det rapporterade problemet.
-
Om du vill gå tillbaka till fönstret Tillgänglighetskontroll trycker du på F6 tills du hör: "Fönstret Tillgänglighetskontroll.".
-
Gå igenom alla kontrollresultat som visas i fönstret Tillgänglighetskontroll enligt anvisningarna ovan och åtgärda problemen.
Se även
Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter
Använd Tillgänglighetskontroll med tangentbordet och en skärmläsare för att se till att ditt Microsoft 365 för webben innehåll är enkelt för personer med funktionshinder att läsa och redigera. Vi har testat det med Skärmläsaren, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Du kan till exempel köra Tillgänglighetskontroll på dina e-postmeddelanden innan du skickar eller använder dokument eller kalkylblad innan du delar dem.
Meddelanden:
-
Om du använder Skärmläsaren med Windows 10 Fall Creators Update kan du behöva inaktivera genomsökningsläget för att kunna redigera dokument, kalkylblad eller presentationer med Microsoft 365 för webben. Mer information finns i artikeln om att inaktivera virtuellt läge eller bläddringsläge för skärmläsare i Windows 10 Fall Creators Update.
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
Söka efter och åtgärda tillgänglighetsproblem i ditt innehåll
-
Om du vill köra Tillgänglighetskontroll trycker du på Alt + Windows-tangenten + R, Q. Fokus flyttas till fönstret Tillgänglighetskontroll till höger på skärmen.
-
Tryck på Tabb en gång för att gå till resultatet. Du hör den första kategorin med resultat, till exempel "Fel".
Resultaten kategoriseras i fel, varningar, tips och intelligenta tjänster. Mer information finns i Regler för Tillgänglighetskontroll.
-
Tryck på nedåtpilen en gång för att gå till den första gruppen med problem i kategorin. Du hör typ av problem, till exempel "Alternativtext saknas".
-
Tryck på nedåtpilen en gång för att gå till det första objektet i gruppen. Du hör objektet med tillgänglighetsproblemet och platsen där du hittar det, till exempel "Bild tre, bild två".
-
Tryck på Retur för att markera och gå till objektet med problemet.
-
Åtgärda det rapporterade problemet.
-
Gå tillbaka till fönstret Tillgänglighetskontroll genom att trycka på Ctrl+F6 en gång. Du hör: "PowerPoint för webben, knappen Kontrollera igen".
-
Gå igenom alla kontrollresultat som visas i fönstret Tillgänglighetskontroll enligt anvisningarna ovan och åtgärda problemen.
-
När du är klar trycker du på Ctrl+F6 tills du hör "PowerPoint för webben, kontrollera igen, knapp" och trycker sedan på Retur. Om tillgänglighetskontrollen upptäckte nya problem kan du åtgärda dem också.
Se även
Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
