Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender

Huvudområden

Kalendern i nya Outlook innehåller följande huvudområden:

• Vågrätt navigeringsfält högst upp

• Flikar i menyfliksområdet under navigeringsfältet

• Navigeringsfönstret till vänster

• Aktuell kalender

Växla mellan ett nytt händelsefönster och huvudkalendervyn

1. Tryck på Ctrl+N för att öppna ett tomt fönster för avtalad tid. Fokus är på textfältet Ämne . Du hör: "Lägg till en rubrik."

2. Om du vill växla tillbaka till huvudkalendervyn håller du ned Alt-tangenten och trycker sedan på Tabb flera gånger för att växla mellan de aktiva apparna. Du hör namnen på de öppna apparna.

3. Släpp tabbtangenten när du hör: "Kalender."

Gå till kalenderinställningarna

Du kan ändra kalenderinställningarna i fönstretOutlook Inställningar. Du kan till exempel ange arbetstid och arbetsdagar, ange frånvaromeddelanden och ange standardtiden för påminnelser.

1. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör: "Menyflikar."

2. Tryck på högerpilen tills du hör: "Visa."

3. Tryck på Tabb en gång för att flytta fokus till menyfliksområdet, tryck sedan på högerpilen tills du hör "Kalenderinställningar" och tryck på Retur. Fönstret Inställningar öppnas med fliken Kalender > Visa öppen.

4. Om du vill navigera mellan underflikarna för kalenderinställningar trycker du på Tabb tills du hör "Underflik för kalenderkategori" och trycker sedan på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den underflik du vill använda och trycker sedan på Retur.

5. Navigera mellan inställningarna med Tabb och Skift+Tabb. Tryck på Retur för att välja alternativ.

6. Om du vill spara de ändringar du har gjort i kalenderinställningarna trycker du på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och trycker på Retur. 

7. Stäng fönstret Inställningar genom att trycka på Alt+F4.

Navigera mellan huvudvyerna i Outlook

• Gå till E-post genom att trycka på Ctrl+1.

• Gå till Kalender genom att trycka på Ctrl+2.

• Tryck på Ctrl+3 för att gå till Kontakter.

• Tryck på Ctrl+4 för att gå till To Do.

Navigera i menyflikarna

Outlook Kalender öppnas med fliken Start markerad. På fliken Start finns knappar för att till exempel skapa en ny avtalad tid eller en mötesförfrågan och dela en kalender.

• Tryck på Alt för att gå till raden med menyflikar. Du hör "Menyflikar", följt av den markerade fliken.

• Om du vill flytta mellan flikarna i menyfliksområdet trycker du på vänster- eller högerpilen och trycker sedan på Tabb en gång för att gå till alternativen i menyfliksområdet.

Navigera i den aktuella kalendervyn

När du kommer till kalendervyn hör du det valda datumet och tiden, händelser (om några) och den valda kalendervyn.

• Använd Tabb eller Skift + Tabb för att flytta mellan kalenderhändelserna. Du hör händelseinformationen. Tryck på Retur för att öppna en händelse i ett separat fönster. Tryck på Esc för att lämna en händelse.

• Använd piltangenterna för att flytta i kalendern och höra när du är tillgänglig.

• Tryck på Ctrl+G för att gå till ett visst datum. En datumväljare visas. Fokus är på fältet Datum . Ange datumet och tryck på Retur. Tryck på Alt+H, O, D för att återgå till dagens datum.

Navigera i mappfönstret

När du kommer till mappfönstret hör du "Kalendermappar", följt av namnet på den markerade mappen.

I mappfönstret kan du välja vilka kalendrar som ska visas i kalenderfönstret. Du kan till exempel välja semesterkalendern för ditt land eller delade kalendrar från dina arbetskollegor.

• Navigera i mapparna genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen. Du hör namnet på varje mapp när de markeras.

• Tryck på vänsterpil för att dölja en mapp. Tryck på högerpilen för att expandera en mapp.

• Tryck på blanksteg för att välja en kalender.

Växla mellan ett nytt händelsefönster och huvudkalendervyn

1. Tryck på Ctrl+N för att öppna ett tomt fönster för avtalad tid. Fokus är på textfältet Ämne . Du hör: "Ämne, redigerar.".

2. Om du vill växla tillbaka till huvudkalendervyn håller du ned Alt-tangenten och trycker sedan på Tabb flera gånger för att växla mellan de aktiva apparna. Du hör namnen på de öppna apparna.

3. Släpp tabbtangenten när du hör: "Kalender."

Navigera på Arkiv-menyn

På Arkiv-menyn kan du till exempel ändra kalenderinställningarna och ange frånvaromeddelanden.

1. Tryck på Alt+F för att öppna menyn Arkiv.

2. Om du vill flytta mellan menyalternativen för Arkiv trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda och trycker sedan på Retur för att välja ett menyalternativ eller tabbtangenten för att bläddra igenom objekten på en flik.

3. Stäng Arkiv-menyn och återgå till huvudvyn genom att trycka på Esc.

Gå till kalenderinställningarna

Du kan ändra kalenderinställningarna i fönstretOutlook Alternativ . Du kan till exempel ange arbetstid och arbetsdagar och ange standardtiden för påminnelser.

1. Öppna fönstret Outlook Alternativ genom att trycka på Alt+F, T.

2. Tryck på nedåtpilen tills du hör: "Kalender."

3. Tryck på Tabb för att gå igenom listan med inställningar. Tryck på blanksteg för att välja en inställning som du vill ändra.

4. Stäng fönstret Outlook Alternativ och återgå till huvudvyn genom att trycka på Retur.

Navigera till fönstret påminnelser

1. Om du vill visa alla aktuella påminnelser trycker du på Alt+V, M. Du hör antalet påminnelser.

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att flytta mellan påminnelserna.

3. Tryck på blanksteg för att öppna den markerade påminnelsen eller tryck på Esc för att avsluta påminnelsefönstret.

Navigera mellan huvudvyerna i Outlook

• Gå till E-post genom att trycka på Ctrl+1.

• Gå till Kalender genom att trycka på Ctrl+2.

• Tryck på Ctrl+3 för att gå till Kontakter.

• Tryck på Ctrl+4 för att gå till To Do.

Navigera i kalenderinnehållsvyn

1. Om du vill gå till innehållet i kalendern gör du något av följande beroende på den valda vyn:

   • Svep åt höger i agendavyn tills du hör: "Dagordning." Svep uppåt för att bläddra bland händelser i framtiden. Svep nedåt för att bläddra bland tidigare händelser.

   • I vyn Dag sveper du åt höger tills du hör "Dag, idag", följt av dagens datum och antalet schemalagda händelser för i dag. Svep uppåt om du vill granska händelser under de kommande dagarna.

   • I vyn 3 dagar sveper du åt höger tills du hör "Timeslot-händelser", följt av information om dagens första händelse. Svep uppåt för att bläddra till händelser i framtiden.

   • I vyn Månad sveper du åt höger tills du hör den första händelsen i den aktuella månadens vy. Bläddra till händelser i framtiden genom att svepa åt höger. Om du har flera poster för en enda dag dubbeltrycker du på skärmen för att växla till agendavyn och granska varje händelse separat.

2. Öppna den markerade händelsen genom att dubbeltrycka på skärmen. Fönstret med händelseinformation öppnas.

Navigera i fönstret med händelseinformation

Fönstret med händelseinformation innehåller den fullständiga händelseinformationen. Du kan också redigera information om en händelse som du har skapat. Mer information om hur du redigerar informationen finns i avsnittet "Konfigurera kalendervyn" i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook.

Längst upp i informationsfönstret finns ett verktygsfält med knappen Bakåt för att återgå till kalenderns huvudvy, namnet på kalendern som händelsen tillhör, kalenderanvändarens e-postadress och knappen Ta bort .

Navigera i fönstret med händelseinformation genom att svepa åt vänster eller höger för att flytta mellan elementen i fönstret. VoiceOver läser upp namnet på varje markerat element. Du kan också dra ett finger över skärmen för att utforska fönstret med händelseinformation. VoiceOver meddelar objekten när du flyttar.

Navigera till och inuti inställningarna för Outlook

Du kan ändra kalenderinställningar, till exempel alternativ för aviseringar och kalenderintegrering.

1. Tryck med fyra fingrar nära skärmens överkant. Du hör: "Kalendernavigeringsmeny, visar navigeringsfönstret". Dubbelklicka på skärmen för att välja.

2. Svep åt höger tills du hör "Knappen Inställningar" och dubbeltryck sedan på skärmen för att öppna fönstret Inställningar .

3. Om du vill flytta mellan de olika inställningskategorierna sveper du åt vänster eller höger tills du hör den kategori du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen för att välja den. Vissa inställningar öppnas i ett separat fönster. I så fall sveper du åt vänster tills du hör "Bakåt, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen för att återgå till fönstret Inställningar .

4. Stäng fönstret Inställningar och återgå till huvudvyn genom att svepa åt vänster tills du hör "Knappen Stäng" och dubbeltrycka på skärmen.

Växla mellan Outlook Kalender ochOutlook E-post

• Om du vill växla frånOutlook E-post tillOutlook Kalender trycker du med fyra fingrar längst ned på skärmen. Du hör: "Fliken Kalender." Dubbeltryck på skärmen.

• Om du vill växla från Outlook Kalender till Outlook E-post trycker du med fyra fingrar längst ned på skärmen, sveper åt vänster tills du hör "Fliken E-post" och dubbeltrycker på skärmen.

Huvudelement och områden på kalenderskärmen

Huvudvyn innehåller följande huvudelement och områden:

• Menyraden högst upp på skärmen

• Den aktuella kalendervyn

• Navigeringsfältet längst ned på skärmen

Menyrad

Menyraden innehåller knappen Navigeringslåda i det övre vänstra hörnet som gör att du kan komma åt ditt konto och Outlook för Android inställningar. Den innehåller också dagväljarknappen för att visa eller dölja det aktuella kalenderrutnätet. När du navigerar till dagväljarknappen läser TalkBack upp aktuell månad och år, till exempel "Juli 2021".

Aktuell kalender

I den aktuella kalendern visas dagväljaren högst upp och dagordningen för de närmaste dagarna under väljaren.

• Navigera i dagväljaren genom att svepa åt höger eller vänster tills du hör "Händelser på", följt av veckodagen och datumet i fokus. Fortsätt svepa åt höger eller vänster tills du hittar det datum du vill välja och dubbeltryck på skärmen. 

• Om du vill expandera kalenderrutnätet visar dagväljaren för närvarande med ytterligare tre veckor, svep åt vänster eller höger tills du hör den aktuella månaden, följt av "Dagväljaren expandera" och dubbeltryck på skärmen. Om du vill dölja dagsväljarvyn sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Dagväljaren, dölj" och dubbeltrycker på skärmen.

• Bläddra bland händelserna på den valda dagen genom att svepa åt höger eller vänster. Dubbeltryck på skärmen för att komma åt information om en händelse. Mer information om hur du redigerar eller läser händelseinformationen finns i avsnittet "Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser" i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook.

Navigeringsfältet

Navigeringsfältet finns längst ned på skärmen. Den innehåller snabbåtkomstknappar för att växla mellan E-post, Sök och Kalender. När fokus flyttas till navigeringsfältet hör du namnet på den markerade vyn. Mer information om hur du växlar mellan vyerna finns i Växla mellan vyer.

Huvudområdena

Kalendern i Outlook på webben innehåller följande huvudområden:

• Det vågräta navigeringsfältet högst upp

• Navigeringsfönstret till vänster

• Den aktuella kalendern

Gå till appinställningarna

1. Öppna fönstret Inställningar genom att trycka på Ctrl+F6 eller Skift+Ctrl+F6 tills du hör "Banderoll, Sök, landmärke", tryck på Tabb tills du hör "Knappen Inställningar" och tryck sedan på Retur.

2. Tryck på Tabb tills du hör "Gratis, Sök Outlook inställningar och använd sedan nedåtpilen för att bläddra bland alternativen som är tillgängliga i fönstret Inställningar .

3. Om du vill granska alla Outlook inställningar trycker du på nedåtpilen tills du hör "Knappen Visa alla Outlook inställningar" och trycker på Retur. Fönstret Inställningar öppnas. Använd Tabb,Skift+Tabb och uppåt- eller nedåtpilarna för att navigera i fönstret.