Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Word för webben med tangentbordet och en skärmläsare för att spela in ljud och transkribera inspelningen till text. Vi har testat det med Skärmläsaren iMicrosoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Du får lära dig hur du transkriberar en ljudfil som du har spelat in direkt iWord för webben eller från en uppladdad ljudfil. Du får också lära dig hur du ändrar transkriptionsspråket, redigerar avsnitt i transkriptionen och sparar den fullständiga transkriptionen som ett Word dokument eller infogar utdrag av det i dokumentet.
:
-
Om du använder Skärmläsaren med Windows 10 Fall Creators Update kan du behöva inaktivera genomsökningsläget för att kunna redigera dokument, kalkylblad eller presentationer med Microsoft 365 för webben. Mer information finns i artikeln om att inaktivera virtuellt läge eller bläddringsläge för skärmläsare i Windows 10 Fall Creators Update.
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
Transkribering är tillgängligt för Microsoft 365 företagskonton.
-
Transkribera fungerar bara på nya Microsoft Edge och Chrome. Använd helskärmsläget med Skärmläsaren och JAWS. Om du vill aktivera eller inaktivera helskärmsläget trycker du på F11. Med NVDA kan du använda det vanliga skärmläget.
-
Transkribera är en av de intelligenta Office-tjänsterna. Dina ljudfiler skickas tillMicrosoft och används endast för att ge dig den här tjänsten. När transkriptionen är klar lagras inte dina ljud- och transkriptionsresultat av vår tjänst. Mer information finns i Anslutna upplevelser i Microsoft 365.
-
När du använder Word för webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Word för webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga kortkommandon som F1 (hjälp) och Ctrl+O (öppna) i webbläsaren, inte i Word för webben.
I det här avsnittet
Spela in ljud med transkription
Du kan spela in direkt iWord för webben medan du gör anteckningar i dokumentredigeringsområdet och sedan transkribera inspelningen. Tal i ljudfilen konverteras till en texttranskriptiv med varje högtalare separat. Word transkriberar i bakgrunden medan du spelar in, och transkriptionen visas när du har sparat och transkriberat inspelningen. Du kan också ändra transkriptionsspråket.
:
-
Se till att du använder rätt mikrofoningång på enheten för bästa ljudkvalitet. Om du vill spela in och transkribera ett virtuellt samtal ska du inte använda ditt headset. På så sätt kan inspelningen hämta ljudet från din enhet.
-
Du kan bara lagra en transkription per dokument. Om du påbörjar en ny transkription tas den aktuella avskriften bort. Om du vill skapa en ny transkription påbörjar du ett nytt dokument.
Om du uppmanas att tillåta attMicrosoft 365 använder mikrofonen trycker du på Tabb tills du hör "Tillåt" och trycker på Retur.
Inspelningarna lagras i mappen Transkriberade filerpå OneDrive.
-
När du redigerar ett dokument iWord för webben trycker du på Alt + Windows-tangenten + H, D, T och sedan S. Fönstret Transkribera öppnas. Låt fönstret vara öppet medan du spelar in. Fokus är på knappen Starta inspelning .
-
Gör något av följande:
-
Tryck på Retur för att börja spela in ljud med standardspråkinställningarna.
-
Om du vill ändra språk trycker du på Tabb tills du hör det valda språket, till exempel "Engelska, USA, markerat" och trycker på blanksteg. Tryck på nedåtpilen tills du hör det språk du vill använda och tryck sedan på Retur. Starta inspelningen genom att trycka på Skift+Tabb tills du hör "Starta inspelning" och trycka på Retur.
-
-
Inspelningen startas. Nu kan du diktera innehållet. Om du vill pausa inspelningen trycker du på Tabb tills du hör "Pausa inspelning" och trycker på Retur. Om du vill återuppta inspelningen trycker du på Tabb tills du hör "Återuppta inspelning" och trycker på Retur.
-
Om du vill stoppa inspelningen sparar du ljudfilen och startar transkriptionen, trycker på Tabb tills du hör "Spara och transkribera nu" och trycker på Retur. Transkriptionen kan ta en stund beroende på internethastigheten. Låt fönstret Transkribera vara öppet medan transkriptionen pågår.
-
Om du inte vill redigera transkriptionen direkt kan du stänga fönstret Transkribera . När du är klar trycker du på Tabb tills du hör ”Stängaknapp”. Tryck sedan på Retur. Mer information om hur du redigerar transkriptioner finns i Redigera transkriptionen.
Transkriptionen är kopplad till dokumentet som den är bifogad till tills du tar bort den. Om du stänger och öppnar fönstret igen eller stänger och öppnar dokumentet igen sparas transkriptionen med dokumentet.
Ladda upp en ljudfil för transkription
Om du har spelat in en ljudfil i en annan app och sparat den på datorn kan du användaWord för webben för att ladda upp filen och skapa en transkription.
-
När du redigerar ett dokument iWord för webben trycker du på Alt + Windows-tangenten + H, D, T och sedan S. Fönstret Transkribera öppnas.
-
Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Ladda upp ljud" och tryck på Retur.
-
Dialogrutan Öppna i Windows öppnas. Bläddra till den ljudfil du vill transkribera och tryck på Retur. Transkriptionen startar automatiskt. Låt fönstret Transkribera vara öppet medan transkriptionen pågår.
Leta reda på den sparade ljudfilen
De ljudfiler som du spelar in iWord för webbensparas i mappen Transkriberade filer på OneDrive. Om du laddar upp en ljudfil och transkriberar den iWord för webben sparas ljudfilen och transkriptionen iOneDrive också. Du hittar filen i samma mapp i bådeOneDrive skrivbordsappen ochOneDrive för webben.
Spela upp ljudet
-
IWord för webben trycker du på Alt + Windows-tangenten + H, D, T och sedan S när du redigerar ett dokument med ljud och transkription. Fönstret Transkribera öppnas.
-
Om du vill starta uppspelningen av hela inspelningen trycker du på Tabb tills du hör "Spela upp" och trycker på Retur. Uppspelningsknappen förvandlas till en pausknapp. Tryck på Retur för att pausa och sedan återuppta uppspelningen.
Redigera transkriptionen
Du kan redigera högtalaretiketterna och innehållet i ett transkriptionsavsnitt.
Redigera högtalaretiketten
Transkriptionstjänsten identifierar och separerar olika högtalare och etiketterar dem automatiskt som "Högtalare 1", "Högtalare 2" osv. Du kan till exempel redigera högtalaretiketten och ändra alla förekomster av den till talarens namn.
-
IWord för webben trycker du på Alt + Windows-tangenten + H, D, T och sedan S när du redigerar ett dokument med ljud och transkription. Fönstret Transkribera öppnas. Transkriptionen av ljudfilen hämtas och visas i fönstret.
-
Tryck på Tabb tills du hör transkriptionsavsnittet med standardhögtalaretiketten som du vill redigera, till exempel "Två sekunder, Högtalare 1", följt av transkriptionsinnehållet.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Redigera transkriptionsavsnitt" och tryck på Retur. Fokus flyttas till textrutan avsnittsinnehåll.
-
Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Högtalarens namn, Redigera", följt av den aktuella högtalaretiketten, till exempel "Högtalare 1". Ta bort den aktuella etiketten och skriv den nya högtalaretiketten, till exempel talarens namn.
-
Om du vill ändra alla förekomster av den gamla etiketten till den nya trycker du på Tabb tills du hör "Ändra alla", följt av det gamla etikettnamnet och "Kryssruta, avmarkerad". Markera kryssrutan genom att trycka på blanksteg.
-
När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "Bekräfta" och trycker på Retur.
Redigera transkriptionsinnehållet
Om du upptäcker problem i transkriptionen kan du redigera transkriptionsavsnitten en i taget.
-
När du redigerar ett dokument i Word för webben trycker du på Alt + Windows-tangenten + H, D, T och sedan S. Fönstret Transkribera öppnas. Transkriptionen av ljudfilen hämtas och visas i fönstret.
-
Tryck på Tabb tills du hör ett avsnitt där du vill redigera transkriptionen.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Redigera transkriptionsavsnitt" och tryck på Retur. Fokus flyttas till textrutan avsnittsinnehåll. Nu kan du redigera avsnittet.
-
När du har redigerat transkriptionsavsnittet trycker du på Tabb tills du hör "Bekräfta" och trycker på Retur. Ändringarna sparas automatiskt.
Lägga till transkriptionen i dokumentet
Transkribera lägger inte automatiskt till ljudet i dokumentet, men du kan lägga till hela transkriptionen eller specifika avsnitt i dokumentet.
-
När du redigerar ett dokument iWord för webben trycker du på Alt + Windows-tangenten + H, D, T och sedan S. Fönstret Transkribera öppnas. Transkriptionen av ljudfilen hämtas och visas i fönstret.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill lägga till ett specifikt transkriptionsavsnitt trycker du på Tabb tills du hör det avsnitt du vill använda. Tryck på Tabb flera gånger tills du hör "Lägg till avsnitt i dokument" och tryck på Retur.
-
Om du vill lägga till hela transkriptionen i dokumentet trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till alla i dokumentet" och trycker på Retur.
-
Byta namn på en ljudfil
-
ÖppnaOneDrive, gå till mappen Transkriberade filer och öppna den.
-
Leta reda på inspelningen i mappen och tryck på Skift+F10 för att öppna snabbmenyn.
-
Om du vill byta namn på filen trycker du på nedåtpilen tills du hör "Byt namn", trycker på Retur, skriver det nya namnet och trycker på Retur.
-
Om du vill kontrollera det uppdaterade namnet iWord för webben trycker du på Alt + Windows-tangenten + H, D, T och sedan S för att öppna transkribera-fönstret . Tryck på Tabb tills du hör filnamnet.
Om fönstret Transkribera redan var öppet stänger du och öppnar det igen för att visa det nya namnet.
Ersätta en inspelning och transkription i ett dokument
Eftersom du bara kan lagra en transkription per dokument, tar du bort det aktuella från dokumentet om du skapar ett nytt ljud och en ny transkription. Inspelningar som sparas i OneDrive tas dock inte bort när du startar en ny inspelning och transkription. Alla transkriptionsavsnitt som du har lagt till i dokumentet förblir också intakta.
-
När du redigerar ett dokument iWord för webben trycker du på Alt + Windows-tangenten + H, D, T och sedan S. Fönstret Transkribera öppnas. Transkriptionen av ljudfilen hämtas och visas i fönstret.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Ny transkription" och tryck på Retur.
-
I bekräftelsedialogrutan trycker du på Tabb tills du kommer till knappen OK och trycker sedan på Retur.
-
Tryck på Retur för att börja spela in en ny ljudfil.
Ta bort en inspelning från OneDrive
-
ÖppnaOneDrive, gå till mappen Transkriberade filer och öppna den.
-
Leta reda på inspelningen i mappen och tryck på Skift+F10 för att öppna snabbmenyn.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ta bort, knapp" och tryck på Retur.
-
Du uppmanas att bekräfta borttagningen. Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Ta bort" eller "Ja" och tryck sedan på Retur. Den borttagna inspelningen flyttas till papperskorgen OneDrive. Om det behövs kan du återställa filen från Papperskorgen inom 30 dagar.
Se även
Använda en skärmläsare för att diktera ett dokument i Word
Använda en skärmläsare för att dela ett dokument i Word
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
