Använda en skärmläsare för att söka efter, exportera och granska granskningsloggar i Efterlevnadscenter för Microsoft 365

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd Microsoft 365 Efterlevnadscenter med tangentbordet och en skärmläsare för att söka efter, exportera och granska granskningsloggar för postlådor. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

Granskningslogginformation för Exchange postlåda i granskningsloggen för postlådan när en annan användare än ägaren öppnar postlådan. Varje loggpost innehåller information om vem som har använt postlådan och vilka åtgärder som utförts.

1. IMicrosoft 365 Efterlevnadscenter trycker du på Tabb tills du hör med JAWS: "Meny, dölj navigering". Med Skärmläsaren hör du: "Dölj navigering, menyalternativ, expanderat".

2. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Granska" och tryck på Retur.

3. Granskningssökningen öppnas. Tryck på Tabb tills du hör med JAWS: "Lämnar menyer, verktygsfält, flik, sök." Med Skärmläsaren hör du: "Sök, flikobjekt, ett av tre". Tryck på Retur. Nu kan du definiera sökvillkoren för de granskningsloggar som du vill exportera.

4. Om du vill definiera startdatumet trycker du på Tabb tills du hör "Startdatum" och trycker på Retur. En datumväljare öppnas. Använd piltangenterna för att hitta det startdatum du vill använda och tryck på Retur.

5. Om du vill definiera starttiden trycker du på Tabb tills du hör "Starttid" och trycker på Retur. Tryck på nedåtpilen tills du hör den starttid du vill använda och tryck på Retur.

6. Om du vill definiera slutdatumet trycker du på Tabb tills du hör "Slutdatum" och trycker på Retur. En datumväljare öppnas. Använd piltangenterna för att hitta det slutdatum du vill använda och tryck på Retur.

7. Om du vill definiera sluttiden trycker du på Tabb tills du hör "Sluttid" och trycker på Retur. Tryck på nedåtpilen tills du hör sluttiden du vill använda och tryck på Retur.

8. Om du vill välja vilka aktiviteter som ska ingå i granskningsloggen trycker du på Tabb tills du hör "Aktiviteter, visa resultat för alla aktiviteter" och trycker på Retur. Gör sedan något av följande:

   1. Om du vill söka efter aktiviteter skriver du sökorden, till exempel postlådan. Listan med sökresultat uppdateras medan du skriver. Växla till fokusnavigering med JAWS. Om du vill bläddra bland sökresultaten trycker du på nedåt- eller uppåtpilen tills du hör den aktivitet du vill använda och trycker på blanksteg för att välja den. Upprepa för varje aktivitet som du vill markera.

   2. Om du vill bläddra i hela listan med alla tillgängliga aktiviteter trycker du på nedåt- eller uppåtpilen tills du hör den aktivitet du vill använda och trycker på blanksteg för att markera den. Upprepa för varje aktivitet som du vill markera.

9. Tryck på Esc när du är klar med att markera objekten.

10. Om du vill välja en eller flera användare vars aktiviteter du vill ta med i granskningsloggen trycker du på Tabb tills du hör "Användare" och gör sedan något av följande:

    1. Tryck på blanksteg för att öppna och bläddra i en lista med föreslagna användare. Fokus flyttas till den första användaren i listan. Tryck på nedåtpilen för att flytta nedåt i listan. Välj en användare genom att trycka på Retur. Upprepa för alla ytterligare användare som du vill lägga till i loggen.

    2. Om du vill söka efter en användare börjar du skriva användarnamnet. Listan med sökresultat uppdateras medan du skriver. Navigera i sökresultaten genom att trycka på nedåtpilen tills du hör rätt användarnamn och tryck sedan på Retur för att välja det. Upprepa för alla ytterligare användare som du vill lägga till i loggen.

11. Om du vill definiera en mapp, fil eller webbplats som ska ingå i granskningsloggen trycker du på Tabb tills du hör "Arkiv, mappar eller webbplats" och skriver URL-adressen till den resurs du vill använda.

12. Starta sökningen genom att trycka på Tabb tills du hör "Sök, knapp" och tryck på Retur. När sökningen är klar hör du "Listan har lästs in", följt av antalet matchande objekt.

13. Exportera alla sökresultat genom att trycka på Tabb tills du hör "Exportera, menyobjekt" och trycka på Retur. Du hör: "Ladda ned alla resultat.". Tryck på Retur.

14. Sökresultaten laddas ned till datorn som en .csv fil. Du hör: "Nedladdningen är klar.". Om du vill komma åt filen trycker du på Tabb tills du hör "Nedladdningsfältet" följt av informationen i granskningsloggen. Tryck på högerpilen tills du hör "Öppna fil" och tryck på Retur. Filen öppnas iExcel.

    Tips: Loggfilen finns också i mappen Hämtade filer på datorn.

Varje loggpost innehåller information om icke-ägare av postlådan som kom åt postlådan och de åtgärder som utförts. En lista över de aktiviteter som kan loggas av granskningsloggning för postlådor finns i Aktiviteter i Exchange-postlådan.