Office Accessibility
OneNote
OneNote
Använda en skärmläsare för att ordna anteckningsböcker, avsnitt och sidor i OneNote
Applies ToOneNote för Microsoft 365 OneNote för Microsoft 365 för Mac OneNote för webben OneNote 2024 OneNote 2024 för Mac OneNote 2021 OneNote 2021 för Mac OneNote för Windows 10 OneNote 2016 OneNote OneNote för iOS OneNote för Android

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd OneNote med tangentbordet och en skärmläsare för att ordna anteckningsböcker, sidor, avsnitt och avsnittsgrupper. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du skapar och lägger till sidor, avsnitt och ytterligare anteckningsböcker när du behöver dem, och till och med byter namn på, flyttar eller tar bort dem.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Skapa en anteckningsbok

  1. Tryck på Ctrl+G i OneNote för att öppna navigeringen i anteckningsboken.

  2. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör: "Knappen Lägg till anteckningsbok." Tryck sedan på blanksteg för att välja. Du kommer till fliken Nytt på Arkiv-menyn . På den här fliken kan du välja var den nya anteckningsboken ska lagras och ge anteckningsboken ett namn.

  3. Använd Tabb,Skift+Tabb och piltangenterna för att gå till den plats där du vill spara anteckningsboken. Skärmläsaren läser upp platserna medan du flyttar runt. Tryck sedan på blanksteg för att välja.

    Obs!: Om du sparar anteckningsboken på OneDrive eller någon annan onlineplats kan du behöva logga in om du inte redan är inloggad.

  4. När du har valt en plats flyttas fokus till textfältet Anteckningsbokens namn. Ange ett namn för anteckningsboken och tryck på Retur.

  5. Om du uppmanas att bjuda in andra att arbeta med anteckningsboken tillsammans med dig trycker du på Tabb tills du hör "Inte nu" och trycker sedan på Retur. Du kan dela anteckningsboken senare. Instruktioner finns i Använda en skärmläsare för att dela och samarbeta i anteckningsböcker i OneNote.

Anteckningsboken skapas. Ett nytt avsnitt med standardnamnet "Nytt avsnitt 1" och en tom, namnlös sida läggs till. Fokus placeras i sidans rubriktextfält.

Skapa ett avsnitt

En vanlig OneNote anteckningsbok består av ett eller flera anteckningsboksavsnitt. I varje avsnitt ingår enskilda sidor och underordnade sidor där du gör dina anteckningar. 

  1. Tryck på Ctrl+T i en anteckningsbok för att skapa ett nytt avsnitt. Avsnittet skapas och en tom, namnlös sida läggs till automatiskt i avsnittet. Fokus placeras i textfältet för avsnittsflikens namn.

  2. Skriv ett namn för avsnittet och tryck sedan på Retur. Avsnittet namnges och fokus flyttas till sidans rubriktextfält.

Skapa en avsnittsgrupp

Om anteckningsboken har för många avsnitt för att passa skärmen eller om du bara vill hålla ihop relaterade avsnitt och deras innehåll kan du använda avsnittsgrupper. En avsnittsgrupp kan innehålla så många avsnitt du vill, och alla sidor i avsnitten finns med i gruppen så att du inte missar något.

  1. Tryck på Ctrl+Skift+G i en anteckningsbok för att flytta fokus till raden med avsnittsflikar.

  2. Tryck på Skift+F10 eller Windows-menytangenten för att öppna snabbmenyn.

  3. Tryck på nedåtpilen tills du hör: "Ny avsnittsgrupp." Tryck sedan på blanksteg för att välja.

  4. Skriv ett namn för avsnittsgruppen och tryck på Retur. Avsnittsgruppen skapas och du kan nu lägga till avsnitt i gruppen. Instruktioner finns i Lägga till avsnitt i en avsnittsgrupp.

Lägga till avsnitt i en avsnittsgrupp

  1. Tryck på Ctrl+Skift+G för att flytta fokus till raden med avsnittsflikar.

  2. Tryck på höger- eller vänsterpilen tills du hör namnet på ett avsnitt som du vill flytta till en avsnittsgrupp och tryck sedan på Skift+F10 eller Windows-tangenten för att öppna snabbmenyn.

  3. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Flytta eller kopiera" och tryck på Retur. Dialogrutan Flytta eller kopiera avsnitt öppnas och fokus är på söktextfältet.

  4. Gör något av följande för att hitta den avsnittsgrupp där du vill flytta det markerade avsnittet:

    • Om du vill söka efter avsnittsgruppen skriver du sökorden, till exempel namn eller delar av avsnittsgruppens namn. Sökresultaten uppdateras medan du skriver. Bläddra bland sökresultaten genom att trycka på nedåtpilen tills du hör önskat resultat och tryck sedan på Retur.

    • Om du vill bläddra i listan över tillgängliga avsnittsgrupper trycker du på nedåtpilen tills du hör namnet på den avsnittsgrupp du vill använda och trycker sedan på Retur.

Avsnittet flyttas till avsnittsgruppen. Fokus flyttas till avsnittsgruppen.

Tips: Om du vill navigera från en avsnittsgrupp tillbaka till huvudanteckningsboken eller den överordnade avsnittsgruppen trycker du på Ctrl+Skift+G och trycker sedan på vänsterpilen en gång. Du hör: "Navigera till överordnad avsnittsgrupp". Tryck på Ange för att välja.

Skapa en sida

I OneNote kan du lägga till så mycket innehåll på en sida som du vill – utrymmet tar aldrig slut. Om du vill organisera anteckningarna kan du när som helst skapa fler sidor.

  1. Gå till avsnittet där du vill lägga till en ny sida och tryck på Ctrl+N. Sidan skapas och fokus placeras i sidans rubriktextfält.

  2. Ange en rubrik för den nya sidan.

Skapa en undersida 

Undersidor är ett bra sätt att gruppera och ordna dina anteckningar. Om du till exempel har års- och månadsanteckningar kan årsmötesanteckningarna vara huvudsidan och du kan sänka månadsmötesanteckningarna så att de blir undersidor till årsmötesanteckningarna.

Innan du kan skapa en undersida behöver du minst två sidor: en som huvudsida och en som undersida.

  1. Om du vill gå till sidan som du vill skapa en undersida på trycker du på Ctrl+Alt+G och sedan på upp- eller nedpilen tills du hittar den sida du vill använda.

  2. Om du vill göra den markerade sidan till en undersida trycker du på Skift+F10 eller Windows-menytangenten för att öppna snabbmenyn, trycker på upp- eller nedpilen tills du hör "Skapa undersida" och trycker sedan på Retur.

  3. Om du vill flytta undersidan under den högra huvudsidan följer du anvisningarna i Ändra sidordning.

Byta namn på en anteckningsbok

  1. Tryck på Ctrl+G i OneNote för att öppna navigeringen i anteckningsboken.

  2. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör namnet på den anteckningsbok som du vill byta namn på.

  3. Tryck på Skift+F10 eller Windows-menytangenten för att öppna snabbmenyn.

  4. Tryck på nedåtpilen tills du hör: "Egenskaper." Tryck sedan på blanksteg för att välja.

  5. Dialogrutan Egenskaper för anteckningsbok öppnas och fokus är på fältet Visningsnamn . Skriv ett nytt namn och tryck på Retur. Anteckningsbokens namn ändras.

Byta namn på ett avsnitt eller en avsnittsgrupp

  1. I OneNote trycker du på Ctrl+Skift+G för att flytta fokus till raden med avsnittsflikar.

  2. Använd höger- och vänsterpilarna för att gå till avsnittet eller avsnittsgruppen som du vill byta namn på.

  3. Tryck på Skift+F10 eller Windows-menytangenten för att öppna snabbmenyn. Du hör: "Byt namn". Tryck på Blanksteg.

  4. Skriv ett nytt namn på avsnitts- eller avsnittsgruppen och tryck på Retur.

Byta namn på en sida

  1. Tryck på Ctrl+Alt+G i en anteckningsbok för att flytta fokus till listan med sidor.

  2. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör namnet på sidan som du vill byta namn på.

  3. Tryck på Skift+F10 eller Windows-menytangenten för att öppna snabbmenyn. Du hör: "Byt namn". Tryck på Blanksteg.

  4. Skriv ett nytt sidnamn.

Flytta eller kopiera ett avsnitt eller en sida

OneNote är inte begränsat till något särskilt organisationsformat. Du kan ordna anteckningarna på valfritt sätt som är meningsfullt för dig, och om du ändrar dig är det enkelt att ändra hur anteckningarna är ordnade.

Du kan till exempel ordna avsnittsflikar och sidor i alfabetisk ordning. Du kan flytta ett avsnitt till en annan anteckningsbok eller avsnittsgrupp eller flytta en sida till ett avsnitt i en tillgänglig anteckningsbok. 

Om du behöver ett visst avsnitt eller en viss sida på flera ställen kan du flytta en kopia av hela avsnittet eller sidan till valfri plats utan att behöva kopiera och klistra in något.

Ändra ordningen på avsnittsflikarna

  1. Tryck på Ctrl+Skift+G för att flytta fokus till raden med avsnittsflikar.

  2. Tryck på höger- eller vänsterpilen tills du hör namnet på det avsnitt som du vill flytta till höger eller vänster på raden med avsnittsflikar.

  3. Tryck på Skift+Alt+höger- eller vänsterpil för att flytta det markerade avsnittet till höger eller vänster.

Ändra sidordningen

  1. Tryck på Ctrl+Alt+G för att flytta fokus till listan med sidor.

  2. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör namnet på sidan som du vill flytta uppåt eller nedåt i listan.

  3. Tryck på Skift+Alt+Uppåtpil eller Nedåtpil för att flytta den markerade sidan uppåt eller nedåt.

Flytta eller kopiera ett avsnitt till en annan anteckningsbok eller avsnittsgrupp

  1. Tryck på Ctrl+Skift+G i en anteckningsbok för att flytta fokus till raden med avsnittsflikar.

  2. Tryck på höger- eller vänsterpilen tills du hör namnet på det avsnitt som du vill flytta eller kopiera.

  3. Tryck på Skift+F10 eller Windows-menytangenten för att öppna snabbmenyn.

  4. Tryck på nedåtpilen tills du hör: "Flytta eller kopiera." Tryck sedan på blanksteg för att välja. Dialogrutan Flytta eller kopiera avsnitt öppnas. Fokus är på söktextfältet.

  5. Om du vill hitta den anteckningsbok eller avsnittsgrupp där du vill flytta eller kopiera det markerade avsnittet gör du något av följande:

    • Om du vill söka efter målet börjar du skriva sökorden, till exempel namnet eller delar av anteckningsbokens namn. Sökresultaten uppdateras medan du skriver. Bläddra bland sökresultaten genom att trycka på nedåtpilen tills du hör det mål du vill använda.

    • Bläddra i listan över tillgängliga anteckningsböcker och avsnittsgrupper genom att trycka på nedåtpilen tills du hör namnet på önskad destination.

  6. När du är på rätt mål gör du något av följande:

    • Om du vill flytta avsnittet trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Flytta" och trycker sedan på Retur.

    • Om du vill kopiera avsnittet trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Kopiera" och trycker sedan på Retur.

Flytta eller kopiera en sida till en annan anteckningsbok eller ett annat avsnitt

  1. Tryck på Ctrl+Alt+G i en anteckningsbok för att flytta fokus till listan med sidor.

  2. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör namnet på sidan som du vill flytta eller kopiera.

  3. Tryck på Ctrl+Alt+M. Dialogrutan Flytta eller kopiera sidor öppnas. Fokus är på söktextfältet.

  4. Gör något av följande för att hitta den anteckningsbok eller det avsnitt där du vill flytta eller kopiera den markerade sidan:

    • Om du vill söka efter målet börjar du skriva sökorden, till exempel namnet eller delar av avsnittsnamnet. Sökresultaten uppdateras medan du skriver. Bläddra bland sökresultaten genom att trycka på nedåtpilen tills du hör det mål du vill använda.

    • Bläddra i listan över tillgängliga anteckningsböcker, avsnitt och avsnittsgrupper genom att trycka på nedåtpilen tills du hör namnet på målet du vill använda.

  5. När du är på rätt mål gör du något av följande:

    • Om du vill flytta sidan trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Flytta" och trycker sedan på Retur.

    • Om du vill kopiera sidan trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Kopiera" och trycker sedan på Retur.

Ta bort en anteckningsbok

Om du är säker på att du inte längre behöver en viss anteckningsbok kan du ta bort den från datorns hårddisk ellerOneDrive. Om du delar anteckningsboken måste du meddela dina kolleger att du tar bort den.

Obs!: När en anteckningsbok har tagits bort från hårddisken kan den inte återställas. Du kan säkerhetskopiera befintliga anteckningsböcker innan du tar bort dem. Instruktioner finns i Säkerhetskopiera anteckningar.

En anteckningsbok som tagits bort från katalogenOneDrive flyttas till papperskorgen i OneDrive. Den borttagna filen sparas i papperskorgen iOneDrive i 30 dagar för personliga konton. Om du är inloggad med ett arbets- eller skolkonto tas objekt i Papperskorgen bort automatiskt efter 93 dagar, såvida inte IT-administratören har ändrat inställningen. Innan filerna tas bort automatiskt kan du återställa anteckningsboken till OneDrive eller ta bort den manuellt för gott från papperskorgen i OneDrive.

Ta bort en anteckningsbok från datorns hårddisk

  1. Öppna Utforskaren på datorn genom att trycka på Windows-tangenten + E eller trycka på Windows-tangenten, skriva Utforskaren och sedan trycka på Retur.

  2. I Utforskaren använder du piltangenterna för att navigera bland mappar och objekt tills du hittar den anteckningsbok som du vill ta bort.

    Tips: Anteckningsböckerna sparas vanligtvis i undermappen OneNote-anteckningsböcker under Dokument.

  3. När du är på rätt anteckningsbok trycker du på Skift+F10 eller Windows-menytangenten för att öppna snabbmenyn.

  4. Tryck på nedåtpilen tills du hör: "Ta bort." Välj genom att trycka på Retur. Anteckningsboken tas bort.

  5. Om du vill ta bort den borttagna anteckningsboken permanent från datorn går du till Papperskorgen på datorns skrivbord, trycker på Skift+F10 eller Windows-menytangenten, trycker på nedåtpilen tills du hör "Töm papperskorgen" och trycker på Retur. Du uppmanas att bekräfta borttagningen av innehållet permanent. Tryck på Tabb tills du hör "Ja" och tryck sedan på Retur.

Ta bort en anteckningsbok frånOneDrive

  1. Öppna den anteckningsbok du vill ta bort i OneNote.

  2. ÖppnaOneDrive och använd Tabb och piltangenterna för att hitta anteckningsboken i listan med dokument eller i mappen Anteckningsböcker .

  3. När fokus är på den anteckningsbok som du vill ta bort trycker du på Skift+F10 eller Windows-menytangenten för att öppna snabbmenyn.

  4. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ta bort" och tryck på Retur. Du uppmanas att bekräfta att du har flyttat anteckningsboken till papperskorgen. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Ta bort" och tryck på Retur.

  5. Gå tillbaka till den borttagna anteckningsboken i OneNote.

  6. Tryck på Ctrl+G i OneNote för att öppna navigeringen i anteckningsboken. Tryck på ned- eller uppilen tills du hör namnet på den borttagna anteckningsboken.

  7. Tryck på Skift+F10 eller Windows-menytangenten för att öppna snabbmenyn, tryck på uppåtpilen tills du hör "Stäng den här anteckningsboken" och tryck sedan på Retur.

    Obs!: Det är viktigt att stänga den borttagna anteckningsboken i listan med anteckningsböcker, annars försöker OneNote synkronisera med en anteckningsbok som inte längre finns och du får ett synkroniseringsfel.

  8. Om du vill ta bort anteckningsboken permanent från OneDrive eller återställa den går du till OneDrive och gör något av följande:

    • Om du vill återställa anteckningsboken tillOneDrive trycker du på Tabb tills du hör "Lista med mappar och filer", följt av namnet på det objekt som för närvarande är i fokus. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör namnet på den anteckningsbok som du vill återställa, tryck på Skift+F10 eller Windows-menytangenten, tryck på nedåtpilen tills du hör "Återställ" och tryck sedan på Retur.

    • Om du vill ta bort anteckningsboken permanent trycker du på Tabb iOneDrive tills du hör "Töm papperskorgen" och trycker på Retur. Du uppmanas att bekräfta borttagningen av objekten permanent. Tryck på Tabb tills du hör "Ja" och tryck sedan på Retur. 

Ta bort ett avsnitt eller en avsnittsgrupp

  1. Tryck på Ctrl+Skift+G i en anteckningsbok för att flytta fokus till raden med grupper.

  2. Tryck på höger- eller vänsterpilen tills du hör namnet på avsnittet eller avsnittsgruppen som du vill ta bort.

  3. Tryck på Skift+F10 eller Windows-menytangenten för att öppna snabbmenyn.

  4. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ta bort" och tryck sedan på Retur. Du uppmanas att bekräfta borttagningen av avsnittet eller avsnittsgruppen. Tryck på vänsterpilen tills du hör "Knappen Ja " och tryck på Retur. Avsnittet eller avsnittsgruppen tas bort.

Ta bort en sida

  1. Tryck på Ctrl+Alt+G i en anteckningsbok för att flytta fokus till listan med sidor.

  2. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör namnet på sidan du vill ta bort.

  3. Tryck på Skift+F10 eller Windows-menytangenten för att öppna snabbmenyn.

  4. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ta bort" och tryck på Retur. Sidan tas bort.

Se även

Använda en skärmläsare för att dela och samarbeta i anteckningsböcker i OneNote

Använda en skärmläsare för att zooma in eller ut i anteckningar i OneNote

Kortkommandon i OneNote

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med OneNote

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i OneNote

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter