Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Administrationscenter för Exchange (EAC) med tangentbordet och en skärmläsare för att konfigurera olika samarbetsmetoder. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och med JAWS i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
Kontrollera att du har tilldelats administratörsrollgruppen organisationshantering. Instruktioner finns i Använda en skärmläsare för att identifiera administratörsrollen i administrationscentret för Exchange.
-
Exchange Online ingår i Microsoft 365 abonnemang för företag och företag. men funktionerna kan skilja sig åt beroende på abonnemang. Om din EAC inte innehåller en funktion som beskrivs i den här artikeln kanske planen inte innehåller den. Mer information om de Exchange Online funktionerna i prenumerationsplanen finns i Vilken Office 365-företagsprodukt eller -licens har jag? och Tjänstbeskrivning för Exchange Online.
I det här avsnittet
Skapa en gemensam mapppostlåda
Medlemmar i arbetsgrupper kan använda gemensamma mappar som ett enkelt sätt att samla in, organisera och dela information med andra i arbetsgruppen.
Med gemensamma mappar ordnas innehåll i en hierarki som är enkel att bläddra i. Användare kan upptäcka användbart innehåll genom att bläddra igenom grenar av hierarkin som är relevanta för deras arbete. Den fullständiga hierarkin visas för användarna i Outlook mappvy. Gemensamma mappar kan användas för arkivering av distributionsgrupper. En gemensam mapp kan vara e-postaktiverad och läggas till som medlem i distributionsgruppen, så att e-post som skickas till distributionsgruppen sedan automatiskt läggs till i den gemensamma mappen. Gemensamma mappar tillåter också enkel dokumentdelning.
Om du vill använda gemensamma mappar måste du konfigurera minst en gemensam mapppostlåda.
-
På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigeringsburgare, expanderad". Om du hör "Dold" i stället för "Utökad" trycker du på blanksteg för att expandera menyn innan du fortsätter.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Gemensamma mappar", tryck på blanksteg och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Gemensamma mapppostlådor" och tryck på Retur.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Ny postlåda för gemensamma mappar, knapp" och tryck på Retur. Dialogrutan Postlåda för gemensamma mappar öppnas.
-
Ange ett namn för den nya postlådan och tryck sedan på Tabb tills du hör "Spara" och tryck på Retur för att stänga dialogrutan och skapa postlådan. Ett popup-fönster öppnas för att bekräfta att postlådan har skapats. Tryck på Retur för att stänga den.
Skapa en gemensam mapp
När du har skapat en gemensam mapppostlåda kan du lägga till en gemensam mapp.
-
På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigeringsburgare, expanderad". Om du hör "Dold" i stället för "Utökad" trycker du på blanksteg för att expandera menyn innan du fortsätter.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Gemensamma mappar", tryck på blanksteg och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Gemensamma mappar" och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Ny gemensam mapp, knapp" och tryck på Retur. Dialogrutan Gemensam mapp öppnas.
-
Ange ett namn för den nya gemensamma mappen, tryck sedan på Tabb tills du hör "Spara" och tryck på Retur för att stänga dialogrutan och skapa mappen.
Lägga till användare i en gemensam mapp
När du har skapat en gemensam mapp kan du ange vilka användare som kan komma åt den och ange dessa användares roller i den gemensamma mappen, inklusive deras läs- och skrivbehörigheter.
-
På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigeringsburgare, expanderad". Om du hör "Dold" i stället för "Utökad" trycker du på blanksteg för att expandera menyn innan du fortsätter.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Gemensamma mappar", tryck på blanksteg och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Gemensamma mappar" och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på Tabb tills du hör den gemensamma mapp som du vill lägga till användare i och tryck på Retur för att välja den.
-
Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Redigera" och tryck på Retur.
-
En dialogruta öppnas och fokus är på knappen Lägg till. Tryck på Retur.
-
Du hör: "Bläddra.". Tryck på Retur.
-
Du hör "Filtrera eller sök, redigera". Skriv hela eller en del av namnet på den första användaren som du vill lägga till i den gemensamma mappen och tryck sedan på Retur för att söka efter namnet.
-
Tryck på Tabb tills du hör namnet på användaren i listan med sökresultat. Tryck på Retur.
Tips: Om listan med sökresultat innehåller flera namn trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det namn du vill använda och trycker sedan på Retur.
-
Tryck på Tabb tills du kommer till kombinationsrutan Behörighetsnivå. Standardbehörighetsnivån är Publiceringsredigeraren, som gör att valda användare kan skapa objekt och undermappar, läsa objekt och redigera eller ta bort alla objekt. Andra behörighetsnivåer är granskare, deltagare, icke-redigeringsförfattare, författare, redigerare, publiceringsförfattare och ägare. Du kan också skapa en anpassad behörighetsnivå.
-
Välj behörighetsnivå för den valda användaren genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den du vill använda.
Tips: Om du vill granska vilka behörigheter som tillåts för en behörighetsnivå trycker du på Tabb-tangenten genom de 10 kryssrutorna som anger behörigheterna för den valda behörighetsnivån. Om du ändrar en kryssruta ändras behörighetsnivån till Anpassad. Om du markerar behörighetsnivån Anpassad avmarkeras alla kryssrutor så att du kan välja det du vill ha.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och tryck på Retur. Användaren och deras associerade behörighetsnivå sparas och läggs till i tabellen med användare i dialogrutan Behörigheter för gemensamma mappar.
-
Om du vill lägga till en annan användare trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Lägg till, knapp" och trycker på Retur. Upprepa steg 5 till 11. Gör detta för alla användare som du vill lägga till i den nya gemensamma mappen.
-
När du är klar med att lägga till användare trycker du på Tabb tills du hör "Spara" och trycker på Retur. Vänta i några sekunder på att informationen ska sparas. En avisering anger att spara-åtgärden är slutförd och du hör "Knappen Stäng". Stäng aviseringen genom att trycka på Retur. Fokus återgår till huvudsidesvyn för gemensamma mappar.
Se även
Kortkommandon i administrationscentret för Exchange
Använda en skärmläsare för att lägga till en ny delad postlåda i administrationscentret för Exchange
Använda en skärmläsare för att konfigurera e-postflödesregler i administrationscentret för Exchange
Använda en skärmläsare för att skapa en ny distributionsgrupp i administrationscentret för Exchange
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
