Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd PowerPoint med tangentbordet och en skärmläsare för att utforska och navigera i olika vyer och flytta effektivt mellan dem. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Navigera i huvudvyn
Navigera i PowerPoint och växla mellan huvudskärmselementen genom att trycka på F6. Elementen är i följande ordning:
-
Den aktiva bilden
-
Statusfältet
-
Flikarna i menyfliksområdet
-
Fönstret Anteckningar (om det är öppet)
-
Fönstret Miniatyrer
Navigera i ett skärmelement
-
Om du vill växla mellan det aktuella skärmelementet trycker du på Tabb (framåt) eller Skift+Tabb (bakåt). Tryck till exempel på Tabb för att växla mellan textfälten i den aktiva bilden.
-
Du markerar ett objekt genom att trycka på Retur.
-
Tryck på piltangenterna för att bläddra i menyer eller listor. Om du till exempel vill flytta mellan miniatyrbilderna i fönstret Miniatyrer trycker du på nedåt- och uppåtpilen.
-
Du avslutar en meny eller ett läge genom att trycka på Esc.
Tips: Om du snabbt vill flytta fokus till den första flytande formen, till exempel en textruta eller en bild, trycker du på Ctrl+Alt+5. Tryck på TABB-tangenten för att bläddra bland de flytande formerna. Tryck på ESC för att återgå till normal navigering.
Navigera i verktygsfältet Snabbåtkomst
Verktygsfältet Snabbåtkomst i det övre vänstra hörnet på skärmen innehåller till exempel knappen Spara .
-
Gå till verktygsfältet Snabbåtkomst genom att trycka på Alt+H. Du hör: "Fliken Start."
-
Tryck på uppilen. Fokus flyttas till verktygsfältet Snabbåtkomst.
-
Navigera i verktygsfältet genom att trycka på vänster- och högerpilen.
Navigera till appkontrollerna
Appkontrollerna i det övre högra hörnet på skärmen innehåller till exempel knapparna Minimera och Stäng .
-
Gå till appkontrollerna genom att trycka på Alt+H. Du hör: "Fliken Start." Tryck sedan på uppilen. Fokus flyttas till verktygsfältet Snabbåtkomst.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Visningsalternativ för menyfliksområdet" och tryck sedan på SL-tangenten + Högerpil tills du hör den knapp du vill använda.
Växla mellan vyer
Förutom huvudvyn har PowerPoint följande vanliga vyer:
-
Arkiv-menyn, som innehåller alternativ för att till exempel skapa en ny presentation, och att öppna eller spara en befintlig presentation.
-
Öppna Arkiv-menyn genom att trycka på Alt+F. Du hör: "Arkiv, info.".
-
Navigera på Arkiv-menyn genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det menyalternativ du vill använda och tryck sedan på Retur för att öppna fliken med fler alternativ.
-
Om du vill navigera i den ytterligare alternativfliken trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör det alternativ du vill använda.
-
Stäng Arkiv-menyn och återgå till huvudvyn genom att trycka på Esc.
-
-
Fönstret Alternativ , som innehåller PowerPoint inställningar, till exempel anpassning, hjälpmedel, korrekturläsning och språkinställningar.
-
Öppna fönstret Alternativ genom att trycka på Alt+F, T. Du hör: "fönstretPowerPoint alternativ.". Fokus är på fönstret alternativkategorier.
-
Navigera bland alternativkategorierna genom att trycka på nedåtpilen tills du hör namnet på den kategori du vill använda.
-
Tryck på Tabb för att flytta fokus till alternativen för den valda kategorin.
-
Navigera bland alternativen genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på Retur för att välja det.
-
Om du vill stänga fönstret Alternativ och återgå till huvudvyn trycker du på Tabb tills du hör "OK" och trycker på Retur. Tryck på Esc om du vill återgå till huvudvyn utan att göra ändringar.
-
Anvisningar om hur du arbetar med bildspelsvyn finns i Använda en skärmläsare för att visa din presentation med PowerPoint eller Använda kortkommandon för att leverera PowerPoint-presentationer.
Att tänka på när det gäller PowerPoint
För att göra innehållet lättare att läsa och markera kan du öka kontrasten eller invertera färgerna på datorn med inställningarna för högkontrast i Windows. Tryck på Alt+vänster Skift+Print Screen om du vill börja använda ett högkontrasttema snabbt, och tryck sedan på Retur för att aktivera högkontrasttemat.
I Windows finns det flera olika högkontrastteman. Så här hittar du det alternativ som passar dig bäst:
-
Tryck på Windows-tangenten och skriv sedan "högkontrast" i sökrutan. Sökresultaten uppdateras medan du skriver.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ändra högkontrasttema" och tryck sedan på Retur. Fönstret Inställningar för högkontrast öppnas.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Högkontrasttema", följt av det valda temat.
-
Använd nedåt- och uppåtpilarna för att bläddra bland högkontrasttemana tills du hittar ett som passar dig.
-
Tryck på SL-tangenten + Högerpil tills du hör "Använd, knapp" och tryck sedan på Retur för att aktivera det valda temat.
Använda sökning
Använd textfältet Sök om du vill hitta ett alternativ eller snabbt utföra en åtgärd. Mer information om sökfunktionen finns i Hitta det du söker med Microsoft Search.
Obs!: Beroende på vilken version av Microsoft 365 du använder kan textfältet Sök högst upp i programfönstret istället kallas för Berätta. De båda har i stort sett samma funktion, men vissa alternativ och sökresultat kan variera.
-
Markera objektet eller avsnittet i dokumentet, presentationen eller kalkylbladet där du vill utföra en åtgärd.
-
Tryck på ALT + Q om du vill gå till textfältet Sök.
-
Skriv sökorden för åtgärden som du vill utföra. Om du vill lägga till en punktlista skriver du till exempel punkter.
-
Tryck på nedåtpiltangenten för att bläddra igenom sökresultaten.
-
När du har hittat det resultat du letar efter trycker du på Retur för att välja det och utföra åtgärden.
Se även
Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint
Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer
Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer
Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning
Använd PowerPoint med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i macOS, för att utforska och navigera i de olika vyerna och flytta effektivt mellan dem.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
I det här avsnittet
Växla mellan vyer
Förutom huvudvyn har PowerPoint följande vanliga vyer:
-
Fönstret Inställningar , som innehåller PowerPoint inställningar, till exempel redigering, korrekturläsning och säkerhetsinställningar.
-
Öppna fönstret Inställningar genom att trycka på Kommando+komma (,). Du hör: "PowerPoint inställningar".
-
Navigera bland alternativkategorierna genom att trycka på Ctrl+Alt+vänster- eller högerpil. Tryck på blanksteg för att välja en kategori.
-
Navigera i alternativfönstret genom att trycka på Ctrl+Alt+vänster- eller högerpil.
-
Om du vill stänga fönstret Inställningar och återgå till huvudvyn trycker du på Tabb tills du hör "OK" och trycker på blanksteg. Tryck på Esc om du vill återgå till huvudvyn utan att göra ändringar.
-
-
Bildspelsvyn för att dela din presentation med en publik. Anvisningar om hur du arbetar med bildspelsvyn finns i Använda en skärmläsare för att visa din presentation med PowerPoint eller Använda kortkommandon för att leverera PowerPoint-presentationer.
Se även
Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint
Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer
Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer
Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning
Använd PowerPoint med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS, för att utforska och navigera i de olika vyerna och flytta effektivt mellan dem.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.
I det här avsnittet
Växla mellan vyer
Förutom huvudvyerna har PowerPoint även andra vanliga och användbara vyer. Om du vill arbeta effektivt och optimera PowerPoint måste du flytta från en vy till en annan.
Växla från redigeringsvyn till vyn Start
Om du till exempel behöver öppna en annan presentation eller komma åt inställningarna för PowerPoint när du redigerar en bild måste du flytta från redigeringsvyn till vyn Start .
-
Om menyfliksområdet är aktivt sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Dölj menyfliksområdet" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt vänster tills du hör "Klart, knapp" och dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt vänster tills du hör "Stäng fil, knapp" och dubbeltryck på skärmen.
Växla till och navigera på menyn Fler alternativ
Menyn Fler alternativ innehåller användbara alternativ som Spara en kopia, Skriv ut och Egenskaper.
-
I redigeringsvyn sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Fler alternativ, knapp" och dubbeltrycker på skärmen. Du hör namnet på presentationen.
-
Bläddra bland alternativen på menyn Fler alternativ genom att svepa åt höger eller vänster tills du hör det alternativ du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Om du vill återgå till redigeringsvyn sveper du åt vänster tills du hör "Klart, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.
Växla till och navigera på kontomenyn
På kontomenyn kan du komma åt din kontoinformation, apphjälp och PowerPoint inställningar.
-
I vyn Start sveper du åt vänster tills du hör din kontoadress, följt av: "Navigeringsfönster, knapp".
-
Bläddra igenom alternativen på kontomenyn genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör det alternativ du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen. Om du vill återgå till vyn Start när du har valt, till exempel alternativet Inställningar, sveper du åt vänster tills du hör "Stäng, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.
-
Om du vill stänga kontomenyn och återgå till vyn Start sveper du åt höger tills du hör "Stäng, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.
Använda VoiceOver-rotorn
Du kan också använda VoiceOver-rotorn för att navigera PowerPoint. Instruktioner finns i Om VoiceOver-rotorn på iPhone, iPad och iPod touch.
Se även
Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint
Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer
Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning
Använd PowerPoint för Android med TalkBack, den inbyggda skärmläsaren i Android, för att utforska och navigera i de olika vyerna och flytta effektivt mellan dem.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.
I det här avsnittet
Växla mellan vyer
Förutom huvudvyerna har PowerPoint även andra vanliga och användbara vyer. Om du vill arbeta effektivt och optimera PowerPoint måste du flytta från en vy till en annan.
Växla från redigerings- eller läsvyn till vyn Senaste
Om du till exempel behöver öppna en annan presentation eller komma åt inställningarna måste du flytta från redigerings- eller läsvyn till vyn Senaste .
-
Gör något av följande:
-
Svep nedåt och sedan åt vänster i läsvyn.
-
Svep nedåt och sedan åt vänster i redigeringsvyn. Fokus flyttas till läsvyn. Svep nedåt och sedan åt vänster igen.
Du hör "Avslutande", följt av namnet på presentationen. Fokus flyttar vyn Senaste .
Växla från läsvyn till redigeringsvyn
Om du vill redigera en bild måste du gå till redigeringsvyn.
-
I läsvyn sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Redigera, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.
Redigeringsvyn öppnas och fokus är på den första bilden i miniatyrfönstret.
Växla till och navigera på PowerPoint-menyn
Menyn PowerPoint innehåller användbara alternativ som att lägga till en ny bild eller anteckningar, skriva ut och spara.
-
I redigeringsvyn sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Meny" och dubbeltrycker på skärmen.
-
Bläddra igenom alternativen på menyn genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör det alternativ du vill använda och sedan dubbeltrycka på skärmen.
Obs!: Du kan också komma åt några av de PowerPoint menyalternativen i läsvyn.
Växla till och navigera på menyn Inställningar
På menyn Inställningar kan du komma åt din kontoinformation och apphjälpen och aktivera eller inaktivera funktionen Spara automatiskt .
-
I läs- eller redigeringsvyn sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Meny" och dubbeltrycker på skärmen.
-
Bläddra igenom alternativen på menyn genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör det alternativ du vill använda och sedan dubbeltrycka på skärmen.
-
Om du vill återgå till läs- eller redigeringsvyn sveper du nedåt och sedan åt vänster.
Använda Tala om det
Om du snabbt vill hitta ett kommando eller ett alternativ använder du berätta-sökningen.
-
I redigeringsvyn sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Avmarkerad, Fler alternativ, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Berätta, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Berätta vad du vill göra, redigeringsruta". Dubbeltryck på skärmen.
-
Använd skärmtangentbordet för att skriva ett sökord, till exempel punkter eller tabell. Listan med sökresultat uppdateras medan du skriver.
-
Bläddra bland sökresultaten genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör kommandot eller alternativet du vill använda.
Vissa kommandon och alternativ kan ha undermenyer med fler alternativ. TalkBack läser upp sökresultatet, följt av "Meny". Öppna menyn genom att dubbeltrycka på skärmen.
-
Dubbeltryck på skärmen för att välja alternativet.
Se även
Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint
Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer
Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning
Använd PowerPoint för webben med tangentbordet och en skärmläsare för att utforska och navigera i de olika vyerna och flytta mellan dem. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, en du kan troligtvis använda dem även med andra skärmläsare och webbläsare, förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
När du använder PowerPoint för webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom PowerPoint för webben körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte PowerPoint för webben.
I det här avsnittet
Växla mellan vyer
Förutom huvudvyn har PowerPointArkiv-menyn , som innehåller alternativ, till exempel för att skapa en ny presentation, och att öppna eller spara en befintlig presentation.
-
Öppna Arkiv-menyn genom att trycka på Alt+Windows-tangenten+F. Du hör: "Menyn Stäng."
-
Navigera på Arkiv-menyn genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det menyalternativ du vill använda och tryck sedan på Retur för att öppna fönstret med fler alternativ.
-
Om du vill navigera i fönstret med ytterligare alternativ trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör önskat alternativ.
-
Stäng Arkiv-menyn och återgå till huvudvyn genom att trycka på Esc.
Anvisningar om hur du arbetar med bildspelsvyn finns i Använda en skärmläsare för att visa din presentation med PowerPoint eller Använda kortkommandon för att leverera PowerPoint-presentationer.
Använda sökning
Använd textfältet Sök om du vill hitta ett alternativ eller snabbt utföra en åtgärd. Mer information om sökfunktionen finns i Hitta det du söker med Microsoft Search.
Obs!: Beroende på vilken version av Microsoft 365 du använder kan textfältet Sök högst upp i programfönstret istället kallas för Berätta. De båda har i stort sett samma funktion, men vissa alternativ och sökresultat kan variera.
-
Markera objektet eller avsnittet i dokumentet, presentationen eller kalkylbladet där du vill utföra en åtgärd.
-
Tryck på ALT + Q om du vill gå till textfältet Sök.
-
Skriv sökorden för åtgärden som du vill utföra. Om du vill lägga till en punktlista skriver du till exempel punkter.
-
Tryck på nedåtpiltangenten för att bläddra igenom sökresultaten.
-
När du har hittat det resultat du letar efter trycker du på Retur för att välja det och utföra åtgärden.
Se även
Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att infoga och redigera bilder och tabeller i PowerPoint
Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer
Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer
Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare
Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
