Ansluta filterwebbdelar till Excel Web Access

Vad vill du göra?

• Lär dig mer om filter webb delar

• Ansluta en urvals filter webb del till en Excel Web Access-webbdel

• Ansluta en SQL 2005 Server-filter webb del till en Excel Web Access-webbdel

Lär dig mer om filter webb delar

Filter webb delarna är mycket kraftfulla och flexibla och gör att du kan göra följande:

• Filtrera efter ett fast värde genom att ange text, tal eller datum, eller genom att välja ett objekt från en lista med värden.

• Härled värdena för att filtrera efter manuell inmatning eller från en extern data källa, till exempel en Windows SharePoint Services lista, affärs data katalogen, Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services och en annan webbdel på samma sida.

• Filtrera en pivottabellrapport, i en Excel Web Access-webbdel, som baseras på data i en SQL Server 2005 Analysis Services-dimension och hierarki.

• Filtrera data baserat på ett värde i Windows SharePoint Services profil egenskaper för den aktuella användaren, till exempel den aktuella användarens inloggnings namn eller namnet på den person som användaren rapporterar till.

• Visa kortfattad information om den aktuella filter webb delens anslutningar i webb delen i redigerings läge.

Mer information finns i artikeln arbeta med filter webb delar.

Överst på sidan

Ansluta en urvals filter webb del till en Excel Web Access-webbdel

I följande procedur används filter webb delen för att ansluta till webb delen Excel Web Access, för att skicka ett parameter värde och för att dynamiskt ändra visningen av data i arbets boken.

Förberedelse    

Innan du börjar måste du göra följande:

• Skapa en Excel-arbetsbok som innehåller en eller flera celler, som var och en har definierats som ett namngivet område, och som utformats för att acceptera värden, till exempel en amorterings kalkylator som beräknar månatlig betalning baserat på lånets längd.

• Publicera arbets boken på Excel Services och se till att du definierar en parameter för varje cell som accepterar värden.

Procedur    

1. Om du vill ändra webb dels sidan klickar du på webbplats åtgärderoch sedan på Redigera sida.

   Webbdelen visas i redigeringsläge.

2. Lägga till urvals filter webb delen och Excel Web Access-webbdelen på en webb dels sida.

   Mer information finns i artikeln lägga till eller ta bort en webbdel.

3. På öppnings sidan för urvals filter webb delen klickar du på länken för att Öppna verktygs fönstret.

   Urvals filter webb delen öppnar redigerings läget och verktygs fönstret webbdel visas.

4. Gör följande:

   • Ange ett namn i rutan Filternamn för att identifiera webbdelen.

   • Ange den lista med värden som du vill att en användare ska kunna välja från i listan rullning och en valfri beskrivning. Om du till exempel har en arbets bok som beräknar en amorterings betalning och om cellen som innehåller lånets längd har definierats som en parameter kan du ange 10, 15, 20, 25 och 30 som listan med värden, varje värde på en separat rad.

     Tips: Du kan också välja att lägga till en beskrivning för varje värde på varje rad. Till exempel:

     10.3 10 år
     0,15 15 år
     
     och så vidare.

   • Du kan också skriva in ett standardvärde i rutan Standardvärde under Avancerade filter alternativ .

   • Klicka på OK längst ned i verktygs fönstret webbdel om du vill spara ändringarna.

5. Klicka på länken på den första skärmen i Excel Web Access för att öppna verktygs fönstret.

   Excel Web Access-webbdelen öppnar redigerings läget och verktygs fönstret webbdel visas.

6. Ange platsen för arbets boken som innehåller amorterings beräkningen i arbets bokens text ruta.

   Om du snabbt vill hitta en arbets bok i ett SharePoint-bibliotek klickar du på Välj en länk och använder dialog rutan Välj en länk .

7. Klicka på menyn webbdel i Excel Web Access-webbdelen, peka på anslutningar, peka på Hämta filter värden frånoch klicka sedan på namnet på urvals filter webb delen.

8. Klicka på Konfigurera.

9. I dialog rutan Konfigurera anslutning väljer du parametern i listan filter parameter och klickar sedan på Slutför.

10. Om du vill avsluta redigerings läget för webb dels sidan och visa sidan går du till den nedrullningsbara menyn webbplats åtgärder genom att klicka på Avsluta redigerings lägelängst upp på webb dels sidan.

11. Om du vill ändra arbets boks resultatet dynamiskt i webb delen Excel Web Access klickar du på filter , på ett värde och sedan på OK.

Överst på sidan

Ansluta en SQL 2005 Server-filter webb del till en Excel Web Access-webbdel

I följande procedur används webb delen för Analysis Services-filtret i SQL Server 2005 för att ansluta till webb delen Excel Web Access, för att skicka ett parameter värde och för att dynamiskt ändra visningen av data i arbets boken via ett rapport filter.

Förberedelse    

Innan du börjar måste du göra följande:

• I en Excel-arbetsbok skapar du en pivottabellrapport som ansluter till en kub i en SQL Server 2005 Analysis Services-databas.

• Lägg till ett rapport filter i pivottabellrapporten som du har skapat och skapa sedan ett definierat namn för den cell där rapport filtret finns.

• Spara anslutnings informationen som en ODC-fil (Office Data Connection) i ett SharePoint-dokumentbibliotek som har definierats som betrodd av en administratör.

• Publicera arbets boken i Excel Services och se till att du definierar parametrar för varje rapport filter.

Procedur    

1. Om du vill ändra webb dels sidan klickar du på webbplats åtgärder och sedan på Redigera sida.

   Webbdelen visas i redigeringsläge.

2. Lägga till webb delen för filter tjänsten för SQL Server 2005 och Excel Web Access på en webb dels sida.

   Mer information finns i artikeln lägga till eller ta bort en webbdel.

3. I webb delen filter för SQL Server 2005 Analysis Services klickar du på länken för att öppna verktygs fönstret.

   Filter webb delen för SQL Server 2005-filtret öppnar redigerings läget och verktygs fönstret webbdel visas.

4. Gör följande:

   • Ange ett namn i rutan Filternamn för att identifiera webbdelen.

   • Under Välj en data anslutning frånväljer du ett SharePoint-bibliotek för data anslutning.

     Obs!: Du kan också välja en data anslutning från en lista med nyckeltal (KPI) på sidan genom att välja en webbdel på den här sidanoch sedan ange namnet på webb delen KPI-lista och dess ODC-fil i webb delen KPI-lista och fil rutor för Office-dataanslutning .

5. • Klicka på knappen Bläddra och leta sedan upp biblioteket och anslutnings filen du har sparat i dialog rutan Välj en länk .

   • Välj en dimension och en hierarki i rutorna dimension och hierarki .

     Viktigt!: Du måste välja samma dimension och hierarki som används i rapport filtret. Mer information finns i Microsoft Office Excel-hjälpen.

     Obs!: Du kan också välja koda markerade värden som en uppsättning. Om du markerar den här kryss rutan skickas medlemmens unika namn för de valda värdena delimitted med ett semikolon (;) som en enkel sträng som används med Excel-formler som använder kubfunktioner. Mer information finns i hjälp systemet för Office Excel.

   • Klicka på OK längst ned i verktygs fönstret webbdel om du vill spara ändringarna.

6. Klicka på länken på den första skärmen i Excel Web Access för att öppna verktygs fönstret.

   Excel Web Access-webbdelen öppnar redigerings läget och verktygs fönstret webbdel visas.

7. Ange platsen för arbets boken som innehåller pivottabellrapporten i arbets bokens text ruta.

   Om du snabbt vill hitta en arbets bok i ett SharePoint-bibliotek klickar du på Välj en länk och använder dialog rutan Välj en länk .

8. Klicka på menyn webbdel i Excel Web Access-webbdelen, peka på anslutningar, peka på Hämta filter värden frånoch klicka sedan på namnet på webb delen för Analysis Services-filtret i SQL 2005 Server.

9. Klicka på Konfigurera.

10. I dialog rutan Konfigurera anslutning väljer du parametern som du har angett för rapport filtret i listan filter parameter och klickar sedan på Slutför.

11. Om du vill avsluta redigerings läget för webb dels sidan och visa sidan går du till den nedrullningsbara menyn webbplats åtgärder genom att klicka på Avsluta redigerings lägelängst upp på webb dels sidan.

12. Om du vill ändra arbets boks resultatet dynamiskt i webb delen Excel Web Access väljer du ett objekt från menyn filter i filter webb delen för SQL Server 2005 Analysis Services.

    Obs!: En SQL Server 2005-filter webb del har en begränsning på 1 000-objekt.

Överst på sidan