Med Microsoft InfoPath 2010 kan du anpassa de formulär som används för att skapa och redigera objekt i en SharePoint-lista. När du skapar eller redigerar objekt visas som standard alla fält i listan i en enkel layouttabell med två kolumner. Även om det här fungerar i vissa situationer finns det andra när du vill ha mer kontroll över layouten. Du kan också lägga till dynamiskt beteende i formuläret.
Med Hjälp av InfoPath för att anpassa ett SharePoint-listformulär kan du ordna om kontrollerna, till exempel placera fälten Ort och Delstat i ett formulär för användarinformation sida vid sida på samma rad. Avancerade InfoPath-funktioner, till exempel villkorsstyrd formatering, kan användas för att dynamiskt visa eller dölja avsnitt i ett formulär.
Följande videoklipp visar hur du anpassar ett SharePoint 2010-listformulär:
Artikelinnehåll
Öppna eller skapa listan
Det finns två sätt att öppna en SharePoint-lista för anpassning.
Öppna en befintlig SharePoint-lista från SharePoint
-
Navigera till listan.
-
Markera listan och klicka sedan på Anpassa formulär i gruppen Anpassa lista på fliken Lista för att starta InfoPath och läsa in listan för anpassning automatiskt.
Skapa en ny lista eller öppna en befintlig lista inifrån InfoPath
-
Klicka på Arkiv.
-
Klicka på Nytt och välj sedan SharePoint-lista.
-
Ange webbadressen till SharePoint-webbplatsen i guiden Dataanslutning.
-
Klicka på Nästa.
-
Gör något av följande:
-
Anpassa formuläret för en befintlig lista
-
Välj Anpassa en befintlig SharePoint-lista och välj sedan den lista som du vill anpassa.
-
Klicka på Nästa.
-
Skapa en ny lista och ett anpassat formulär
-
-
Välj Skapa en ny SharePoint-lista och ange sedan ett namn för den nya listan.
-
Klicka på OK.
-
-
Klicka på Slutför.
Anpassa listan i InfoPath
När den nya eller befintliga listan öppnas visas formuläret som standardformulär i SharePoint med en tabell med två kolumner.
Nu kan du utforma formuläret genom att ändra layout, regler och verifiering. Nya kolumner i SharePoint skapas genom att nya fält läggs till i InfoPath-formuläret.
Dynamiskt beteende läggs till med kontrollregler.
-
Om du vill lägga till en regel i en kontroll klickar du på Lägg till regel i gruppen Regler på fliken Start.
Regler hjälper till att verifiera att ett datum infaller i framtiden eller att texten som anges i ett fält för e-postadress är i rätt format.
Publicera listan på SharePoint
När du är klar med anpassningen av listan måste den publiceras på SharePoint.
-
Klicka på fliken Arkiv och sedan på Snabbpublicer för att publicera formuläret. Klicka på OK när du uppmanas att göra det.
-
Gå tillbaka till listan och lägg sedan till ett objekt för att visa det slutförda formuläret.
