Analysera och formatera i Excel

Fylla i en kolumn automatiskt med Snabbfyllning

Fyll till exempel automatiskt i en kolumn med förnamn från en kolumn med fullständiga namn.

1. Skriv Molly i cellen under Förnamn och tryck på Retur.

2. Skriv de första bokstäverna av Garret i nästa cell.

3. Tryck på Retur när listan med föreslagna värden visas.

   Välj Snabbfyllningsalternativ för fler alternativ.

Prova själv!    Välj Arkiv > Nytt, välj Guidad visning och välj sedan fliken Fyllning.

Beräkna snabbt med Autosumma

1. Markera en cell under de tal som du vill lägga till.

2. Välj Start > Autosumma .

3. Tryck på Retur.

Tips:   För fler beräkningar väljer du nedåtpilen bredvid Autosumma och väljer en beräkning.
Du kan också markera ett antal tal för att göra vanliga beräkningar i statusfältet. Se Visa sammanfattningsdata i statusfältet.

Skapa diagram

Välj rätt diagram för dina data med verktyget Snabbanalys.

1. Markera de data du vill visa i ett diagram.

2. Välj knappen Snabbanalys längst ned till höger om de markerade cellerna.

3. Välj diagram, hovra över alternativen och välj det diagram du vill använda.

Prova själv!    Välj Arkiv > Nytt, välj Guidad visning och välj sedan fliken Diagram. Mer information finns i Skapa diagram.

Använda villkorsstyrd formatering

Framhäv viktiga data och visa datatrender med verktyget Snabbanalys.

1. Markera de data som du vill formatera villkorsstyrt.

2. Välj knappen Snabbanalys längst ned till höger om de markerade cellerna.

3. Välj Formatering, hovra över alternativen och välj det du vill använda.

Prova själv!    Välj Arkiv > Nytt, välj Guidad visning och välj sedan fliken Analysera.

Låsa den översta raden med rubriker

Lås den översta raden av kolumnrubrikerna så att endast data rullar.

1. Tryck på Retur eller Esc för att se till att du är klar med redigeringen av en cell.

2. Välj Visa > Lås fönsterrutor > Lås översta raden.

Mer information finns i Lås fönsterrutor.