Allt om arbetsflöden för insamling av feedback

Tips om hur du använder den här artikeln

Informationen i den här artikeln presenteras i tio expanderbara segment.

Klicka här för några tips om hur du får ut mesta möjliga av den här artikeln

Om allt du behöver göra är att slutföra en arbetsflödesuppgift för insamling av feedback    Rulla ned till complete-segmentet och expandera det. Du kanske inte behöver något av de andra segmenten för tillfället.

Om du vill lägga till, starta, övervaka och underhålla arbetsflöden    Om du inte redan är bekant med de här uppgifterna kan det vara bra att arbeta dig igenom den här artikeln, segment för segment, första gången du utformar och lägger till ett arbetsflöde. När du är bekant med informationen och artikellayouten kan du gå direkt till det segment du behöver vid eventuella returbesök.

En anteckning om grafiken    Skärmbilder och konceptuella diagram i den här serien med arbetsflödesartiklar baseras i allmänhet på arbetsflödestypen Godkännande. Bilder och diagram i den här artikeln har dock anpassats för arbetsflöden för insamling av feedback när så behövs för att förtydliga begreppen eller instruktionerna.

Ett ord om att skriva ut den här artikeln    Det här är en lång artikel. Om du bara vill skriva ut markerade segment ser du till att endast de segmenten expanderas när du skriver ut. (Om du vill ta med hela grafiken i den utskrivna kopian skriver du också ut i liggande orientering och inte stående orientering.)

Och ett ord om att söka    Innan du söker efter text eller term i den här artikeln kontrollerar du att alla segment som du vill söka i är utökade.

Vad vill du göra?

Läs mer om arbetsflöden för insamling av feedback

Ett arbetsflöde för insamling av feedback är en SharePoint-funktion som dirigerar ett dokument eller annat objekt som lagras i en Lista eller ett bibliotek i SharePoint till en eller flera personer för deras feedback. Arbetsflödet automatiserar, effektiviserar och standardiserar hela processen.

Det grundläggande arbetsflödet för insamling av feedback som ingår i SharePoint-produkter fungerar som en mall. Med den här mallen kan du lägga till flera arbetsflöden för insamling av feedback på dina webbplatser. Varje arbetsflöde som du lägger till är en unik version av det grundläggande arbetsflödet för insamling av feedback, var och en med sitt eget specialiserade arbetssätt, baserat på de inställningar som du anger när du lägger till det.

Avsnitt i det här segmentet

1. Vad kan ett arbetsflöde för insamling av feedback göra för mig?

2. Vad kan ett arbetsflöde för insamling av feedback inte göra?

3. Vem kan använda den här typen av arbetsflöde?

4. Hur planerar, lägger du till, kör och underhåller den här typen av arbetsflöde?

1. Vad kan ett arbetsflöde för insamling av feedback göra för mig?

• När du först lägger till ett arbetsflöde för insamling av feedback i listan, biblioteket eller webbplatssamlingen kan du ange hur många deltagare som ska tas med och ange om deras uppgifter tilldelas en efter en (i serie) eller alla på en gång (parallellt). Du kan även bestämma om du vill dela upp deltagarnas uppgifter i två eller flera separata steg, samt ange ett slutligt förfallodatum och/eller den tid som tillåts för varje aktivitet att slutföras. Och varje gång du startar arbetsflödet manuellt på ett objekt kan du ändra de här inställningarna.

• Arbetsflödet tilldelar en uppgift till varje angiven deltagare. Varje deltagare väljer bland flera möjliga svar: att skicka feedback om objektet, begära en ändring i objektet, att omtilldela aktiviteten eller att ta bort aktiviteten.

• Medan arbetsflödet körs kan du övervaka förloppet och göra justeringar (om det behövs) från en enda central sida för arbetsflödesstatus.

• I 60 dagar efter att arbetsflödet har slutförts är listan över alla arbetsflödeshändelser som inträffade under den här körningen (eller instansen) av arbetsflödet fortfarande tillgänglig på sidan Arbetsflödesstatus, för informell referens.

Överst i segmentet

2. Vad kan ett arbetsflöde för insamling av feedback inte göra?

Arbetsflödet för insamling av feedback är inte utformat för att samla in godkännanden och avslag för ett objekt eller för att styra publicering av webbsidor för en webbplats. Om du vill lägga till ett arbetsflöde där deltagarna godkänner eller avvisar objektet som de granskar läser du artikeln Allt om arbetsflöden för godkännande i avsnittet Se även .

Arbetsflöden för insamling av feedback är inte heller utformade för att samla in signaturer. Om du vill använda ett arbetsflöde för att samla in signaturer i ett Microsoft Word-dokument, en Microsoft Excel-arbetsbok eller ett Microsoft InfoPath-formulär läser du artikeln Allt om arbetsflöden för insamling av signaturer i avsnittet Se även.

Mer information om hur du kan använda Microsoft SharePoint Designer 2013 för att ytterligare anpassa alla arbetsflöden som ingår i SharePoint-produkter finns i hjälpsystemet för Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Överst i segmentet

3. Vem kan använda den här typen av arbetsflöde?

Om du vill lägga till ett    arbetsflöde Som standard måste du ha behörigheten Hantera Listor för att lägga till ett arbetsflöde. (Gruppen Ägare har som standard behörigheten Hantera Listor. Gruppen Medlemmar och gruppen Besökare gör det inte.)

Om du vill starta ett    arbetsflöde Måste du också som standard ha behörigheten Redigera objekt för att starta ett arbetsflöde som redan har lagts till. (Både gruppen Medlemmar och gruppen Ägare har behörigheten Redigera objekt som standard, men inte gruppen Besökare.)

Alternativt kan ägare välja att konfigurera specifika arbetsflöden så att de bara kan startas av medlemmar i gruppen Ägare. (Det gör du genom att markera kryssrutan Kräv hantering Listor behörigheter för att starta arbetsflödet, på första sidan i associationsformuläret.)

Överst i segmentet

4. Hur planerar, lägger du till, kör och underhåller den här typen av arbetsflöde?

Det här är de grundläggande stegen:

• INNAN arbetsflödet körs (planera, lägg till, starta)   
  Innan du lägger till ett arbetsflöde planerar du var du vill lägga till det (för en enda lista eller ett enda bibliotek eller för hela webbplatssamlingen) och information om hur det fungerar. När du har lagt till och konfigurerat arbetsflödet kan alla med nödvändiga behörigheter starta arbetsflödet för ett visst objekt. Arbetsflödet kan också konfigureras så att det körs automatiskt. Automatiska körningar kan aktiveras baserat på antingen eller båda av två utlösande händelser: när ett objekt läggs till i eller skapas i en lista eller ett bibliotek eller när något objekt i en lista eller ett bibliotek ändras.

• MEDAN arbetsflödet körs (slutfört, övervaka, justera)   
  Medan arbetsflödet körs slutför enskilda deltagare sina tilldelade uppgifter. Automatiska påminnelser skickas till deltagare som inte uppfyller tidsgränserna för uppgiften. Under tiden kan arbetsflödets förlopp övervakas från en central sida för arbetsflödesstatus för just den instansen av arbetsflödet. Justeringar av arbetsflödet medan det körs kan göras från samma sida. och om det behövs kan arbetsflödet avbrytas eller avslutas därifrån.

• NÄR arbetsflödet har körts (granskning, rapport, ändring)   
  När arbetsflödet är klart kan hela historiken för den körningen (eller instansen) granskas i upp till 60 dagar på sidan Arbetsflödesstatus. På samma sida kan du skapa statistiska rapporter om prestanda för den här arbetsflödesversionen. Om du vill ändra hur arbetsflödet fungerar kan du slutligen öppna och redigera associationsformuläret som du slutförde när du först lade till arbetsflödet.

I följande flödesschema visas dessa steg utifrån perspektivet för den person som lägger till ett nytt arbetsflöde.

Vad händer härnäst?

Innan du planerar ett nytt arbetsflöde för insamling av feedback bör du först granska allow-avsnittet i den här artikeln och sedan gå vidare till plansegmentet .

Överst i segmentet | Överst i artikeln

Tillåt endast feedback i uppgiftsformulär eller i objekt

Följande två frågor kan hjälpa dig att nå ett grundläggande beslut om arbetsflödet:

• Får deltagarna bara skicka feedback i fältet Kommentarer i uppgiftsformuläret, eller kan de även infoga spårade ändringar och kommentarer i själva objektet?

• Om deltagarna kan infoga spårade ändringar och kommentarer i själva objektet, gör de det i en samarbetsmiljö där flera deltagare kan redigera dokumentet samtidigt, eller checkar varje deltagare ut dokumentet och har ensam redigeringsbehörighet under hela sin egen granskning?

Här är ett diagram som kan hjälpa dig att klargöra dessa alternativ.

Tänk på följande när du fortsätter att läsa:

• Inget arbetsflöde kan startas på ett objekt som för närvarande är utcheckat.

• Arbetsflödestypen Samla in feedback innehåller ett alternativ för att avbryta arbetsflödet omedelbart om någon ändring görs i objektet som granskas.

• Du kan bara infoga spårade ändringar och kommentarer i ett objekt när det är öppet i den installerade versionen av programmet som det skapades i, och inte när det är öppet i en webbprogramversion av det programmet.

Avsnitt i det här segmentet

1. Tillåt endast feedback i uppgiftsformuläret

2. Tillåt feedback i både uppgiftsformuläret och objektet (samarbetsversion)

3. Tillåt feedback i både uppgiftsformuläret och objektet (endast åtkomstversion)

1. Tillåt endast feedback i uppgiftsformuläret

Detta arrangemang har fördelen att vara den enklaste mekaniskt. Deltagarna har bara två sätt att föreslå ändringar, som båda omfattar uppgiftsformuläret:

• Skicka kommentarer.

• Begär att en ändring görs av objektet medan arbetsflödet fortfarande körs.

Den största nackdelen är naturligtvis att deltagarna inte kan ange specifika ändringar direkt i objektet. Ju fler föreslagna ändringar som föreslås, desto mer troligt är det att deltagarna vill kunna arbeta direkt i objektet.

En anteckning om att skydda objekt från ändringar    Det enklaste sättet att se till att deltagarna inte gör några ändringar i själva objektet är att checka ut objektet under hela körningen. Men som vi sa bara en liten väg tillbaka kan arbetsflöden inte startas på något objekt som för närvarande är utcheckat.

Det finns två sätt att kringgå detta:

• Du kan vänta tills arbetsflödet har startat och sedan checka ut objektet under hela körningen. (Om arbetsflödet startar automatiskt kontrollerar du att du står med i fältet Kopia på den andra sidan i associationsformuläret. När du sedan får ett meddelande om att arbetsflödet har startat på ett objekt kan du ta en titt på det objektet.) En begränsning med den här metoden är att inget annat arbetsflöde kommer att kunna startas på samma objekt medan du har checkat ut det.

• Alternativt kan du lämna objektet incheckat, men se till att deltagarna vet att det är viktigt att de varken checkar ut objektet eller gör några ändringar i det. Det är naturligtvis en bra idé att ta med den här instruktionen bland de anteckningar som du tar med i uppgiftsaviseringar. Om dina deltagare inte har använt arbetsflöden för insamling av feedback tidigare kan det vara en bra idé att göra saken ännu tydligare – genom att skicka ett separat e-postmeddelande innan arbetsflödet börjar, kanske, eller genom att prata med dina deltagare personligen.

Överst i segmentet

2. Tillåt feedback i både uppgiftsformuläret och objektet (samarbetsversion)

Det här arrangemanget håller objektet tillgängligt för alla deltagare hela tiden. Ingen behöver vänta på att någon annan ska avsluta sin recension innan han eller hon börjar sin egen. Den här flexibiliteten möjliggörs av samarbetsfunktionerna i SharePoint-produkter.

Se bara till att deltagarna vet att de måste göra följande:

• Låt objektet vara incheckat medan de gör sina ändringar.

• Öppna objektet i den installerade versionen av programmet som det skapades i och inte i en webbprogramversion av det programmet.

• Aktivera spårning av ändringar innan de gör några ändringar eller infoga kommentarer.

• Spara ändringarna på servern.

Kom ihåg att arbetsflödestypen Samla in feedback innehåller ett alternativ för att avbryta arbetsflödet omedelbart om någon ändring görs i objektet som granskas. Om det alternativet är markerat avbryts arbetsflödet omedelbart första gången en deltagare sparar ändringar i objektet , även spårade ändringar och/eller kommentarer.

Om du tänker tillåta ändringar i själva objektet ska du se till att Kräv att dokument ska checkas ut innan de kan redigeras i inställningarna för versionshantering för listan eller biblioteket är inställt på Nej.

Överst i segmentet

3. Tillåt feedback i både uppgiftsformuläret och objektet (endast åtkomstversion)

I detta arrangemang är det bara en deltagare som får checka ut objektet och göra ändringar i det samtidigt:

• Om uppgifterna i arbetsflödet tilldelas en i taget (i serie) är det förmodligen inget problem.

• Om aktiviteterna tilldelas alla samtidigt (parallellt) kan deltagarna ibland behöva vänta på åtkomst till objektet medan en annan deltagare har slutfört arbetet med det.

Eftersom arbetsflödet inte kan börja på ett objekt när objektet checkas ut måste du kontrollera att objekt är incheckade innan du kör det här arbetsflödet på dem.

Informera deltagarna om att de bör göra följande:

• Checka ut objektet innan de öppnar det.

• Öppna objektet i den installerade versionen av programmet som det skapades i och inte i en webbprogramversion av det programmet.

• Aktivera spårning av ändringar innan de gör några ändringar eller infoga kommentarer.

• Spara ändringarna på servern och checka in objektet igen så snart de har arbetat klart med det.

Kom ihåg att arbetsflödestypen Samla in feedback innehåller ett alternativ för att avbryta arbetsflödet omedelbart om någon ändring görs i objektet som granskas. Om det alternativet är markerat avbryts arbetsflödet omedelbart första gången en deltagare sparar ändringar i objektet , även spårade ändringar och/eller kommentarer.

Vad händer härnäst?

Om du är redo att planera ett nytt arbetsflöde för insamling av feedback går du vidare till avsnittet PLANERA i den här artikeln.

Överst i segmentet | Överst i artikeln

Planera ett nytt arbetsflöde för insamling av feedback

I det här avsnittet identifierar vi de beslut du behöver fatta och den information du behöver för att sammanställa innan du lägger till en version av arbetsflödet för insamling av feedback.

Om du redan är bekant med hur du lägger till den här typen av arbetsflöde och bara behöver en påminnelse om de specifika stegen kan du gå direkt till lämpligt ADD-segment (Lista/bibliotek eller Webbplatssamling) i den här artikeln.

Avsnitt i det här segmentet

1. Mallar och versioner

2. Introduktion till associationsformuläret

3. Tolv frågor att besvara

1. Mallar och versioner

Arbetsflödena som ingår i SharePoint-produkter fungerar som huvudmallar som de specifika enskilda arbetsflöden som du lägger till i listor, bibliotek och webbplatssamling baseras på.

Varje gång du lägger till ett arbetsflöde för insamling av feedback, till exempel, lägger du faktiskt till en version av den allmänna arbetsflödesmallen för insamling av feedback. Du ger varje version ett eget namn och egna inställningar, som du anger i associationsformuläret när du lägger till den versionen. På så sätt kan du lägga till flera arbetsflöden, alla versioner baserat på mallen arbetsflödesmall för insamling av feedback, men varje version som namnges och skräddarsys för det specifika sätt som du kommer att använda den.

I den här illustrationen har tre arbetsflöden baserade på arbetsflödesmallen godkännande lagts till – ett för alla innehållstyper i ett enda bibliotek, ett för en enda innehållstyp i ett enda bibliotek och ett för en enda innehållstyp i en hel webbplatssamling.

Överst i segmentet

2. Introduktion till associationsformuläret

När du lägger till en ny arbetsflödesversion baserat på en av de inkluderade arbetsflödesmallarna fyller du i ett associationsformulär för att ange hur du vill att den nya versionen ska fungera.

I följande avsnitt hittar du en lista med frågor som förbereder dig för att fylla i associationsformuläret. Först tar du dock en stund eller två att titta över formuläret och dess fält.

Första sidan i associationsformuläret

Andra sidan i associationsformuläret

Överst i segmentet

3. Tolv frågor att besvara

Så snart du har svar på alla frågor i det här avsnittet är du redo att lägga till arbetsflödet.

1. Är det här rätt arbetsflödestyp?

2. En lista eller ett bibliotek, eller hela webbplatssamlingen? (och) En innehållstyp eller alla innehållstyper?

3. Vad är ett bra namn?

4. Uppgiftslistor och historiklistor: Befintliga eller nya?

5. Hur (och av vem) kan arbetsflödet startas?

6. Får även innehållstyper som ärver från det här arbetsflödet det här arbetsflödet?

7. Deltagare: Vilka personer, i vilken ordning?

8. Vilken ytterligare information behöver deltagarna?

9. Vill du bara ha feedback i uppgiftsformuläret eller i objektet?

10. När förfaller uppgifter?

11. När avslutas det här arbetsflödet?

12. Vem behöver meddelas?

01. Är det här rätt arbetsflödestyp?

Den här artikeln handlar om arbetsflödesmallen som visas på menyn som Samla in feedback – SharePoint 2010. Om du inte är säker på att den här arbetsflödestypen är det bästa valet för dig går du tillbaka till learn-avsnittet i den här artikeln. Mer information om andra arbetsflödesmallar som är tillgängliga finns i artikeln Om arbetsflöden som ingår i SharePoint i avsnittet Se även .

Överst i segmentet

02. En lista eller ett bibliotek, eller hela webbplatssamlingen? (och) En innehållstyp eller alla innehållstyper?

Du kan göra den nya versionen av arbetsflödet för insamling av feedback tillgänglig endast i en enda lista eller i ett enda bibliotek, eller så kan du göra den tillgänglig i hela webbplatssamlingen.

• Om du lägger till arbetsflödet för en enskild lista eller ett enda bibliotek kan du konfigurera det så att det körs antingen på alla innehållstyper eller på en enda innehållstyp.

• Om du lägger till arbetsflödet för hela webbplatssamlingen måste du dock konfigurera det så att det endast körs på en enda webbplatsinnehållstyp.

Vad är en innehållstyp?

Varje dokument eller annat objekt som lagras i en lista eller ett bibliotek i SharePoint tillhör en eller annan innehållstyp. En innehållstyp kan vara lika grundläggande och allmän som dokument - eller Excel-kalkylblad, eller lika specialiserad som juridiskt avtal eller produktdesignspecifikation. Vissa innehållstyper är tillgängliga i SharePoint-produkter som standard, men du kan både anpassa dessa och lägga till andra som du själv skapar.

Överst i segmentet

03. Vad är ett bra namn?

Ge arbetsflödesversionen ett namn som:

• Anger tydligt vad den används till.

• Skiljer den tydligt från andra arbetsflöden.

Ett exempel

Tänk dig att du är medlem i en grupp med redigerare. Gruppen vill använda två olika arbetsflöden för insamling av feedback:

• Du kör det första arbetsflödet för varje dokument som skickas av en medlem i din egen grupp. Det här arbetsflödet samlar endast in feedback från gruppens chef.

• Du kör det andra arbetsflödet för varje dokument som skickas av personer utanför din egen grupp. Det här arbetsflödet samlar in feedback frånalla medlemmar i gruppen.

Du kan namnge det första arbetsflödet i feedback om insändning och det andra ett externt insändningsfeedback.

Överst i segmentet

04. Uppgiftslistor och historiklistor: Befintliga eller nya?

Du kan låta arbetsflödet använda webbplatsens standardlista för uppgifter och historik, använda andra befintliga listor eller begära nya listor bara för det här arbetsflödet.

• Om webbplatsen kommer att ha många arbetsflöden, eller om vissa arbetsflöden kommer att innehålla många uppgifter, kan du begära nya listor för varje arbetsflöde. (Att hantera överlånga listor är en av de saker som kan göra prestandan långsammare. Det är snabbare och enklare för systemet att ha flera kortare listor än en mycket lång lista.)

• Om uppgifterna och historiken för det här arbetsflödet innehåller känsliga eller konfidentiella data som du vill hålla separerade från de allmänna listorna bör du definitivt ange att du vill ha nya separata listor för det här arbetsflödet. (När du har lagt till arbetsflödet måste du se till att rätt behörigheter har angetts för de nya listorna.)

Överst i segmentet

05. Hur (och av vem) kan arbetsflödet startas?

Ett arbetsflöde kan konfigureras så att det endast startas manuellt, endast automatiskt eller på vilket sätt som helst:

• När du startar ett arbetsflöde för insamling av feedback manuellt i ett visst dokument eller objekt visas ett annat formulär, initieringsformuläret. Initieringsformuläret innehåller de flesta inställningarna från den andra sidan i associationsformuläret . På så sätt kan personen som startar arbetsflödet ändra någon av dessa inställningar (endast för den aktuella instansen) innan de klickar på Start.

• Med en automatisk start finns det naturligtvis ingen möjlighet att presentera ett initieringsformulär, så standardinställningarna som anges i associationsformuläret används utan några ändringar.

Följande bild visar skillnaden mellan manuella start och automatiska start.

Alla ändringar som du gör i initieringsformuläret tillämpas endast under den aktuella instansen av arbetsflödet. Om du vill ändra arbetsflödets permanenta standardinställningar redigerar du det ursprungliga associationsformuläret, enligt beskrivningen i avsnittet ÄNDRA i den här artikeln.

Manuell start

Om du tillåter manuella start kan alla som har nödvändiga behörigheter starta arbetsflödet för valfritt berättigat objekt när som helst.

Fördelarna med en manuell start är att du och dina kollegor bara kan köra arbetsflödet när och om du vill, och att du varje gång du kör det får möjlighet att ändra vissa inställningar med hjälp av initieringsformuläret.

Ett snabbt exempel    Om du bara vill köra arbetsflödet på objekt som har skapats av en författare utanför teamet kommer det bara att köras manuellt om du startar det automatiskt på objekt som skapats av dig och dina gruppmedlemmar. (En alternativ lösning: Underhålla en lista eller ett bibliotek för objekt från författare i gruppen och en separat lista eller ett bibliotek för objekt från alla andra författare. På så sätt kan du köra arbetsflödet automatiskt, men bara i listan med externa författare.)

Den primära nackdelen med manuella start är att någon måste komma ihåg att köra arbetsflödet när det är lämpligt att göra det.

Automatiska start

Du kan konfigurera arbetsflödet så att det startas automatiskt av någon av eller var och en av följande händelser:

• Ett nytt objekt skapas i eller laddas upp till listan eller biblioteket.

• Ett objekt som redan lagras i listan eller biblioteket ändras.

Fördelen med en automatisk start är att ingen behöver komma ihåg att starta arbetsflödet. Den körs varje gång en utlösande händelse inträffar.

Ett snabbt exempel    Tänk dig att organisationens revisor måste granska varje budget som laddas upp till eller skapas i ditt budgetbibliotek. Du kan lägga till ett arbetsflöde för insamling av feedback i biblioteket och ange din revisor som den enda deltagaren. Du kan konfigurera arbetsflödet så att det startar automatiskt varje gång ett nytt objekt läggs till i listan ("skapas i").. På så sätt kommer din revisor alltid att hållas uppdaterad.

Två nackdelar med automatiska start:

• Du kan inte stoppa arbetsflödet från att köras när en utlösande händelse inträffar.

• Du kan inte ändra några inställningar i början av en enskild instans.

Överst i segmentet

06. Får även innehållstyper som ärver från det här arbetsflödet det här arbetsflödet?

När du lägger till ett arbetsflöde i en innehållstyp för hela webbplatssamlingen får du möjlighet att även lägga till arbetsflödet i alla andra innehållstyper i webbplatssamlingen som ärver från den innehållstyp som du lägger till arbetsflödet i. (Om du lägger till ett arbetsflöde för en enskild lista eller ett enda bibliotek visas inte det här alternativet i associationsformuläret.)

Anteckningar

• Åtgärden som utför alla ytterligare tillägg kan ta lång tid att slutföra.

• Om arvet har brutits för webbplatser eller underwebbplatser där du vill att arbetsflödet ska läggas till för att ärva innehållstyper kontrollerar du att du är medlem i gruppen Ägare på var och en av dessa webbplatser eller underwebbplatser innan du kör den här åtgärden.

Överst i segmentet

07. Deltagare: Vilka personer, i vilken ordning?

Du måste ange namnet eller e-postadressen för varje person som granskar uppgifter kommer att tilldelas.

Ett eller flera    steg? Du kan välja att bara ha en fas av granskningsuppgifter eller att ha flera steg. Om du har fler än ett steg utförs stegen en efter en.

Parallella recensioner eller serierecensioner    ? För deltagarna i ett steg kan du välja att deras granskningsaktiviteter ska tilldelas alla samtidigt (parallellt) eller att deras granskningsaktiviteter tilldelas varandra (i serie) i den ordning som du anger. Seriealternativet kan vara användbart om du till exempel konfigurerar arbetsflödet så att det slutar efter det första avslaget – eller om du vill att deltagarna längre fram ska kunna titta på kommentarer från tidigare deltagare som en del av sammanhanget i sina recensioner.

Ett exempel

Det här enkla scenariot illustrerar några av fördelarna med både flera faser och serierecensioner:

Tänk dig att Frank lägger till ett nytt arbetsflöde för insamling av feedback. Han vill att hans kollegor Anna och Sean ska granska varje objekt först, innan han själv granskar det. På så sätt kan han se deras kommentarer innan han börjar sin egen granskning. Frank kan ställa in detta på något av två sätt:

• Med hjälp av en seriegranskning    skapar Frank en seriegranskning i ett steg där Anna och Sean är de två första deltagarna och han är den tredje.
  I det här arrangemanget måste Anna skicka in sin feedback innan Seans uppgift tilldelas. och sedan måste Sean skicka sin feedback innan Franks uppgift tilldelas.
  Så här ställer Frank in sin serierecension i en fas.
  

• Genom att använda två    steg Om Frank vill att Anna och Sean ska tilldelas sina recensioner samtidigt, så att Sean inte behöver vänta på att Anna ska slutföras innan hon kan börja, kan han konfigurera två steg i arbetsflödet: den första en parallell fas för Annas och Seans recensioner, och den andra en separat fas endast för sin egen granskning. Om den första etappen inte är slutförd startar den andra etappen aldrig.
  Så här ställer Frank in sin parallella recension i två steg.
  

Här är diagram över båda lösningarna.

Externa deltagare    Det finns en särskild process för att inkludera deltagare som inte är medlemmar i din SharePoint-organisation. I den här processen fungerar en webbplatsmedlem som proxy för den externa deltagaren.

Här är ett diagram över den processen:

Tilldela en aktivitet till varje hel grupp eller en till varje gruppmedlem?    Om du tar med en gruppadress eller distributionslista bland dina arbetsflödesdeltagare kan du låta arbetsflödet tilldela en uppgift till varje medlem i gruppen eller bara tilldela en uppgift till hela gruppen (men ändå skicka ett meddelande om den enskilda uppgiften till varje medlem). När bara en aktivitet har tilldelats till hela gruppen kan alla medlemmar i gruppen göra anspråk på och slutföra den enskilda aktiviteten. (Du hittar instruktioner för hur du gör anspråk på en gruppuppgift i delen COMPLETE i den här artikeln.)

Överst i segmentet

08. Vilken ytterligare information behöver deltagarna?

Det finns ett textfält i associationsformuläret där du kan ge instruktioner, information om krav, resurser och så vidare.

Frågor som du kan ta upp i det här textfältet:

• Om deltagarna har problem eller frågor, vem ska de kontakta?

• Kan granskare skicka feedback endast i uppgiftsformuläret, eller kan de också infoga spårade ändringar och kommentarer i objektet itself?

• Om granskare kan infoga spårade ändringar och kommentarer i själva objektet, ska de checka ut objektet innan de gör ändringar i det, eller ska de låta det vara incheckat så att flera granskare kan arbeta i det samtidigt?

• Om arbetsflödet bara tilldelar en enskild uppgift till varje grupp eller distributionslista nämner du här att en enskild medlem i varje sådan grupp ska göra anspråk på uppgiften innan den slutförs. På så sätt slösar inte andra medlemmar i gruppen bort tid genom att starta samma aktivitet. (Du hittar instruktioner för hur du gör anspråk på en gruppuppgift i delen COMPLETE i den här artikeln.)

Överst i segmentet

09. Feedback endast i uppgiftsformuläret, eller även i objektet?

Det finns flera överväganden relaterade till denna viktiga fråga. Om du inte redan har gjort det öppnar och läser du allow-avsnittet i den här artikeln för mer information.

Överst i segmentet

10. När förfaller uppgifter?

Du kan ange när arbetsflödesuppgifter ska utföras på något av eller båda sätten:

Efter kalenderdatum    Du kan ange ett enda kalenderdatum för alla uppgifter som ska lämnas in.

• Om du konfigurerar arbetsflödet så att det startar automatiskt bör du vanligtvis inte använda det här alternativet. Det beror på att det datumvärde som du anger inte automatiskt justeras i förhållande till dagens datum varje gång arbetsflödet startas automatiskt.

Efter aktivitetens varaktighet    Du kan ange ett antal dagar, veckor eller månader som tillåts för slutförande av varje aktivitet, med början när aktiviteten tilldelas.

• Ett förfallodatum i kalendern åsidosätter en angiven aktivitets varaktighet. Det vill: Om det i dag är den 10 juni och i dag har jag tilldelats en aktivitet som har en varaktighet på tre dagar, men som också har kalenderns förfallodatum den 11 juni, förfaller aktiviteten den 11 juni (kalenderns förfallodatum) och inte den 13 juni (den sista dagen med tre dagars varaktighet).

Överst i segmentet

11. När avslutas det här arbetsflödet?

För att undvika bortkastad tid på onödiga granskningar kan du välja att arbetsflödet ska avbrytas omedelbart om någon ändring görs i objektet.

Om du väljer det här alternativet kan deltagarna bara ge feedback i sina uppgiftsformulär. Det betyder att de inte kan infoga spårade ändringar och kommentarer i själva objektet, eftersom det skulle ändra objektet, vilket i sin tur skulle avbryta arbetsflödet. Om du väljer det här alternativet måste du inkludera en anteckning i fältet Begär , och instruera deltagarna att inte göra några ändringar direkt i objektet för granskning.

Överst i segmentet

12. Vem behöver underrättas?

I fältet Kopia , på den andra sidan i associationsformuläret, kan du ange namn eller adresser för alla som ska få ett meddelande varje gång arbetsflödet startas eller avslutas.

• Om du anger ett namn här tilldelas inte en arbetsflödesuppgift till den personen.

• När arbetsflödet startas manuellt får den person som startar det start- och stoppmeddelanden utan att behöva anges i det här fältet.

• När arbetsflödet startas automatiskt får den person som ursprungligen lade till det start- och stoppmeddelanden utan att behöva anges i det här fältet.

Vad händer härnäst?

Om du är redo att lägga till det nya arbetsflödet för insamling av feedback i listan, biblioteket eller webbplatssamlingen går du till lämpligt ADD-segment (lista/bibliotek eller webbplatssamling) i den här artikeln.

Överst i segmentet | Överst i artikeln

Lägga till ett arbetsflöde för insamling
av feedback (endast för en lista eller ett bibliotek)

Om du ännu inte är bekant med att lägga till arbetsflöden kan det vara bra att granska de föregående segmenten LEARN, ALLOW och PLAN i den här artikeln innan du fortsätter med stegen i det här segmentet.

Avsnitt i det här segmentet

1. Innan du börjar

2. Lägga till arbetsflödet

1. Innan du börjar

Två saker måste vara i ordning innan du kan lägga till ett arbetsflöde:

E-post    För att arbetsflödet ska kunna skicka e-postaviseringar och påminnelser måste e-post vara aktiverad för SharePoint-webbplatsen. Kontakta SharePoint-administratören om du inte är säker på att det redan är gjort.

Behörigheter    Standardinställningarna kräver att du har behörigheten Hantera Listor för att lägga till arbetsflöden för listor, bibliotek eller webbplatssamlingar. (Gruppen Ägare har som standard behörigheten Hantera Listor. Gruppen Medlemmar och gruppen Besökare gör det inte. Mer information om behörigheter finns i avsnittet LÄS MER i den här artikeln.)

Överst i segmentet

2. Lägg till arbetsflödet

Följ anvisningarna nedan:

1. Öppna listan eller biblioteket som du vill lägga till arbetsflödet för.

2. Klicka på fliken Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.

   Obs!: Namnet på fliken kan variera beroende på typ av lista eller bibliotek. I en kalenderlista heter den här fliken till exempel Kalender.

3. Klicka på Arbetsflödesinställningar i gruppen Inställningar.

4. På sidan Arbetsflödesinställningar anger du antingen en enda innehållstyp för arbetsflödet som ska köras eller Alla (för alla innehållstyper) och klickar sedan på Lägg till ett arbetsflöde.
   

5. Fyll i den första sidan i associationsformuläret.
   (Instruktionerna följer bilden.)

1. När alla inställningar i det här formuläret är som du vill ha dem klickar du på Nästa.

2. Fyll i den andra sidan i associationsformuläret.
   (Instruktionerna följer bilden.)

   Obs!: I SharePoint-produkter visas de första alternativen på den här andra sidan i associationsformuläret – nummer ett till sju i följande bild, från Tilldela till till via kopia – varje gång du startar arbetsflödet manuellt, så att du kan göra ändringar i dessa alternativ för bara den instansen.

1. När du har alla inställningar på den här sidan som du vill ha dem klickar du på Spara för att skapa arbetsflödet.

SharePoint-produkter skapar din nya arbetsflödesversion.

Vad händer härnäst?

Om du är redo går du till START-avsnittet i den här artikeln och startar den första förekomsten för att testa det nya arbetsflödet.

Överst i segmentet | Överst i artikeln

Lägga till ett arbetsflöde för insamling
av feedback (för en hel webbplatssamling)

Om du ännu inte är bekant med att lägga till arbetsflöden kan det vara bra att granska de föregående segmenten LEARN, ALLOW och PLAN i den här artikeln innan du fortsätter med stegen i det här segmentet.

Avsnitt i det här segmentet

1. Innan du börjar

2. Lägga till arbetsflödet

1. Innan du börjar

Två saker måste vara i ordning innan du kan lägga till ett arbetsflöde:

Email För att arbetsflödet ska kunna skicka e-postaviseringar och påminnelser måste e-post vara aktiverad för webbplatsen. Kontakta SharePoint-administratören om du inte är säker på att det redan är gjort.

Behörigheter    Standardinställningarna för SharePoint kräver att du har behörigheten Hantera Listor för att lägga till arbetsflöden för listor, bibliotek eller webbplatssamlingar. (Gruppen Ägare har som standard behörigheten Hantera Listor. Gruppen Medlemmar och gruppen Besökare gör det inte. Mer information om behörigheter finns i avsnittet LÄS MER i den här artikeln.)

Överst i segmentet

2. Lägg till arbetsflödet

Följ anvisningarna nedan:

1. Gå till webbplatssamlingens startsida (inte startsidan för en webbplats eller underwebbplats i samlingen).

2. Klicka på ikonen Inställningar och klicka sedan på Webbplatsinställningar.

3. Klicka på Webbplatsinnehållstyper under Webb Designer Gallerier på sidan Webbplatsinställningar.

4. Klicka på namnet på den webbplatsinnehållstyp som du vill lägga till ett arbetsflöde för på sidan Webbplatsinnehållstyper.

   Obs!: Ett arbetsflöde som läggs till i hela webbplatssamlingen måste bara läggas till för objekt av en enda innehållstyp.

   

   1. Klicka på Arbetsflödesinställningar under Inställningar på sidan för den valda innehållstypen.
      

   2. Klicka på länken Lägg till ett arbetsflöde på sidan Arbetsflödesinställningar.
      

   3. Fyll i den första sidan i associationsformuläret.
      (Instruktionerna följer bilden.)

1. När alla inställningar på den här sidan är som du vill ha dem klickar du på Nästa.

2. Fyll i den andra sidan i associationsformuläret.
   (Instruktionerna följer bilden.)

   Obs!: I SharePoint-produkter visas de första alternativen på den här andra sidan i associationsformuläret – nummer ett till sju i följande illustration, från Granskare till KOPIA – varje gång du startar arbetsflödet manuellt, så att du kan göra ändringar i dessa alternativ för just den instansen.

1. När du har alla inställningar på den här sidan som du vill ha dem klickar du på Spara för att skapa arbetsflödet.

SharePoint-produkter skapar din nya arbetsflödesversion.

Vad händer härnäst?

Om du är redo går du till START-avsnittet i den här artikeln och startar den första förekomsten för att testa det nya arbetsflödet.

Överst i segmentet | Överst i artikeln

Starta ett arbetsflöde för insamling av feedback

Ett arbetsflöde kan konfigureras så att det endast startas manuellt, endast automatiskt eller på vilket sätt som helst:

• Manuellt när som helst av alla som har nödvändiga behörigheter.

• Automatiskt varje gång en angiven utlösande händelse inträffar – det vill: när ett objekt läggs till i listan eller biblioteket och/eller när ett objekt som redan finns i listan ändras på något sätt.
  (Händelsen eller händelserna som utlöser anges på den första sidan i associationsformuläret under det ursprungliga tillägget och konfigurationen av arbetsflödet. Mer information finns i avsnittet PLANERA i den här artikeln.)

Avsnitt i det här segmentet

1. Starta arbetsflödet automatiskt

2. Starta arbetsflödet manuellt

3. Börja manuellt från listan eller biblioteket

4. Starta manuellt från ett Microsoft Office-program

1. Starta arbetsflödet automatiskt

Om arbetsflödet är konfigurerat att starta automatiskt körs arbetsflödet på det objekt som utlöste det varje gång en utlösande händelse inträffar.

När det startar tilldelas den första uppgiften eller uppgifterna i arbetsflödet och en uppgiftsavisering skickas till varje tilldelad. Under tiden skickas även startaviseringar (skiljer sig från uppgiftsaviseringar) till den person som ursprungligen lade till arbetsflödet och till alla som visas i fältet Kopia på den andra sidan i associationsformuläret.

Överst i segmentet

2. Starta arbetsflödet manuellt

En anteckning om behörigheter    Vanligtvis måste du ha behörigheten Redigera objekt för att starta ett arbetsflöde. (Som standard har både gruppen Medlemmar och gruppen Ägare den här behörigheten, men inte gruppen Besökare. Men en ägare kan också välja att på arbetsflödesbasis kräva behörigheten Hantera Listor för personer som startar arbetsflödet. Genom att välja det här alternativet kan ägare i princip ange att endast de och andra ägare kan starta ett visst arbetsflöde. Mer information finns i avsnittet Läs mer i den här artikeln.)

Två platser att börja från

Du kan starta ett arbetsflöde manuellt från någon av två platser:

• Från listan eller biblioteket där objektet lagras

• Inifrån själva objektet öppnas det i Microsoft Office-programmet där det skapades. (Observera att detta måste vara det fullständiga, installerade programmet och inte en webbprogramversion.)

De återstående två avsnitten i det här segmentet innehåller instruktioner för båda metoderna.

Överst i segmentet

3. Börja manuellt från listan eller biblioteket

1. Gå till listan eller biblioteket där objektet som du vill köra arbetsflödet på lagras.

2. Klicka på ikonen framför objektnamnet för att markera objektet och klicka sedan på Arbetsflöden i gruppen Arbetsflöden på fliken Filer i menyfliksområdet.

3. Klicka på det arbetsflöde som du vill köra under Starta ett nytt arbetsflöde på sidan Arbetsflöden: Objektnamn.
   

4. I initieringsformuläret gör du de ändringar som du vill tillämpa på den här specifika instansen av arbetsflödet.

   Obs!: Ändringar som görs här, i initieringsformuläret, används endast under den aktuella instansen av arbetsflödet. Om du vill göra ändringar som gäller varje gång arbetsflödet körs, eller om du vill ändra arbetsflödesinställningar som inte visas i det här formuläret, kan du läsa avsnittet ÄNDRA i den här artikeln.

1. När du har alla inställningar i initieringsformuläret som du vill ha dem klickar du på Starta för att starta arbetsflödet.

Arbetsflödet tilldelar den första uppgiften eller uppgifterna och skickar under tiden startmeddelanden till dig och till alla som visas i fältet Kopia i initieringsformuläret.

Överst i segmentet

4. Starta manuellt från ett Microsoft Office-program

1. Öppna objektet i det installerade Office-programmet på datorn.

2. Klicka på fliken Arkiv i det öppna objektet, klicka på Spara & Skicka och klicka sedan på det arbetsflöde som du vill köra på objektet.

3. Om du ser följande meddelande om att filen måste checkas in för arbetsflödet klickar du på knappen Incheckning.

4. Klicka på den stora knappen Starta arbetsflöde .

5. På sidan Ändra ett arbetsflöde i initieringsformuläret gör du eventuella ändringar som du vill tillämpa på den här specifika instansen av arbetsflödet.

   Obs!: Ändringar som görs här, i initieringsformuläret, används endast under den aktuella instansen av arbetsflödet. Om du vill göra ändringar som gäller varje gång arbetsflödet körs, eller om du vill ändra arbetsflödesinställningar som inte visas i det här formuläret, kan du läsa avsnittet ÄNDRA i den här artikeln.

   

1. När du har inställningarna i initieringsformuläret som du vill ha dem klickar du på Starta för att starta arbetsflödet.

Arbetsflödet tilldelar den första uppgiften eller uppgifterna och skickar under tiden startmeddelanden till dig och till alla som visas i fältet Kopia i initieringsformuläret.

Vad händer härnäst?

• Om det är första gången det här arbetsflödet körs, behöver de andra deltagarna information och hjälp för att slutföra sina tilldelade uppgifter? (De kanske tycker att complete-avsnittet i den här artikeln är användbart.)

• Det är också en bra idé att kontrollera om deltagarna får sina e-postaviseringar, och särskilt att meddelandena inte hanteras felaktigt av skräppostfiltren.

• Och naturligtvis kan du ha en eller flera arbetsflödesuppgifter att slutföra själv. Mer information finns i avsnittet COMPLETE i den här artikeln.

• För att ta reda på hur du kan hålla reda på förloppet för den aktuella instansen av arbetsflödet går du till MONITOR-avsnittet i den här artikeln.

Överst i segmentet | Överst i artikeln

Slutföra en arbetsflödesuppgift för insamling av feedback

Om det är första gången du har tilldelats en uppgift i ett arbetsflöde för insamling av feedback kan det vara bra att granska det här avsnittet i artikeln i sin helhet innan du slutför uppgiften. På så sätt är du medveten om alla alternativ som kan vara öppna för dig.

Kontrollera först att du har rätt artikel

Olika typer av arbetsflöden kräver olika aktivitetsåtgärder.

Innan du börjar ser du till att uppgiften du har tilldelats verkligen är en uppgift för arbetsflödet för insamling av feedback, och inte en uppgift för någon annan typ av arbetsflöde.

Leta efter texten Granska på någon av följande platser:

• På ämnesraden i uppgiftsmeddelandet
  

• I meddelandefältet i det objekt som ska granskas
  

• I uppgiftsrubriken på sidan
  Arbetsflödesstatus

Om du inte ser Granska text på de här platserna kan du kontakta personen som startade eller ursprungligen lade till arbetsflödet för att ta reda på vilken arbetsflödesmall den baseras på – eller om det är ett anpassat arbetsflöde. Du hittar länkar till artiklar om hur du använder andra typer av arbetsflöden som ingår i SharePoint-produkter i avsnittet Se även i den här artikeln.

Om din uppgift är en uppgift för insamling av feedback ska du dock fortsätta läsa rätt!

Avsnitt i det här segmentet

1. En översikt över processen

2. Gå till objektet och uppgiftsformuläret från uppgiftsmeddelandet

3. Gå till objektet och uppgiftsformuläret från listan eller biblioteket

4. Granska objektet

5. Fyll i och skicka uppgiftsformuläret

6. Försenade meddelanden

7. Gör anspråk på en gruppuppgift innan du slutför den (valfritt)

8. Begära en ändring av objektet (valfritt)

9. Tilldela om uppgiften till någon annan (valfritt)

10. Slutföra en uppgift för en extern deltagares räkning (valfritt)

1. En översikt över processen

När du tilldelas en uppgift i ett arbetsflöde får du vanligtvis reda på uppgiften på något av tre sätt:

• Du får en e-postuppgiftsavisering.

• Du öppnar ett Microsoft Office-dokument och ser ett meddelandefält som informerar dig om att du har tilldelats en relaterad uppgift.

• Du kontrollerar SharePoint-webbplatsen och upptäcker att en eller flera uppgifter har tilldelats dig.

När du får reda på att du har tilldelats en arbetsflödesuppgift för insamling av feedback gör du vanligtvis två saker:

• Granska objektet    Du öppnar och granskar objektet.

• Slutför uppgiften    Du använder uppgiftsformuläret för att skicka resultatet av din granskning.

Ofta är därför följande tre objekt inblandade i slutförandet av uppgiften:

• Meddelandet (som du får som e-post)

• Det objekt som skickats för din granskning (som du öppnar och granskar)

• Uppgiftsformuläret (som du öppnar, slutför och skickar)

Så här ser de tre objekten ut.

Överst i segmentet

2. Gå till objektet och uppgiftsformuläret från uppgiftsmeddelandet

Följ anvisningarna nedan:

1. Klicka på länken till objektet i instruktionerna för att slutföra uppgiften i uppgiftsmeddelandet.

2. Klicka på knappen Öppna den här uppgiften i meddelandefältet i det öppna objektet.

Överst i segmentet

3. Gå till objektet och uppgiftsformuläret från listan eller biblioteket

Följ anvisningarna nedan:

1. I listan eller biblioteket där objektet som ska granskas lagras klickar du på länken Pågår som är kopplad till objektet och arbetsflödet.

2. Klicka på uppgiftens rubrik på sidan Arbetsflödesstatus.

3. Klicka på länken till objektet i meddelandefältet i det här arbetsflödet i uppgiftsformuläret .

Överst i segmentet

4. Granska objektet

I det här exemplet är objektet ett Microsoft-Word dokument.

Lägg märke till de två gula meddelandefälten högst upp i dokumentet:

Server Read-   Endast Det här dokumentet är öppet i skrivskyddsläge – det vill: du kan läsa dokumentet, men du kan inte göra några ändringar i det.

Den person som kör arbetsflödet kan välja att endast tillåta feedback i uppgiftsformuläret eller tillåta spårade ändringar och kommentarer i själva objektet. Om du är osäker på om du ska arbeta i själva objektet kontrollerar du med personen som startade arbetsflödet eller personen som ursprungligen lade till det. Om du ska infoga spårade ändringar och kommentarer klickar du på knappen Redigera dokument .

Några saker att se till:

• Kontrollera att du vet om du ska checka ut dokumentet innan du infogar spårade ändringar och kommentarer, eller om du ska lämna det incheckat så att flera granskare kan arbeta med det samtidigt.

• Se till att du aktiverar spårning av ändringar innan du infogar ändringar eller kommentarer. Mer information finns i allow-segmentet i den här artikeln.

• Se till att spara ändringarna på servern när du är klar med att arbeta i objektet. Om du checkade ut objektet checkar du in det igen.

Arbetsflöde    Uppgift När du är redo att slutföra och skicka uppgiftsformuläret klickar du på knappen Öppna den här uppgiften .

Överst i segmentet

5. Fyll i och skicka uppgiftsformuläret

Uppgiftsformuläret för en arbetsflödesuppgift för insamling av feedback ser ut ungefär så här.

Observera att de två första kontrollerna (Ta bort objekt och Den här arbetsflödesuppgiften gäller objektrubrik) inte visas i uppgiftsformuläret när det öppnas inifrån objektet för granskning.

Överst i segmentet

6. Försenade meddelanden

Om en uppgift eller en hel arbetsflödesinstans är försenad skickas meddelanden automatiskt till:

• Den person som uppgiften har tilldelats.

• Den person som startade arbetsflödet (eller, om starten var automatisk, till den person som ursprungligen lade till arbetsflödet).

Överst i segmentet

7. Gör anspråk på en gruppuppgift innan du slutför den (valfritt)

Om bara en enskild aktivitet har tilldelats en hel grupp som du tillhör kan alla medlemmar i gruppen göra anspråk på och slutföra den enskilda aktiviteten för hela gruppens räkning.

Gör anspråk på uppgiften innan du granskar objektet. När du gör anspråk på uppgiften tilldelas den till dig och ingen annan medlem i gruppen kan slutföra den. (På så sätt är det bara en person som utför det arbete som krävs.)

1. På sidan Arbetsflödesstatus pekar du på namnet på uppgiften som tilldelats gruppen tills en pil visas.

2. Klicka på pilen, klicka på Redigera objekt och klicka sedan på knappen Gör anspråk på uppgift i uppgiftsformuläret.
   

När sidan Arbetsflödesstatus uppdateras kan du se att uppgiften inte längre är tilldelad till gruppen, men nu specifikt för dig.

Om du senare vill släppa uppgiften till gruppen igen utan att slutföra den använder du samma steg för att återgå till uppgiftsformuläret, men klickar nu på knappen Släpp uppgift .

Tillbaka till Granska objektet

8. Begär en ändring av objektet (valfritt)

Innan du påbörjar den här processen bör du tänka på att arbetsflödet kan konfigureras så att det slutar omedelbart om någon ändring görs i objektet. Det kan vara en bra idé att kontrollera med den person som startade eller ursprungligen lade till arbetsflödet för att se till att det är okej att en ändring görs och att arbetsflödet slutar vid den tidpunkten.

Vi visar alternativet för ändringsbegäran genom att placera det i ett scenario:

Tänk dig först att du heter Frank.

Tänk dig sedan att en kollega vid namn Anna har startat ett arbetsflöde för insamling av feedback i ett dokument som hon har skapat.

När du granskar Annas nya dokument tycker du att introduktionen är för lång.

Klicka på knappen Begär ändring längst ned i arbetsflödesuppgiftsformuläret och fyll i formuläret.

När du har alla formulärposter som du vill ha dem klickar du på Skicka och den aktuella uppgiften markeras somSlutförd. (Men du är inte klar än. Du tilldelas en granskningsuppgift igen när Anna har slutfört ändringsaktiviteten.)

Under tiden får Anna följande e-postmeddelande:

Anna kan efter bara en blick på ämnesraden (nummer 1 i bilden) se att det inte är ett vanligt meddelande om insamling av feedback, utan i stället en begäran om att ändra något om objektet. Hon hittar information om den specifika ändring som har begärts i texten Ändra begärd för text (nummer 2).

Anna checkar ut objektet, gör de begärda ändringarna (eller inte) och sparar sedan sina ändringar (om några) och checkar in objektet igen. (Kom ihåg att om arbetsflödet har konfigurerats för att avslutas så snart en ändring görs i objektet kommer den här åtgärden att göra att arbetsflödet avslutas.)

Sedan går Anna till sidan Arbetsflödesstatus och öppnar sin uppgift för ändringsbegäran från området Uppgifter där.

Anna lägger till all information hon vill ha i fältet Kommentarer och klickar sedan på Skicka svar. Arbetsflödet utför två åtgärder:

• Annas ändringsförfrågan markeras som Slutförd.

• Den tilldelar dig en ny granskningsuppgift (med Annas kommentarer tillagda i området Konsoliderade kommentarer ) och skickar ett meddelande om aktiviteten.

Nu kan du gå vidare och slutföra din granskning av det ändrade objektet.

Under tiden spåras och visas alla dessa åtgärder i avsnittet Arbetsflödeshistorik på sidan Arbetsflödesstatus, som visas i följande bild.

Här är ett diagram över hela processen.

Överst i segmentet

9. Tilldela om uppgiften till någon annan (valfritt)

Om du vill att någon annan ska slutföra en arbetsflödesuppgift som har tilldelats dig klickar du på knappen Tilldela om uppgift i arbetsflödesuppgiftsformuläret.

Det här formuläret visas.

När formuläret är klart klickar du på Skicka. Uppgiften är markerad som Slutförd, en ny uppgift tilldelas till den person som nu ansvarar för uppgiften och en uppgiftsavisering skickas.

All ny information som du anger tas med i texten Delegerad av i det nya uppgiftsmeddelandet (nummer 1 i följande bild).

Under tiden spåras och visas alla dessa ändringar i avsnitten Uppgifter och historik på sidan Arbetsflödesstatus, som visas här.

Överst i segmentet

10. Slutför en uppgift för en utomstående deltagares räkning (valfritt)

Det finns en särskild process för att inkludera deltagare som inte är medlemmar i din SharePoint-organisation. I den här processen fungerar en webbplatsmedlem som proxy för den externa deltagaren:

1. Ta med e-postadressen till den externa deltagaren i lämplig Tilldela till-fas på den andra sidan i associationsformuläret.

2. Arbetsflödet tilldelar faktiskt den externa deltagarens uppgift till webbplatsmedlemmen som startar arbetsflödet – eller, om arbetsflödet startar automatiskt, till den medlem som ursprungligen lade till arbetsflödet. Den här personen som uppgiften faktiskt har tilldelats fungerar som proxy för den externa deltagaren.

3. Den här webbplatsmedlemmen får ett uppgiftsmeddelande med instruktioner om att skicka en kopia av objektet för granskning till den externa deltagaren. (Under tiden får den externa deltagaren en kopia av uppgiftsaviseringen, som kan fungera som en användbar avisering eller förvarning.)

4. Webbplatsmedlemmen som uppgiften faktiskt har tilldelats skickar en kopia av objektet till den externa deltagaren.

5. Den externa deltagaren granskar objektet och skickar tillbaka sitt svar till webbplatsmedlemmen.

6. När den externa deltagarens svar kommer slutför webbplatsmedlemmen uppgiften i SharePoint-produkter för den utomstående deltagarens räkning.

Här är ett diagram över processen.

Överst i segmentet | Överst i artikeln

Övervaka, justera eller stoppa ett pågående arbetsflöde för insamling av feedback

Den centrala platsen där du kan övervaka, justera eller stoppa ett pågående arbetsflöde är sidan Arbetsflödesstatus för den instansen av arbetsflödet.

Först visar vi hur du kommer till den sidan och sedan visar vi hur du använder alternativen och informationen som du hittar där. Slutligen visar vi två andra sidor där du kan få ytterligare övervakningsinformation.

Avsnitt i det här segmentet

1. Gå till sidan Arbetsflödesstatus

2. Använda sidan Arbetsflödesstatus för att övervaka arbetsflödesstatus

3. Ändra aktiva aktiviteter (aktiviteter som redan har tilldelats)

4. Ändra framtida aktiviteter (aktiviteter som ännu inte tilldelats)

5. Avbryt eller avsluta arbetsflödet

6. Ta reda på vilka arbetsflöden som körs på ett objekt

7. Övervaka arbetsflöden för hela webbplatssamlingen

1. Gå till sidan Arbetsflödesstatus

Klicka på länken Pågår för det objekt och arbetsflöde som du vill använda i listan eller biblioteket där objektet finns.

I det här exemplet är objektet dokumentet Keynote Draft och arbetsflödet är Godkännande 3.

Sidan Arbetsflödesstatus öppnas.

Överst i segmentet

2. Använd sidan Arbetsflödesstatus för att övervaka arbetsflödesstatus

Här hittar du de övervakningsfrågor som avsnittet besvarar under illustrationen av varje avsnitt på sidan Arbetsflödesstatus.

Avsnittet Arbetsflödesinformation

Frågor besvarade:

• Vem startade den här instansen av arbetsflödet?

• När startades den här instansen?

• När inträffade den senaste åtgärden i den här instansen?

• Vilket objekt körs den här instansen på?

• Vilken är den aktuella statusen för den här instansen?

Avsnittet Uppgifter

Frågor besvarade:

• Vilka uppgifter har redan skapats och tilldelats och vad är deras aktuella status?

• Vilka uppgifter har redan slutförts och vad blev resultatet för var och en av dessa uppgifter?

• Vilket är förfallodatumet för varje aktivitet som redan har skapats och tilldelats?

Uppgifter som har tagits bort och uppgifter som ännu inte har tilldelats visas inte i det här avsnittet.

Avsnittet Arbetsflödeshistorik

Frågor besvarade:

• Vilka händelser har redan inträffat i den här instansen av arbetsflödet?

• Observera att försenade uppgifter och försenade meddelanden inte visas i det här området.

Överst i segmentet

3. Ändra aktiva uppgifter (uppgifter som redan har tilldelats)

Det finns två sätt att ändra aktiviteter som redan har tilldelats men ännu inte slutförts:

• Ändra en enskild aktiv aktivitet

• Ändra alla aktiva aktiviteter

Ändra en enskild aktiv aktivitet

Behörigheter Om du vill ändra en enskild uppgift som har tilldelats någon annan än dig själv måste du ha behörigheten Hantera Listor. (Gruppen Ägare har som standard behörigheten Hantera Listor. Gruppen Medlemmar och gruppen Besökare gör det inte. Det är till exempel möjligt att ha behörigheter som gör att du kan starta ett arbetsflöde men inte göra ändringar i en annan deltagares uppgift.)

Om du har nödvändiga behörigheter:

1. Klicka på uppgiftens rubrik i uppgiftslistan på sidan Arbetsflödesstatus .
   

2. Använd uppgiftsformuläret för att slutföra, ta bort eller omtilldela aktiviteten, eller för att begära en ändring av objektet.

Mer detaljerade anvisningar om hur du använder uppgiftsformuläret finns i avsnittet COMPLETE i den här artikeln.

Ändra alla aktiva aktiviteter

Behörigheter Alla fyra kommandolänkarna i följande bild visas på sidan Arbetsflödesstatus för alla som har behörigheten Hantera Listor. De tre första länkarna visas på sidan för den person som startade arbetsflödet, men länkenAvsluta det här arbetsflödet visas inte om inte den personen också har behörigheten Hantera Listor. (Gruppen Ägare har som standard behörigheten Hantera Listor. Gruppen Medlemmar och gruppen Besökare gör det inte.)

1. Klicka på länken Uppdatera aktiva uppgifter i länken Samla in feedback i området strax under arbetsflödesvisualiseringen på sidan Arbetsflödesstatus.

2. Gör ändringarna i formuläret som öppnas och klicka sedan på OK.

   • Meddelanden som återspeglar dina ändringar skickas till de personer som för närvarande tilldelas uppgifter i den här körningen.

   • Uppgifter som redan har slutförts eller tagits bort och uppgifter som ännu inte har tilldelats påverkasinte av de ändringar du gör i det här formuläret.

   • Om du vill göra ändringar i aktiviteter som ännu inte har tilldelats läser du följande avsnitt i det här avsnittet Ändra framtida aktiviteter.

     

1. När du har alla fält i formuläret som du vill ha dem klickar du på OK.

Alla aktiva aktiviteter i den aktuella instansen uppdateras.

Överst i segmentet

4. Ändra framtida aktiviteter (aktiviteter som ännu inte tilldelats)

Behörigheter Alla fyra kommandolänkarna i följande bild visas på sidan Arbetsflödesstatus för alla som har behörigheten Hantera Listor. De tre första länkarna visas på sidan för den person som startade arbetsflödet, men länkenAvsluta det här arbetsflödet visas inte om inte den personen också har behörigheten Hantera Listor. (Gruppen Ägare har som standard behörigheten Hantera Listor. Gruppen Medlemmar och gruppen Besökare gör det inte.)

1. Klicka på länken Lägg till eller uppdatera granskare av länken Samla in feedback i området strax under arbetsflödesvisualiseringen på sidan Arbetsflödesstatus.

2. Gör ändringarna i formuläret som öppnas och klicka sedan på UPPDATERA.

   Obs!: Uppgifter som redan har skapats och tilldelats påverkas inte av de ändringar du gör i det här formuläret.

1. När du har alla fält i formuläret som du vill ha dem klickar du på OK.

Alla framtida aktiviteter i den aktuella instansen kommer att återspegla dina ändringar.

Överst i segmentet

5. Avbryt eller avsluta arbetsflödet

Du kan stoppa en pågående arbetsflödesinstans på två sätt innan arbetsflödet slutförs som vanligt:

• Avbryta arbetsflödet    Alla uppgifter avbryts, men behålls i området Uppgifter på sidan Arbetsflödesstatus.

• Avsluta det här arbetsflödet    Alla uppgifter avbryts och tas bort från området Uppgifter på sidan Arbetsflödesstatus. (De återspeglas dock fortfarande i området Arbetsflödeshistorik.)

Instruktioner för båda metoderna följer.

Avbryt (alla aktiviteter har avbrutits men behålls i både uppgiftslistan och historiken)

Behörigheter Alla fyra kommandolänkarna i följande bild visas på sidan Arbetsflödesstatus för alla som har behörigheten Hantera Listor. De tre första länkarna visas på sidan för den person som startade arbetsflödet, men länkenAvsluta det här arbetsflödet visas inte om inte den personen också har behörigheten Hantera Listor. (Gruppen Ägare har som standard behörigheten Hantera Listor. Gruppen Medlemmar och gruppen Besökare gör det inte.)

Om den aktuella instansen av ett arbetsflöde inte längre behövs eller är önskad kan den stoppas.

• Klicka på länken Avbryt alla uppgifter för insamling av feedback i området strax under arbetsflödesvisualiseringen på sidan Arbetsflödesstatus.

Alla aktuella uppgifter avbryts och arbetsflödet avslutas med statusen Avbryt. De avbrutna uppgifterna visas fortfarande både i området Uppgifter och i området Arbetsflödeshistorik .

Avsluta (alla uppgifter som tagits bort från uppgiftslistan men behålls i historiken)

Behörigheter Alla fyra kommandolänkarna i följande bild visas på sidan Arbetsflödesstatus för alla som har behörigheten Hantera Listor. De tre första länkarna visas på sidan för den person som startade arbetsflödet, men länkenAvsluta det här arbetsflödet visas inte om inte den personen också har behörigheten Hantera Listor. (Gruppen Ägare har som standard behörigheten Hantera Listor. Gruppen Medlemmar och gruppen Besökare gör det inte.)

Om ett fel uppstår, eller om arbetsflödet stoppas och inte svarar, kan det avslutas.

• Klicka på länken Avsluta arbetsflödet i området strax under arbetsflödesvisualiseringen på sidan Arbetsflödesstatus.

Alla uppgifter som skapas av arbetsflödet avbryts och tas bort från området Uppgifter på sidan Arbetsflödesstatus, men de återspeglas fortfarande i området Arbetsflödeshistorik . Arbetsflödet avslutas med statusen Avbrytd.

Överst i segmentet

6. Ta reda på vilka arbetsflöden som körs på ett objekt

På sidan Arbetsflöden för ett objekt hittar du en lista över de arbetsflöden som körs för det objektet.

1. Gå till listan eller biblioteket där objektet lagras.

2. Klicka på ikonen framför objektnamnet för att markera objektet och klicka sedan på Arbetsflöden i gruppen Arbetsflöden på fliken Filer i menyfliksområdet.

3. På sidan Arbetsflöden: Objektnamn , under Pågående arbetsflöden, hittar du en lista över arbetsflödeinstanser som körs på objektet.

Överst i segmentet

7. Övervaka arbetsflöden för hela webbplatssamlingen

Administratörer för webbplatssamlingar kan snabbt se:

• Hur många arbetsflöden som baseras på varje arbetsflödesmall finns för närvarande i webbplatssamlingen.

• Om varje arbetsflödesmall är aktiv eller inaktiv i webbplatssamlingen.

• Hur många instanser av arbetsflödesversioner som baseras på varje arbetsflödesmall körs för närvarande i webbplatssamlingen.

Gör så här:

1. Öppna webbplatssamlingens startsida (inte startsidan för en webbplats eller underwebbplats i samlingen).

2. Klicka på ikonen Inställningar och klicka sedan på Webbplatsinställningar.

3. Klicka på Arbetsflöden under Webbplatsadministration på sidan Webbplatsinställningar.

Sidan Arbetsflöden öppnas och visar informationen.

Vad händer härnäst?

Om det är första gången som arbetsflödesversionen körs kanske du vill använda instruktionerna i avsnittet GRANSKA i den här artikeln för att visa händelser i instansen och ta reda på om arbetsflödet fungerar som du vill.

Överst i segmentet | Överst i artikeln

Granska arbetsflödesresultatet för insamling av feedback och skapa rapporter

När arbetsflödets instans har slutförts kan du granska händelser som registrerats i dess historik. (Du kan komma åt posten när som helst i upp till 60 dagar efter att instansen har slutförts.)

Du kan också köra rapporter om arbetsflödets övergripande prestanda för alla instanser.

Avsnitt i det här segmentet

1. Granska händelser i den senaste instansen

2. Åtkomst till instanshistorik i upp till 60 dagar

3. Skapa prestandarapporter för arbetsflöden

1. Granska händelser i den senaste instansen

Så länge ett objekt finns kvar i samma lista eller bibliotek, och tills samma arbetsflöde körs igen på samma objekt, kan historiken för den senaste instansen nås från listan eller biblioteket.

Så här visar du sidan Arbetsflödesstatus för den senaste instansen av ett arbetsflöde på ett objekt:

• I listan eller biblioteket där objektet finns klickar du på statuslänken för objektet och arbetsflödet som du vill använda.

I det här exemplet är objektet dokumentet Keynote draft och arbetsflödet är New Doc Approval.

På sidan Arbetsflödesstatus finns avsnittet Arbetsflödeshistorik nästan längst ned.

Överst i segmentet

2. Access-instanshistorik i upp till 60 dagar

Vad gör du om du vill granska historiken för en instans efter att du har kört samma arbetsflöde igen för samma objekt?

I själva verket kan du göra det i upp till 60 dagar, från någon av två ingångar: listan eller biblioteket eller meddelandet om att arbetsflödet har slutförts. (Sextio dagar är hur länge SharePoint-produkter behåller aktivitetshistorik för arbetsflöden.)

Från listan eller biblioteket

1. Gå till listan eller biblioteket där objektet lagras.

2. Klicka på ikonen framför objektnamnet för att markera objektet och klicka sedan på Arbetsflöden i gruppen Arbetsflöden på fliken Filer i menyfliksområdet.

3. Klicka på namnet eller statusen för den arbetsflödeinstans som du vill granska under Slutförda arbetsflöden på sidan Arbetsflöden: Objektnamn.
   
   Sidan Arbetsflödesstatus för den instansen öppnas.

Från meddelandet om arbetsflödets slutförande

• Öppna meddelandet om arbetsflödets slutförande för den instans som du vill granska och klicka sedan på länken Visa arbetsflödeshistorik .

Sidan Arbetsflödesstatus för den instansen öppnas.

Om du vill behålla alla dina slutförandemeddelanden kanske du vill skapa en Outlook-regel. Konfigurera regeln för att kopiera alla inkommande meddelanden som texten har slutförts på ämnesradentill en egen separat mapp. (Kontrollera att Outlook-regeln kopierar inkommande meddelanden och inte bara flyttar dem, eller att de inte också visas i Inkorgen.) Mer information om hur du skapar Outlook-regler finns i artikeln Hantera e-postmeddelanden med regler.

Överst i segmentet

3. Skapa prestandarapporter för arbetsflöden

Om du vill veta hur en av dina arbetsflödesversioner fungerar i allmänhet – över tid och över flera instanser – kan du skapa en eller båda av två fördefinierade rapporter:

• Rapport om aktivitetsvaraktighet    Använd den här rapporten för att se medelvärden för hur lång tid det tar för varje aktivitet i ett arbetsflöde att slutföras, samt hur lång tid det tar för varje slutförd körning eller instans av arbetsflödet att slutföras.

• Annullering och felrapport    Använd den här rapporten för att se om ett arbetsflöde ofta avbryts eller stöter på fel innan det är klart.

Skapa tillgängliga rapporter för ett arbetsflöde

1. Klicka på en statusinformationslänk i kolumnen Status för arbetsflödet i listan eller biblioteket.
   

2. Klicka på Visa arbetsflödesrapporter under Arbetsflödeshistorik på sidan Arbetsflödesstatus.
   

3. Leta reda på arbetsflödet som du vill visa en rapport för och klicka sedan på namnet på den rapport som du vill visa.
   

4. På sidan Anpassa behåller eller ändrar du platsen där rapportfilen ska skapas och klickar sedan på OK.
   
   Rapporten skapas och sparas på den angivna platsen.

5. När rapporten är klar kan du klicka på länken som visas i följande bild för att visa den. Annars klickar du på OK för att slutföra och stänga dialogrutan. (När du senare är redo att visa rapporten hittar du den på den plats du angav i föregående steg.)
   

Vad händer härnäst?

Om arbetsflödet fungerar som du vill kan du börja använda det.

Om du vill ändra något för hur det fungerar kan du läsa avsnittet ÄNDRA i den här artikeln.

Överst i segmentet | Överst i artikeln

Ändra, inaktivera eller ta bort ett arbetsflöde för insamling av feedback

När du har kört den första förekomsten av det nya arbetsflödet för insamling av feedback och granskat resultaten kanske du vill göra en eller flera ändringar i hur arbetsflödet konfigureras.

Du kanske också vid olika tidpunkter i framtiden vill göra ytterligare ändringar i konfigurationen.

Slutligen kanske du någon gång vill inaktivera arbetsflödet under en kortare eller längre period, men inte ta bort det – eller så kanske du väljer att ta bort det helt.

Avsnitt i det här segmentet

1. Ändra permanenta inställningar för ett arbetsflöde

2. Inaktivera eller ta bort ett arbetsflöde

1. Ändra permanenta inställningar för ett arbetsflöde

Om du vill göra permanenta ändringar i inställningarna för ett befintligt arbetsflöde öppnar och redigerar du associationsformuläret som ursprungligen användes för att lägga till det.

Om arbetsflödet bara körs i en lista eller ett bibliotek

1. Öppna listan eller biblioteket där arbetsflödet körs.

2. Klicka på fliken Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.

   Obs!: Namnet på fliken kan variera beroende på typ av lista eller bibliotek. I en kalenderlista heter den här fliken till exempel Kalender.

3. Klicka på Arbetsflödesinställningar i gruppen Inställningar.

4. På sidan Arbetsflödesinställningar under Arbetsflödesnamn (klicka för att ändra inställningar) klickar du på namnet på det arbetsflöde som du vill ändra inställningar för.

   Obs!: Om det arbetsflöde för insamling av feedback som du vill använda inte visas i listan kanske det bara är kopplat till en innehållstyp. Vilka arbetsflöden som visas i den här listan styrs av kontrollen Visa arbetsflödesassociationer av den här typen , som finns precis ovanför listan. (Se bilden.) Klicka dig igenom alternativen för innehållstyp i den nedrullningsbara menyn för att se vilket arbetsflöde du vill använda. När det arbetsflöde du vill använda visas i listan klickar du på arbetsflödets namn.

5. Gör och spara önskade ändringar i samma tvåsidiga associationsformulär som ursprungligen användes för att lägga till arbetsflödet.

   Mer information om fälten och kontrollerna i associationsformuläret finns i avsnittet PLANERA och lämpligt ADD-segment (Lista/bibliotek eller Webbplatssamling) i den här artikeln.

Om arbetsflödet körs i alla listor och bibliotek i webbplatssamlingen

1. Öppna webbplatssamlingens startsida (inte startsidan för en webbplats eller underwebbplats i samlingen).

2. Klicka på ikonen Inställningar och klicka sedan på Webbplatsinställningar.

3. Klicka på Webbplatsinnehållstyper under Gallerier på sidan Webbplatsinställningar.

4. Klicka på namnet på den webbplatsinnehållstyp som arbetsflödet körs på på sidan Webbplatsinnehållstyper.

5. Klicka på Arbetsflödesinställningar underInställningar på sidan för den valda innehållstypen.

6. På sidan Arbetsflödesinställningar under Arbetsflödesnamn (klicka för att ändra inställningar) klickar du på namnet på det arbetsflöde som du vill ändra inställningar för.

7. Gör och spara önskade ändringar i samma tvåsidiga associationsformulär som ursprungligen användes för att lägga till arbetsflödet.

   Mer information om fälten och kontrollerna i associationsformuläret finns i avsnittet PLANERA och lämpligt ADD-segment (Lista/bibliotek eller Webbplatssamling) i den här artikeln.

Överst i segmentet

2. Inaktivera eller ta bort ett arbetsflöde

Om arbetsflödet bara körs i en lista eller ett bibliotek

1. Öppna listan eller biblioteket där arbetsflödet körs.

2. Klicka på fliken Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.

   Obs!: Namnet på fliken kan variera beroende på typ av lista eller bibliotek. I en kalenderlista heter den här fliken till exempel Kalender.

3. Klicka på Arbetsflödesinställningar i gruppen Inställningar.

4. Klicka på länken Ta bort ett arbetsflöde på sidan Arbetsflödesinställningar.
   

5. Använd formuläret på sidan Ta bort arbetsflöden för att inaktivera, återaktivera eller ta bort arbetsflöden.
   

Det finns fem kolumner i formuläret:

• Arbetsflöde    Namn på arbetsflödet.

• Instanser    Antal instanser av arbetsflödet som körs på objekt.

• Tillåta    Alternativ som gör att arbetsflödet kan fortsätta fungera normalt.

• Inga nya instanser    Alternativ som gör att alla pågående instanser av arbetsflödet kan slutföras, men inaktiverar arbetsflödet genom att göra det otillgängligt att köra nya instanser. (Den här åtgärden är reversibel. Om du vill återaktivera arbetsflödet senare går du tillbaka till den här sidan och väljer Tillåt.)

• Ta bort    Alternativ som tar bort arbetsflödet från listan eller biblioteket helt och hållet. Alla pågående instanser avslutas omedelbart och kolumnen för det arbetsflödet visas inte längre på sidan för listan eller biblioteket. (Den här åtgärden går inte att ångra.)

Överst i segmentet

Om arbetsflödet körs i alla listor och bibliotek i webbplatssamlingen

1. Öppna webbplatssamlingens startsida (inte startsidan för en webbplats eller underwebbplats i samlingen).

2. Klicka på ikonen Inställningar och klicka sedan på Webbplatsinställningar.

3. Klicka på Webbplatsinnehållstyper under Gallerier på sidan Webbplatsinställningar.

4. Klicka på namnet på den webbplatsinnehållstyp som arbetsflödet körs på på sidan Webbplatsinnehållstyper.

5. Klicka på Arbetsflödesinställningar underInställningar på sidan för den valda innehållstypen.

6. Klicka på länken Ta bort ett arbetsflöde på sidan Arbetsflödesinställningar.

7. Använd formuläret på sidan Ta bort arbetsflöden för att inaktivera, återaktivera eller ta bort arbetsflöden.
   

Det finns fem kolumner i formuläret:

• Arbetsflöde    Namn på arbetsflödet.

• Instanser    Antal instanser av arbetsflödet som körs på objekt.

• Tillåta    Alternativ som gör att arbetsflödet kan fortsätta fungera normalt.

• Inga nya instanser    Alternativ som gör att alla pågående instanser av arbetsflödet kan slutföras, men inaktiverar arbetsflödet genom att göra det otillgängligt att köra nya instanser. (Den här åtgärden är reversibel. Om du vill återaktivera arbetsflödet senare går du tillbaka till den här sidan och väljer Tillåt.)

• Ta bort    Alternativ som tar bort arbetsflödet från webbplatssamlingen helt och hållet. Alla pågående instanser avslutas omedelbart och kolumnen för det arbetsflödet visas inte längre på sidan för listan eller biblioteket. (Den här åtgärden gårinte att ångra.)

Vad händer härnäst?

Om du har gjort några ändringar kör du en testinstans av arbetsflödet för att dubbelkolla ändringarnas effekter.

Överst i segmentet

Anpassa ytterligare

Det finns en mängd olika sätt att ytterligare anpassa arbetsflödena som ingår i SharePoint-produkter.

Du kan till och med skapa anpassade arbetsflöden från grunden.

Du kan använda något av eller alla av följande program:

• Microsoft SharePoint Designer 2013    Anpassa arbetsflödesformulär, åtgärder och beteenden.

• Microsoft Visual Studio    Skapa egna anpassade arbetsflödesåtgärder.

Mer information finns i Hjälpsystemet för Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Överst i segmentet | Överst i artikeln