Översikt över Kontakter – Outlook Web App

Så här visar du sidan Personer i Outlook Web App:

1. Använd en webbläsare och logga in på Outlook Web App via webblänken som du har fått av den som hanterar organisationens e-post. Ange användarnamn samt lösenord och välj Logga in.

2. Välj Kontakter högst upp på sidan.

1. Skapa en kontakt genom att välja Ny.

2. Alla platser där du kan hitta kontaktinformation.

3. Sök. Här kan du fylla i namnet på en person och söka efter den bland dina kontakter och i företagets adressbok. Få reda på mer i Söka i Kontakter.

4. Lista över alla kontakter i den aktuella mappen.

5. Kontaktkortet för den valda personen.

6. Åtgärder som du kan utföra direkt via kontaktkortet. Välj ikonerna för att skicka ett meddelande eller skapa en mötesförfrågan.

Om du vill skapa en kontakt markerar du mappen under Mina kontakter som du vill skapa kontakten i, väljer Nytt och väljer sedan Skapa kontakt.

Ett tomt kontaktformulär öppnas. Fyll i alla uppgifter som du är intresserad av. Klicka på ikonen om du vill se fler alternativ för en viss informationstyp. Om den person som du håller på att lägga till bland dina kontakter till exempel har flera telefonnummer klickar du på bredvid Telefon och lägger till numren.

När du är klar klickar du på Spara om du vill spara ändringarna, eller på Ta bort om du vill avbryta.

Du kan skapa två typer av grupper i Outlook Web App. Den första är en kontaktgrupp, som är en grupp som lagras i mappen Kontakter och innehåller poster från dina personliga kontakter och från organisationens adressbok.

Om du vill skapa en kontaktgrupp markerar du mappen under Mina kontakter som du vill skapa gruppen i, väljer Nytt och väljer sedan Skapa grupp.

Ett tomt gruppformulär öppnas. Ange ett namn för gruppen och lägg in eventuella anteckningar. Om du vill lägga till en medlem skriver du in namnet på personen i fråga i Medlemmar. Outlook Web App söker efter en matchning i Kontakter och i organisationens adressbok. Om du inte får någon träff kan du själv söka efter personen. Du kan också fylla i en e-postadress direkt i Medlemmar. Tryck på Retur för att lägga till ditt val i gruppen.

När du är klar klickar du på Spara om du vill spara ändringarna, eller på Ta bort om du vill avbryta.

Beroende på inställningarna för ditt konto kanske du kan skapa grupper som visas i organisationens adressbok. Få reda på hur du skapar och hanterar delade grupper i Distributionsgrupper.

Du kan lägga till alla kontakter som visas i ett meddelande bland dina egna kontakter. Så här lägger du till en kontakt från ett meddelande:

1. Välj namnet, högerklicka och välj sedan Visa information för att visa kontaktkortet.

2. Välj Lägg till i kontakter.
   

3. Lägg till all annan information som du är intresserad av.

4. Välj Spara om du vill lägga till kortet i kontakter eller Ignorera om du vill avbryta.

Leta upp och välj den kontakt som du vill redigera. Du kan bara redigera kontakter i mapparna under Mina kontakter. När du väljer en kontakt visas kontaktinformationen i läsfönstret. Om du vill redigera informationen klickar du på Redigera. Gör alla ändringar som du önskar och klicka sedan på Spara för att spara ändringarna, eller på Ta bort för att avbryta.

Outlook Web App identifierar kontakter som har samma eller liknande visningsnamn och länkar dem till en enda vy. Om du vill se vilka kontakter som har länkats väljer du ett kontaktkort och väljer sedan Hantera i läsfönstret under Länkade kontakter. Du kan också välja kontakter som du vill länka till varandra.

Detta visar alla länkade kontakter för det kortet.

1. Visa alla kontakter som är länkade till det aktuella kontaktkortet. Om du vill ta bort en länk som lagts till klickar du på länken för att visa eller ta bort den.

2. Länkar som kan matcha den här personen visas i Föreslagna länkar.

3. Om du gör en sökning kan du hitta fler kontakter att länka till.

Alla ändringar sparas automatiskt direkt när du gör dem. När du är klar klickar du på för att stänga fönstret.

Det går inte att dela eller visa en mapp med delade kontakter i Outlook Web App. Om du vill dela kontakter med personer inom eller utanför organisationen rekommenderar vi att du använder funktionen Dela kontakter i Outlook. Mer information finns i Dela en kontaktmapp med andra. Ett annat sätt att dela kontakter med personer inom organisationen är att använda en delad postlåda. En delad postlåda är något som bara kan skapas av en administratör i organisation. Med en delad postlåda kan personer som har behörighet till den delade postlådan komma åt en delad postlåda, kalender och kontakter.

• Använda Outlook Web App offline

• E-postöversikt

• Kalenderöversikt