Överföra kontakter mellan Outlook och Google Gmail

Importera kontakter från Google Gmail till Outlook

1. Logga in på Google-kontakter.

2. Klicka på Mer i den vänstra kolumnen.

3. Klicka på Mer längst upp till vänster.

4. Klicka på Exportera.

5. Under Vilka kontakter vill du exportera klickar du på en kontaktgrupp eller Alla kontakter).

6. Under Vilket exportformat klickar du på Outlook CSV (för import till Outlook eller ett annat program).

7. Klicka på Exportera.

8. När du uppmanas att ladda ned exportfilen klickar du på Spara.

9. Välj en plats på datorn där du vill spara filen tillfälligt. Filen heter som standard contacts.csv.

   Obs!: Du kan ta bort den här filen när dina kontakter har importerats till Outlook.

10. Klicka på Stäng.

11. Gå till Outlook.

12. Klicka på fliken Arkiv.

13. Klicka på Öppna.

14. Klicka på Importera.

15. Klicka på Importera från ett annat program eller en fil och sedan på Sök.

16. Klicka på Kommaavgränsade värden (DOS) och klicka sedan på Nästa.

17. I rutan Importera en fil bläddrar du till den fil du laddade ned i steg 9 och dubbelklickar sedan på filen.

18. Klicka på ett av följande alternativ:

    • Ersätt dubbletter med importerade objekt

    • Tillåt att dubbletter skapas

    • Importera inte dubbletter av objekt

19. Klicka på Nästa.

20. Klicka på den kontaktmapp i mapplistan där du vill att den importerade kontaktinformationen ska hamna och klicka sedan på Nästa.

21. Om du vill lägga till eller ta bort fält för att avgöra hur kontaktinformationen sparas i den nya importerade filen klickar du på Mappa anpassade fält.

    Obs!: Knappen Mappa anpassade fält i dialogrutan Importera en fil kanske inte är tillgänglig när du försöker importera data från ett annat program eller en fil. I rutan Följande åtgärder utförs markerar du kryssrutan Importera och sedan är knappen Mappa anpassade fält tillgänglig.

    Ytterligare hjälp med mappning av anpassade fält

    1. I rutan Från drar du det fält som du vill konvertera till Outlook-fältet som visas i rutan Till .

       Obs!: Fältet Namn visas inte i rutan Till eftersom Outlook reserverar den första raden i ett namngivet område för fältnamn. Om det område som du importerar inte innehåller fältnamn tolkas den första raden med data som fältnamn och importeras inte som data. Om du vill kontrollera att alla data i det namngivna området importeras använder du den första raden för fältnamn.

       • Om du vill visa ytterligare poster i rutan Från klickar du på Föregående eller Nästa.

       • Om du vill ta bort all mappning klickar du på Rensa mappning.

       • Om du vill återställa den ursprungliga mappningen klickar du på Standardmappning.

    2. Om du vill visa ytterligare fält i rutan Till klickar du på plustecknet (+) bredvid fältet. Om du till exempel vill visa fälten Gatuadress och Affärsort klickar du på plustecknet (+) bredvid Företagsadress.

22. Klicka på Slutför.

Exportera kontakter från Outlook till Google Gmail

Innan du exporterar kontakter från Outlook är det bra att förstå skillnaden mellan Outlook-adressboken och Outlook-kontakter. Båda är en del av Outlook. Adressboken är dock en sammanställning av de olika adresslistor som du kan lagra i Outlook, till exempel internetkataloger i LDAP, den globala adresslistan (GAL) eller andra adressböcker från tredje part. Kontakter är bara en av adresslistorna som ingår i en adressbok. Endast kontakter kan exporteras direkt från Outlook till Google Gmail.

1. Klicka på fliken Arkiv.

2. Klicka på Alternativ.

3. Klicka på Avancerat.

   

4. Under Exportera klickar du på Exportera.

   

5. Klicka på Exportera till en fili Import-/exportguiden och klicka sedan på Nästa.

6. Klicka på Kommaavgränsat värde (DOS) och klicka sedan på Nästa.

7. Klicka på den kontaktmapp du vill exportera i mapplistan och klicka sedan på Nästa.

8. Välj en plats på datorn där du vill spara filen tillfälligt.

   Obs!: Du kan ta bort filen när du har importerat kontakterna till Google Gmail.

9. Skriv ett namn för den exporterade filen och klicka sedan på Nästa.

10. Om du vill lägga till eller ta bort fält för att avgöra hur kontaktinformationen sparas i den nya importerade filen klickar du på Mappa anpassade fält.

    Obs!: Knappen Mappa anpassade fält i dialogrutan Exportera till en fil kanske inte är tillgänglig när du försöker importera data från ett annat program eller en fil. I rutan Följande åtgärder utförs markerar du kryssrutan Exportera och sedan är knappen Mappa anpassade fält tillgänglig.

    Ytterligare hjälp med mappning av anpassade fält

    1. I rutan Från drar du det fält som du vill konvertera till Outlook-fältet som visas i rutan Till .

       • Om du vill visa ytterligare poster i rutan Från klickar du på Föregående eller Nästa.

       • Om du vill ta bort all mappning klickar du på Rensa mappning.

       • Om du vill återställa den ursprungliga mappningen klickar du på Standardmappning.

    2. Om du vill visa ytterligare fält i rutan Till klickar du på plustecknet (+) bredvid fältet. Om du till exempel vill visa fälten Gatuadress och Affärsort klickar du på plustecknet (+) bredvid Företagsadress.

11. Klicka på Slutför.

12. Logga in på Google-kontakter.

13. Klicka på Mer längst upp till vänster.

14. Klicka på Importera.

15. Under Importera kontakter klickar du på Bläddra.

16. Markera filen du exporterade i steg 9 och klicka sedan på Öppna.

17. Klicka på Importera.