Outlook är en del av din dagliga rutin. Du använder det för att skicka e-postmeddelanden, konfigurera kalenderhändelser och för att skapa uppgifter och andra objekt. Men du kanske undrar hur och var alla dessa objekt lagras? För Microsoft 365-, Exchange- och Outlook.com-konton lagras all din information på servern, men en offlinekopia lagras också på den lokala datorn i en Offline-Outlook-datafil (.ost).
För POP- och IMAP-konton kan du lagra dina Outlook-objekt i en Outlook-datafil (.pst). Om du vill öppna eller stänga en Outlook-datafil (.pst) kan du göra det i några enkla steg.
Obs!: Om din organisation har principer som arkiverar e-postmeddelanden automatiskt kan dina äldre e-postmeddelanden, kalenderhändelser och uppgifter lagras i en arkiv-Outlook-datafil (.pst). Även om ditt konto använder en Outlook-datafil (.ost) som är offline för all den dagliga informationen, kanske du fortfarande har en archive.pst-fil som innehåller äldre information.
-
Välj Arkiv > Öppna & Exportera > Öppna Outlook-datafil.
Obs!: Beroende på hur du konfigurerat Outlook öppnas troligen den mapp där .pst-filen finns automatiskt. Om den inte gör det bläddrar du till filens plats. Om du är osäker på var Outlook-datafilen finns läser du Hitta Outlook-datafilerna.
-
Välj Outlook-datafil (.pst) och välj sedan Öppna.
-
När du öppnar Outlook-datafilen (.pst) visas filen i mappfönstret. Vanligtvis hittar du den längst ned i listan med mappar. Följande bild är ett exempel. Namnet på din Outlook-datafil (.pst) kommer förmodligen inte att vara outlook-datafil. Vanligtvis baseras namnet på det konto som filen är kopplad till.
Du kan ta bort en Outlook-datafil från fönstret Mappar genom att stänga filen. Det här tar däremot inte bort filen från datorn.
-
Högerklicka på namnet på Outlook-datafilen i mappfönstret och välj sedan Stäng "Outlook-datafil".
Mer om Outlook-datafiler
Mer information om Outlookdatafiler finns i följande avsnitt:
