Använda åtgärder
I Microsoft 365 Copilot-appen för Android trycker du på Åtgärder och sedan på något av följande alternativ:
Bild till text
Så här extraherar du text från en bild och använder den någon annanstans:
-
Ta en bild med kameran eller välj en bild från galleriet.
-
Om det behövs beskär du bilden så att bara texten visas i den och trycker sedan på Klar.
-
När texten konverteras trycker du på Kopiera och klistrar sedan in texten där du vill använda den.
-
Slutför genom att göra något av följande:
-
Tryck på Dela för att välja en app eller tjänst som du vill dela texten i.
-
Tryck på X för att stänga sessionen.
-
Bild till tabell
Så här extraherar du en tabell med information från en bild och använder den i Excel:
-
Ta en bild med kameran eller välj en bild från galleriet.
-
Om det behövs beskär du bilden så att bara tabellen visas i den och trycker sedan på Klar.
-
Tryck på Öppna och sök efter eventuella fel som kan ha uppstått under konverteringen.
Konverteringsfel markeras med meddelandet "Objekt behöver din granskning".
-
Tryck på Granska alla om du vill granska felen eller tryck på Öppna ändå om du vill fortsätta utan att granska.
Den konverterade tabellen öppnas i Excel.
Obs!: Tryck på knappen med tre punkter i det övre högra hörnet om du vill ändra var filen sparas.
Signera en PDF
Så här lägger du till din signatur i en PDF-fil:
-
Öppna en PDF-fil från telefonen eller ditt OneDrive-konto.
-
Tryck där du vill signera.
Tips: Om det är första gången du signerar en PDF-fil skapar du en signatur, trycker på Lagra signatur och trycker sedan på Klar.
-
Om du vill logga in på andra platser i dokumentet trycker du på Logga in på andra platser och trycker sedan på din signatur.
-
Tryck där du vill lägga till din signatur.
Obs!: Om du vill ta bort en signatur trycker du där den visas och trycker sedan på knappen Papperskorgen .
Skanna till PDF
Så här skannar du bilder till en PDF-fil:
-
Ta en bild med kameran eller välj en bild i galleriet och tryck sedan på Klar.
-
Spara PDF-filen på valfri plats.
Bilder till PDF
Så här skapar du en PDF-fil från ett urval av bilder:
-
Markera en eller flera bilder och tryck sedan på Nästa.
-
Slutför konverteringen genom att trycka på Klar.
-
Om du vill dela PDF-filen med andra trycker du på Dela.
Dokument till PDF
Så här konverterar du ett dokument till en PDF-fil:
-
Från ditt OneDrive-konto eller din telefonlagring väljer du ett Word dokument som ska konverteras till en PDF-fil.
-
När konverteringen är klar trycker du på Redigera.
-
Tryck på knappen med tre punkter i det övre högra hörnet för att spara PDF-filen på valfri plats.
Skanna QR-kod
Så här skannar du en QR-kod för att öppna filer eller länkar:
-
Rikta kameran mot valfri QR-kod (till exempel på en webbsida eller på ett visitkort) och håll telefonen stadigt under genomsökningen.
-
När länken identifieras trycker du antingen på Öppna, Dela eller Skapa anteckning.
Skapa ett formulär
Meddelanden:
-
Även om du kan använda Microsoft 365 Copilot-appen utan att logga in kräver Microsoft Forms-funktionerna i Microsoft 365 Copilot-appen att du loggar in med ett befintligt Microsoft-konto (eller ditt arbets- eller skolkonto).
-
Även om Microsoft 365 Copilot-appen för närvarande har stöd för inloggning med telefonnummerbaserade Microsoft-konton gör Microsoft Forms inte det. Om du vill använda Forms funktioner i Microsoft 365 Copilot-appen loggar du in med ett e-postkonto på Microsoft (eller ett kompatibelt arbets- eller skolkonto).
Så här skapar du ett nytt formulär med Microsoft Forms:
-
När det nya formuläret öppnas för redigering trycker du på standardrubriken ("Namnlöst formulär") och skriver sedan en ny rubrik och en beskrivning för formuläret.
Både rubriken och beskrivningen visas för de personer som du delar det här formuläret med, så överväg att inkludera viktig information i beskrivningen som kan vara till hjälp för mottagarna att veta (till exempel tidsgränsen för att fylla i formuläret).
-
När du har skrivit klart trycker du på bockmarkeringen i det övre högra hörnet för att fortsätta.
-
Tryck på + Lägg till fråga längst ned i formuläret för att lägga till den första frågan i formuläret och gör sedan något av följande:
-
Tryck på Val om du vill att mottagarna ska svara på din fråga genom att välja ett eller flera av flera alternativ. Den här typen av svar är användbar när du vill mäta en inställning från majoriteten (till exempel för ett teamhändelsemål).
-
Tryck på Text om du vill att mottagarna ska svara på din fråga med sina egna ord.
-
Tryck på Betyg om du vill att mottagarna ska svara på din fråga genom att ge ett betyg. Du kan begära att en klassificering ska bestå av upp till tio nivåer och klassificeringsskalan kan anges med antingen en star eller ett tal. Den här typen av svar är användbar när du snabbt vill få feedback om de nöjdhetsnivåer som mottagaren känner för något särskilt, till exempel en produkt, tjänst eller situation.
-
Tryck på Datum om du vill att mottagarna ska svara på din fråga genom att ange ett visst datum. När mottagarna svarar på den här frågan väljer de ett datum i en kalender.
-
-
Skriv in frågan, välj eventuella ytterligare alternativ för den typ av fråga du har markerat och tryck sedan på bockmarkeringen i det övre högra hörnet för att fortsätta. (Om det behövs kan du dölja tangentbordet eller rulla tillbaka till skärmens överkant för att visa bockmarkeringsknappen.)
Obs!: Om du vill ändra en fråga som du redan har lagt till i det aktuella formuläret trycker du för att öppna den, gör nödvändiga ändringar och trycker sedan på bockmarkeringen i det övre högra hörnet för att fortsätta.
-
Upprepa steg 3 och 4 för att lägga till ytterligare frågor i det aktuella formuläret och gör sedan något av följande:
-
Om du vill sluta anpassa formuläret när som helst och avsluta startskärmen trycker du på bakåtpilen i det övre vänstra hörnet. Du kan återgå till att fortsätta arbeta med formuläret senare – antingen i Microsoft 365 Copilot-appen eller i Microsoft Forms på webben. Dina framsteg sparas automatiskt.
-
När du är klar med att skapa och anpassa formuläret trycker du på ikonen Dela i det övre högra hörnet för att dela formuläret med de avsedda mottagarna genom att antingen kopiera en länk till formuläret som du kan klistra in där du vill dela det eller genom att skicka ett e-postmeddelande med en länk till formuläret.
-
När du har delat ett formulär kan du visa dess svar från mottagarna när som helst genom att göra följande:
-
I Microsoft 365 Copilot-appen trycker du på Start och sedan på formuläret som du vill visa svar för.
-
Under formulärrubriken trycker du på fliken Svar för att visa en sammanfattning av de svar som mottagarna skickat in för det här formuläret.
Viktigt!: Fliken Svar är bara tillgänglig om du har delat formuläret och när minst ett svar har tagits emot. Om du ändrar formulärrubriken eller lägger till eller ändrar någon av frågorna i ett formulär medan svaren fortfarande samlas in, kommer endast mottagare som kommer åt formuläret efter att sådana ändringar har gjorts att kunna se ändringarna. Äldre svar behålls i sitt ursprungliga format.
