Savet: Saznajte više o funkciji Microsoft Forms ili počnite sa radom odmah i kreirajte anketu, test ili upitnik. Želite naprednije brendiranje, tipove pitanja i analizu podataka? Isprobajte Dynamics 365 korisnički glas.
Microsoft Forms uključuje obogaćenu analitiku u realnom vremenu koja pruža informacije sa rezimeom odgovora i pojedinačne rezultate za ankete i druge tipove obrazaca. Rezultate možete da izvezete u Microsoft Excel radi detaljnije analize, kao i da izbrišete ili odštampate rezime odgovora.
Prikaz rezimea odgovora za obrazac
U Microsoft Forms otvorite obrazac za koji želite da pregledate rezultate, a zatim izaberite stavku Prikaži odgovore.
Ekran Pregled odgovora prikazuje sažete informacije o obrascu, kao što su broj odgovora i prosečno vreme potrebno ispitanicima da popune obrazac. Svako polje pitanja prikazuje broj odgovora. Veze Više detalja prikazuju detalje pojedinačnih odgovora.
Prikaz detalja za svako pitanje
Izaberite stavku Više detalja u pojedinačnim pitanjima da biste otkrili više detalja za to pitanje. Rezultate odgovora možete da sortirate tako što ćete izabrati zaglavlje kolone.
Provera podataka o odgovoru za svako pitanje
Izaberite stavku Proveri pojedinačne rezultate da biste videli pojedinačne detalje za svakog ispitanika.
Koristite strelice nalevo i nadesno da biste se kretali kroz detalje rezultata.
Takođe možete izabrati ime ispitanika da biste prešli na rezultate drugog ispitanika.
Napomena: Ako imate više od 50 ispitanika, pomerite se nadole do dna padajuće liste i izaberite stavku Prikaži više ispitanika da biste videli preostale odgovore.
Potražite pojedinačni odgovor unošenjem broja (npr. 25) u polje Ispitanici koje je povezano sa tim odgovorom.
Savet: Traženje pojedinačnog odgovora po identifikacionom (ID) broju povezanom sa njim naročito je korisno kada se odgovori prikupljaju anonimno. Ispitani ID je isključivo za svaki odgovor koji se može pronaći u prvoj koloni radne sveske ako izvezete odgovore i otvorite ih u programu Excel.
Izaberite stavku Još opcija za odgovore
Savet: Saznajte više o štampanju obrazaca.
Prikaz rezultata obrasca u Excel radnoj svesci
U programu Microsoft Excel lako možete da prikažete sve podatke o odgovorima za obrazac. Iz prikaza Pregled odgovora možete da otvorite rezultate u programu Excel da biste uhvatili snimak trenutnih podataka o odgovoru u radnoj svesci.
Kliknite na strelicu padajućeg menija pored stavke Otvori rezultate u programu Excel da biste Otvorili u programu Excel za računare kao pregled ili stavku Preuzmi kopiju.
Napomene:
-
Ako izaberete stavku Otvori rezultate u programu Excel, Excel radna sveska će se automatski uskladištiti u programu OneDrive za posao ili školu sadrži vezu uživo sa podacima sa obrascem. Za obrasce grupe Excel radna sveska će biti sačuvana u sistemu SharePoint. Svi novi podaci odgovora u obrascu odraziće se u radnoj svesci. Radna sveska će biti automatski otvorena u Excel za veb.
-
Ako izaberete stavku Otvori u programu Excel za računare, Excel radna sveska će se automatski uskladištiti u programu OneDrive za posao ili školu sadrži vezu uživo sa podacima sa obrascem. Za obrasce grupe Excel radna sveska će biti sačuvana u sistemu SharePoint. Svi novi podaci odgovora u obrascu odraziće se u radnoj svesci. Radna sveska će biti automatski otvorena u programu Excel za računare. Dostupna je svim trenutnim korisnicima programa Excel kanala koji koriste verziju 2410 (izdanje 16.0.18227.20000) ili noviju. Možete da proverite koju verziju koristite tako što ćete otići na Datoteka >nalog u programu Excel. Ako koristite stariju verziju, preporučujemo da ažurirate aplikaciju Excel da biste u potpunosti iskoristili ovu funkciju. Korisnici Mac računara takođe mogu da se nadaju ovoj funkciji u predstojećem ažuriranju.
-
Ažuriranje podataka u programu Excel može pokrenuti samo vlasnik obrasca i drugi korisnici u organizaciji koji imaju dozvole za uređivanje radne sveske. Spoljni korisnici (tj. izvan organizacije) ne mogu da aktiviraju ažuriranje podataka.
-
Ako izaberete stavku Preuzmi kopiju, otvoriće se Excel radna sveska van mreže koja nema relaciju ili vezu sa vašim obrascem.
Ako i dalje vidite stavku Otvori u programu Excel , veza sa podacima uživo sa programom Excel je prekinuta. Otvorite Excel radnu svesku i pratite uputstva da biste podesili novu vezu za prenos podataka.
Rešavanje problema sa izvozom podataka
Ako nailazite na grešku pri preuzimanju, saznajte kako da rešite probleme sa izvozom podataka obrasca u Excel.
Analiziranje rezultata obrasca u programu Excel
U Excel radnoj svesci detalji o svakom pitanju u obrascu predstavljeni su u kolonama, a svaki odgovor se prikazuje redom. Prvih pet kolona prikazuju ispitani ID, vremena početka i završetka za svaki odgovor, kao i ime i e-adresu svih ispitanika. Naredne kolone prikazuju izbore ispitanika.
Napomene:
-
Ispitani ID je isključivo za svaki odgovor u obrascu. Možete da pronađete pojedinačne odgovore i odgovarajuće ispitane ID-ove tako što ćete izabrati stavku Prikaži rezultate na ekranu Pregled odgovora u obrascu.
-
Promene koje izvršite u radnoj svesci neće izmeniti sadržaj obrasca.
-
Imena i e-adrese neće se prikazati ako dozvolite obrascu da prihvata anonimne odgovore.
Deljenje rezultata sa drugima
-
Izaberite stavku Pregled odgovora.
-
Izaberite stavku Još opcija za odgovore
-
Izaberite stavku Kopiraj.
Kada nalepite ovu vezu, svako ko ima vezu moći će da prikaže rezime odgovora za obrazac.
Napomene:
-
Ako koristite lokaciju za mobilne uređaje, izaberite stavku Pregled odgovora i kliknite na strelicu u centru. Odatle ćete moći da kopirate ili pošaljete vezu putem e-pošte.
-
Ako sarađujete na obrascu sa određenim osobama u organizaciji, samo vi, kao vlasnik obrasca, možete da kreirate vezu rezimea za obrazac ako ona još uvek ne postoji. Koautori i dalje mogu da kopiraju i dele vezu rezimea, ali ne mogu sami da je kreiraju. U drugim režimima saradnje koji nisu podešeni za određene osobe u organizaciji, koautori mogu da kreiraju nove veze rezimea.
Brisanje deljene veze rezimea
Ako odgovore iz obrasca delite sa bilo kim u organizaciji, a zatim odlučite da ih delite samo sa određenim osobama u organizaciji, svim vezama za deljenje rezimea koja već postoji i dalje može da pristupi bilo ko unutar organizacije ili izvan nje.
Brisanje rezimea će biti trajno uklonjeno i nije ga moguće ponovo aktivirati.
Idite na Prikaz odgovora, Pregled odgovora> Opcije
Opcionalno: Zatim možete da kreirate novu vezu za rezime ako želite da je delite sa novom publikom, ali ovoj novoj vezi za rezime i dalje će moći da pristupe svi koji je zadrže.
Povratne informacije za Microsoft Forms
Želimo da čujemo vaše mišljenje! Da biste poslali povratne informacije o usluzi Microsoft Forms, idite u gornji desni ugao obrasca i izaberite stavke Dodatne postavke obrasca
Takođe pogledajte
Kako da se uverite da su obrazac i radna sveska sinhronizovani
