Najbolje prakse za vođe škole koje kreiraju timove i kanale u Microsoft Teams za obrazovanje
Applies ToMicrosoft Teams za obrazovanje

Ako ste vođa škole ili IT sektor Administrator primenu usluge Microsoft Teams po prvi put, vaš cilj je da podesite administratore, škole i predavače da postanu uspešni od prvog dana. Unapredite neke najbolje prakse za arhitektovanje timova i kanala kako biste obezbedili unapređenu organizaciju za komunikaciju i uštedu vremena. Razbili smo vam ga u ovom korisnom vodiču. 

Da biste kreirali najbolje prakse od početka, preporučujemo da dodate nastavnike u manje, bolje organizovanih timova umesto da kreirate zasebne timove za svaku školsku inicijativu. Kada predavači počnu da učestvuju u usluzi Teams kako bi komunicirali sa kolegama i administratorima, oni će istovremeno početi da uče kako da organizuju i optimizuju svoje timove za studente. Ovaj pristup može da bude fantastična strategija za usvajanje usluge Teams koja menja igru u vašoj školi ili okrugu. Mislimo da ćete ceniti međudepartmentalnu efikasnost i poboljšanu komunikaciju!

Prvo, hajde da pregledamo tipove timova dostupne za predavače

klasa

Tipovi timova razlikuju se između klasa, zajednica za profesionalno učenje (PLCs), osoblja i drugih, kao što su klubovi ili interesne grupe.

Saznajte više: Odaberite tip tima za saradnju u usluzi Microsoft Teams

Preporuka: Počnite sa timovima osoblja

Prevashodno ćemo se fokusirati na timove osoblja, što će vam pomoći da organizujete okrug po rukovodstvu škole, školi i/ili odeljenju. Misli o ovome kao o pilotu. Odatle, predavači uče i upoznaju se sa uslugom Teams kao alatkom, što im daje poverenje u njegovo raspoređivanje u svojim učionicama. Imajte na umu da svi tipovi timova sadrže kanale koji se mogu prilagoditi po scenariju. U nastavku pokrivamo još primera.

Šta su timovi i kanali osoblja?

Po potrebi možete da kreirate timove osoblja za različite projekte, aktivnosti, komitete i procese. Lideri tima mogu da pozovu druge osobe u školi ili okrugu da se pridruže kao članovi tima.

Napomena: Možda je primamljivo mapiranje gomile lista distribucije e-pošte sa pojedinačnim timovima osoblja, ali u usluzi Teams radi u okruženju sa izuzetnom saradnjom ka zajedničkom cilju. Ograničenja lista distribucije možete da prevaziđete tako što ćete kreirati timove osoblja na odgovarajućim nivoima za radne grupe u školi ili okrugu.

Pojedinačni timovi osoblja mogu se dodatno organizovati u kanale koji sadrže kartice za razgovore, datoteke, beleške i još mnogo toga. Kanali bi trebalo da se kreiraju na osnovu različitih potreba tima, na primer po temi, disciplini ili temi. Kartice omogućavaju osoblju da otprema, rediguje i uređuje datoteke, beleške i prilagođeni sadržaj (kao što su dokumenti, unakrsne tabele, prezentacije, video zapisi, spoljne veze, druge aplikacije i još mnogo toga). Taj sadržaj je zatim lako dostupan svima u timu.

Šta je kanal "Opšte"?

Svaki tip tima uključuje kanal Opšte. Preporučujemo da koristite kanal Opšte u bilo kom timu kao prostor za objavljivanje objava, predstavljanje osoblja i deljenje važnih dokumenata na koje često treba da se upućuje. Možete da podesite kanal Opšte samo za čitanje (tj. da sprečite bilo koga da objavljuje tamo) tako što ćete promeniti njegove postavke.

Napomena: Da biste uredili postavke kanala za kanal Opšte ili druge, izaberite stavku Još Ikona „Još opcija“  na pločicu tima. Zatim izaberite stavku Upravljanje >postavke > dozvole člana.dozvole članova

Teams za obrazovanje scenarija

Pogledajte ciljeve svog odeljenja, škole ili okruga i odlučite o:

  • Trenutne odgovornosti za izveštavanje koje imate.

  • Ciljevi lista e-pošte ili sastanaka koji se mogu konvertovati u razgovore na mreži i deljenje datoteka.

  • Kako želite da komunikacija teče i kome je prijavljen.

  • Ključni članovi neophodni za svaki tim i uloge koje treba da igraju.

  • Najbolji način za organizovanje datoteka i razgovora u svakom timu.

U nastavku smo saželi uzorke načina na koji okrug, škola ili drugo odeljenje mogu da pristupe podešavanju timova i kanala kako bi unapredili saradnju i stavili sve na jedno mesto. Imajte na umu da su ovo samo ideje za početak. Svaki okrug, škola i sektor imaju svoj jedinstveni skup potreba.

Tim

Članovi/uloge

Kanali

Datoteke i aplikacije

Pogodnosti

Školski odbor

Sektor za obrazovanje

Velike obrazovne inicijative

(Osoblje ili PLC tim)

Predsjednik, članovi i poverenja u školski odbor

Stolice komiteta

Nadzornicima

Lideri organizacije

Objave

Sastanci

Kalendari i vremenske ose

Kanali za svaki okrug, okrug ili organizaciju.

Kanali za komitete ili pod-timove

Praćenje cilja

Power BI za praćenje podataka i dostignuća studenata.

Portali za veb lokacije

Novosti na standarde i zakone zemlje/države/pokrajine.

Beleške sa sastanka odbora, prisustvo, komentari i beleške.

Smernice i procedure

Uštedite vreme

Smanjivanje neproduktivnih lanaca e-pošte

Unapredite dvosmernu komunikaciju između zainteresovanih, administratora i lidera škole.

Povećajte mesta za prijem i praćenje povratnih informacija.

Kreirajte jedno mesto da biste pristupili minutima sastanka i važnim dokumentima.

Doprinesite transparentnosti i efikasnosti operacija velikih razmera

Rukovodstvo škole

(Tim osoblja)

Naиelnice

Osoblje za podršku

Lideri škole odgovorni za ažuriranje nadzornika u ključnim inicijativama.

Sastanci školskog odbora

Kanali za svaku školu.

Kanal za napredovanje grafikona u ciljevima na nivou okruga.

Power BI za praćenje podataka i dostignuća studenata.

Informacije o grafikonu

Novosti na standarde i zakone zemlje/države/pokrajine.

Beleške sa sastanka odbora, prisustvo, komentari i beleške.

Smernice i procedure

Inicijative za osoblje i zapošljavanje

Sastanci

Uštedite vreme

Smanjivanje neproduktivnih lanaca e-pošte

Kreiranje jednog mesta za pristup minutima sastanka i važnim dokumentima

Kreirajte "papirni trag" da biste upućili na važne diskusije na nivou okruga.

Školska odeljenja

Primeri: Special Education, Language Arts, High School Mathematics

(PLC ili tim osoblja)

Vođe škole i/ili stolice odeljenja

Predavači

Profesionalni razvoj

Standardi i ciljevi ishoda učenja

Budžeti, planiranje

Saradnja na nastavnom planu

Zapažanja iz učionice

IEP planiranje

Sastanci osoblja

Beleške za posmatranje u učionici

Inicijative za osoblje i zapošljavanje

Kalendari i datumi semestra/kvartala

Priruиnik za zaposlene

Resursi profesionalnog razvoja

Resursi planiranja i nastavnog plana

IEP-ovi

Beleške sa sastanka osoblja

Sastanci

Grafikoni sa telima

Uzorci studentskih radova

Uštedite vreme

Smanjivanje neproduktivnih lanaca e-pošte

Kreiranje jednog mesta za pristup minutima sastanka i važnim dokumentima

Podstaknite svakog predavača da doprinese ravnomernijem načinu i obezbedi zajednicu

Kreirajte "papirni trag" da biste upućili na važne diskusije na nivou okruga.

Obezbedite neformalni i manje zastrašujući prostor da biste delili ideje za nastavu i povratne informacije

Љkole

(Tim osoblja)

Rukovodilac škole

Osoblje za podršku

Predavači

Planiranje skupa i događaja na nivou škole

Objave

Smernice i komunikacija bezbednosnog plana

Prisustvo

Planiranje poboljšanja škole

Zapažanja iz učionice

Zamena zahteva

Istraživanje i/ili radne grupe

IEP planiranje

Priruči za zaposlene ili za školu

Dnevni red i beleške sastanaka osoblja

Beleške za posmatranje razreda

Nastavni planovi

Testiranje rezultata podataka

Profesionalno planiranje razvoja

Kalendari

IEP-ovi

Grafikoni sa telima

Uštedite vreme

Smanjivanje neproduktivnih lanaca e-pošte

Dozvoli pozitivne interakcije osoblja

Obezbedite radni prostor za saradnju

Uštedite budžet preko štednje kopija i troškova rada

Obrazovne tehnologije

(Osoblje ili drugi tim)

Rukovodilac škole

Stručnjak za razvoj osoblja

Treneri sa uputstvima

Specijalista za obrazovne tehnologije

Piloti nastavnog plana i softvera

Procene uređaja i lokacija

Planiranje događaja i obuke

LMS/SIS koordinacija

Kalendari

Credentials

Dokumenti smernica

Povratne informacije o polju

Budžeti

Rešavanje problema sa LMS/SIS-om i akreditivi

Uštedite vreme

Smanjite neproduktivnu e-poštu

Obezbedite okruženje "obučavača" za ključne osoblje tehničke podrške u školi

Konsolidovanje tehničkih i nastavnih ciljeva na jednom mestu

IT sektor

(Osoblje ili drugi tim)

IT administrator

IT pomoćno osoblje

Edukator tehnologija vodi

Trener za uputstva

Specijalista za obrazovne tehnologije

Raspored i praćenje uređaja

Zahtevi za podršku

Kupovine i primene uređaja

Praćenje mreže

LMS/SIS koordinacija

Kalendari

Informacije o porudžbini

Credentials

Tiketi za podršku i rešavanje problema

Budžeti

Obrasci zahteva za uređaj i odjavljivanje

Uštedite vreme

Smanjite neproduktivnu e-poštu

Obezbedite "čvorište" za tehničku podršku i rešavanje problema u školi ili okrugu

Centralizovanje upravljanja uređajima

Podstiče IT poštovanje za aplikaciju i omogućava im da pružaju vrhunsku tehničku podršku tehničkom osoblju.

Edukator PLC

(PLC tim)

Predavači

Pomoćniki za edukovanje

Grupe za učenje

Razvoj nastavnog plana

Profesionalni razvoj

Open thread forum

Hakovanje

Tekstovi kursa

Grupa za podršku Nacionalnih odbora

Resursi obuke i podrške

Reference standarda

Ciljevi škole i odeljenja

Istraživanje rezultata i članaka

Kalendari

Uzorci studentskih radova

Uštedite vreme

Smanjivanje neproduktivnih lanaca e-pošte

Podstaknite svakog predavaoca da doprinese svojoj stručnosti i ojača zajednici

Obezbedite prostor za predavače – virtuelni "salon predavača"

Иasove 

(Tim razreda)

Predavači

Podučavanje studenata

Jedinice

Subjekti

Rad sa malim grupama

Objave

Laboratorije

Grupe za različite učenike

Syllabus

Pravila klase

Zakačeni listovi sa referencama i veb lokacije

Sadržaj kursa

Zadaci

Projekti

Video zapisi

Obrasci za dozvole i odsustvo

Microsoft Forms kvizova

Flipgrid

Quizlet

Podstiče učenjeiz 21. veka

Ojačava svaki studentski glas

ISTE 4 C

Digitalna transformacija u učionici

Podstiče digitalno državljanstvo

Omogućava studentima pristup materijalima za kurs bez obzira na pristup kućnom pristupu uređajima Microsoft 365 paketu

Podstiče izvršno funkcionisanje

Škodi vreme

Centralizuje zadatke i ocenjivanje na jednom mestu

Olakšava deljenje i distribuciju zaduženja i sadržaja kursa

Obezbeđuje bogat prostor za saradnju

 Evo samo nekoliko primera predavača i članova osoblja koji se dobro prenose u timove osoblja:

Scenario

Opis

Savetodavni komiteti za poboljšanje škola (School Improvement Advisory Committees – SIAC)

Efikasni programi i inicijative za poboljšanje škola zahtevaju pristup osoblja sveobuhvatnoj analitici podataka (kao što su procentualna rangiranja) i jednostavnu saradnju različitih timova koji uključuju administratore, fakultetsko osoblje i druge širom okruga.

Planovi za odgovor na incidente

Kada dođe do incidenta (kao što je zdravstveni rizik), brza i tačna komunikacija osigurava efikasan odgovor. Teams omogućava timovima za odgovor na incidente da lako sačine i dele odgovarajuće informacije sa studentima, roditeljima i zajednicom, kao i da koordinuju dodatne resurse (kao što su školske medicinske sestre).

Programi socijalno-emocionalnog učenja (Social and Emotional Learning – SEL)

SEL programi mogu da promovišu akademski uspeh i pozitivno ponašanje, uz smanjenje emocionalnog stresa i opšteg ponašanja¹. Kanali u usluzi Teams mogu da se organizuju, na primer oko pet ključnih SEL kompetencija: samosvesti, samokontinu, društvenu svest, veštine u odnosima i odgovorno donošenje odluka.

Procene nastavnika

Procena učinka predavača oduže vreme, ali važna redovna aktivnost. Teams omogućava administratorima da dele resurse profesionalnog razvoja sa svim predavacima na kanalu "Opšte" i da upravljaju privatnom komunikacijom (u razgovorima) i sadržajem (na primer, korišćenjem OneNote beležnica za osoblje) sa pojedinačnim predavacima na zasebnim kanalima.

Kreiranje hijerarhije

U vašem okrugu ili školi moguće je kreirati timove koji prate organizacionu strukturu. Koristite ovaj pristup ako imate stroge zahteve izveštavanja, upravljate velikim okrugom sa visokim brojevima osoblja ili im je cilj da povećate transparentnost u različitom skupu škola i zaposlenih. Evo kako to može da izgleda kada timovi "izveštavaju" niz lanac za druge timove. To omogućava da rukovodioci škole, osoblje i predavači su članovi relevantnih timova.

Sample team hierarchy in Microsoft Teams

Kako da imenujte svoje timove

Preporučujemo da koristite Sinhronizovanje školskih podataka (SDS) za kreiranje timova. Sinhronizovanje školskih podataka je besplatna usluga koja povlači spiskove i imena iz VAŠEG SIS-a. To omogućava dosledno imenovanje širom okruga. Članstva će se automatski ažurirati kada učenici promene razrede ili škole. To se kaže, mnoge škole i okrugi dele sopstvene "savete i trikove" za imenovanje osoblja, PLC timova ili timova osoblja:  

Odsek ili PLC tim

Ime teme kursa + godina razreda + lokacija škole (na primer: Fizika 2018 Pineview)

Sastavni kôd ili ime + sektor/nivo razreda (na primer: PHS 7)

Školski kôd + sektor (npr: PHS History Department)

Celoškolski timovi

Prefiks sa inicijalima škole (npr. PHS)

Timovi razreda

Školski kôd + kôd vremenske tabele teme + godina (Npr: PHS 11PH1 18-19)

Sufiks po godini za jednostavno arhiviranje (npr. 2018-19)

Inicijali škole + ime predaora + ime razreda (ex. PHS Asher Adv Eng 11A)

Počnite sa prezimenima predavača kako biste lako pretražili razred po imenu. (Primer: Ašer Adv Eng 11A PHS)

Pogledajte Teams na delu. Uzorak prikaza tima i kanala:

Za škole, osoblje i odeljenja:  

Kanali u timu osoblja za rukovodioce škole.

Kanali u timu osoblja.

Kanali u PLC timu.  

Za predavače:

Kanali u timu srednjoškolskog razreda.

Kanali u timu razreda nastavnika 7. razreda. Kanali u timu razreda nastavnika 4. razreda.

Saznajte više

Microsoft Teams za obrazovanje IT Administrator vodič za brzi početak

Brzi početak za Microsoft Teams za predavače i studente

Microsoft centar za predavače za profesionalni razvoj i obuku

Vodič kroz prve korake u usluzi Microsoft Teams za upravnike škola

Sinhronizovanje školskih podataka

Microsoft Teams za obrazovanje podrška

Microsoft Teams za obrazovanje obuka

Dodatni resursi za nastavnike

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.