Format Access datoteke koji treba koristiti

Polja sa više vrednosti    Polje sa više vrednosti je vrsta polja za pronalaženje koje vam omogućava da uskladištite više vrednosti po zapisu. Na primer, pretpostavimo da treba da dodelite zadatak za nekoliko zaposlenih. U .accdb datoteci možete da kreirate polje sa više vrednosti da biste uskladištili koji zaposleni su dodeljeni zadatku. Imena zaposlenih mogu da se izaberu iz tabele ili liste vrednosti.

Polja sa više vrednosti olakšava izbor i skladištenje više izbora, bez potrebe za kreiranjem naprednijeg dizajna baze podataka. Polja sa više vrednosti takođe su važna za integraciju sa sistemom SharePoint, jer SharePoint liste takođe podržavaju polja sa više vrednosti.

Tip podataka "Prilog"    Tip podataka "Prilog" omogućava vam da lako uskladištite sve tipove dokumenata i binarne datoteke u bazi podataka dok vam pomaže da zadržite datoteku baze podataka u okviru ograničenja veličine datoteke od 2 GB – prilozi se automatski komprimuju. Zapis može da ima više priloga, ali može da postoji samo jedno polje priloga po tabeli.

Bolja integracija sa sistemima SharePoint i Outlook    .accdb format datoteke podržava SharePoint i Outlook bezbednosne zahteve koje .mdb datoteke. To omogućava da se potpuno Access sa sistemima SharePoint i Outlook.

Poboljšano šifrovanje    Možete odabrati da postavite lozinku baze podataka i šifrujete sadržaj baze podataka. Kada to uradite pomoću .accdb formata datoteke, Access windows Crypto API za šifrovanje podataka. Alatke za šifrovanje nezavisnih proizvođača takođe mogu da se koriste.

Praćenje istorije polja dugačkog teksta (memo)    Polja "Dugački tekst" ("Memo") su korisna za skladištenje velikih količina informacija. Kada koristite .accdb format datoteke, možete da postavite svojstvo (Samo za dodavanje) koje Access da zadrži istoriju svih promena u polju "Dugačak tekst" ("Memo"). A onda možete prikazati istoriju tih promena. Ova funkcija podržava i funkciju kreiranja verzija u sistemu SharePoint tako da možete da koristiteAccess da biste pratili promene u više redova tekstualnog polja koje je uskladišteno na SharePoint listi (pod uslovom da je opcija Dodaj promene u postojeći tekst postavljena na Da).

Tip podataka "Izračunato"    Počevši od Access 2010. godine, .accdb format datoteke podržava upotrebu tipa podataka "Izračunato". Možete da koristite tip podataka Izračunato da biste uskladištili rezultate izraza koji definišete.

Okruženje mešovite verzije    .accdb format datoteke ne može da se otvori ili čak poveže sa verzijama programa Access starijim od Access 2007. Ako postoje osobe u vašoj organizaciji koje imaju stariju verziju programa Access, trebalo bi da razmislite da li je korišćenje .mdb datoteke bolja opcija.

Replikacija baze podataka    Replikaciju ne možete da koristite u .accdb datoteci. Ako vaše Access koristi funkciju replikacije, moraćete ponovo da kreirate rešenje bez replikacije ako želite da koristite .accdb format datoteke.

Bezbednost na korisničkom nivou    .accdb format datoteke ne podržava bezbednost na korisničkom nivou, funkciju koja pruža način da pomogne ljudima da vide samo ono što žele da vide. Bezbednost na korisničkom nivou više nije efikasna za bezbednost podataka, jer je njegov bezbednosni metod sada zastareo i lako ugrožen. Međutim, bezbednost na korisničkom nivou može da poboljša upotrebljivost tako što ljudima stvari budu jednostavne – na primer, ako neko nema poslovni razlog za korišćenje određenog obrasca, možete da sakrijete obrazac od njih. Ako imate Access koje se oslanja na bezbednost na korisničkom nivou radi poboljšanja upotrebljivosti, možda bi trebalo da nastavite da koristite .mdb format datoteke kako biste mogli da nastavite da koristite rešenje u onakvom obliku.