Microsoft Access može da vam pomogne da pripremite štampanu dokumentaciju dizajna baze podataka, koju možete da koristite za reference i planiranje van mreže. Tačnije, Access može da vam pomogne da odštampate relacije tabela kao što je opisano u prozoru „Relacija“ i da odštampate karakteristike dizajna objekti baze podataka kao što su svojstva objekata.
Napomena: Prozor „Relacije“ nije dostupan u veb bazama podataka ili veb aplikacijama.
Izaberite neku od sledećih mogućnosti:
Priprema prozora „Relacije“ za štampanje
Prozor „Relacija“ jeste prozor u kojem prikazujete, kreirate i uređujete relacije između tabela i upita. U zavisnosti od njegove konfiguracije, prozor „Relacije“ ne prikazuje uvek sve relacije u bazi podataka. Trebalo bi da odlučite koje relacije želite da dokumentujete – i da u skladu s time pripremite prozor „Relacije“ – pre nego što odštampate relacije između tabela. U prozoru „Relacije“ možete da prikažete ili sakrijete tabele, kao i da ih prerasporedite.
Prikazivanje ili skrivanje tabele u prozoru „Relacije“
-
Na kartici Alatke baze podataka izaberite stavku Relacije.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste prikazali tabelu, na kartici Dizajn, u grupi Relacije kliknite na dugme Dodaj tabele (Prikaži tabelu u programu Access) da biste dodali željenu tabelu.
-
Da biste sakrili tabelu, u prozoru „Relacija“ kliknite na tabelu koju želite da sakrijete, a zatim pritisnite taster DELETE.
-
-
Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S da biste sačuvali promene.
Preraspoređivanje tabela u prozoru „Relacije“
-
Da biste prerasporedili tabele, prevucite ih na željene pozicije u prozoru „Relacije“.
-
Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S da biste sačuvali promene.
Štampanje prozora „Relacije“
Možete da kreirate izveštaj koji prikazuje relacije u bazi podataka onako kako se prikazuju u prozoru „Relacije“. Ovaj izveštaj ima podrazumevano ime Relacije za ime baze podataka. Zaglavlje izveštaja podrazumevano sadrži ime i datum kada ste kreirali izveštaj.
Napomena: Pregled pre štampanja ne nudi dobar način za uređivanje izveštaja o relacijama. Trebalo bi da se uverite da prozor „Relacije“ ima željeni izgled pre nego što generišete izveštaj.
-
Otvorite Access bazu podataka koja sadrži relacije koje želite da odštampate.
-
Na kartici Alatke baze podataka izaberite stavku Relacije.
-
Na kartici Dizajn, u grupi Alatke izaberite stavku Izveštaj o relacijama.
Izveštaj koji opisuje prozor „Relacije“ otvara se u režimu pregleda pre štampanja.
-
Da biste prilagodili način na koji će se izveštaj odštampati, koristite komande na kartici Pregled pre štampanja.
-
Na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Štampanje kliknite na dugme Odštampaj.
Štampanje karakteristika dizajna objekata baze podataka
Za štampanje karakteristika dizajna objekata baze podataka možete da koristite alatku „Dokumentovanje baze podataka“.
-
Otvorite bazu podataka koju želite da dokumentujete.
-
Na kartici Alatke baze podataka, u grupi Analiza izaberite stavku Dokumentovanje baze podataka.
-
U dijalogu Dokumentovanje izaberite karticu koja predstavlja tip objekta baze podataka koji želite da dokumentujete. Da biste kreirali izveštaj o svim objektima u bazi podatka, izaberite karticu Svi tipovi objekata.
-
Izaberite jedan objekat ili više objekata navedenih na kartici. Da biste izabrali sve objekte na kartici kliknite na Izaberi sve.
-
Kliknite na dugme U redu.
Alatka „Dokumentovanje baze podataka“ kreira izveštaj sa detaljnim podacima o svim izabranim objektima i zatim ga otvara u Pregledu pre štampanja. Na primer, ako alatku Dokumentovanje baze podataka primenite na obrazac za unos podataka, izveštaj će sadržati svojstva za obrazac kao celinu, svojstva za svaki deo na obrascu i svojstva za svu dugmad, oznake, okvire za tekst i druge kontrole na obrascu kao i module koda i dozvole korisnika koje su povezane sa obrascem.
-
Da biste odštampali izveštaj, na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Štampanje kliknite na dugme Odštampaj.
