Možda ste naišli na lokaciju Centra za poslovno obaveštavanje (BI) i ne znate čemu služe. Ili možda tražite to savršeno mesto za skladištenje i deljenje izveštaja sa osobama u vašoj organizaciji. Bilo da ste administrator, autor izveštaja ili potrošač informacija, lokacija BI centra može da bude dragocen resurs. To nije samo mesto za skladištenje datoteka; to je i način da objedinite informacije i procese pomoću različitih BI alatki.
Lokacija BI centra je SharePoint lokacija koja je dizajnirana posebno za BI sadržaj, kao što su podaci za povezivanje, izveštaji, rezultati i kontrolne table. Lokacija BI centra ima određene karakteristike koje je razdvajaju od drugih vrsta SharePoint lokacija. One obuhvataju unapred izgradljene liste i biblioteke dizajnirane posebno za BI sadržaj, pristup PerformancePoint usluge sadržaju (za lokalne klijente), uzorke datoteka i veze ka korisnim informacijama o BI alatkama.
Unapred izbuđene liste i biblioteke za BI sadržaj
Lokacija BI centra sadrži skup SharePoint lista i biblioteka koje olakšava organizovanje i korišćenje BI sadržaja. Uz mnoge liste i biblioteke dobija se lokacija BI centra. Biblioteke koje se najčešće koriste jesu biblioteka kontrolnih tabli, biblioteka Connections podataka, biblioteka dokumenata i biblioteka "Stranice".
|
Ova lista ili biblioteka... |
Da li ovo... |
A ovo je korisno ovim ljudima... |
|---|---|---|
|
Biblioteka kontrolnih tabli |
Biblioteka kontrolnih tabli sadrži kreirane kontrolne table. Kontrolna tabla je u suštini kolekcija srodnih izveštaja hostovanih na jednoj lokaciji, kao što je SharePoint lokacija. Kontrolna tabla prodaje može da sadrži rezultate koji prikazuju iznos prodaje u poređenju sa ciljnim vrednostima zajedno sa izveštajima koji prikazuju prodaju u različitim kategorijama proizvoda i kanalima prodaje. Većina kontrolnih tabli sadrži neke izveštaje i filtere koje ljudi mogu da koriste da bi se fokusirali na određenije informacije. Kontrolne table koje su kreirane pomoću Stranica SharePoint veb segmenata ili PerformancePoint kontrolne table Designer podrazumevano se skladište u biblioteci kontrolnih tabli. |
Administratori lokacija Autori kontrolne table Korisnici kontrolne table traže određenu kontrolnu tablu |
|
Biblioteka Connections podataka |
Biblioteka podataka Connections sadrži veze sa spoljnim izvorima podataka koje ljudi mogu da koriste za kreiranje izveštaja, rezultata i kontrolnih tabli. Administratori mogu da kreiraju podatke za povezivanje i upravljaju njima u ovoj biblioteci. To može da uštedi dosta vremena i problema zato što ljudi imaju jednostavan pristup podacima koji su im potrebni bez potrebe za pronalaženjem imena servera i poslovni nalog. Administratori mogu da provere da li ljudi imaju pristup odgovarajućim podacima, a autori izveštaja mogu da se fokusiraju na kreiranje izveštaja koji su potrebni umesto na kreiranje ili ponovno kreiranje veza sa izvorima podataka. |
Administratori baze podataka Autori izveštaja i kontrolne table |
|
Biblioteka dokumenata |
Praktično sve SharePoint lokacije dolaze uz biblioteku dokumenata, a lokacija BI centra nije izuzetak. Na lokaciji BI centra, biblioteka dokumenata obično sadrži Excel radne sveske i izveštaje, kao što su SQL Server Reporting Services izveštaji, PerformancePoint izveštaji i rezultati, Visio dijagrami i tako dalje. Tu možete da stavite i druge vrste datoteka, kao što Word dokumenti, PowerPoint prezentacije i tako dalje. |
Izveštavanje o autorima Korisnici informacija |
|
Biblioteka stranica |
Kao što ime predlaže, biblioteka Stranice sadrži listu stranica koje su kreirane na lokaciji BI centra. Kada prvi put kreirate lokaciju BI centra, videćete samo nekoliko navedenih stranica, kao što su podrazumevane i excelservicemple stranice. Dok ljudi dodaju stranice na lokaciju, videćete ih navedene ovde u biblioteci stranica. Takođe ćete moći da vidite da li je stranica odjavljena i kada je poslednji put izmenjena i ko je to izmenio. |
Administratori Autori izveštaja i kontrolne table Korisnici informacija |
PerformancePoint usluge sadržaj
PerformancePoint usluge vam omogućava da kreirate i koristite moćne izveštaje, rezultate i kontrolne table. Ako vaša organizacija koristi SharePoint Server 2013 (lokalno), imaćete vezu ka stranici PerformancePoint sadržaja na lokaciji BI centra. Prvobitno možete da pristupite samo PerformancePoint kontrolnoj tabli Designer – alatki koju ćete koristiti za kreiranje PerformancePoint sadržaja – sa ove stranice.
Kada se kontrolna Designer instalira na računaru, moći ćete da je otvorite iz "Start" menija ili sa stranice PerformancePoint sadržaja na lokaciji BI centra. Samo se uverite da je administrator konfigurisao PerformancePoint usluge pre nego što pokušate da otvorite i koristite kontrolnu Designer.
Probne datoteke
Mnogi ljudi nisu poznati pomoću BI alatki i aplikacija. Ako prvi niste koristili bi u sistemu SharePoint, dostupno je nekoliko uzoraka stavki tako da možete da vidite i isprobate neke od novih mogućnosti u sistemu Office i sistemu SharePoint. U biblioteci dokumenata postoji Excel usluge radna sveska koja sadrži različite grafikone, tabele i module "Slicer".
An example Excel usluge dashboard is available in the Documents library
Postoji i uzorak kontrolne table koji se zove excelservicessample u biblioteci "Stranice ". On sadrži isti sadržaj kao uzorak radne sveske, prikazan na stranici tako da možete da vidite kako izgleda i radi u prozoru pregledača.
Veze ka više informacija
Lokacija BI centra ima mnogo veza ka dodatnim informacijama. Na primer, ako ne znate ništa o programskom dodatku PowerPivot, jednoj od BI alatki dostupnih od korporacije Microsoft, možete da odaberete PowerPivot hipervezu da biste prikazali sadržaj pomoći i druge informacije o tome. Slično tome, ako vas zanima Power View, BI alatka koju možete da koristite za pravljenje veb aplikacija u programu Excel, možete da odaberete Power View hipervezu da biste prikazali informacije o tome.
Lokacija BI centra sadrži veze ka pomoći i drugim informacijama o BI alatkama i aplikacijama
Sledeći koraci
Moguće je da vaša organizacija koristi različite aplikacije za kreiranje izveštaja, rezultata i kontrolnih tabli. Lokaciju BI centra možete da koristite za skladištenje, upravljanje njima, deljenje i prikazivanje tih izveštaja. Više informacija potražite u sledećim resursima.
-
Ako ste autor izveštaja ili potrošač informacija i imate dostupnu lokaciju BI centra, pogledajte članak Korišćenje lokacije centra za poslovno obaveštavanje.
