Napomena: Koraci navedeni u ovom članku će uskoro biti ažurirani kako bi odrazili novi utisak pri radu sa uslugom Microsoft Planner koji se trenutno izdaje klijentima. Saznajte više o novoj funkciji Planner u odeljku“Najčešća pitanja o funkciji Planner“. Ako radite u okruženju Government Cloud Communities (GCC), GCC High ili Department of Defense (DoD), nastavite da se pozivate na uputstva u ovom članku.
Postoje dva načina da uspostavite početne vrednosti korisnika koji prima obaveštenje putem e-pošte za komentar za određeni zadatak:
-
Kopirajte zadatak, a zatim izbrišite originalni zadatak.
-
Komentarisanje kopiranog zadatka će kreirati novu nit e-pošte grupe, koja neće uključivati članove koji su izvan grupe.
-
Kopiranje zadatka ne kopira komentare zadataka, tako da kopirani zadatak neće prikazivati komentare o zadatku do kojeg je došlo pre kopiranja. Komentare za originalni, izbrisani zadatak i dalje možete pronaći u poštanskom sandučetu grupe tako što ćete potražiti nit e-pošte povezanu sa ovim zadatkom.
-
-
Pronađite nit e-pošte grupe povezanu sa zadatkom u poštanskom sandučetu grupe i izbrišite je.
Upozorenje: Brisanje niti e-pošte grupe povezane sa zadatkom takođe će izbrisati sve postojeće komentare za zadatak.
-
Prvi komentar o zadatku nakon ovog brisanja kreiraće novu nit e-pošte grupe koja neće uključivati članove izvan grupe.
-
Ako želite da arhivirate originalne komentare pre brisanja niti, prvo prosledite nit e-pošte u poštansko sanduče grupe.
-
Kako rade komentari zadataka?
Komentari zadataka se skladište u poštanskom sandučetu grupe grupe povezane sa planom. Svaki zadatak ima povezanu jednu nit e-pošte grupe. Kada neko komentariše zadatak u programu Planner, ona se dodaje kao pojedinac u red "Za" povezane niti e-pošte i posle toga će primiti e-poruku u prijemnom poštanskom sandučetu svaki put kada se komentar doda zadatku.
Svi komentari o zadatku su "odgovorite svima" na nit e-pošte grupe koja je povezana sa tim zadatkom, što znači da će sve osobe u nizu e-pošte primiti e-poruku kada se komentar objavi na zadatku.
Koje situacije dovesti do toga da članovi koji nisu članovi grupe primaju obaveštenja e-poštom o komentaru zadatka?
Sledeće situacije mogu dovesti do toga da korisnici izvan grupe primaju obaveštenje putem e-pošte kada se objavi komentar zadatka:
-
Korisnici dodaju primaoce u nit e-pošte povezanu sa zadatkom u programu Outlook, što će dovesti do toga da ti dodati primaoci takođe primaju e-poruku svaki put kada se komentar objavi na povezanom zadatku.
-
Korisnici koji su komentarišeli dati zadatak, ali su kasnije uklonjeni iz grupe, nastaviće da primaju e-poruku svaki put kada se komentar objavi na tom zadatku zato što su u redu Za niti e-pošte povezane sa tim zadatkom.
Kako da proverim da li članovi koji nisu članovi grupe primaju obaveštenja putem e-pošte za komentar za dati zadatak?
Možete da odete u poštansko sanduče grupe za grupu povezanu sa planom i pronađete nit e-pošte grupe povezanu sa zadatkom (možete da je potražite tako što ćete u poštanskom sandučetu grupe potražiti naslov zadatka, na koji treba da upućuje tema e-poruke).
Red "Za" za nit e-pošte prikazuje sve primaoce koji će primiti obaveštenje putem e-pošte za svaki komentar objavljen na zadatku. Primaoce u niti e-pošte možete da uporedite sa listom članova grupe da biste utvrdili koji primaoci nisu članovi grupe.
