Da li dobijate sedmičnim ili čak dnevnim porukama upozorenje da će vam u poštanskom sandučetu biti bez prostora? Čišćenje poštanskog sandučeta je alatka za čišćenje od jednog zaustavljanja koju možete da koristite da biste skratili veličinu poštanskog sandučeta.
|
Vođena podrška u pregledaču može da pruži digitalna rešenja za probleme sa sistemom Office |
-
U Outlook odaberite stavku Alatke>alatke >poštanskog sandučeta.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Prikažite ukupnu veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačne fascikle u njemu.
-
Pronađite stavke starije od određenog datuma ili veće od određene veličine.
-
Arhivirajte stavke pomoću automatskog arhiviranja.
-
Prikažite veličinu fascikle "Izbrisane stavke" i ispraznite fasciklu "Izbrisane stavke".
-
Prikažite veličinu fascikle "Neusaglašenosti" i izbrišite ovu fasciklu.
-
Najbolje prakse za oslobađivanje poštanskog sandučeta
Ako je e-pošta uskladištena na serveru e-pošte kao što je Exchange, kada poštansko sanduče dostigne gornju graničnu vrednost, administrator može početi da ograničava funkcionalnost. Na primer, pri 90 MB možete dobiti upozorenje, možda nećete moći da šaljete e-poštu od 100 MB, a možda nećete moći da primate e-poštu od 110 MB.
Evo nekih načina da zadržite veličinu poštanskog sandučeta pod kontrolom:
-
Arhiviraj starije stavke – Premestite stare stavke koje želite da zadržite u arhivu. Možete da kreirate zasebne Outlook datoteka sa podacima (.pst koje možete da otvorite iz Outlook kad vam zatreba. Podrazumevano Outlook automatski arhivirate stavke u redovnom intervalu. Stavke možete da arhivirate i ručno kad god želite. Na taj način možete da odlučite koje stavke želite da arhivirate, kada da ih arhivirate i gde želite da ih uskladištite.
: Ako ne vidite komandu Arhiviraj , vaša organizacija je možda isključila funkciju.
-
Ispraznite fasciklu Izbrisane stavke – Često praznite fasciklu "Izbrisane stavke" da biste se uverili da ne čuvate poruke koje vam nisu potrebne.
-
Ispraznite fasciklu Neželjena e-pošta – Povremeno ispraznite fasciklu Neželjena e-pošta da biste sačuvali prostor u prijemnom poštanskom sandučetu za poruke koje zaista želite.
-
Skladištenje priloga izvan poštanskog sandučeta – Kako se prilozi akumulišu tokom vremena, mogu da zauzimaju mnogo prostora. Razmotrite čuvanje priloga na lokaciji tima, u OneDrive ili u fascikle na računaru za priloge koje želite da zadržite.
