Imate sjajnu radnu svesku koja sadrži mnogo informacija i deli se sa osobama na Microsoft 365. Nažalost, radna sveska se neće prikazati u prozoru pregledača zato što je njena datoteka prevelika. U zavisnosti od toga šta se nalazi u radnoj svesci, gde se nalazi radna sveska i da li imate dozvole za uređivanje radne sveske, postoje neki koraci koje možete da preduzmete da biste smanjili veličinu datoteke radne sveske. Evo nekih primera radnji koje možete da preduzmete da biste smanjili veličinu datoteke radne sveske. :
Ako radna sveska sadrži model podataka, razmislite o tome da je optimizujete.
Radne sveske mogu biti veće nego što smo očekivali, naročito kada sadrže moćni model podataka. Ovo posebno važi ako model podataka sadrži mnogo dodatnih podataka koji se ne koriste. Kada otvorite radnu svesku u programu Excel, možete lako da saznate da li radna sveska sadrži model podataka.
-
Na kartici Podaci odaberite stavku Veze da biste otvorili dijalog Veze radne sveske.
-
Pomerajte se kroz listu veza i tražite stavku koja ima stavku Model podataka navedenu u koloni Opis. Ako je pronađete, radna sveska sadrži model podataka.
Jedan dobar način da optimizujete model podataka jeste da ga konfigurišete tako da unosi samo potrebne podatke. Evo nekih resursa za početak:
Slike i osenčene ćelije takođe mogu da povećaju veličinu datoteke radne sveske. Ako radna sveska sadrži mnogo slika ili osenčenih ćelija, možda bi trebalo da razmotrite uklanjanje. Osenčene ćelije i osenčene stranice takođe mogu da zauzimaju prostor na disku. Više informacija o radu sa slikama u programu Excel potražite u sledećim resursima:
Radne sveske ponekad mogu da se oštete zbog problema sa makroima ili drugih problema. Oštećene radne sveske mogu da zauzimaju prekomernu količinu prostora na disku. Ako je radna sveska oštećena, možete pokušati da je popravite u programu Excel. Više informacija potražite u članku Popravka oštećene radne sveske.
Koja je odgovarajuća lokacija za radnu svesku? Odgovor zavisi od nekoliko faktora.
-
Ako je to radna sveska koju želite da delite sa drugim osobama, onda verovatno želite da je smestite u biblioteku "Dokumenti" na lokaciji kao što je lokacija tima. Samo osobe koje imaju pristup toj lokaciji tima moći će da pristupe radnoj svesci. A ako veličina datoteke radne sveske ne premašuje 10 MB, ljudi će obično moći da prikažu radnu svesku u prozoru pregledača.
-
Ako vaša organizacija koristi Power BI za Microsoft 365, možete da ga sačuvate na Power BI lokaciji koja može da podrži mnogo veće radne sveske (do 250 MB) u prozoru pregledača.
Napomena: Power BI za Microsoft 365 je prethodno Power BI iskustvo, a ne novo Power BI iskustvo. U novom programskom dodatku Power BI možete da sačuvate radne sveske do 250 MB. Isprobajte novi Power BI.
-
Ako radnu svesku šaljete osobama u e-porukama, imajte na umu da Outlook Web App podržava samo radne sveske koje su manje od 5 MB u prozoru pregledača.
Više informacija o ograničenjima veličine datoteke potražite u članku Ograničenja veličine datoteke za radne sveske u sistemu SharePoint.
