Skype za posao Web Scheduler je program zasnovan na vebu koji možete da koristite za kreiranje Skype sastanaka ako nemate Outlook ili nemate pregledač koji podržava Outlook Web App. Pomoću programa Skype za posao Web Scheduler možete da pravite nove sastanke, menjate postojeće sastanke i šaljete pozive pomoću omiljenog programa za e-poštu.
Veb adresa za uslugu Skype za posao Web Scheduler zavisi od vaše organizacije. Ako ne znate svoju adresu web planera, ili niste sigurni, pratite ove korake:
-
Idite na adresu Microsoft 365 Web Scheduler na https://sched.lync.com pokušajte da se prijavite pomoću poslovnog ili školskog naloga.
-
Ako to ne radi, kontaktirate tehničku podršku na svom radnom mestu da biste dobili adresu za Skype za posao – web planer u svojoj organizaciji.
Kreiranje Skype sastanka
Kada se prijavite u Skype za posao Planer, otići ćete direktno na stranicu Novi sastanak.
-
Unesite naslov događaja za sastanak.
-
Lokaciju sastanka možete da ostaviteSkype poziv ili da dodate lokaciju, kao što je soba za konferencije, ako će učesnici prisustvovati i lično.
-
Unesite detalje o sastanku u polje Poruka i podesite datum početka i završetka i vreme.
-
U okviru Učesnici i zvuk dodajte imena ili e-adrese učesnika razdvojene tačkom i zarezom (;).
-
(Opcionalno) Izaberite stavku Proveri imena da biste verifikovali adrese učesnika koji su u vašoj organizaciji.
-
U okviru Ko će zaobići čekaonicu? i Ko je izlagač?, uradite nešto od sledećeg:
-
Prihvatite standardne postavke, koje su najbolje za male radne sastanke sa ljudima iz vaše organizacije.
ILI
-
Odaberite druge opcije hola ili izlagača u zavisnosti od tipa sastanka koji želite da zakažete.
Ove osobe ne moraju da čekaju u holu
Ko se direktno pridružuje?
Šta se dešava?
Preporučeno u slučaju da…
Samo organizator
Vi ste jedina osoba koja se direktno pridružuje sastanku. Svi ostali moraju da čekaju dok ne budu pušteni.
Sastanak zahteva visok nivo bezbednosti jer sadrži poverljive informacije.
Osobe koje pozivam iz mog preduzeća
Samo osobe koje su pozvane mogu direktno da se pridruže sastanku. Svi ostali moraju da čekaju dok ne budu primljeni.
Diskutujete o poverljivim informacijama i želite da dozvolite samo određenim ljudima da se pridruže sastanku.
Osobe iz mog preduzeća
Bilo ko iz vašeg preduzeća može direktno da se pridruži sastanku, čak i ako nije pozvan.
Nemate spoljne učesnike i ne diskutujete o poverljivim informacijama.
Svi (bez ograničenja)
Svi koji imaju pristup vezi sastanka direktno mogu pristupiti sastanku.
Pozivate spoljne učesnike i ne diskutujete o poverljivim informacijama.
Ko je izlagač?
Opcija izlagača
Ko je izlagač?
Kada izabrati ovu opciju
Samo organizator
Samo osoba koja planira sastanke
Za prezentacije u kojima učesnici ne treba da vrše interakciju sa sadržajem sastanka. (Dodatne izlagače možete da označite tokom sastanka.)
Osobe koje odaberem
Vi i učesnici koje odaberete
Za prezentacije sa više izlagača
Osobe iz mog preduzeća
Svi koje pozovete ko ima nalog na vašoj mreži
Za sesije grupnog rada, gde svi učesnici rade u vašoj organizaciji i mogu da dele i menjaju sadržaj sastanka
Svi (bez ograničenja)
Svi koje pozovete
Za sesije grupnog rada sa osobama koje nemaju nalog na vašoj mreži
-
-
Potvrdite izbor u polju Osobe biranjem telefonom da biste zaobišli čekaonicu ako želite da vaši pozivaoci biranjem idu direktno na sastanak.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Slanje informacija o sastanku učesnicima
Da biste poslali zahtev za sastanak, možete da kopirate podatke o sastanku i nalepite ih u program za e-poštu, odnosno sačuvajte podatke u iCalendar formatu i pošaljite ga kao prilog.
Kopiranje zahteva za sastanak i nalepljivanje u e-poruku
-
Kada završite sa pravljenjem sastanka, izaberite Sačuvaj. Videćete stranicu sa potvrdom koja navodi detalje sastanka. Kliknite na X da biste zatvorili stranicu sa potvrdom.
-
Na stranici Moji sastanci istaknite informacije o sastanku, kliknite desnim tasterom miša, a zatim odaberite stavku Kopiraj.
-
Otvorite program za e-poštu i napravite običan poziv za sastanak.
-
Nalepite informacije o sastanku u zahtev.
-
Dodajte e-adrese učesnika u poruku, dodajte datum i vreme sastanka, unesite dnevni red sastanka, a zatim pošaljite zahtev.
Slanje zahteva za sastanak u obliku iCalendar datoteke
iCalendar format datoteke omogućava korisnicima različitih sistema e-pošte da razmenjuju informacije iz kalendara. Da biste poslali zahtev za sastanak u obliku iCalendar datoteke:
-
U odeljku Moji sastanci izaberite sastanak na osnovu teme, a zatim izaberite Informacije.
-
Na dnu prozora poziva na sastanak izaberite Izvezi kao iCalendar.
-
Kada pregledač prikaže upit da li da se otvori ili sačuva iCalendar datoteka, izaberite Sačuvaj.
-
Kreirajte e-poruku i dodajte kao prilog iCalendar datoteku koju ste upravo kreirali.
-
Unesite učesnike na sastanku, naslov sastanka i poruku, po potrebi, a zatim pošaljite e-poruku.
Kada učesnici otvore iCalendar datoteku, sastanak će se automatski dodati u njihov podrazumevani program za e-poštu ili kalendar.
Pridruživanje Skype sastanku
Da biste se pridružili sastanku koji ste kreirali pomoću programa Skype za posao – web planer, uradite nešto od sledećeg:
-
Otvorite e-poruku sa zahtevom za sastanak i izaberite vezu sastanka.
ILI
-
Otvorite Skype za posao – web planer, izaberite željeni sastanak sa spiska na levoj strani, a zatim izaberite Pridruži se u oknu rezimea sastanka.
Saznajte više:
Prikaz, uređivanje ili brisanje postojećeg sastanka
Da biste prikazali detalje o sastanku, otvorite Skype za posao Web Scheduler i izaberite naslov sastanka sa leve strane. Skype za posao Web Scheduler navodi samo sastanke koje ste zakazali, a ne sve sastanke u kalendaru.
Da biste uredili ili izbrisali sastanak:
-
Izaberite Uredi ili Izbriši u oknu rezimea sastanka.
-
Nakon što unesete izmene, pošaljite učesnicima ažurirane informacije o sastanku ili obaveštenje o otkazivanju sastanka.
Važno: Skype za posao Web Scheduler ne ažurira kalendar automatski, tako da učesnici moraju biti obavešteni o svakoj promeni koju napravite.
