Zastarevanje SharePoint Spaces

Identifikovanje Sadržaja SharePoint razmaka

Možete da potražite SharePoint sadržaj razmaka za koji imate pristup pomoću SharePoint pretrage. Na SharePoint lokaciji najvišeg nivoa za zakupca otkucajte "SPContentType:Space" i pretraga će vratiti sve razmake do kojih imate pristup. Ovaj prikaz može da se sortira tako da prikazuje poslednje kreirane ili izmenjene razmake.

Sadržaj razmaka možete da identifikujete na lokaciji tako što ćete se kretati do biblioteke stranica i tražiti sve datoteke sa tipom sadržaja "Razmak". Imajte na umu da ova kolona nije podrazumevano prikazana, pa ćete možda morati da je prikažete u dijalogu Prikazivanje ili skrivanje kolona kada izaberete stavku Dodaj kolonu.

Primer PnP PowerShell skripte za identifikovanje lokacija sa sadržajem razmaka

SharePoint sajtove možete da identifikujete sa omogućenom funkcijom Spaces pomoću PnP PowerShell skripte. Dolenavedena primer skripte je prikazana kao pomoć pri prvim koracima. Ako ranije niste koristili SharePoint PnP, moraćete da pratite uputstva " Prvi koraci" da biste kreirali EntraAppClientID. Korisnik koji pokreće ovu skriptu mora da ima pristup svim lokacijama u zakupcu ili neće uspeti za lokacije kojima korisnik nema pristup; međutim, skripta će se pokrenuti da bi se dovršila za sve lokacije kojima korisnik ima pristup i možete kombinovati rezultate većeg broja korisnika da biste postigli širu pokrivenost.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Korišćenje pristupa samo aplikaciji

Ako nemate korisnički nalog koji ima pristup svim lokacijama, možete da koristite pristup samo aplikaciji i da odgovarajuće dozvole aplikacije dodelite aplikaciji Entra ID (pogledajte odeljak "Podešavanje pristupa sopstvenoj entra ID aplikaciji za pristup samo aplikaciji i uverite se da ste dodelili SharePoint lokacije dozvola.read.all ili sites.full.control) koji kreirate za SharePoint PnP Powershell.

Kada podesite ID aplikacije Za entra ID, dodajte detalje certifikata skripti:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -Niska "[Umetni nisku lozinke]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Umetni ID zakupca]"

Zatim promenite komandu Connect-PnPOnline interaktivnog prijavljivanja da biste koristili pristup samo aplikaciji:

$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Onemogućavanje funkcije razmaka pomoću programa PnP PowerShell

Može biti korisno da onemogućite funkciju SharePoint razmaka na lokacijama na kojima želite da sprečite kreiranje novog sadržaja Razmaka. Jedan od razloga da to razmotrite jeste da vidite lokacije na kojima je funkcija aktivirana, ali nisu kreirani razmaci. Ove lokacije će i dalje imati opciju Razmak u meniju +Novo kada je podrazumevano isključimo u martu 2025. godine, osim ako funkcija nije isključena za lokaciju.

Sledeće PnP PowerShell komande će onemogućiti funkciju za lokaciju:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”#x1
Disable-PnPFeature - Opseg veb -Identity $featureGuid -Force