Predlozi trenera govornika

Tempo

Pružanje prezentacije je način da podelite važnu poruku. Trener govornika meri vaš tempo govora zato što:

• Istraživanje pokazuje da kada govorite prebrzo, razumevanje publike i opoziv poruke se smanjuju. 

• Kada govorite presporo, publika može izgubiti interesovanje za materijal, što takođe može smanjiti razumevanje i opoziv. 

• Tempo se prikazuje u izveštaju sa rezimeom, sa grafikonom koji prikazuje grubu varijansu stope govora tokom vremena.

Odstupanja u tempu

• Na osnovu studija polja i prošlih akademskih istraživanja, trener govornika preporučuje da izlagači govore brzinom od 100 do 165 reči u minuti; ovo je stopa kojom je većina korisnika lokacije koju smo testirali najlakša za obradu informacija koje čuju. Međutim, različite osobe mogu da govore udobno i jasno različitim stopama, tako da će publika možda moći jasno da vas razume. Tokom vremena, trener govornika će naučiti iz vašeg iskustva koristeći ga.

• Tokom probe, trener govornika pokazuje vaš tempo na osnovu poslednjih nekoliko sekundi govora. Ovi kratki intervali mere verovatno će se razlikovati u odnosu na tok probe.

• Ako računar nema jaku mrežnu vezu, može doći do kašnjenja u trenutku kada trener govornika čuje vaš govor, što može da utiče na njegovu sposobnost da precizno izmeri stopu govora.

Preporuke

• Udahnite duboko pre nego što započnete novi slajd ili odeljak prezentacije.

• Pokušajte da planirate odgovarajuću prelaznu frazu koju možete da koristite dok prelazite na sledeći slajd, čak i nešto tako jednostavno kao "Hajde da idemo dalje" ili "Hajde da pričamo o (temi sledećeg slajda)." To može da vam pomogne da se smirite u nastavku. 

• Imajte na umu da strast koju osećate prema temi može dovesti do brzog ili uzbuđenog govora, ali vaša publika možda neće moći da prati to što govorite u tom slučaju.

Filler words

Kada publici ispričate svoju priču, zvuk samouverenost pomaže da poruka bude ubedljiva. Trener govornika sluša reči koje popunjavaju jer:

• Istraživanje ukazuje na to da izlagač koji često koristi reči popune publika je manje samouveren u prezentaciju. To publiku moћe manje pouzdati u priиu koja se priиa. 

• Iako je korišćenje reči za popunjavanje normalan deo govora, poruka može postati odvlačenje pažnje ili šteta ako je koristite previše. Tokom vremena, trener govornika će naučiti iz vašeg iskustva pomoću ove funkcije.

Preporuke

• Pauzirajte ako vam treba trenutak da prikupite svoje misli. 

• Ako se osećate nervozno, udahnite duboko da biste se usporili.

• Da biste se bolje osećali uz materijal, napravite vremena da vežbate više pre stvarne prezentacije.

• Ako koristite popunjene reči u prelaznim trenucima, zapišite neke prelazne fraze koje možete da koristite umesto toga.

Bacanje

Govor monotonom može otežati publici da ostane angažovana ili da zna na šta da se fokusira.

Preporuke

Da biste im zadržali pažnju i poboljšali komunikaciju, obavezno naglasite ključne reči i fraze podešavanjem jačine zvuka i nivoa. Ako radite iz beležaka ili skripte, pazite da ne čitate samo iz skripte jer to može dovesti do toga da budete monotoniji i manje prirodniji.

Izgovor

Neisporučivanje izgovora može dovesti do nesporazuma publike, što može dovesti do toga da se razigraju.

Preporuke

Budite jasni i precizni u načinu na koji izgovarate reči. Ako postoje reči koje je teško izgovoriti ispravno, pažljivo ih vežbajte dok ne budete sigurni da možete da ih izgovorite bez sabiranje.

Originalnost

Istraživanje pokazuje da kada izlagač ponavlja proširene izjave sa slajda, članovi grupe korisnika lokacije obično gube interesovanje. One postaju pasivnije – manje se angažuju u prezentaciji. Kada se to dogodi, teže im je da se sete vaše poruke.

Preporuke

• Ne čitaj naglas dugačke pakete teksta. Neka je publika sama pročita. Rezimirajte ili objasnite značenje teksta.

• U redu je da ponovite kraće tekstualne zapise sa slajda, kao što je naslov ili znak za nabrajanje.

Brojevi na slajdovima

Ako imate slajd sa mnogo brojeva koje čitate naglas, trener govornika neće identifikovati tu radnju kao čitanje slajda. Čitanje numeričkih podataka često ne pomaže da se te informacije razjasne korisnicima. 

Inkluzivnost

Trener govornika vam pomaže da budete inkluzivni slušajući kulturno osetljive fraze u ovim oblastima: umanjene sposobnosti, godine, pol, rasa, seksualna orijentacija, mentalno zdravlje, osetljive geopolitičke teme i psova. 

• Istraživanje pokazuje da, u postavkama prezentacije, korišćenje kulturno osetljivih fraza pomaže svima u publici da se osećaju uključeno. Poruka se jasno pojavila bez otuрivanja иlana publike.

• Evo primera u kategoriji "pol": rečenica "Potrebno nam je više policajaca da bismo održali javnu bezbednost", publika bi trebalo da bude muško-predrasuda. Trener govornika preporučuje da se umesto toga koristi termin "policajci", pošto i muško i žensko izvršavaju te dužnosti.

• Na modernom radnom mestu, korišćenje psovanje u formalnoj prezentaciji može da oduševi publiku.

Preporuke

Trener govornika vam pruža nežno guranje tako što predlaže određene termine za zamenu za određene reči. Vi, naravno, donosite konačnu odluku o rečima koje ćete koristiti u prezentaciji. 

Vrste predrija koje pregleda trener govornika:

Sužavanja obima govora

Postoji nekoliko oblasti sužavanja obima govora na kojima vas trener govornika može savetovati. Među njima su: rečitost, eufemizmi, prisusni/pluralni oblici, ugovor u okviru imeničkih fraza i neformalni jezik.

Preporuke

• Pokušaj da jasno i sažeto izneš svoje mišljenje. Korišćenje eufemizama ili nekih vrsta neformalnog govora i kolokvializma može otežati publici da razume.

• Imajte na umu da su prisusni/pluralni obrasci dosledni. Ako kažete nešto kao što je "On je stručnjak" ili "Imam slonove", možete da se oslanjate na vašu publiku.

Reči koje se ponavljaju

Kada govorite, možete da koristite reči i fraze koje se ponavljaju a da niste svesni toga; međutim, publika će biti svesna. Trener govornika može da vam pomogne da identifikujete ove reči i fraze kako biste izbegli da ih prekomerno koristite i održite publiku angažovanom.

Jezik koji se ponavlja razlikuje se od reči popune po tome što su reči ili fraze koje se ponavljaju deo rečenice, a ne stvari koje kažete da biste popunili razmak između rečenica.

Trener govornika koristi bazu podataka od oko 200 uobičajenih reči i fraza. Prebrojava instance korišćenja reči ili fraza u toj bazi podataka. Ako ih previše koristite, videćete da su pozvane u odeljku Jezik koji se ponavlja u prozoru Vaš probni izveštaj.

Neke reči u bazi podataka proveravaju da li se pojavljuju na početku rečenice. To su reči kao što su "suština", "ipak" ili "tehnički". Proveravaju se druge reči da li se pojavljuju na kraju rečenice, kao što je "desno". Međutim, većina se proverava da li se njihovo pojavljivanje dešava unutar rečenice.

Preporuke

• Menjajte reč po izboru. Prijateljuj se sa svojim rečnicima sinonima. Umesto da koristite jednu reč iz početka i iz početka, koristite sinonime. Na primer, umesto da kažete "sjajno" više puta, zamenite reči kao što su "neverovatno" ili "odlično". Ne samo da жeљ drћavati bolje prezentacije, veж жeљ razviti i reиnik.

• Vežbajte često da biste videli kako se poboljšavate. Ako postanete svesniji preuske upotrebe nekih reči, možete biti na gardu protiv toga kada stvarno držite prezentaciju.

• Fokusirajte se na koncizniji prikaz fraze. Mnoge reči koje previše koristite verovatno će biti pridevi bez kojih možete da radite. Početne fraze, kao što su gorepomenute, veoma su blizu reči za popunjavanje. Sažetija je i podstiče publika. Prebroj svaku reč.

• Trener govornika proverava samo reči i fraze u bazi podataka. Zato možda i dalje koristite jezik koji se ponavlja sa drugim rečima i frazama. Snimite sesije vežbanja i reprodukujte ih. Možda ćete primetiti ponavljajući jezik koji trener govornika nije primetio.

Jezik tela

Kada razgovarate sa publikom, neverbalska komunikacija može da ima isto onoliko uticaja kao što kažete. Manirizam, čika, kontakt očiju, udaljenost od kamere, osvetljenje i haljina mogu da utiču na isporuku poruke. Kritike govornika u treneru govornika pružaju povratne informacije koje možete koristiti za bolje angažovanje sa publikom i umanjivanje ometanja.

Ove kritike su dostupne samo zaPowerPoint za veb.

Kritike jezika tela izmenjene su za podlogu za pisanu poziciju koja se nalazi na mestu koje će vam pomoći da se pripremite za vizuelne prezentacije.

Imajte na umu da Microsoft ne čuva video sa vaše probe. Vaša privatnost nam je važna.

Preporuke

• Održavajte položaj podloge za piranje ispred ekrana računara.

• Izbegavajte pokrete ili objekte koji mogu prekriti ili sakriti vaše lice, što uključuje usta i čelo.

• Održavajte kontakt očiju i izbegavajte da se udaljite od kamere računara.

• U povratnim informacijama uživo pojavljuje se samo jedna kritika odjednom. Ako postoji više kritika, one će se sekvencijalno prikazati.

• Obucite se da ne biste odvlačili pažnju; ono što nosite ne bi trebalo da privuče fokus publike.

• Uverite se da pozadina nije prazna da biste izbegli ometanje publike.

• Održavajte doslednu udaljenost od kamere i izbegavajte da ostanete preblizi ili daleko.