Pravljenje grupe u programu Outlook
Microsoft 365 grupa se razlikuje od grupe kontakata (nekada se zove lista distribucije). Grupa kontakata je skup adresa e-pošte koji možete da koristite za slanje e-poruke ili poziva za sastanak svima odjednom. Da biste kreirali grupu kontakata, pročitajte članak Kreiranje grupe kontakata.
Pogledajte kratak video o kreiranju grupe koja se koristi kao adresa e-pošte preduzeća.
-
Otvorite Outlook za Windows.
-
Izaberite stavke Početak > Nova grupa.
Ne vidite stavku Nova grupa na traci? Vaš IT sektor možda nije omogućio grupe za vašu organizaciju. Obratite se njima za pomoć.
-
Unesite informacije o grupi.
-
Ime grupe: Kreirajte ime koje opisuje duh grupe.
Kada unesete ime, navodi se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je ime grupe već u upotrebi i trebalo bi da isprobate drugo ime. Imajte na umu da kada jednom odaberete ime grupe, nije ga moguće promeniti.
-
Opis: Opcionalno unesite opis koji će pomoći drugima da uvide koja je svrha grupe. Taj opis je uključen u e-poruku dobrodošlice kada se drugi pridružuju grupi.
-
Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne opcije zavise od toga šta je vaša organizacija podesila.
-
Privatnost: Prema podrazumevanim postavkama, grupe se prave kao privatne. To znači da samo odobreni članovi u organizaciji mogu da vide šta se nalazi unutar grupe. Druge osobe u vašoj organizaciji koje nemaju odobren pristup ne mogu da vide šta je u grupi.
-
Izaberite stavku Javna da biste napravili grupu u kojoj svako u organizaciji može da vidi njen sadržaj i da postane član.
-
Izaberite stavku Privatna da biste napravili grupu za koju je neophodno odobriti članstvo i samo članovi mogu da vide njen sadržaj.
-
-
Slanje svih grupnih razgovora i događaja u prijemne sandučiće članova Opcionalno, potvrdite izbor u ovom polju da biste omogućili članovima da vide sve grupne razgovore i događaje u prijemnom sandučetu, bez potrebe da posećuju zasebne radne prostore grupe. Članovi mogu da promene ovu postavku za svoje poštanske sandučiće.
-
Kliknite na dugme Kreiraj.
Napomena: Ova funkcija je dostupna Office Insider učesnicima sa pretplatama na Microsoft 365 . Ako steMicrosoft 365 pretplatnik, Uverite se da imate najnoviju verziju sistema Office.
-
Otvorite Outlook for Mac
-
Izaberite stavke Datoteka > Novo > Grupa.
Ne vidite stavku Grupa u meniju? Vaš IT sektor možda nije omogućio grupe za vašu organizaciju. Obratite im se za pomoć.
-
Popunite informacije o grupi:
-
Ime grupe: Kreirajte ime koje opisuje duh grupe.
Kada unesete ime, navodi se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je ime grupe već u upotrebi i trebalo bi da isprobate drugo ime. Imajte na umu da kada jednom odaberete ime grupe, nije ga moguće promeniti.
-
Opis: Opcionalno unesite opis koji će pomoći drugima da uvide koja je svrha grupe. Taj opis je uključen u e-poruku dobrodošlice kada se drugi pridružuju grupi. Kliknite na dugme Dalje.
-
Otkucajte adrese e-pošte članova ili izaberite članove sa spiska kontakata da biste ih dodali u grupu. U grupu možete da dodate goste koji su osobe van škole ili organizacije.
-
Privatnost: Prema podrazumevanim postavkama, grupe se prave kao privatne. To znači da samo odobreni članovi u organizaciji mogu da vide šta se nalazi unutar grupe. Druge osobe u vašoj organizaciji koje nemaju odobren pristup ne mogu da vide šta je u grupi.
-
Izaberite stavku Javna da biste napravili grupu u kojoj svako u organizaciji može da vidi njen sadržaj i da postane član.
-
Izaberite stavku Privatna da biste napravili grupu za koju je neophodno odobriti članstvo i samo članovi mogu da vide njen sadržaj.
-
-
Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne opcije zavise od toga šta je vaša organizacija podesila.
-
-
Izaberite stavku Napravi. Videćete e-poruku dobrodošlice u novokreiranom prijemnom sandučetu grupe.
Napomena: Ako se uputstva ne podudaraju sa onim što vidite, možda koristite stariju verziju Outlook na vebu. Isprobajte uputstva za klasičnu Outlook na vebu.
-
Otvorite Outlook na vebu.
-
U levom oknu, u okviru grupeizaberite stavku Nova grupa ili kliknite desnim tasterom miša na grupe i izaberite stavku Nova grupa.
Napomena: Ako ne vidite grupe u levom oknu, vaša organizacija možda nije uključila grupe.
-
Popunite informacije o grupi:
-
Ime grupe: Kreirajte ime koje opisuje duh grupe.
Kada unesete ime, navodi se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je ime grupe već u upotrebi i trebalo bi da isprobate drugo ime. Imajte na umu da kada jednom odaberete ime grupe, nije ga moguće promeniti.
-
Opis: Opcionalno unesite opis koji će pomoći drugima da uvide koja je svrha grupe. Taj opis je uključen u e-poruku dobrodošlice kada se drugi pridružuju grupi.
-
Privatnost: Prema podrazumevanim postavkama, grupe se prave kao privatne. To znači da samo odobreni članovi u organizaciji mogu da vide šta se nalazi unutar grupe. Druge osobe u vašoj organizaciji koje nemaju odobren pristup ne mogu da vide šta je u grupi.
-
Izaberite stavku Javna da biste napravili grupu u kojoj svako u organizaciji može da vidi njen sadržaj i da postane član.
-
Izaberite stavku Privatna da biste napravili grupu za koju je neophodno odobriti članstvo i samo članovi mogu da vide njen sadržaj.
-
-
Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne opcije zavise od toga šta je vaša organizacija podesila.
-
Slanje svih grupnih razgovora i događaja u prijemne sandučiće članova Opcionalno, potvrdite izbor u ovom polju da biste omogućili članovima da vide sve grupne razgovore i događaje u prijemnom sandučetu, bez potrebe da posećuju zasebne radne prostore grupe. Članovi mogu da promene ovu postavku za svoje poštanske sandučiće.
-
Kliknite na dugme Kreiraj.
-
Uputstva za klasični
-
Otvorite Outlook na vebu.
-
U levom oknu, pored grupeizaberite dugme + . (Ako ne vidite dugme + , zadržite pokazivač miša preko levog okna.)
Napomena: Ako ne vidite grupe u levom oknu, vaša organizacija možda nije uključila grupe.
-
Unesite informacije o grupi.
-
Ime grupe: Kreirajte ime koje opisuje duh grupe.
Kada unesete ime, navodi se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je ime grupe već u upotrebi i trebalo bi da isprobate drugo ime. Imajte na umu da kada jednom odaberete ime grupe, nije ga moguće promeniti.
-
Opis: Opcionalno unesite opis koji će pomoći drugima da uvide koja je svrha grupe. Taj opis je uključen u e-poruku dobrodošlice kada se drugi pridružuju grupi.
-
Privatnost: Prema podrazumevanim postavkama, grupe se prave kao privatne. To znači da samo odobreni članovi u organizaciji mogu da vide šta se nalazi unutar grupe. Druge osobe u vašoj organizaciji koje nemaju odobren pristup ne mogu da vide šta je u grupi.
-
Izaberite stavku Javna da biste napravili grupu u kojoj svako u organizaciji može da vidi njen sadržaj i da postane član.
-
Izaberite stavku Privatna da biste napravili grupu za koju je neophodno odobriti članstvo i samo članovi mogu da vide njen sadržaj.
-
-
Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne opcije zavise od toga šta je vaša organizacija podesila.
-
Slanje svih grupnih razgovora i događaja u prijemne sandučiće članova Opcionalno, potvrdite izbor u ovom polju da biste omogućili članovima da vide sve grupne razgovore i događaje u prijemnom sandučetu, bez potrebe da posećuju zasebne radne prostore grupe. Članovi mogu da promene ovu postavku za svoje poštanske sandučiće.
-
Kliknite na dugme Kreiraj.
-
Otvorite Outlook aplikaciju za mobilne uređaje.
-
Izaberite stavku Grupe u oknu sa fasciklama.
Ne vidite grupe u oknu sa fasciklama? Vaš IT sektor možda nije omogućio grupe za vašu organizaciju. Obratite se njima za pomoć.
-
U zaglavlju grupe dodirnite +.
-
Na stranici Nova grupa otkucajte ime grupe > Dalje.
-
Na stranici „Postavke“ unesite potrebne informacije, uključujući nivo privatnosti (privatni ili javni), klasifikaciju i da li članovi grupe treba da prate razgovore i događaje grupe u svojim ličnim prijemnim poštanskim sandučićima.
-
Dodirnite dugme Kreiraj.
-
Otkucajte adrese e-pošte članova ili izaberite članove sa spiska kontakata da biste ih dodali u grupu. Možete da dodate goste u grupu.
-
Dodirnite stavku Dodaj. Videćete e-poruku dobrodošlice u novokreiranom prijemnom sandučetu grupe.
Pravljenje PLC grupe u programu Outlook (Office 365 Education)
Grupa Professional Learning Community (PLC) je tip Microsoft 365 grupe koja pruža deljeni prostor za edukatore koji će se koristiti za saradnju. Plakate su dostupne u Microsoft 365 planovima za obrazovanje.
PIC je veoma sličan drugim Microsoft 365 grupama. Dobija se uz deljeno poštansko sanduče i kalendar, deljenu biblioteku dokumenata i OneNote beležnice. Beležnica je dizajniran za nastavnike i uključuje predloške i mnogo resursa koji pružaju ideje i pomoć.
Napomene:
-
Kreiranje PIC grupa nije podržano u novom programu Outlook na vebu. Kreiranje PLC grupa je sada dostupno samo na timovima
-
Ako želite da kreirate PLC grupu, to možete da uradite u timovima ili tako što ćete se prebaciti na klasičnu verziju programa Outlook na vebu dok je ona dostupna.
-
Postojeće PLC grupe ne utiču na postojeće, može da se pristupi iz programa Outlook na vebu, kao i obično i koristi se kao i uvek. Ova promena utiče samo na nove PLC grupe. Da biste saznali više o tome kako da kreirate PLC grupe u timovima, pogledajte članak Kreiranje tima za pretraživanje u Microsoft timovima
Takođe pogledajte
Kreiranje Outlook.com grupe i dodavanje članova
Dodavanje i uklanjanje članova grupe u programu Outlook
Pridružite se grupi u programu Outlook