Koristite alatku Poređenje u PowerPoint da biste uporedili i objedinili dve različite verzije datoteke.
U scenariju saradnje možete da pošaljete redigovanje kopije prezentacije drugim osobama, prikupite njihove promene i komentare u toj kopiji, a zatim da koristite alatku Poređenje u programu PowerPoint biste uporedili i objedinili kopiju redigovanja sa originalnom datotekom. Ovi koraci su detaljno opisani ispod.)
1. korak: slanje prezentacije na redigovanje
Pre nego što osobe rediguju prezentaciju, preporučujemo da sačuvate originalnu kopiju, a zatim da objavite drugu kopiju da je oni pregledaju. Čuvanje originala će vam omogućiti da uporedite promene kada svi završe redigovanje.
-
Napravite radnu verziju prezentacije i sačuvajte papirnu verziju.
-
Sačuvajte još jednu kopiju prezentacije sa drugim imenom na deljenoj lokaciji, na primer OneDrive ili SharePoint.
-
U usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint kliknite desnim tasterom miša na datoteku i izaberite stavku Kopiraj vezu da biste dobili vezu koju možete da pošaljete redaktorima putem e-pošte.
-
Od redaktora zatražite da dodaju komentare na slajdove i dodaju povratne informacije u prezentaciju.
2. korak: poređenje i objedinjavanje dve verzije iste datoteke
Kada svi završe sa redigovanjem prezentacije koju ste delili, možete da pregledate promene i objedinite ih sa kopijom originala koju ste sačuvali.
-
Otvorite originalnu verziju prezentacije koju ste sačuvali na računaru.
-
Izaberite stavke Redigovanje > Poređenje, a zatim kliknite na dugme Uporedi.
-
U polju Izbor datoteke za objedinjavanje sa trenutnom prezentacijom pronađite verziju prezentacije koju ste sačuvali na deljenoj lokaciji, kliknite na nju, a zatim izaberite stavku Objedini.
Napomena: Okno zadatka Revizije se otvara da bi prikazalo sve komentare i promene redaktora.
-
Ako su redaktori ostavili komentare u prezentaciji, videćete ih u okviru Promene na slajdovima u oknu zadatka Revizije.
-
Da biste detaljno pročitali komentare, na dnu PowerPoint prozora na statusnoj traci kliknite na dugme Komentari.
Napomena: Detalje o radu u oknu zadatka Komentari potražite u članku Saveti za rad u dolenavedenom oknu zadatka Komentari.
-
Ako su redaktori izvršili promene u prezentaciji, videćete ih unutar Promene u prezentaciji u oknu zadatka Revizije.
-
Da biste videli detalje o promeni u telu slajda, kliknite na svaku stavku liste.
Prihvatanje ili odbacivanje promena drugih osoba
Da biste prihvatili ili odbacili promenu redaktora, uradite sledeće:
-
Da biste prihvatili promenu, potvrdite izbor u polju za potvrdu pored ikone Drugi
-
Da biste odbili promenu, ne preduzimajte ništa. Polja u kojima izbor nije potvrđen neće biti dodata u prezentaciju.
Saveti za rad u oknu zadatka „Komentari“
-
Na slajdu ćete videti ikonu Komentari kada
-
Kliknite na dugme
-
Da biste izbrisali komentar, premestite pokazivač iznad komentara i kliknite na dugme Izbriši
