Praćenje promena u deljenoj radnoj svesci

1. Na kartici Redigovanje izaberite stavku Prati promene, a zatim izaberite stavku Markiraj promene.

2. Potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Prati promene tokom uređivanja. Ovo takođe deli vašu radnu svesku .

   Ako potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu, delićete radnu svesku i markiraćete promene koje vi ili drugi korisnici pravite. Ako opišete izbor u polju za potvrdu, primićete poruku koja ukazuje na to da će ova radnja ukloniti radnu svesku iz deljene upotrebe.

Kada markirate promene dok radite, Excel prikazuje strukturu promena (kao što su promene, umetanja i brisanja) bojom za isticanje.

1. Na kartici Redigovanje izaberite stavku Prati promene, a zatim izaberite stavku Markiraj promene.

2. Izaberite stavku Prati promene tokom uređivanja. Ovo takođe deli vašu radnu svesku .

3. U okviru Stavke Koje promene istaći potvrdite izbor u polju za potvrdu Kada, a zatim sa padajuće liste izaberite željenu opciju.

4. Uradite nešto od sledećeg:

   Da biste naveli	Uradite sledeće
   Korisnici za koje želite da istaknete promene	Potvrdite izbor u polju za potvrdu Ko, a zatim u meniju Ko izaberite željenu opciju.
   The sheet area where you want changes to be highlighted	Potvrdite izbor u polju za potvrdu Gde, a zatim u polju Gde otkucajte referencu ćelije opsega listova. Savet: Možete i da kliknete na ikonu Skupi dijalog na desnom kraju polja Gde, a zatim izaberete opseg koji želite da koristite na listu. Kada završite, ponovo kliknite na dugme Skupi dijalog da biste prikazali ceo dijalog.

5. Uverite se da je potvrđen izbor u polju za potvrdu Markiraj promene na ekranu.

6. Kliknite na dugme U redu.

   Ako budete upitani da sačuvate radnu svesku, kliknite na dugme U redu.

7. Na listu unesite željene promene.

   Napomena: Neke promene, poput oblikovanja, ne prate se i zbog toga nisu označene bojom za markiranje.

Kada više ne želite da se promene markira, možete da prestanete da ih markirate.

1. Na kartici Redigovanje izaberite stavku Prati promene, a zatim izaberite stavku Markiraj promene.

2. Opozovite izbor u polju za potvrdu Markiraj promene na ekranu.

1. Na kartici Redigovanje izaberite stavku Prati promene, a zatim izaberite stavku Markiraj promene.

   Napomena: Ako se tokom uređivanja prati promene. Ovo takođe deli vašu radnu svesku nije izabran, Excel nije snimio nijednu istoriju promena za radnu svesku.

2. Da biste izabrali promene koje želite da vidite, uradite nešto od sledećeg:

   Da biste prikazali	Uradite sledeće
   Sve promene koje su praćene	Potvrdite izbor u polju za potvrdu Kada, izaberite sve u iskačućem meniju Kada, a zatim opozovite izbor u poljima za potvrdu Ko i Gde.
   Promene koje su napravljene posle određenog datuma	Potvrdite izbor u polju za potvrdu Kada, izaberite stavku Od datuma na listi Kada, a zatim otkucajte najraniji datum za koji želite da prikažete promene.
   Promene koje je izvršio određeni korisnik	Potvrdite izbor u polju za potvrdu Ko, a zatim na listi Ko izaberite korisnika čije promene želite da prikažete.
   Promene u određenom opsegu ćelija	Potvrdite izbor u polju za potvrdu Gde, a zatim otkucajte referencu ćelije opsega listova.

3. Možete i da izaberete stavku Skupi dijalog sa desne strane polja Gde, a zatim izaberete opseg koji želite da koristite na listu. Kada završite, ponovo kliknite na dugme Skupi dijalog da biste prikazali ceo dijalog.

4. Da biste naveli način na koji želite da prikažete promene, uradite nešto od sledećeg:

   Za izvršavanje sledeće radnje	Uradite sledeće
   Markiranje promena na listu	Potvrdite izbor u polju za potvrdu Markiraj promene na ekranu. To vam omogućava da prikažete detalje o promeni tako što ćete postaviti pokazivač na markiranu ćeliju.
   Kreiranje liste promena na zasebnom listu	Potvrdite izbor u polju za potvrdu Na listi promena na novom listu da biste prikazali list istorije. Ovo polje za potvrdu je dostupno tek pošto uključite praćenje promena i sačuvate datoteku sa najmanje jednom promenom koju je moguće pratiti.

1. Na kartici Redigovanje izaberite stavku Prati promene, a zatim kliknite na dugme Prihvati ili Odbaci promene. .

   Ako budete upitani da sačuvate radnu svesku, kliknite na dugme U redu.

2. U dijalogu Izbor promena koje treba prihvatiti ili odbaciti uradite nešto od sledećeg:

   Da biste prihvatili ili odbacili	Uradite sledeće
   Promene koje su napravljene posle određenog datuma	Potvrdite izbor u polju za potvrdu Kada, izaberite stavku Od datuma na listi Kada, a zatim otkucajte najraniji datum posle kojeg želite da pregledate promene.
   Promene koje je napravio drugi korisnik	Potvrdite izbor u polju za potvrdu Ko, a zatim na listi Ko izaberite korisnika čije promene želite da pregledate.
   Promene koje su napravili svi korisnici	Opozovite izbor u polju za potvrdu Ko.
   Promene koje se unose u određenu oblast	Potvrdite izbor u polju za potvrdu Gde, a zatim otkucajte referencu ćelije opsega listova. Možete i da izaberete stavku Skupi dijalog sa desne strane polja Gde, a zatim izaberete opseg koji želite da koristite na listu. Kada završite, ponovo kliknite na dugme Skupi dijalog da biste prikazali ceo dijalog.
   Promene u celoj radnoj svesci	Opozovite izbor u polju za potvrdu Gde.

3. Kliknite na dugme U redu, a zatim pregledajte informacije o svakoj promeni u dijalogu Prihvatanje ili odbacivanje promena.

   Informacije uključuju druge promene na koje utiču promene koje izvršite. Po potrebi možete pomerati sadržaj da biste videli sve informacije.

4. Za svaku promenu kliknite na dugme Prihvati iliOdbaci.

   Napomene: 

   • Ako budete upitani da izaberete vrednost za ćeliju, kliknite na željenu vrednost, a zatim kliknite na dugme Prihvati.

   • Promenu morate da prihvatite ili odbacite da biste mogli da pređete na sledeću promenu.

   • Sve ostale promene možete prihvatiti ili odbaciti odjednom tako što ćete kliknuti na dugme Prihvati sve ili Odbaci sve.

   • Sve promene moraju biti sačuvane pre nego što budu navedene na listu istorije.

   • Kada odbijete promenu, list istorije zapisuje odbacivanje sa "Opozovi radnju" ili "Rezultat odbačene radnje" u koloni Tip radnje . Da biste prikazali list istorije, više informacija potražite u članku Prikaz lista istorije.

1. Na kartici Redigovanje izaberite stavku Prati promene, a zatim izaberite stavku Markiraj promene.

   Napomena: Ako se tokom uređivanja prati promene. Ovo takođe deli vašu radnu svesku nije izabrano, Excel nije snimio nijednu istoriju promena za radnu svesku.

2. U okviru Stavke Koje promene istaći potvrdite izbor u polju za potvrdu Kada, a zatim u iskačućem meniju Kada izaberite stavku Sve.

3. Opozovite izbor Ko i Gde.

4. Potvrdite izbor Popiši promene na novi list, a zatim kliknite na dugme U redu.

5. Kliknite na dugme U redu.

   Pojavljuje se list istorije.

6. Na listu istorije kliknite na strelice filtera pored oznaka kolona da biste pronašli željene informacije.

   Napomena: Čuvanjem radne sveske skriva se list istorije. Da biste prikazali list istorije nakon čuvanja, morate ponovo da ga prikažete tako što ćete potvrditi izbor u polju za potvrdu Lista promena na novom listu u dijalogu Markiranje promena.

Pošto se istorija promena briše kada isključite praćenje promena, možda ćete želeti da sačuvate kopiju istorije. Možete da odštampate list istorije ili da ga kopirate u drugu radnu svesku.

1. Na kartici Redigovanje izaberite stavku Prati promene, a zatim izaberite stavku Markiraj promene.

2. U okviru Stavke Koje promene istaći potvrdite izbor u polju za potvrdu Kada, a zatim sa liste Kada izaberite stavku Sve.

3. Opozovite izbor u poljima za potvrdu Ko i Gde.

4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Popiši promene na novi list.

5. Kliknite na dugme U redu.

   Saveti: 

   • Da biste odštampali list istorije, izaberite stavku Odštampaj u meniju Datoteka, izaberite željene opcije štampanja, a zatim kliknite na dugme Odštampaj.

   • Da biste kopirali list istorije u drugu radnu svesku, pratite ove korake:

   • Držite pritisnut taster CONTROL i izaberite karticu Istorija na dnu lista istorije, a zatim izaberite stavku Premesti ili kopiraj.

   • U oblasti Za svesku kliknite na ime radne sveske u koju želite da premestite list ili izaberite stavku (nova knjiga).

   • Potvrdite izbor u polju za potvrdu Kreiraj kopiju, a zatim kliknite na dugme U redu.

   • Sačuvajte radnu svesku koja sadrži kopirani list istorije.

Praćenje promena možete da koristite za evidenciju detalja o promenama radne sveske svaki put kada sačuvate radnu svesku. Ova istorija promena može da vam pomogne da identifikujete sve promene koje su napravljene na podacima u radnoj svesci, a zatim možete da prihvatite ili odbacite te promene.

Praćenje promena je posebno korisno kada nekoliko korisnika uređuje radnu svesku. Korisno je i kada radnu svesku prosleđujete redaktorima radi komentara, a zatim želite da objedinite unos koji primite u jednu kopiju te radne sveske i uključite promene i komentare koje želite da zadržite.

Kada se promene unete u deljenu radnu svesku, istoriju promena možete prikazati direktno na listu ili na zasebnom listu istorije. Na oba ova načina možete trenutno da pregledate detalje svake promene. Na primer, možete da vidite ko je izvršio promenu, koji tip promene je izvršen, kada je napravljena, na koje ćelije je uticalo i koji podaci su dodati ili izbrisani.

Kada koristite praćenje promena, razmotrite sledeće:

• Praćenje promena se razlikuje od operacije opozivanja i ne kreira rezervnu kopiju    

  Možda očekujete da praćenje promena kreira rezervnu kopiju radne sveske pre pravljenja promena ili da možete da opozovete bilo koju od tih promena. Nažalost, istoriju promena ne možete da koristite da biste vratili promene tako što ćete ih opozvati ili vratiti stariju verziju radne sveske. Međutim, list istorije sadrži zapis svih izbrisanih podataka kako biste mogli da kopirate te podatke u originalne ćelije u deljenoj radnoj svesci.

  Budući da praćenje promena nije dizajnirano tako da bi pomagalo u vraćanju na starije verzije radne sveske, trebalo da bi da nastavite sa pravljenjem rezervnih kopija radnih svezaka kod kojih je uključeno praćenje promena.

• Neki tipovi promena se ne prate    

  Promene koje napravite u sadržaju ćelija se prate, ali se ne prate druge promene, kao što su promene oblikovanja. Neke Excel funkcije nisu dostupne u deljenim radnim svescima i zato ih nije moguće pratiti.

• Istorija promena se čuva samo u određenom intervalu    

  Kada uključite praćenje promena, istorija promena se podrazumevano čuva 30 dana kako bi se održala upravljanje veličinom radne sveske. Međutim, možete da povećate ili smanjite broj dana istorije promena koju želite da zadržite. Da biste istoriju promena zadržali na neodređeno vreme, možete da navedete veliki broj dana. Pored toga, periodično možete praviti kopije informacija iz istorije.

• Najstariji deo istorije promena se periodično briše    

  Excel utvrđuje istoriju promena koja se čuva tako što vrši odbrojavanje unazad počevši od tekućeg datuma. Svaki put kada zatvorite radnu svesku, Excel briše deo istorije promena koji je stariji od broja dana koji su bili na snazi kada je radna sveska sačuvana.

  Na primer, ako istoriju promena čuvate tokom 30 dana, a radnu svesku prvi put otvorite nakon dva meseca, bićete u mogućnosti da pregledate istoriju od pre dva meseca. Međutim, kada zatvorite ovu radnu svesku, istorija od prethodnih 30 dana (od pre 31 do 60 dana) se briše.

Excel pruža sledeće načine za pristup uskladištenoj istoriji promena i korišćenje je u upotrebi.

• Markiranje na ekranu    

  Promenjene oblasti Excel može da oiviči različitom bojom za svakog korisnika i da prikaže osnovne detalje u vidu komentara kada pokazivač zadržite na svakoj promenjenoj ćeliji. Isticanje na ekranu je korisno kada radna sveska nema mnogo promena ili kada na prvi pogled želite da vidite šta se promenilo.

• Praćenje istorije     

  Excel može da prikaže zaseban list istorije koji pruža listu detalja promene koja se može odštampati i na kojoj možete da filtrirate da biste pronašli promene koje vas zanimaju. List istorije je koristan kada radna sveska sadrži mnogo promena ili kada želite da istražite šta se desilo u nizu promena.

• Promeni redigovanje    

  Excel može redom da vas vodi kroz promene tako da možete odlučiti da li ćete prihvatiti ili odbaciti svaku promenu. Ovaj metod je koristan kada procenjujete komentare drugih korisnika.