Information Rights Management (IRM) sprečava neovlašćene osobe da odštampaju, prosleđuju ili kopiraju osetljive informacije. Dozvole se skladište u dokumentu, radnoj svesci, prezentaciji ili e-poruci, gde IRM server potvrdjuje njihovu verodostojnost.
Da biste prikazali sadržaj upravljan pravima za koji imate dozvole koristeći Microsoft 365, jednostavno otvorite dokument, radnu svesku ili prezentaciju.
Kada prvi put otvorite dokument, radnu svesku ili prezentaciju sa ograničenom dozvolom, povezaćete se sa serverom za licenciranje da biste verifikovali svoje akreditive i preuzeli korisničku licencu.
Ako želite da prikažete dozvole koje imate, izaberite stavku Prikaz dozvole na traci sa porukama ili izaberite nešto od sledećeg na statusnoj traci na dnu ekrana:
-
Ovaj dokument sadrži smernice za dozvole
-
Ova radna sveska sadrži smernice za dozvole
-
Ova prezentacija sadrži smernice za dozvole
Information Rights Management (IRM) pomaže u sledećem:
-
Sprečavanje ovlašćenog primaoca ograničenog sadržaja da prosledi, kopira, promeni, odštampa, pošalje faks ili nalepi sadržaj radi neovlašćenog korišćenja
-
Ograničavanje sadržaja gde god da se pošalje
-
Obezbeđivanje isteka datoteka, tako da sadržaj u dokumentima više ne može da se prikaže nakon navedenog vremena
-
Nametanje korporativnih smernica koje upravljaju korišćenjem i širenjem sadržaja u okviru preduzeća
IRM ne može da spreči da ograničeni sadržaj bude:
-
Obrisan, ukraden ili uhvaćen i prenet od strane zlonamernih programa kao što su trojanski konji, programi za evidentiranje pritisaka na tastere i određene vrste špijunskog softvera
-
Izgubljen ili oštećen zbog radnji računarskih virusa
-
Ručno kopiran ili ponovo otkucan sa ekrana primaoca
-
Digitalno fotografisan (dok je prikazan na ekranu) od strane primaoca
-
Kopiran korišćenjem programa za hvatanje ekrana nezavisnih proizvođača
