Otkrivanje grešaka u formulama

Sledeća tabela rezimira neke od uobičajenih grešaka koje korisnik može da napravi pri unosu formule i objašnjava kako se rešavaju te greške.

Obezbedite sledeće:	Dodatne informacije
Započnite svaku funkciju znakom jednakosti (=)	Ako izostavite znak jednakosti, ono što otkucate može biti prikazano kao tekst ili kao datum. Na primer, ako otkucate SUM(A1:A10), Excel prikazuje tekstualnu nisku SUM(A1:A10) i ne izvršava izračunavanje. Ako otkucate 11/2, Excel prikazuje datum 2 . nov (pod pretpostavkom da je format ćelije Opšti ) umesto da 11 deli sa 2.
Uparite sve otvorene i zatvorene zagrade	Uverite se da svaka zagrada ima odgovarajući par (otvorenu i zatvorenu zagradu). Kada koristite funkciju u formuli, važno je da svaka zagrada bude na ispravnom položaju da bi funkcija ispravno funkcionisala. Na primer, formula =IF(B5<0),"Nije važeće",B5*1,05) neće raditi zato što postoje dve zatvorene zagrade i samo jedna otvorena zagrada, a treba da postoji samo jedna otvorena i jedna zatvorena zagrada. Formula treba da izgleda ovako: =IF(B5<0,"Nije važeće",B5*1,05).
Koristite dvotačku za označavanje opsega	Kada upućujete na opseg ćelija, koristite dvotačku (:) da biste razdvojili referencu na prvu ćeliju u opsegu i referencu na poslednju ćeliju u opsegu. Na primer, =SUM(A1:A5), ne =SUM(A1 A5), što bi vratilo #NULL! Greška.
Unesite sve potrebne argumente	Neke funkcije imaju potrebne argumente. Takođe, uverite se da niste uneli previše argumenata.
Unesite ispravan tip argumenata	Neke funkcije, kao što je SUM, zahtevaju numeričke argumente. Druge funkcije, kao što je REPLACE, zahtevaju tekstualnu vrednost za najmanje jedan od argumenata. Ako koristite pogrešan tip podataka kao argument, Excel da vrati neočekivane rezultate ili prikaže grešku.
Ne ugnežđujte više od 64 funkcije	Ne možete da unesete ili ugnezdite više od 64 nivoa funkcija unutar funkcije.
Stavite imena drugih listova pod jednostruke navodnike	Ako se formula odnosi na vrednosti ili ćelije u drugim radnim listovima ili radnim sveskama, a ime druge radne sveske ili radnog lista sadrži razmake ili znakove koji nisu abecedni, to ime morate staviti pod jednostruke navodnike ( ' ), na primer ='Kvartalni podaci'!D3, ili =‘123’!A1.
Postavite znak uzvika (!) iza imena radnog lista kada se u formuli upućuje na njega	Na primer, da biste vratili vrednost iz ćelije D3 u radnom listu pod imenom „Kvartalni podaci“ u istoj radnoj svesci, koristite ovu formulu: ='Kvartalni podaci'!D3.
Uključite putanju do spoljašnjih radnih svezaka	Uverite se da svaka spoljašnja radna sveska sadrži ime radne sveske i putanju do radne sveske. Referenca na radnu svesku uključuje ime radne sveske i mora stajati u uglastim zagradama([Imeradne sveske.xlsx]). Referenca takođe mora sadržati ime radnog lista u radnoj svesci. Ako radna sveska na koju želite da uputite nije otvorena u programu Excel, referencu na nju i dalje može uključiti u formulu. Obezbedite potpunu putanju do datoteke kao u sledećem primeru: =ROWS('C:\Moji dokumenti\[Q2 operacije.xlsx]Prodaja'!A1:A8). Ova formula vraća broj redova u opsegu koji obuhvata ćelije od A1 do A8 u drugoj radnoj svesci (8). Napomena: Ako potpuna putanja sadrži znakove za razmak, kao što je slučaj u prethodnom primeru, morate da stavite putanju u jednostruke navodnike (na početku putanje i iza imena radne sveske, ispred znaka uzvika).
Unesite brojeve bez oblikovanja	Nemojte da oblikujete brojeve pri unosu u formule. Na primer, ako je vrednost koju želite da unesete 1000 RSD, u formulu unesite 1000. Ako unesete zarez kao deo broja, Excel ga tretira kao znak za razdvajanje. Ako želite da se brojevi prikazuju tako da pokazuju znakove za razdvajanje hiljada ili miliona ili simbole valuta, oblikujte ćelije nakon što unesete brojeve. Na primer, ako želite da dodate 3100 vrednosti u ćeliji A3 i unesete formulu =SUM(3,100,A3), Excel sabira brojeve 3 i 100, a zatim dodaje tu ukupnu vrednost vrednosti iz ćelije A3, umesto da dodaje 3100 u ćeliju A3, što bi bilo =SUM(3100,A3). Ili, ako unesete formulu =ABS(-2,134), Excel prikazuje grešku jer funkcija ABS prihvata samo jedan argument: =ABS(-2134).

Možete da primenite određena pravila za proveru grešaka u formulama. Ova pravila ne garantuju da vaš radni list ne sadrži greške, ali mogu da izvrše značajnu potragu za uobičajenim greškama. Pravila možete pojedinačno da uključite ili isključite.

Greške mogu da se označe i isprave na dva načina: jedna po jedna greška (kao što je kontrolor pravopisa) ili odmah kada se pojave na radnom listu dok unosite podatke.

Grešku možete da otklonite pomoću opcija koje Excel prikazuje ili možete da je zanemarite tako što ćete izabrati stavku Zanemari grešku. Ako zanemarite grešku u određenoj ćeliji, greška u toj ćeliji se neće pojaviti u daljim proverama grešaka. Međutim, možete da poništite sve prethodno zanemarene greške da bi one mogle ponovo da se pojavljuju.

1. Za Excel u operativnom sistemu Windows idite na stavku Opcije > datoteka > Formule ili
   za Excel na Mac računaru izaberite meni Excel > Željene postavke > proveru grešaka.

2. U okviru Provera grešaka potvrdite izbor u polju za potvrdu Omogući otkrivanje grešaka u pozadini. Sve pronađene greške označene su trouglom u gornjem levom uglu ćelije.

   

3. Da biste promenili boju trougla koji označava mesto pojavljivanja neke greške, u polju Obeleži greške ovom bojom izaberite željenu boju.

4. U okviru stavke Excel pravila provere grešaka potvrdite ili opozovite izbor u poljima za potvrdu bilo kog od sledećih pravila:

   • Ćelije koje sadrže formule koje daju grešku: Formula ne koristi očekivanu sintaksu, argumente ili tipove podataka. Vrednosti grešaka uključuju #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, #VALUE!. Svaka od ovih vrednosti greške ima različite uzroke i rešava se na različite načine.

     Napomena: Ako vrednost greške unesete direktno u ćeliju, ona se skladišti kao ta vrednost greške, ali nije označena kao greška. Međutim, ako formula u drugoj ćeliji upućuje na tu ćeliju, formula vraća vrednost greške iz te ćelije.

   • Nedosledno izračunata formula kolone u tabelama: Izračunata kolona može da uključuje pojedinačne formule koje se razlikuju od glavne formule kolone što pravi izuzetak. Izuzeci izračunate kolone prave se kada uradite nešto od sledećeg:

     • U ćeliji izračunate kolone ste otkucali podatke koji se razlikuju od formule.

     • Otkucajte formulu u ćeliji izračunate kolone, a zatim koristite kombinaciju tastera Ctrl +Z ili izaberite stavku Opozovi na priručnoj traci.

     • Novu formulu ste otkucali u izračunatoj koloni koja već sadrži neke izuzetke.

     • Kopirajte podatke u izračunatu kolonu koja se ne podudara sa formulom izračunate kolone. Ako kopirani podaci sadrže formulu, ona zamenjuje podatke u izračunatoj koloni.

     • Premestite ili izbrišite ćeliju koja se nalazi u nekoj drugoj oblasti radnog lista, a na koju ukazuje neki red iz izračunate kolone.

   • Ćelije koje sadrže godine predstavljene sa 2 cifre: Ćelija sadrži tekstualni datum koji se može pogrešno protumačiti kao pogrešan vek kada se koristi u formulama. Na primer, datum u formuli =YEAR("1/1/31") može biti 1931. ili 2031. Koristite ovo pravilo da biste proverili da li postoje dvosmisleni tekstualni datumi.

   • Brojevi oblikovani kao tekst ili brojevi kojima prethodi apostrof: Ćelija sadrži brojeve koji su uskladišteni kao tekst. Do ovoga obično dolazi kada se podaci uvoze iz drugih izvora. Brojevi uskladišteni kao tekst mogu dovesti do neočekivanih rezultata sortiranja, tako da je najbolje da ih konvertujete u brojeve. ‘=SUM(A1:A10) se vidi kao tekst.

   • Formule koje nisu dosledne drugim formulama u oblasti: Formula se ne podudara sa obrascem drugih formula u blizini. U mnogim slučajevima, formule koje se graniče sa drugim formulama razlikuju se samo u referencama koje se koriste. U sledećem primeru sa četiri susedne formule, Excel prikazuje grešku pored formule =SUM(A10:C10) u ćeliji D4 zato što se susedne formule povećavaju za po jedan red, a ta se povećava za 8 redova – Excel očekuje formulu =SUM(A4:C4).

     

     Ako reference korišćene u formuli nisu u skladu sa onima u susednim formulama, Excel prikazuje grešku.

   • Formule koje izostavljaju ćelije u oblasti: Moguće je da formula automatski ne uključuje reference za podatke koje umećete između originalnog opsega podataka i ćelije koja sadrži formulu. Ovo pravilo upoređuje referencu u formuli sa stvarnim opsegom ćelija susednim u odnosu na ćeliju koja sadrži formulu. Ako susedne ćelije sadrže dodatne vrednosti i nisu prazne, Excel prikazuje grešku pored formule.

     Na primer, Kada je ovo pravilo primenjeno, Excel umeće grešku pored formule =SUM(D2:D4) zato što su ćelije D5, D6 i D7 susedne u blizini ćelija na koje upućuje formula i na ćeliju koja sadrži formulu (D8), a te ćelije sadrže podatke na koje je trebalo da upućuje formula.

     

   • Otključane ćelije koje sadrže formule: Formula nije zaključana radi zaštite. Sve ćelije na radnom listu su podrazumevano zaključane tako da ih nije moguće promeniti kada je radni list zaštićen. Ovo može da vam pomogne da izbegnete nenamerne greške kao što je slučajno brisanje ili izmena formula. Ova greška ukazuje na to da je ćelija podešena da bude otključana, ali list nije zaštićen. Proverite da li želite da ćelija bude zaključana.

   • Formule koje upućuju na prazne ćelije: Formula sadrži referencu na praznu ćeliju. Ovo može da prouzrokuje neželjeni rezultat, kao što je prikazano u sledećem primeru.

     Pretpostavimo da želite da izračunate prosek brojeva u sledećoj koloni ćelija. Ako je treća ćelija prazna, ona nije uključena u izračunavanje i rezultat je 22,75. Ako treća ćelija sadrži 0, rezultat je 18,2.

     

   • Podaci uneti u tabelu su nevažeći: U tabeli postoji greška pri validaciji. Proverite postavku validacije za ćeliju tako što ćete otići na karticu Podaci> u grupu Alatke za podatke > Validacija podataka.

1. Izaberite radni list u kome želite da proverite da li ima grešaka.

2. Ukoliko se radni list ručno računa, pritisnite taster F9 za ponovno izračunavanje.

   Ako dijalog Provera grešaka nije prikazan, izaberite stavku Formule > nadzor formula >proveru grešaka.

3. Ako ste prethodno zanemarili greške, možete ponovo da ih proverite tako što ćete uraditi sledeće: idite na Datoteka > Opcije > formulama. Za Excel na Mac računaru izaberite meni Excel > Željene postavke > proveru grešaka.

   U odeljku Provera grešaka izaberite stavku Poništi zanemarivanje grešaka >redu.

   

   Napomena: Poništavanje zanemarenih grešaka dovodi do poništavanja zanemarivanja svih grešaka u svim listovima u aktivnoj radnoj svesci.

   Savet: Može biti korisno ako postavite dijalog Provera grešaka neposredno ispod polja za formulu.

   

4. Izaberite jedno od radnih dugmadi sa desne strane dijaloga. Dostupne radnje se razlikuju za svaki tip greške.

5. Izaberite stavku Dalje.

1. Pored ćelije izaberite stavku Provera grešaka , a zatim izaberite željenu opciju. Dostupne komande se razlikuju za svaki tip greške, a u prvoj stavci nalazi se opis te greške.

   Ako izaberete stavku Zanemari grešku, greška će biti označena kao zanemarena za svaku uzastopnu proveru.

   

Ako formula ne može ispravno da proceni rezultat, Excel prikazuje grešku kao što su #####, #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!i #VALUE!. Svaki tip greške ima različite uzroke i različita rešenja.

Sledeća tabela sadrži veze ka člancima koji detaljno opisuju ove greške i kratak opis kako da počnete sa radom.

Tema	Opis
Ispravljanje greške ####	Excel prikazuje ovu grešku kada kolona nije dovoljno široka za prikaz svih znakova u ćeliji ili kada ćelija sadrži negativne vrednosti datuma ili vremena. Na primer, formula koja oduzima datum u budućnosti iz datuma u prošlosti, kao što je = 06/15/2008-07/01/2008, dovodi do negativne vrednosti datuma. Savet: Probajte automatski da prilagodite ćeliju tako što ćete kliknuti dvaput između zaglavlja kolona. Ako je ### prikazan zato što Excel ne može da prikaže sve znakove, to će je ispraviti.
Ispravljanje greške #DIV/0! greška	Excel prikazuje ovu grešku kada je broj podeljen nulom (0) ili ćelijom koja ne sadrži vrednost. Savet: Dodajte regulator greške kao u sledećem primeru, što je =IF(C2,B2/C2,0)
Ispravljanje greške #N/A	Excel prikazuje ovu grešku kada vrednost nije dostupna funkciji ili formuli. Ako koristite funkciju kao što je VLOOKUP, da li ono što pokušavate da pronađete ima podudarnost u opsegu pretrage? Najčešće nema. Probajte da koristite IFERROR da biste sprečili pojavljivanje greške #N/A. U ovom slučaju možete da koristite: =IFERROR(VLOOKUP(D2,$D$6:$E$8,2,TRUE),0)
Ispravljanje greške #NAME? greška	Ova greška se prikazuje kada Excel ne prepoznaje tekst u formuli. Na primer, ime opsega ili ime funkcije može biti pogrešno napisano. Napomena: Ako koristite funkciju, uverite se da je ime funkcije ispravno napisano. U ovom slučaju SUM je napisano pogrešno. Uklonite "e" i Excel to ispravlja.
Ispravljanje greške #NULL! greška	Excel prikazuje ovu grešku kada navedete presek dve oblasti koje se ne ukrštaju (unakrsno). Operator za presek je znak za razmak koji razdvaja reference u formuli. Napomena: Uverite se da su opsezi ispravno razdvojeni – oblasti C2:C3 i E4:E6 se ne u preseku, tako da unos formule =SUM(C2:C3 E4:E6) vraća #NULL! grešku. Stavljanje zareza između opsega C i E to ispravlja =SUM(C2:C3,E4:E6)
Ispravljanje greške #NUM! greška	Excel prikazuje ovu grešku kada formula ili funkcija sadrže nevažeće numeričke vrednosti. Koristite funkciju koja vrši ponavljanje, na primer IRR ili RATE? Ako je tako, greška #NUM! je verovatno zbog toga što funkcija ne može da pronađe rezultat. Pogledajte temu pomoći za korake rešenja.
Ispravljanje greške #REF! greška	Excel prikazuje ovu grešku kada referenca za ćeliju nije važeća. Na primer, možda ste izbrisali ćelije na koje su upućile druge formule ili ste možda nalepili ćelije koje ste premestili iznad ćelija na koje su upućile druge formule. Da li ste slučajno izbrisali neki red ili kolonu? Izbrisali smo kolonu B u ovoj formuli = SUM(A2,B2,C2) i pogledajte šta se desilo. Koristite komandu Opozovi radnju (Ctrl + Z) da biste opozvali brisanje, ponovo napravite formulu ili koristite referencu neprekidnog opsega kao što je: =SUM(A2:C2) koja će se automatski ažurirati kada izbrišete kolonu B.
Ispravljanje greške #VALUE! greška	Excel može da prikaže ovu grešku ako formula uključuje ćelije koje sadrže različite tipove podataka. Koristite matematičke operatore (+, -, *, /, ^) sa različitim tipovima podataka? Ako je tako, probajte da koristite funkciju. U ovom slučaju, funkcija =SUM(F2:F5) bi rešila problem.

Kada ćelije nisu vidljive na radnom listu, možete da pogledate te ćelije i njihove formule na traci sa alatkama Prozor za praćenje. Prozor za praćenje olakšava proveru, nadzor ili potvrdu izračunavanja i rezultata formula u velikim radnim listovima. Pomoću prozora za praćenje ne morate neprestano da se pomerate ili idete u različite delove radnog lista.

Ova traka sa alatkama može da se premesti ili usidri kao i ostale trake sa alatkama. Na primer, možete da je usidrite na dnu prozora. Traka sa alatkama prati sledeća svojstva ćelije: 1) Radna sveska, 2) List, 3) Ime (ako ćelija ima odgovarajući imenovani opseg) 4) Adrese ćelije, 5) Vrednost i 6) Formula.

Dodavanje ćelija u prozor za praćenje

1. Izaberite ćelije koje želite da pratite.

   Da biste izabrali sve ćelije na radnom listu sa formulama, idite na karticu Početak > > Izaberite stavku Pronađi & Izaberi (ili možete da koristite kombinaciju tastera Ctrl+G ili Kombinaciju tastera Control+G na Mac računaru)> Idi na specijalne >formule.

   

2. Idite na Formule >nadzor formula >prozor za praćenje.

3. Izaberite stavku Dodaj praćenje.

   

4. Potvrdite da ste izabrali sve ćelije koje želite da gledate i izaberite stavku Dodaj.

   

5. Da biste promenili širinu kolone prozora za praćenje, prevucite granicu sa desne strane naslova kolone.

6. Da biste prikazali ćeliju na koju upućuje unos na traci sa alatkama „Prozor za praćenje“, kliknite dvaput na unos.

   Napomena: Ćelije koje imaju spoljne reference ka drugim radnim sveskama prikazuju se na traci sa alatkama „Prozor za praćenje“ samo kada su druge radne sveske otvorene.

Uklanjanje ćelija iz prozora za praćenje

1. Ako traka sa alatkama Prozor za praćenje nije prikazana, idite na stavku Formule >nadzor formula > prozor za praćenje.

2. Izaberite ćelije koje želite da uklonite.

   Da biste izabrali više ćelija, pritisnite taster CTRL, a zatim izaberite ćelije.

3. Izaberite stavku Izbriši praćenje.

   

Ponekad je teško razumeti kako ugnežđena formula izračunava krajnji rezultat, jer postoji nekoliko posrednih izračunavanja i logičkih testova. Međutim, pomoću dijaloga Provera formule možete da vidite različite delove ugnežđene formule procenjene po redosledu izračunavanja formule. Na primer, formulu =IF(AVERAGE(D2:D5)>50,SUM(E2:E5),0) je lakše razumeti kada možete da vidite sledeće posredne rezultate:

U dijalogu „Provera formule“	Opis
=IF(AVERAGE(D2:D5)>50,SUM(E2:E5),0)	Ugnežđene formule se prvobitno prikazuju. Funkcije AVERAGE i SUM su ugnežđene unutar funkcije IF. Opseg ćelija D2:D5 sadrži vrednosti 55, 35, 45 i 25, pa je rezultat funkcije AVERAGE(D2:D5) 40.
=IF(40>50,SUM(E2:E5),0)	Opseg ćelija D2:D5 sadrži vrednosti 55, 35, 45 i 25, pa je rezultat funkcije AVERAGE(D2:D5) 40.
=IF(False,SUM(E2:E5),0)	Pošto 40 nije veće od 50, izraz u prvom argumentu funkcije IF (argumentu logički_test) ima vrednost False. Funkcija IF vraća vrednost trećeg argumenta (argumenta vrednost_ako_je_netačno). Funkcija SUM se ne procenjuje jer je to drugi argument funkcije IF (argument vrednost_ako_je_tačno) i vraća se samo kad je vrednost izraza True.

1. Izaberite formulu koju želite da procenite. Može da se procenjuje samo jedna ćelija odjednom.

2. Idite na stavku Formule > nadzor formula > proveru formule.

3. Izaberite stavku Proceni da biste ispitali vrednost podvučenog upućivanja. Rezultat provere se prikazuje kurzivom.

   Ako podvučeni deo formule upućuje na drugu formulu, izaberite stavku Uđi da biste drugu formulu prikazali u polju Procena. Izaberite dugme Izađi da biste se vratili na prethodnu ćeliju i formulu.

   Dugme Uđi nije dostupno kada se upućivanje drugi put pojavi u formuli ili ako formula upućuje na ćeliju iz zasebne radne sveske.

4. Nastavite sa izborom stavke Proveri dok se ne proveri svaki deo formule.

5. Da biste ponovo videli procenu, izaberite stavku Ponovo pokreni.

6. Da biste završili procenu, kliknite na dugme Zatvori.