Postoje tri mesta na kojima možete da skladištite, uređujete i delite datoteke: OneDrive (lično), OneDrive for Business, kao i Microsoft 365 sajtova tima. Ali koji je najbolji izbor?
Kako da odlučite
Sačuvajte dokumente na OneDrive for Business kada...
-
Ne želite da ih delite, na primer, radne verzije dokumenata, ličnih izveštaja o troškovima ili dokumente koje niko drugi ne treba da vidi.
-
Planirate da ih delite, ali imaju ograničeni protok, na primer članke na blogu ili radne dokumente koje želite neformalno da pregledate.
-
Želite osnovnu kontrolu verzije.
Sačuvajte dokumente u biblioteci lokacije tima kada...
-
Želite da članovi tima imaju jednostavan pristup, na primer dokumente projekta, dokumente tima ili formalnu saradnju sa drugim grupama u organizaciji.
-
Želite da kreirate tok posla dokumenta koji dodeljuje dokument nekome drugom za povratne informacije, odobrenje ili potpise.
-
Želite naprednu kontrolu verzije.
-
Želite da dodate određenu (zove se i preciznija) kontrola dozvola za poverljive informacije.
-
Želite da se dokument integriše sa aplikacijama i uslugama kao što su poslovne aplikacije, lokacije za ljudske resurse, kolateral marketinga i prodaje i portale poslovnog inteligencije.
Čuvanje dokumenata u OneDrive (lično) kada...
-
Datoteka je isključivo lična datoteka, na primer, fotografije sa odmora, dokumenti za preobimovanje kuće, budžeti za kuću i liste privatnih stvari.
-
Datoteku želite lako da delite sa porodicom, prijateljima, susedima i drugim osobama koje ne rade u vašoj organizaciji.
-
Ne morate da upravljate verzijama datoteka.
Da li želite još?
Upravljanje verzijama dokumenta u programu OneDrive for Business
