Najbolje prakse za Koautorstvo u programu Excel

Često ažuriranje Instalacije programa Excel 

Uvek radimo na poboljšanju vašeg iskustva koautorstvo. Ako se uverite da imate najnovije ispravke, dobijate pristup najnovijim funkcijama i manja je verovatnoća da ćete naići na greške. Koautorstvo najbolje funkcioniše kada svi mogu da vide promene izvršene u realnom vremenu.

Uputstvo za instaliranje ispravki za Microsoft Office u operativnom sistemu Windows

Kako da instalirate ispravke za Microsoft Office na macOS 

Korišćenje automatskog čuvanja 

Funkcije koautorstvo najbolje funkcionišu kada je omogućeno automatsko čuvanje. Za radne sveske sačuvane u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint, one su podrazumevano omogućene. Ako želite da izvršite promene, a da ih ne sačuvate ili učinite vidljivim drugima, pokušajte da otvorite radnu svesku u režimu samo za čitanje. Ako vi ili vaši koautori redovno privremeno uređujete radnu svesku, možda ćete želeti i da podesite opciju Uvek otvori samo za čitanje da biste sprečili čuvanje promena u originalnoj radnoj svesci.  

Uključivanje automatskog čuvanja

Ponovo otvori kada se to od vas zatraži

Da biste ažurirali datoteku sa najnovijim promenama koautora, kliknite na dugme "Ponovo otvori" kad god vam bude zatraženo.

Dozvolite usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint da upravlja datotekama 

Ako premestite ili izbrišete datoteke u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint, možete da ih učinite nedostupnim koautorima. 

Korišćenje komentara umesto stavke "Beleške", gde je to moguće 

Komentari su sjajan način da imate ulančani razgovor o sadržaju. Mogućnost označavanja ljudi čini ih još korisnijim.

Dozvolite programu Excel da kreira tabele za vas 

Tabele su koristan način za organizovanje podataka u format koji se lako čita. Ugrađene alatke za kreiranje tabela u programu Excel mogu vam pomoći da ih kreirate u letu.  Dodatne informacije o tabelama u programu Excel potražite u članku Pregled Excel tabela.

Uređujte samo makroe ili VBA kôd dok radite samo

Promena makroa ili VBA koda radne sveske tokom koautorstva može dovesti do prekida za druge osobe koje istovremeno imaju otvorenu radnu svesku. Izvršavanje VBA funkcija ili makroa tokom koautorstvo je u redu, ali preporučujemo da ih pišete ili uređujete kada ne radite aktivno na dokumentu sa drugima. Znate da li su druge osobe u datoteci ako vidite slike osoba u gornjem desnom uglu prozora programa Excel. Možete da vidite i njihove inicijale ili "G" koje predstavlja gosta.

Koristite oznaku osetljivosti da biste zaštitili informacije 

Oznake osetljivosti su dobar način da obezbedite informacije kao što su detalji o klijentu ili zaposlenom. Saznajte više o automatskoj primeni oznaka osetljivosti. Koautorstvo nije dostupno za dokumente zaštićene pomoću usluge Information Rights (IRM) ili Usluge Rights Management (RMS).