Šta su to smernice za zadržavanje?
Smernice za zadržavanje kreiraju preduzeće ili organizacija i upravljaju koliko dugo se podaci skladište u Microsoft aplikacijama koje koristite. U aplikaciji Teams ove smernice određuje koliko dugo će se poruke prikazivati u ćaskanju ili na kanalu, čak i koliko dugo je datoteka uskladištena u uslugama Teams, OneDrive i SharePoint.
Svaka organizacija može da podesi različite dužine skladišta podataka, pa da biste saznali koliko dugo su smernice za zadržavanje vaše organizacije dostupne, obratite se IT administratoru.
Ako vaša organizacija – ili organizacija sa kojima vršite interakciju putem usluge Teams – postavlja datum isteka za poruke, sistemska poruka će zameniti one koje je izbrisao smernica za zadržavanje organizacije – uključujući poruke koje ste zakačili ili sačuvali. Ako originalna objava u razgovoru na kanalu istekne, samo objava će biti izbrisana. Svi odgovori koji su i dalje u periodu zadržavanja ostaće.
Kada imate ćaskanje jedan na jedan ili grupno sa osobama izvan organizacije, njihove smernice za zadržavanje mogu dovesti do brisanja poruka iz aplikacije Teams. Poruke se brišu za sve članove razgovora. Da biste saznali više, pogledajte članak Poruke u aplikacijama Teams i Yammer neočekivano su izbrisane smernicama za zadržavanje.
Napomena: Poruke koje su izbrisali smernice za zadržavanje nije moguće oporaviti.
Datoteke koje se dele putem ćaskanja ili poruke kanala mogu da imaju sopstvene smernice za zadržavanje sa zasebnim datumom isteka iz poruke. U tim slučajevima, poruka i pregled datoteka mogu se i dalje prikazivati u usluzi Teams, ali ako pokušate da otvorite datoteku, dobićete poruku o grešci koja kaže "Datoteka nije pronađena".
Ako želite da saznate kako organizacije kreiraju smernice za zadržavanje, možete da odete na ovaj tehnički dokument za IT administratore: Kreiranje i konfigurisanje smernica za zadržavanje
Kako da izbrišem poruke pre datuma isteka?
Ako želite da izbrišete poruku pre nego što smernice za zadržavanje dodele poruku, jednostavno zadržite pokazivač iznad poruke i izaberite stavku Još opcija 
Napomena: Možete da izbrišete samo poruke koje ste poslali tako da vi i druge osobe u usluzi Teams više ne vidite te poruke. Međutim, organizacija je možda podesila smernice za zadržavanje da bi zadržala kopiju iz razloga usaglašenosti.
