Kreiranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel (Power Query)

Znajte u kom ste okruženju Power Query je dobro integrisan u korisnički interfejs programa Excel, naročito kada uvozite podatke, radite sa vezama i uređujete izvedene tabele, Excel tabele i imenovane opsege. Da biste izbegli zabunu, važno je da znate u kom se okruženju trenutno nalazite, Excel ili Power Query u bilo kom trenutku.

Poznati Excel radni list, traka i koordinatna mreža	Traka i pregled podataka Power Query uređivača

Na primer, manipulisanje podacima u Excel radnom listu je u osnovi drugačije od programskog dodatka Power Query. Pored toga, povezani podaci koje vidite na Excel radnom listu mogu i da ne rade u programskom dodatku Power Query u pozadini kako bi oblikovali podatke. Do ovoga dolazi samo kada učitate podatke u radni list ili model podataka iz programskog dodatka Power Query.

Preimenovanje kartica radnog lista    Preporučuje se da kartice radnog lista preimenujete na smislen način, naročito ako ih ima mnogo. Posebno je važno da razjasnite razliku između radnog lista sa podacima i radnog lista učitanog iz Power Query uređivača. Čak i ako imate samo dva radna lista, jedan sa Excel tabelom koja se zove List1, a drugi upit koji je kreiran uvozom Te Excel tabele pod imenom " Tabela1", lako se zbunjuje. Uvek je dobro promeniti podrazumevana imena kartica radnog lista u imena koja su vam smislenija. Na primer, preimenujte List1 u Tabela podataka, a Tabela1 u QueryTable. Sada je jasno koja kartica sadrži podatke i koja kartica sadrži upit.

Možete da kreirate upit na osnovu uvezenih podataka ili da kreirate prazan upit.

Kreiranje upita od uvezenih podataka

Ovo je najčešći način kreiranja upita.

1. Uvezite neke podatke. Više informacija potražite u članku Uvoz podataka iz spoljnih izvora podataka.

2. Izaberite ćeliju u podacima, a zatim izaberite stavku Upit > Uredi.

Kreiranje praznog upita

Moћda bi trebalo da poиneљ od nule. To možete uraditi na dva načina.

• Izaberite stavku > Preuzmi podatke > iz drugih izvora >prazan upit.

• Izaberite stavku Podaci > Preuzmi podatke >Pokrenite Power Query uređivač.

U ovom trenutku možete ručno da dodate korake i formule ako dobro poznajete jezik Power Query M formule.

Možete i da izaberete stavku Početak , a zatim izaberete komandu u grupi Novi upit. Izaberite jednu od sledećih opcija.

• Izaberite stavku Novi izvor da biste dodali izvor podataka. Ova komanda je ista kao komanda Podaci> Preuzmi podatke na traci programa Excel.

• Izaberite stavku Nedavni izvori da biste izabrali iz izvora podataka sa kojima ste radili. Ova komanda je ista kao komanda Podaci> Nedavni izvori na traci programa Excel.

• Izaberite stavku Unesite podatke da biste ručno uneli podatke. Možete da odaberete ovu komandu da biste isprobali Power Query uređivač nezavisno od spoljnog izvora podataka.

Pod pretpostavkom da je upit važeći i da ne sadrži greške, možete da ga učitate nazad na radni list ili model podataka.

Učitavanje upita iz Power Query uređivača

U Power Query uređivaču uradite nešto od sledećeg:

• Da biste učitali u radni list, izaberite stavku Početak > Zatvori & Učitaj > Zatvori & Učitaj.

• Da biste učitali u model podataka, izaberite stavku Početak> Zatvori & Učitaj > Zatvori & Učitaj u.
  
  U dijalogu Uvoz podataka izaberite stavku Dodaj ove podatke u model podataka.

Savet   Ponekad je komanda Učitaj u nedostupna ili onemogućena. To može da se desi kada prvi put kreirate upit u radnoj svesci. Ako se to desi, izaberite stavku Zatvori & Učitaj, u novom radnom listu izaberite stavku > Upiti & Veze > Upitima, kliknite desnim tasterom miša na upit, a zatim izaberite stavku Učitaj u. Druga mogućnost je da na traci Power Query uređivača izaberete stavku Upit > Učitaj u.

Učitavanje upita iz okna "Upiti i veze" 

U programu Excel ćete možda želeti da učitate upit u drugi radni list ili model podataka.

1. U programu Excel izaberite stavku > upiti & veze, a zatim izaberite karticu Upiti .

2. Na listi upita pronađite upit, kliknite desnim tasterom miša na upit, a zatim izaberite stavku Učitaj u. Pojavljuje se dijalog Uvoz podataka.

3. Odlučite na koji način želite da uvezete podatke, a zatim kliknite na dugme U redu. Za više informacija o korišćenju ovog dijaloga izaberite znak pitanja (?).

Postoji nekoliko načina za uređivanje upita učitanog u radni list.

Uređivanje upita iz podataka u Excel radnom listu

• Da biste uredili upit, pronađite neki koji je prethodno učitan iz Power Query uređivača, izaberite ćeliju u podacima, a zatim izaberite stavku Upit > Uredi.

Uređivanje upita iz okna "Upiti & veze"

Možda će vam okno Upiti & Veze prikladnije za korišćenje kada imate mnogo upita u jednoj radnoj svesci , a želite brzo da ga pronađete.

1. U programu Excel izaberite stavku > upiti & veze, a zatim izaberite karticu Upiti .

2. Na listi upita pronađite upit, kliknite desnim tasterom miša na upit, a zatim izaberite stavku Uredi.

Uređivanje upita iz dijaloga "Svojstva upita"

• U programu Excel izaberite stavku Podaci> Podaci & Veze > Upiti, kliknite desnim tasterom miša na upit i izaberite stavku Svojstva, izaberite karticu Definicija u dijalogu Svojstva, a zatim izaberite stavku Uredi upit.

Savet    Ako se nalazite na radnom listu sa upitom, izaberite stavku Podaci> Svojstva, izaberite karticu Definicija u dijalogu Svojstva, a zatim izaberite stavku Uredi upit. 

Model podataka obično sadrži nekoliko tabela raspoređenih u relaciju. Upit učitavate u model podataka pomoću komande Učitaj u da biste prikazali dijalog Uvoz podataka, a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Dodaj ove podatke u režim podataka l. Više informacija o modelima podataka potražite u člancima Saznajte koji izvori podataka se koriste u modelu podataka radne sveske, Kreiranje modela podataka u programu Excel i Korišćenje više tabela za kreiranje izvedene tabele.

1. Da biste otvorili model podataka, izaberite stavku Power Pivot > Upravljaj.

2. Na dnu prozora programskog dodatka Power Pivot izaberite karticu radnog lista željene tabele.
   
   Potvrdite da se prikazuje ispravna tabela. Model podataka može da ima mnogo tabela.

3. Obratite paћnje na ime tabele.

4. Da biste zatvorili prozor Power Pivot, izaberite stavku Datoteka> Zatvori. Povraćaj memorije može da potraje nekoliko sekundi.

5. Izaberite stavku Podaci> veze & Svojstva > Upiti, kliknite desnim tasterom miša na upit, a zatim izaberite stavku Uredi.

6. Kada završite sa unosom promena u Power Query uređivač, izaberite stavku Datoteka > Zatvori & Učitaj.

Rezultat

Upit u radnom listu i tabeli u modelu podataka se ažurira.

Ako primetite da učitavanje upita u model podataka traje mnogo duže od učitavanja u radni list, proverite korake programskog dodatka Power Query da biste videli da li filtrirate tekstualnu kolonu ili kolonu Lista strukturiranu pomoću operatora Sadrži. Ova radnja dovodi do toga da Excel ponovo prebroji ceo skup podataka za svaki red. Pored toga, Excel ne može efikasno da koristi izvršavanje sa više niti. Kao privremeno rešenje pokušajte da koristite drugi operator kao što je Jednako ili Počinje sa.

Microsoft je svestan ovog problema i pod istragom je.

Možete da učitate Power Query:

• Na radni list. U Power Query uređivaču izaberite početak > Zatvori & Učitaj > Zatvori & Učitaj.

• U model podataka. U Power Query uređivaču izaberite početak > Zatvori & Učitaj > Zatvori & Učitaj u.
  
  Power Query podrazumevano učitava upite u novi radni list prilikom učitavanja jednog upita i istovremeno učitava više upita u model podataka.  Možete da promenite podrazumevano ponašanje za sve radne sveske ili samo za trenutnu radnu svesku. Prilikom podešavanja ovih opcija, Power Query ne menja rezultate upita u radnom listu ili u podacima modela podataka i beleškama.
  
  Podrazumevane postavke za upit možete dinamički da zamenite i pomoću dijaloga Uvoz koji se prikazuje kada izaberete stavku Zatvori & Učitaj u. 

Globalne postavke koje se primenjuju na sve radne sveske

1. U Power Query uređivaču izaberite stavku Datoteke> opcije i postavke >upita.

2. U dijalogu Opcije upita , sa leve strane, u okviru odeljka GLOBAL izaberite stavku Učitavanje podataka.

3. U okviru odeljka Podrazumevane postavke učitavanja upita uradite sledeće:

   • Izaberite stavku Koristi standardne postavke učitavanja. 

   • Izaberite stavku Navedite prilagođene podrazumevane postavke učitavanja, a  zatim potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Učitaj u radni list ili Učitaj u model podataka.

Savet    Na dnu dijaloga možete da izaberete vrati podrazumevane vrednosti da biste se prikladno vratili na podrazumevane postavke.

Postavke radne sveske koje se primenjuju samo na trenutnu radnu svesku

1. U dijalogu Opcije upita , sa leve strane, u odeljku TRENUTNA RADNA SVESKA izaberite stavku Učitavanje podataka.

2. Uradite nešto od sledećeg:

   • U okviru Otkrivanje tipa potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Otkrij tipove kolona i zaglavlja za nestruktivne izvore.
     
     Podrazumevano ponašanje je da ih otkrijete. Opozovite izbor ove opcije ako želite sami da oblikujte podatke.

   • U okviru Relacije potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Kreiraj relacije između tabela prilikom prvog dodavanja u model podataka.

     Pre učitavanja u model podataka, podrazumevano ponašanje je pronalaženje postojećih relacija između tabela, kao što su sporedni ključevi u relacionoj bazi podataka i uvoz sa podacima. Opozovite izbor ove opcije ako biste radije da to uradite sami.

   • U okviru Relacije potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Ažuriraj relacije prilikom osvežavanja upita učitanih u model podataka.
     
     Podrazumevano ponašanje je da se ne ažuriraju relacije. Prilikom osvežavanja upita koji su već učitani u model podataka, Power Query pronalazi postojeće relacije između tabela kao što su sporedni ključevi u relacionoj bazi podataka i ažurira ih. Ovo može da ukloni relacije kreirane ručno nakon uvoza podataka ili uvođenja novih relacija. Međutim, ako želite to da uradite, izaberite tu opciju.

   • U okviru Podaci u pozadini potvrdite ili opozovite izbor u polju Dozvoli pregledima podataka da se preuzmu u pozadini.
     
     Podrazumevano ponašanje je preuzimanje pregleda podataka u pozadini. Opozovite izbor ove opcije ako želite odmah da vidite sve podatke.