Kreiranje izvedene tabele za analizu podataka radnog lista

1. Izaberite tabelu ili opseg podataka na listu i izaberite stavku Umetni > izvedene tabele da biste otvorili okno Umetanje izvedene tabele .

2. Možete ručno da kreirate sopstvenu izvedenu tabelu ili odaberete preporučenu izvedenu tabelu koja će biti kreirana za vas. Uradite nešto od sledećeg:

• Na kartici Kreiranje sopstvene izvedene tabele izaberite stavku Novi list ili Postojeći list da biste odabrali odredište izvedene tabele.

• U preporučenoj izvedenoj tabeli izaberite stavku Novi list ili Postojeći list da biste odabrali odredište izvedene tabele.

Izvor podataka za podatkeizvedene tabele možete da promenite dok ih pravite.

1. U oknu Umetanje izvedene tabele izaberite okvir za tekst u okviru Izvor. Prilikom promene izvora, kartice u oknu neće biti dostupne.

2. Napravite izbor podataka na koordinatnoj mreži ili unesite opseg u okvir za tekst. 

3. Pritisnite taster Enter na tastaturi ili dugme da biste potvrdili izbor. Okno se ažurira novim preporučenim izvedenim tabelama zasnovanim na novom izvoru podataka.

Preuzmite iz usluge Power BI

Koristite ovu opciju ako vaša organizacija koristi Power BI i želite da otkrijete i povežete se sa prihvaćenim skupovima podataka u oblaku kojima imate pristup. 

U oknu Polja izvedene tabele potvrdite izbor u polju za potvrdu za svako polje koje želite da dodate u izvedenu tabelu.

Polja koja nisu numerička podrazumevamo se dodaju u oblast Redovi, polja datuma i vremena dodaju se u oblast Kolone, a numerička polja dodaju se u oblast Vrednosti.

Možete i ručno da prevučete i otpustite sve dostupne stavke u bilo koje od polja izvedene tabele ili ako više ne želite stavku u izvedenoj tabeli, prevucite je sa liste ili opozovite izbor za to.

Rezimiraj vrednosti po

Polja izvedene tabele u oblasti Vrednosti podrazumevano se prikazuju kao SUM. Ako Excel tumači podatke kao tekst, on se prikazuje kao COUNT. Zato je veoma važno da ne mešate tipove podataka u poljima za vrednost.

Promenite podrazumevano izračunavanje tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na bilo koju vrednost u redu i izabrati opciju Rezimiraj vrednosti po .

Prikaži vrednosti kao

Umesto korišćenja izračunavanja za rezimiranje podataka, možete da ih prikažete kao procenat polja. U sledećem primeru promenili smo iznose naših kućnih troškova da se prikazuju kao % od ukupnog zbira umesto zbira vrednosti.

Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju vrednost u koloni za koju želite da prikažete vrednost. U meniju izaberite stavku Prikaži vrednosti kao. Prikazuje se lista dostupnih vrednosti.

Napravite izbor sa liste.

Da biste prikazali kao % nadređenog zbira, zadržite pokazivač iznad te stavke na listi i izaberite nadređeno polje koje želite da koristite kao osnovu izračunavanja. 

Ako dodate nove podatke u izvor podataka izvedene tabele, sve izvedene tabele napravljene na tom izvoru podataka moraju da se osveže. Kliknite desnim tasterom miša bilo gde u opsegu izvedene tabele , a zatim izaberite stavku Osveži.

Ako ste kreirali izvedenu tabelu i odlučite da je više ne želite, izaberite ceo opseg izvedene tabele i pritisnite taster Delete. To neće utići na druge podatke, izvedene tabele ili grafikone oko njih. Ako se izvedena tabela nalazi na zasebnom listu koji ne sadrži druge podatke koje želite da zadržite, brisanje lista predstavlja brz način za uklanjanje izvedene tabele.

• Podaci bi trebalo da budu organizovani u tabelarnom formatu bez praznih redova ili kolona. Idealno rešenje je da koristite Excel tabelu.

• Tabele su sjajan izvor podataka izvedene tabele zato što se redovi dodati u tabelu automatski uključuju u izvedenu tabelu kada osvežite podatke, a sve nove kolone su uključene na listu Polja izvedene tabele. U suprotnom, morate da promenite izvorne podatke za izvedenu tabelu ili da koristite dinamičku formulu imenovanog opsega.

• Tipovi podataka u kolonama bi trebalo da budu isti. Na primer, ne bi trebalo da mešate datume i tekst u istoj koloni.

• Izvedene tabele radi na snimku podataka, koji se zove keš, tako da se aktuelni podaci ne menjaju na bilo koji način.

Ako imate ograničeno iskustvo sa izvedenim tabelama ili niste sigurni kako da počnete, preporučene izvedene tabele su dobar izbor. Kada koristite ovu funkciju, Excel određuje smisleni raspored podudaranjem podataka sa najprikladnijim oblastima u izvedenoj tabeli. To vam daje polaznu tačku za dodatno eksperimentisanje. Kada se napravi preporučena izvedena tabela, možete da istražujete različite položaje i prerasporedite polja da biste postigli željene rezultate. Možete i da preuzmete naše interaktivno uputstvo Napravite svoju prvu izvedenu tabelu.

1. Izaberite ćeliju u izvornim podacima ili opsegu tabele.

2. Idite u stavke Umetanje > Preporučene izvedene tabele.
   
   

3. Excel analizira podatke i predstavlja nekoliko opcija, kao u ovom primeru koristeći podatke kućnih troškova.
   
   

4. Izaberite izvedenu tabelu koja vam izgleda najbolje i kliknite na dugme U redu. Excel kreira izvedenu tabelu na novom listu i prikazuje listu Polja izvedene tabele .

1. Izaberite ćeliju u izvornim podacima ili opsegu tabele.

2. Idite u stavke Umetanje > Izvedena tabela.
   
   

3. Excel prikazuje dijalog Kreiranje izvedene tabele sa izabranim imenom opsega ili tabele. U ovom slučaju, koristimo tabelu pod imenom „tbl_HouseholdExpenses“.

4. U odeljku Odaberite gde želite da smestite izveštaj izvedene tabele izaberite stavku Novi radni list ili Postojeći radni list. Za Postojeći radni list izaberite ćeliju u koju želite da postavite izvedenu tabelu.

5. Kliknite na dugme U redu, a Excel će kreirati praznu izvedenu tabelu i prikazati listu Polja izvedene tabele .

Lista polja izvedene tabele

U oblasti Ime polja na vrhu potvrdite izbor u polju za potvrdu za svako polje koje želite da dodate u izvedenu tabelu. Polja koja nisu numerička podrazumevamo se dodaju u oblast Red, polja datuma i vremena dodaju se u oblast Kolona, a numerička polja dodaju se u oblast Vrednosti. Možete i ručno da prevlačite i otpuštate dostupne stavke u polja izvedene tabele, a ako više ne želite stavku u izvedenoj tabeli, samo je prevucite izvan liste „Polja“ ili opozovite izbor za nju. Mogućnost preraspoređivanja stavki polja je jedna od funkcija izvedene tabele koja olakšava promenu izgleda.

Lista polja izvedene tabele

• Rezimiranje po

  Polja izvedene tabele koja se nalaze u oblasti Vrednosti podrazumevano se prikazuju kao SUM. Ako Excel tumači podatke kao tekst, podaci se prikazuju kao COUNT. Zato je veoma važno da ne mešate tipove podataka u poljima za vrednost. Podrazumevano izračunavanje možete promeniti tako što ćete prvo izabrati strelicu sa desne strane imena polja, a zatim izabrati opciju Postavke polja.

  Zatim promenite izračunavanje u odeljku Rezimiraj po. Imajte na umu da kada promenite metod izračunavanja, Excel ga automatski dodaje u odeljak Prilagođeno ime, kao što je "Zbir imena polja", ali možete da ga promenite. Ako izaberete stavku Broj... , možete da promenite format broja za celo polje.

  Savet: Pošto promena izračunavanja u odeljku Rezimiraj po menja ime polja izvedene tabele, bolje je da ne preimenujete polja izvedene tabele dok ne završite podešavanje izvedene tabele. Jedan trik je da izaberete stavku Zameni (u meniju Uređivanje) > Pronađite > "Zbir za", a zatim zameni sa > ostavite prazno da biste zamenili sve odjednom umesto da ručno ponovo kucate.

• Prikaži podatke kao

  Umesto korišćenja izračunavanja za rezimiranje podataka, možete da ih prikažete kao procenat polja. U sledećem primeru promenili smo iznose naših kućnih troškova da se prikazuju kao % od ukupnog zbira umesto zbira vrednosti.

  

  Kada otvorite dijalog Postavke polja, možete da napravite izbore sa kartice Prikaži podatke kao.

• Prikazivanje vrednosti kao izračunavanja i procenta.

  Jednostavno dvaput prevucite stavku u odeljak Vrednosti, kliknite desnim tasterom miša na vrednost i izaberite stavku Postavke polja, a zatim podesite opcije Rezimiraj po i Prikaži podatke kao za svaku od njih.

Ako dodate nove podatke u izvor podataka izvedene tabele, sve izvedene tabele koje su napravljene na tom izvoru podataka moraju da se osveže. Da biste osvežili samo jednu izvedenu tabelu, možete da kliknete desnim tasterom miša bilo gde u opsegu izvedene tabele, a zatim izaberete stavku Osveži. Ako imate više izvedenih tabela, prvo izaberite bilo koju ćeliju u bilo kojoj izvedenoj tabeli, a zatim na traci idite na stavku Analiza izvedene tabele > kliknite na strelicu ispod dugmeta Osveži, a zatim izaberite stavku Osveži sve.

1. Izaberite ćeliju u izvornim podacima ili opsegu tabele. 

2. Idite na stavku Umetanje > izvedene tabele. 

   

3. Odaberite gde želite da izvedena tabela bude postavljena. Izaberite stavku Umetni na novi list da biste postavili izvedenu tabelu na novi radni list ili izaberite ćeliju u koju želite da nova izvedena tabela stane u polje Odredište. 

4. Izaberite stavku Umetanje. 

Polja koja nisu numerička obično se dodaju u oblast Redovi, polja datuma i vremena dodaju se u oblast Kolone, a numerička polja dodaju se u oblast Vrednosti. Možete i ručno da prevlačite i otpuštate dostupne stavke u polja izvedene tabele, a ako više ne želite stavku u izvedenoj tabeli, samo je prevucite izvan liste „Polja“ ili opozovite izbor za nju. Mogućnost preraspoređivanja stavki polja je jedna od funkcija izvedene tabele koja olakšava promenu izgleda. 

Ako dodate nove podatke u izvor podataka izvedene tabele, sve izvedene tabele koje su napravljene na tom izvoru podataka moraju da se osveže. Da biste osvežili samo jednu izvedenu tabelu, možete izabrati i zadržati ćeliju bilo gde u opsegu izvedene tabele, a zatim izabrati stavku Osveži. Ako imate više stavki, idite na karticu Izvedena tabela na traci i izaberite stavku Osveži. 

Ako ste kreirali izvedenu tabelu i odlučite da je više ne želite, možete da izaberete redove i kolone koji se proteže u čitavom opsegu izvedene tabele, a zatim pritisnete taster Delete.