Ako želite da pošaljete masovno slanje pošte na spisak adresa koji održavate u Microsoft Excel unakrsnoj tabeli, možete da koristite objedinjavanje pošte u programu Microsoft Word. Proces objedinjavanja pošte kreira list sa nalepnicama sa adresom koji možete odštampati, a svaka nalepnica na listu sadrži adresu sa spiska.
Da biste kreirali i odštampali nalepnice sa adresom, prvo morate pripremiti podatke radnog lista u programu Excel, a zatim koristiti Word za konfigurisanje, organizovanje, pregled i štampanje nalepnica sa adresom.
Evo nekih saveta za pripremu podataka za objedinjavanje pošte. Obezbedite sledeće uslove:
-
Imena kolona u unakrsnoj tabeli podudaraju se sa imenima polja koja želite da umetnete u nalepnice.
-
Svi podaci koji će biti objedinjeni treba da se nalaze na prvom listu unakrsne tabele.
-
Podaci poštanskih brojeva ispravno su oblikovani u unakrsnoj tabeli tako da Word može ispravno da čita vrednosti.
-
Excel unakrsna tabela koja će se koristiti u objedinjavanju pošte skladišti se na lokalnom računaru.
-
Promene ili dodaci unakrsnoj tabeli dovrše se pre povezanja sa dokumentom za objedinjavanje pošte u programu Word.
Napomena: Informacije iz Excel unakrsne tabele možete da uvezete tako što ćete uvesti informacije iz datoteke sa vrednostima razdvojenim zarezima (.csv) ili tekstualne (.txt) datoteke i koristiti čarobnjak za uvoz teksta da biste napravili novu unakrsnu tabelu.Više informacija potražite u članku Priprema Excel izvora podataka za objedinjavanje pošte u programu Word.
Kada unakrsna tabela bude spremna, uskladištite je na računaru. Zatim otvorite Word i pratite korake za štampanje nalepnica za listu slanja
