Objedinjavanje pošte vam omogućava da kreirate paket dokumenata koji su prilagođeni za svakog primaoca. Na primer, možete da prilagodite obrazac pisma kako biste se obratili svakom primaocu po imenu. Izvor podataka, kao što je lista, unakrsna tabela ili baza podataka, povezuje se sa dokumentom. Čuvari mesta, koji se nazivaju polja za objedinjavanje, govore programu Word gde u dokumentu treba da se uključe informacije dobijene iz izvora podataka.
Vi radite na glavnom dokumentu u programu Word, ubacujući polja za objedinjavanje za prilagođeni sadržaj koji želite da uključite. Kada se završi objedinjavanje pošte, objedinjeni dokument će generisati personalizovanu verziju za svako ime u izvoru podataka.
Izvori podataka
Prvi korak u podešavanju objedinjavanja pošte jeste da birate izvor podataka koji ćete koristiti za personalizovane informacije. Excel unakrsne tabele i Outlook kontakti su najčešći izvori podataka, ali svaka baza podataka koju možete da povežete sa programom Word će funkcionisati. Ako još uvek nemate izvor podataka, možete čak i da ga otkucate u programu Word, kao deo procesa objedinjavanja pošte.
Detalje o izvorima podataka potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.
Excel ili Outlook
Ako znate da ćete koristiti Excel ili Outlook kao izvor podataka, pogledajte članak:
Tipovi dokumenata
Word sadrži alate za uključivanje podataka u sledeće tipove dokumenata. Pratite veze za detalje o svakom tipu:
-
Pisma koja obuhvataju personalizovani pozdrav. Svako pismo se štampa na posebnom listu papira.Kreiranje i štampanje grupe prilagođenih pisama
-
E-pošta na kojoj je adresa svakog primaoca jedina adresa u redu Za. E-poruku ćete slati direktno iz programa Word.
-
Koverte ili nalepnicegde imena i adrese dolaze iz izvora podataka.
-
Katalog koji prikazuje grupu informacija za svaku stavku u izvoru podataka. Koristite je za štampanje spiska kontakata ili za grupisanje podataka, kao što su svi učenici u svakom razredu. Taj tip dokumenta se naziva i objedinjavanjem kataloga.
Ako otvorite dokument za objedinjavanje e-pošte koji ste napravili pomoću programa Word za radnu površinu, Word Web App će očuvati sve postavke objedinjavanja e-pošte u njemu, ali ne možete objediniti e-poštu niti uređivati postavke objedinjavanja e-pošte.
Ako imate aplikaciju za Word, otvorite dokument tamo i tamo izvršite objedinjavanje pošte.
