Korišćenje strukturiranih referenci u Excel tabelama

Šta se dešava ako koristim eksplicitne reference ćelija?

Ako unosite eksplicitne reference ćelija u izračunatu kolonu, teže ćete videti šta formula izračunava.

1. Na uzorku radnog lista izaberite ćeliju E2

2. U polje za formulu unesite =C2*D2 i pritisnite taster Enter.

Primetićete da Excel ne koristi strukturirane reference dok kopira formulu kroz kolonu. Ako, na primer, dodate kolonu između postojećih kolona C i D, moraćete da korigujete formulu.

Kako mogu da promenim ime tabele?

Kad kreirate Excel tabelu, Excel kreira podrazumevano ime tabele (Tabela1, Tabela2 i tako dalje), ali možete da ga promenite kako bi imalo više smisla.

1. Izaberite bilo koju ćeliju u tabeli da biste prikazali karticu Alatke > Dizajn na traci.

2. Otkucajte željeno ime u polju Ime tabele i pritisnite taster Enter.

U primerima podataka koristili smo ime ProdajaSekt.

Koristite sledeća pravila za imena tabela:

• Koristite važeće znakove  Ime uvek započnite slovom, podvlakom (_) ili obrnutom kosom crtom(\). Za ostatak imena koristite slova, brojeve, tačke i podvlake. Za ime ne možete da koristite „C“, „c“, „R“ ili „r“ jer su ta slova već određena kao prečice za izbor kolone ili reda za aktivnu ćeliju kad ih unesete u polje Ime ili Idi na.

• Nemoj da koristiš reference ćelija  Imena ne mogu biti ista kao referenca ćelije, kao što je Z$100 ili R1C1.

• Nemojte koristiti razmak za razdvajanje reči  Razmaci ne mogu da se koriste u imenu. Možete da koristite podvlaku (_) i tačku (.) kao znakove za razdvajanje reči. Na primer, ProdajaSekt, Sales_Tax ili Prvi kvartal.

• Nemojte koristiti više od 255 znakova Ime tabele može da ima najviše 255 znakova.

• Korišćenje jedinstvenih imena tabela Duplirana imena nisu dozvoljena. Excel ne razlikuje velika i mala slova u imenima, tako da ako unesete vrednost "Prodaja", ali već imate drugo ime pod imenom "PRODAJA" u istoj radnoj svesci, biće vam zatraženo da odaberete jedinstveno ime.

• Korišćenje identifikatora objekta  Ako planirate da napravite mešavinu tabela, izvedenih tabela i grafikona, dobra ideja je da napravite prefiks imena tipom objekta. Na primer: tbl_Sales tabelu prodaje, pt_Sales izvedenu tabelu prodaje, a chrt_Sales za grafikon prodaje ili ptchrt_Sales za izvedeni grafikon prodaje. Tako se sva imena čuvaju na uređenoj listi u upravljaču imenima.

Sintaksna pravila strukturiranih referenci

Strukturirane reference možete da unesete ili promenite i ručno u formuli, ali da biste to uradili, biće vam korisno da razumete sintaksu strukturiranih referenci. Prođimo kroz sledeći primer formule:

=SUM(ProdajaSekt[[#Ukupne vrednosti],[Iznos prodaje]],ProdajaSekt[[#Podaci],[Iznos provizije]])

Ova formula ima sledeće komponente strukturiranih referenci:

• Ime tabele:    ProdajaSekt je prilagođeno ime tabele. Ono upućuje na podatke tabele, bez zaglavlja ili reda sa ukupnim vrednostima. Možete da koristite podrazumevano ime tabele, kao što je Tabela1 ili da ga promenite tako da koristi prilagođeno ime.

• Specifikator kolone:    [Iznos prodaje] i [Iznos provizije] su specifikacije kolona koji koriste imena kolona koje predstavljaju. Oni upućuju na podatke iz kolona, bez zaglavlja kolona ili redova sa ukupnim vrednostima. Određivače uvek navedite u zagradama kao što je prikazano.

• Specifikator stavke:    [#Totals] i [#Data] su specifikacije specijalnih stavki koji upućuju na određene delovi tabele, kao što je red sa zbirom.

• Određivač tabele:    [[#Ukupne vrednosti],[Iznos prodaje]] i [[#Podaci],[Iznos provizije]] su određivači tabele koji predstavljaju spoljašnji deo strukturirane reference. Spoljašnje reference prate ime tabele i stavljaju se u uglaste zagrade.

• Strukturirana referenca:   (ProdajaSekt[[#Totals],[Iznos prodaje]] i ProdajaSekt[[#Data],[Iznos provizije]] su strukturirane reference, predstavljene niskom koja počinje imenom tabele i završava se određivačem kolone.

Da biste ručno kreirali ili uredili strukturirane reference, koristite ova sintaksička pravila:

• Koristite zagrade oko uređivača    Svi određivači tabele, kolona i specijalnih stavki treba da stoje u podudarnim zagradama ([ ]). Određivač koji sadrži druge određivače zahteva spoljašnje podudarne zagrade unutar kojih se nalaze unutrašnje podudarne zagrade drugih određivača. Na primer: =ProdajaSekt[[Prodavac]:[Region]]

• Sva zaglavlja kolona su tekstualne niske    Ali oni ne zahtevaju navodnike kada se koriste u strukturiranoj referenci. Brojevi ili datumi, na primer 2014. ili 1.1.2014. takođe se smatraju tekstualnim niskama. Ne možete da koristite izraze sa zaglavljima kolona. Na primer, izraz ProdajaSektFYSummary[[2014]:[2012]] neće raditi.

Koristite zagrade oko zaglavlja kolona sa specijalnim znakovima    Ako sadrži specijalne znakove, celo zaglavlje kolone mora da bude u zagradama, što znači da su u određivaču kolone neophodne dvostruke zagrade. Na primer: =ProdajaSektPGRezime[[Ukupan $ iznos]]

Evo spiska specijalnih znakova koji zahtevaju dodatne zagrade u formuli:

• Tab

• Feed linije

• Povratak na kočiju

• Zarez (,)

• Dvotačka (:)

• Tačka (.)

• Leva uglasta zagrada ([)

• Desna uglasta zagrada (])

• Znak funte (#)

• Polunavodnik (')

• Dvostruki znak navoda (")

• Leva velika zagrada ({)

• Desna velika zagrada (})

• Znak dolara ($)

• Karet (^)

• Ampersand (&)

• Zvezdica (*)

• Znak plus (+)

• Znak jednakosti (=)

• Znak minus (-)

• Simbol "veće od" (>)

• Simbol manje od (<)

• Znak deljenja (/)

• Na znaku (@)

• Kosa crta (\)

• Znak uzvika (!)

• Leva zagrada (()

• Desna zagrada ())

• Znak procenta (%)

• Znak pitanja (?)

• Potporni taster (')

• Tačka i zarez (;)

• Znak tilda (~)

• Podvlaka (_)

• Koristite komandni znak za neke specijalne znakove u zaglavljima kolona    Neki znakovi imaju specijalno značenje i zahtevaju korišćenje jednostrukog navodnika (') kao komandnog znaka. Na primer: =ProdajaSektPGRezime['#stavki]

Evo liste specijalnih znakova koji treba da sadrže escape znak (') u formuli:

• Leva uglasta zagrada ([)

• Desna uglasta zagrada (])

• Znak funte(#)

• Polunavodnik (')

• Na znaku (@)

Koristite razmak radi poboljšanja čitljivosti u strukturiranoj referenci    Znakove razmaka možete koristiti da biste poboljšali čitljivost strukturirane reference. Na primer: =ProdajaSekt[ [Prodavac]:[Region] ] ili =ProdajaSekt[[#Zaglavlja], [#Podaci], [% provizije]]

Preporučuje se upotreba jednog razmaka:

• Posle prve leve uglaste zagrade ([)

• Ispred poslednje desne zagrade (]).

• Posle zareza.

Operatori za reference

Radi veće fleksibilnosti u navođenju opsega ćelija možete da koristite sledeće operatore za reference da biste kombinovali određivače kolona.

Određivači specijalnih stavki

Da biste uputili na određene delove tabele, kao što su samo redovi sa ukupnim vrednostima, u strukturiranim referencama možete da koristite bilo koji od sledećih određivača specijalnih stavki.

Kvalifikovanje strukturiranih referenci u izračunatim kolonama

Kada kreirate izračunatu kolonu, često koristite strukturiranu referencu za kreiranje formule. Ta strukturirana referenca može biti nekvalifikovana ili potpuno kvalifikovana. Na primer, da biste napravili izračunatu kolonu pod imenom "Iznos provizije", koja izračunava iznos provizije u dolarima, možete da koristite sledeće formule:

Opšte pravilo koje treba slediti glasi: ako unutar tabele koristite strukturirane reference, na primer prilikom kreiranja izračunate kolone, možete koristiti nekvalifikovanu strukturiranu referencu, ali ako koristite strukturiranu referencu izvan tabele, potrebno je da koristite potpuno kvalifikovanu strukturiranu referencu.

Primeri korišćenja strukturiranih referenci

Evo nekih načina kako da koristite strukturirane reference.

Strategije za rad sa strukturiranim referencama

Razmotrite sledeće kada radite sa strukturiranim referencama.

• Koristite automatsko dovršavanje formula    Možda ćete uvideti da je korišćenje automatskog dovršavanja formula vrlo korisno pri unosu strukturiranih referenci i da biste se uverili da koristite ispravnu sintaksu. Više informacija potražite u članku Korišćenje automatskog dovršavanje formula.

• Odlučite da li želite da generišete strukturirane reference za tabele u polu-selekcijama    Kada kreirate formulu, klikom na opseg ćelija u okviru tabele podrazumevano se biraju ćelije i automatski se u formulu unosi strukturirana referenca umesto opsega ćelija. Ovo ponašanje polu-selekcije umnogome olakšava unos strukturirane reference. Ovo ponašanje možete da uključite ili isključite tako što ćete potvrditi ili opoisati izbor u polju za potvrdu Koristi imena tabela u formulama u dijalogu Datoteka > Opcije> Formule > Rad sa formulama .

• Korišćenje radnih svezaka sa spoljnim vezama ka Excel tabelama u drugim radnim svescima    Ako radna sveska sadrži spoljnu vezu ka Excel tabeli u drugoj radnoj svesci, ta povezana izvorna radna sveska mora biti otvorena u programu Excel da bi se izbegle #REF! grešaka u odredišnoj radnoj svesci koja sadrži veze. Ako prvo otvorite odredišnu radnu svesku #REF! pojaviće se greške, one će biti otklonjene ako zatim otvorite izvornu radnu svesku. Ako prvo otvorite izvornu radnu svesku, ne bi trebalo da vidite kodove greške.

• Konvertujte opseg u tabelu i tabelu u opseg    Kada konvertujete tabelu u opseg, sve reference ćelija menjaju se u jednake apsolutne A1 reference stila. Kada opseg konvertujete u tabelu, Excel ne menja automatski reference ćelija ovog opsega u njihove jednake strukturirane reference.

• Isključivanje zaglavlja kolona    Zaglavlja kolona tabele možete da uključite i isključite sa kartice Dizajn tabele > red zaglavlja. Ako isključite zaglavlja kolona tabele, to ne utiče na strukturirane reference koje koriste imena kolona i i dalje možete da ih koristite u formulama. Strukturirane reference koje upućuju direktno na zaglavlja tabele (npr. =ProdajaSekt[[#Headers],[%Provizija]]) daće rezultat #REF.

• Dodajte kolone i redove u tabelu ili ih izbrišite iz nje    Pošto se opsezi podataka tabele često menjaju, reference ćelija za strukturirane reference se automatski prilagođavaju. Na primer, ako koristite ime tabele u formuli za prebrojavanje svih ćelija podataka u tabeli, a zatim dodate red podataka, referenca ćelije se automatski prilagođava.

• Preimenujte tabelu ili kolonu    Ako preimenujete kolonu ili tabelu, Excel automatski menja upotrebu te tabele i zaglavlja kolone u svim strukturiranim referencama koje se koriste u radnoj svesci.

• Premeštajte, kopirajte i popunjavajte strukturirane reference    Sve strukturirane reference ostaju iste kada kopirate ili premestite formulu koja koristi strukturiranu referencu.

  Napomena: Kopiranje strukturirane reference i popunjavanje strukturirane reference nije isto. Kada kopirate, sve strukturirane reference ostaju iste, dok kada popunite formulu, potpuno kvalifikovane strukturirane reference prilagođavaju specifikacije kolona kao grupu, kao što je rezimirano u sledećoj tabeli.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u Zajednicama.

Srodne teme

Pregled Excel tabela
Video: Kreiranje i oblikovanje Excel tabele
Sakupite podatke u Excel tabeli
Oblikovanje Excel tabele
Promena veličine tabele dodavanjem ili uklanjanjem redova i kolona
Filtriranje podataka u opsegu ili tabeli
Konvertovanje tabele u opseg
Problemi sa kompatibilnošću Excel tabele
Izvoz Excel tabele u SharePoint
Pregled formula u programu Excel