Ovaj članak je namenjen osobama koje koriste program čitača ekrana kao što su Windows Narrator, JAWS ili NVDA sa Microsoft 365 proizvodima. Ovaj članak predstavlja deo skupa sadržaja Microsoft 365 podrške čitača ekrana u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Za opštu pomoć posetite Microsoft podršku.
Koristite Access tastaturu i čitač ekrana da biste izvezli podatke iz Access baze podataka na radnoj površini u tekstualnu (*.txt) datoteku. Testirali smo ga pomoću Naratora, čitača ekrana JAWS i NVDA, ali može da funkcioniše sa drugim čitačima ekrana sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Saznaćete kako da koristite čarobnjak za izvoz da biste izvezli podatke kao što su tabela, upit, obrazac, izveštaj ili izabrani zapisi u prikazu sa više zapisa, kao što je list sa podacima, u čisti tekst datoteke, tako da možete da koristite podatke u drugim aplikacijama koji ne podržavaju Access podatke direktno.
Napomene:
-
Nove Microsoft 365 funkcije izdaju se postepeno Microsoft 365 pretplatnicima, tako da aplikacija možda još uvek nema ove funkcije. Da biste saznali kako možete brže da preuzmete nove funkcije, pridružite se programu Office Insider.
-
Da biste saznali više o čitačima ekrana, idite na članak Kako čitači ekrana rade sa sistemom Microsoft 365.
U ovoj temi
Priprema podataka za izvoz
Pre izvoza podataka, pregledajte podatke na trenutak i odlučite kako želite da ih izvezete.
-
Uverite se da podaci ne sadrže nijedan indikator greške ili vrednosti greške. U suprotnom, može doći do problema tokom izvoza i prazne vrednosti mogu da se pojave u tekstualnoj datoteci. Informacije o rešavanju problema potražite u odeljku Rešavanje problema sa vrednostima koje nedostaju i nisu tačne u tekstualnoj datoteci u članku Izvoz podataka u tekstualnu datoteku.
-
Odaberite odredišnu tekstualnu datoteku i šifrovanje teksta. Ako izvezete tabelu, upit, obrazac ili izveštaj sa oblikovanjem u postojeću tekstualnu datoteku, datoteka će biti zamenjena. Ne možete da dodate podatke u postojeću tekstualnu datoteku.
Izvoz podataka sa oblikovanjem i rasporedom
Kada izvezete obrazac, izveštaj ili list sa podacima koji sadrži podobrasce, podizveštaje ili listove sa potpodacima, samo će glavni obrazac, izveštaj ili list sa podacima biti izvezen. Morate ponoviti operaciju izvoza za svaki podobrazac, podizveštaj i list sa potpodacima koji želite da izvezete u tekstualnu datoteku.
U jednoj operaciji izvoza moguće je izvesti samo jedan objekat baze podataka.
Kada izvezete podatke sa oblikovanjem i rasporedom u tekstualnu datoteku, Access ponovo kreirate raspored tabele pomoću crte (-) i vertikalnih traka (|) znakova.
-
Kada otvorite izvornu bazu podataka, pređite na okno za navigaciju tako što ćete pritiskajte taster F6 dok ne čujete "Okno za navigaciju" ili ime Access objekta.
-
Da biste izabrali objekat za izvoz, pritisnite taster Tab da biste se premestili na listu objekata, a zatim koristite tastere sa strelicama nagore i nadole da biste došli do željenog objekta. Ako je objekat tabela, upit ili obrazac i želite da izvezete samo deo podataka, otvorite objekat u prikazu lista sa podacima i izaberite željene zapise.
Napomene:
-
Ne možete da izvezete deo izveštaja. Međutim, možete izabrati ili otvoriti tabelu ili upit na osnovu kojih je izveštaj zasnovan, a zatim izvesti deo podataka u tom objektu.
-
Da biste otvorili objekat u prikazu lista sa podacima, dok ste na objektu u stablu navigacije, pritisnite taster Enter da biste ga otvorili. Pritiskajte taster F6 dok ne čujete "Statusna traka" i ime trenutnog prikaza. Pritiskajte taster sa strelicom nadesno ili nalevo dok ne čujete "Prikaz lista sa podacima", a zatim pritisnite taster Enter da biste izabrali. Ako opcija Prikaz lista sa podacima nije dostupna, morate da omogućite prikaz za objekat. Uputstva potražite u članku Omogućavanje prikaza lista sa podacima za objekat.
-
-
Da biste pokrenuli čarobnjak za izvoz tekstualnih datoteka, pritisnite kombinaciju tastera Alt+X, T. Pojavljuje se dijalog Izvoz – tekstualna datoteka.
-
U dijalogu uradite nešto od sledećeg:
-
Ako želite da izvezete podatke u novu tekstualnu datoteku, pritisnite kombinaciju tastera Alt+F da biste premestili fokus na tekstualno polje Ime datoteke. Access predlaže ime izvornog objekta kao ime datoteke za izvezenu datoteku. Da biste promenili ime, izbrišite predloženo ime, a zatim otkucajte novo ime.
-
Ako imate postojeću tekstualnu datoteku u koju želite da izvezete podatke, pritisnite kombinaciju tastera Alt+R da biste otvorili dijalog Čuvanje datoteke, a zatim potražite željenu datoteku. Kada ste na datoteci, pritisnite taster Enter da biste je izabrali. Dijalog se zatvara, a fokus se vraća na dijalog Izvoz – tekstualna datoteka.
-
-
Ako izvozite tabelu ili upit, pritisnite kombinaciju tastera Alt+W da biste prešli na i izaberite opciju Izvezi podatke sa oblikovanjem i rasporedom .
Napomena: Ako izvozite obrazac ili izveštaj, ova opcija je uvek izabrana i ne možete da je opozovete.
-
Ako želite da se odredišna tekstualna datoteka automatski otvara kada se izvoz dovrši, pritisnite kombinaciju tastera Alt+A da biste prešli na odredišnu datoteku i izaberite opciju Otvori odredišnu datoteku nakon dovršavanja operacije izvoza.
-
Ako je izvorni objekat otvoren i ako ste izabrali neke zapise u prikazu pre pokretanja izvoza i to su zapisi koje želite da izvezete, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S da biste prešli na i izaberite opciju Izvezi samo izabrane zapise. Ako želite da izvezete sve zapise prikazane u prikazu, nemojte izabrati ovu opciju.
Napomena: Ako nijedan zapis nije izabran, ova opcija nije dostupna.
-
Da biste potvrdili izbore i počeli da izvozite, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "U redu", a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali. Ako tekstualna datoteka koju ste definisali već postoji, Access vas pita da li želite da zamenite postojeću datoteku. Da biste zamenili datoteku, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Da", a zatim pritisnite taster Enter da biste je izabrali. Pojavljuje se dijalog Kodiraj kao.
-
Da biste izabrali šifrovanje teksta i izvezli datoteku, pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete željeno kodiranje, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.
-
Ako je izvoz bio uspešan, Access od vas traži da sačuvate korake izvoza da biste ih brzo ponovili bez čarobnjaka za izvoz. Da biste izabrali ovu opciju, pritisnite kombinaciju tastera Alt+V. Da biste imeneli korake za izvoz, pritisnite kombinaciju tastera Alt+A, a zatim otkucajte ime za operaciju izvoza. Da biste sačuvali korake za izvoz, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S.
Ako operacija izvoza ne uspe zbog greške, Access prikazuje poruku koja opisuje uzrok greške.
Ako ste izabrali da otvorite odredišnu datoteku, sada možete da pregledate rezultate izvoza u podrazumevanom uređivaču teksta na računaru.
Omogućavanje prikaza lista sa podacima za objekat
-
Kada dođete do objekta u stablu navigacije, pritisnite kombinaciju tastera Shift+F10 da biste otvorili kontekstualni meni.
-
U meniju pritisnite taster D da biste otvorili prikaz dizajna.
-
U prikazu dizajna pritisnite taster F4 da biste otvorili okno List sa svojstvima .
-
Pritisnite taster F6 jednom. Fokus se premešta na red sa svojstvima u oknu "List sa svojstvima ". Čućete broj reda, a zatim sadržaj ćelije sa svojstvima.
-
Da biste premestili fokus na padajuću listu Tip izbora, pritiskajte kombinaciju tastera Shift+Tab dok ne čujete "Celo polje", iza čega sledi trenutna vrednost i "Kombinovano uređivanje". Ako je trenutna vrednost Obrazac, možete da pređete na sledeći korak. U suprotnom, pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole da biste razvili listu, zatim pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete "Obrazac", a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.
-
U oknu List sa svojstvima pritiskajte taster Tab dok ne čujete trenutno izabranu stavku kartice, na primer , "Stavka kartice Podaci, izabrana". Ako je trenutna kartica Oblikovanje , možete da pređete na sledeći korak. U suprotnom, pritiskajte taster sa strelicom nalevo ili nadesno dok ne čujete: "Stavka kartice 'Oblikovanje'". Prikazuju se svojstva kartice Oblikovanje.
-
Na kartici Oblikovanje pritiskajte taster Tab dok ne čujete: "Skupljen je red četiri, ne". Fokus je na svojstvu Dozvoli prikaz lista sa podacima . Da biste postavili svojstvo na "Da", pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole, zatim jednom pritisnite taster sa strelicom nagore, a zatim pritisnite taster Enter da biste izabrali novu vrednost.
-
Da biste zatvorili okno List sa svojstvima , pritisnite taster F4.
-
Da biste otvorili izabrani objekat u prikazu lista sa podacima, pritisnite kombinaciju tastera Alt+J, D, W, a zatim H.
Takođe pogledajte
Korišćenje čitača ekrana za kreiranje tabela u Access bazama podataka za računare
Korišćenje čitača ekrana za kreiranje upita u Access bazama podataka za računare
Korišćenje čitača ekrana za pravljenje obrasca u Access bazama podataka za računare
Podesite uređaj za rad sa pristupačnošću u sistemu Microsoft 365
Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima
Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.
Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.
