Koristite Word tastaturu i čitač ekrana da biste delili dokumente. Testirali smo ga pomoću Naratora, čitača ekrana JAWS i NVDA, ali može da funkcioniše sa drugim čitačima ekrana sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Kada delite datoteke iz sistema OneDrive ili SharePoint , možete da pozovete ljude da prikažu ili urede dokument ili da pošaljete datoteku kao prilog e-pošte, direktno iz dokumenta.
Napomene:
-
Nove Microsoft 365 funkcije izdaju se postepeno Microsoft 365 pretplatnicima, tako da aplikacija možda još uvek nema ove funkcije. Da biste saznali kako možete brže da preuzmete nove funkcije, pridružite se programu Office Insider.
-
Da biste saznali više o čitačima ekrana, idite na članak Kako čitači ekrana rade sa sistemom Microsoft 365.
-
U ovoj temi se pretpostavlja da ste se prijavili u Microsoft nalog i da je OneDrive zbog toga dostupan.
Deljenje dokumenta putem OneDrive ili SharePoint
Prijavite se na Microsoft nalog u usluzi Word i sačuvajte dokumente na lokaciji OneDrive ili SharePoint kako biste mogli da ih delite sa drugima. Uputstva o tome kako da se prijavite potražite u odeljku "Prijavljivanje na Microsoft nalog" u članku Osnovni zadaci u korišćenju čitača ekrana sa Word. Uputstva o tome kako da sačuvate dokument na lokaciji na mreži potražite u članku Korišćenje čitača ekrana za čuvanje dokumenta Word.
Čuvanjem dokumenata u OneDrive ili SharePoint možete da kontrolišete ko uređuje datoteku, obezbedite da svi odmah vide najnovije promene i pristupite dokumentima na bilo kom uređaju. Lako možete da otpremite i starije i novije dokumente na OneDrive ili SharePoint .
-
Otvorite dokument koji želite da delite.
-
Da biste otvorili okno Deljenje, pritisnite kombinaciju tastera Alt+Z, S. Čućete: "Osobe deljenje, kombinovani okvir koji može da se uređuje".
Napomena: Ako niste sačuvali dokument u fascikli OneDrive ili SharePoint , tražiće se da to uradite sada.
-
Otkucajte e-adresu ili ime osobe sa kojom želite da delite dokument, a zatim pritisnite taster Enter. Ponovite to za ostale kontakte sa kojima želite da delite dokument.
-
Da biste dodali opcionalnu poruku, pritisnite taster Tab. Čućete: "Ovde unesite opcionalnu poruku, uređivanje". Otkucajte poruku primaocima.
-
Da biste definisali kome je veza za deljenje namenjena, pritisnite kombinaciju tastera Shift+Tab dok ne čujete trenutnu opciju, na primer „Samo ljudi u vašoj organizaciji sa vezom mogu da vide i uređuju“. Zatim pritisnite taster Enter. Čućete: „Stranicama sa postavkama veze“. Pritiskajte tastere sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete opciju grupe za pristup koju želite da odaberete.
-
Osobe sa kojima delite dokument podrazumevano mogu da ga uređuju. Ako želite da oni mogu samo da prikazuju dokument, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Druge postavke, potvrđeno, polje za potvrdu 'Dozvoli uređivanje'", a zatim pritisnite razmaknicu.
-
Da biste sačuvali postavke pristupa i napustili stranicu Postavke veze, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'Primeni'", a zatim pritisnite taster Enter. Čućete: "Pošalji vezu, stranica".
-
Da biste delili dokument, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'Pošalji'", a zatim pritisnite taster Enter.
Deljenje kopije dokumenta putem e-pošte
Pomoću Word možete lako da pošaljete kopiju dokumenta putem e-pošte da biste ga delili sa drugima. Kopiju možete da pošaljete u originalnom ili PDF formatu. Word automatski konvertuje dokument u PDF i prilaže datoteku podrazumevanoj aplikaciji za e-poštu, na primer Outlook.
Ako želite da sačuvate dokument kao PDF, uputstva potražite u članku Korišćenje čitača ekrana za čuvanje dokumenta u programu Word.
-
Otvorite dokument koji želite da delite.
-
Da biste otvorili okno Deljenje, pritisnite kombinaciju tastera Alt+Z, S. Čućete: "Osobe deljenje, kombinovani okvir koji može da se uređuje".
-
Pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Skupljeno je dugme 'Pošalji kopiju'", a zatim pritisnite taster Enter.
-
Pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete željenu opciju tipa datoteke, na primer "PDF, stavka menija", a zatim pritisnite taster Enter.
-
Word otvara novu e-poruku pomoću podrazumevanog klijenta e-pošte, sa već priloženom PDF datotekom ili Word dokumenta. Fokus je na polju Za. Otkucajte adresu e-pošte.
-
Da biste otkucali poruku, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Poruka", iza čega sledi ime dokumenta i "Poruka, uređivanje". Otkucajte poruku.
-
Da biste poslali poruku, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S.
Zajednički rad u deljenom dokumentu
Word nudi dve vrste koautorstva: standardno koautorstvo i koautorstvo u realnom vremenu. Oba omogućavaju većem broju osoba da sarađuju i da zajedno rade na dokumentima. Postoji jedna ključna razlika između njih:
-
Standardno koautorstvo je kada vi i druge osobe istovremeno radite na dokumentu bez zaključavanja jedno drugog van dokumenta. Pasusi na kojima neko drugi radi su zaključani. Kada sačuvate, možete da vidite promene koje su drugi uneli otkako ste poslednji put sačuvali.
-
Koautorstvo u realnom vremenu je kada dvoje ili više osoba kuca istovremeno i automatski vide sve promene teksta u trenutku u kojem se dešavaju. Ako ste koautor sa nekom osobom koja koristi verziju koja podržava samo standardno koautorstvo, videćete da je ta osoba u dokumentu, ali nećete videti promene koje unosi dok ne sačuva dokument.
Kada koristite Word za rad sa deljenim dokumentom, ne morate ništa da menjate u vezi sa načinom na koji radite. Koautori mogu samo da prate vezu koju ste poslali i dokument će se otvoriti u njihovoj verziji programa Word ili na Word za veb. Ako i oni koriste Word ili Word za veb i pristali su da automatski dele promene, njihov rad se prikazuje kako se to događa, a možete da koristite čitač ekrana da biste pročitali izmenjeni tekst bez čekanja da druge osobe sačuvaju dokument.
Objave čitača ekrana
Kada koristite čitač ekrana dok sarađujete na dokumentu u usluzi Word, čujete objave kada se određeni događaji odrede:
-
Kada čujete „Nesinhronizovana promena“, to znači da jedan od autora uređuje pasus (pomoću standardnog koautorstva), ali nije još uvek sačuvao promene. Oblast je zaključana za koautora.
-
Kada čujete „Promena uređivanja zaključanog“, to znači da je neki drugi autor zaključao ovu oblast, najčešće pasus, i da ne možete da ga uređujete.
-
Kada čujete „Spoljašnja promena“, to znači da je neki autor upravo sačuvao dokument i da je koautor dodao novi sadržaj u njega. Kod standardnog koautorstva, oblast je markirana zelenom bojom za osobe koje mogu da vide.
-
Kada čujete „Neusaglašena promena“, to znači da neki autor ima pasus koji nije usaglašen sa promenom koju je izvršio koautor. Ova oblast je markirana crveno za osobe koje mogu da vide.
-
Kada čujete „Autor“, to znači se neki autor trenutno nalazi u tom pasusu (pomoću koautorstva u realnom vremenu). To pomaže koautoru da izbegne pravljenje neusaglašenosti tako što će uređivati istu oblast.
Savet: Kada počnete da radite na dokumentu sa nekom drugom osobom, pojavljuje se dijalog koji vas pita koju vrstu iskustva koautorstva želite. Pritisnite taster F6 da biste otišli na dijalog.
Koristite Word za Android TalkBack, ugrađeni Android čitač ekrana, da biste delili dokumente. Kada delite datoteke iz programa OneDrive, možete da pozovete ljude da prikažu ili urede dokument ili da pošaljete datoteku kao prilog e-pošte, direktno iz dokumenta.
Napomene:
-
Nove Microsoft 365 funkcije izdaju se postepeno Microsoft 365 pretplatnicima, tako da aplikacija možda još uvek nema ove funkcije. Da biste saznali kako možete brže da preuzmete nove funkcije, pridružite se programu Office Insider.
-
U ovoj temi se pretpostavlja da koristite ugrađeni Android čitač ekrana, TalkBack. Da biste saznali više o korišćenju programa TalkBack, idite na Android pristupačnost.
Deljenje dokumenta putem OneDrive
Prijavite se na Microsoft nalog u usluzi Word za Android sačuvajte dokumente na lokaciji OneDrive kako biste mogli da ih delite sa drugima. Uputstva o tome kako da se prijavite potražite u odeljku "Prijavljivanje na Microsoft nalog" u članku Osnovni zadaci u korišćenju čitača ekrana sa Word. Uputstva o tome kako da sačuvate dokument na lokaciji na mreži potražite u članku Korišćenje čitača ekrana za čuvanje dokumenta Word.
Čuvanjem dokumenata u OneDrive možete i da kontrolišete ko uređuje datoteku, obezbedite da svi odmah vide najnovije promene i pristupate dokumentima na bilo kom uređaju. Lako možete da otpremite i starije i novije dokumente na OneDrive.
-
Otvorite dokument koji želite da delite u programu Word za Android.
-
Brzo prevlačite nalevo dok ne čujete „Nije uključen prekidač ’Deljenje’“, a zatim dvaput dodirnite ekran.
-
Brzo prevlačite nadesno dok ne čujete „Polje za uređivanje ’Pozovite osobe u ovu datoteku’“, a zatim dvaput dodirnite ekran.
-
Koristite tastaturu na ekranu da biste otkucali adresu e-pošte osobe sa kojom želite da delite dokument.
-
Brzo prevucite nadole, a zatim nalevo da biste zatvorili tastaturu.
-
Da biste dodali poruku, prevlačite nadesno dok ne čujete „Polje za uređivanje ’Uključite poruku (opcionalno)’“, dvaput dodirnite ekran, a zatim koristite tastaturu na ekranu da biste otkucali poruku.
-
Da biste dodelili dozvole, brzo prevlačite nadesno dok ne čujete „Potvrđen je izbor u polju za potvrdu ’Može da uređuje’“. Saradnici podrazumevano mogu da uređuju dokument koji delite. Ako želite da imaju samo mogućnost da prikazuju dokument, dvaput dodirnite ekran.
-
Brzo prevlačite nadesno dok ne čujete „Dugme ’Deli’“, a zatim dvaput dodirnite ekran.
Deljenje kopije dokumenta putem e-pošte
Kopiju dokumenta možete da pošaljete i putem e-pošte ili da je pošaljete kao PDF direktno iz Word za Android.
-
Otvorite dokument koji želite da delite u programu Word za Android.
-
Brzo prevlačite nalevo dok ne čujete „Nije uključen prekidač ’Deljenje’“, a zatim dvaput dodirnite ekran.
-
Brzo prevlačite nadesno dok ne čujete „Dugme ’Deli kao prilog’“, a zatim dvaput dodirnite ekran.
-
Brzo prevlačite nadesno dok ne čujete „Dugme ’Dokument’“ ili „Dugme ’PDF’“, u zavisnosti od toga koji format datoteke želite da delite. Dvaput dodirnite ekran da biste izabrali format.
-
Brzo prevlačite nadesno dok ne pronađete aplikaciju e-pošte koju želite da koristite za deljenje, na primer "Outlook " ili "Gmail", a zatim dvaput dodirnite ekran.
-
Koristite tastaturu na ekranu da biste otkucali adresu e-pošte osobe sa kojom želite da delite dokument.
-
Brzo prevucite nadole, a zatim nalevo da biste zatvorili tastaturu.
-
Brzo prevlačite nadesno dok ne čujete „Pošalji“, a zatim dvaput dodirnite ekran.
Savet: Ova uputstva možete da koristite i da biste poslali PDF kopiju na sopstvenu adresu e-pošte ili da biste sačuvali PDF u usluzi Google Drive.
Koristite Word za veb tastaturu i čitač ekrana da biste delili dokumente. Testirali smo ga sa naratorom u programima Microsoft Edge i JAWS i NVDA u pregledaču Chrome, ali može da radi sa drugim čitačima ekrana i veb pregledačima sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Kada delite datoteke iz OneDrive, možete da pozovete ljude da prikazuju ili uređuju dokument, tako da možete da radite zajedno u isto vreme.
Napomene:
-
Nove Microsoft 365 funkcije izdaju se postepeno Microsoft 365 pretplatnicima, tako da aplikacija možda još uvek nema ove funkcije. Da biste saznali kako možete brže da preuzmete nove funkcije, pridružite se programu Office Insider.
-
Da biste saznali više o čitačima ekrana, idite na članak Kako čitači ekrana rade sa sistemom Microsoft 365.
-
Kada koristite Word za veb, preporučujemo da koristite Microsoft Edge kao veb pregledač. Zbog toga što se Word za veb pokreće u veb pregledaču, tasterske prečice se razlikuju od onih u programu za stone računare. Na primer, koristite kombinaciju tastera Ctrl+F6 umesto tastera F6 za ulazak u komande i izlazak iz njih. Isto tako, uobičajene prečice kao što su F1 (Pomoć) i Ctrl+O (Otvori) važe za veb pregledač – ne za Word za veb.
Deljenje dokumenta putem OneDrive
Prijavite se na Microsoft nalog u usluzi Word za veb sačuvajte dokumente na lokaciji OneDrive kako biste mogli da ih delite sa drugima. Uputstva o tome kako da se prijavite potražite u odeljku "Otvaranje Word za veb i prijavljivanje" u članku Osnovni zadaci u korišćenju čitača ekrana sa Word. Uputstva o tome kako da sačuvate dokument na lokaciji na mreži potražite u članku Korišćenje čitača ekrana za čuvanje dokumenta Word.
Čuvanjem dokumenata u OneDrive možete i da kontrolišete ko uređuje datoteku, obezbedite da svi odmah vide najnovije promene i pristupate dokumentima na bilo kom uređaju. Lako možete da otpremite i starije i novije dokumente na OneDrive.
-
Dok uređujete dokument u programu Word za veb pritiskajte kombinaciju tastera Ctrl+F6 dok ne čujete "Lista Microsoft usluga".
-
Pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'Deli'", a zatim pritisnite taster Enter.
-
Da biste dodelili dozvole, pritiskajte taster Tab dok ne čujete trenutno izabranu opciju dozvole, na primer, „Samo ljudi koji već imaju pristup mogu da koriste ovu vezu“. Zatim pritisnite razmaknicu. Čućete: „Stranicama sa postavkama veze“. Koristite tastere sa strelicama nadole i nagore da biste izabrali željenu opciju.
Da biste kontrolisali prava na uređivanje, pritiskajte taster Tab dok ne čujete „Druge postavke, polje za potvrdu ‘Dozvoli uređivanje’, potvrđeno“. Ako ne želite da iko drugi uređuje dokument, pritisnite razmaknicu.
Da biste primenili promene u dozvolama, pritiskajte taster Tab dok ne čujete “Dugme ’Primeni’“, a zatim pritisnite taster Enter.
-
Pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Osobe', kombinovani okvir koji može da se uređuje", a zatim otkucajte adresu e-pošte osobe sa kojom želite da delite dokument. Da biste delili sa više osoba, koristite tačku i zarez da biste razdvojili adrese e-pošte.
-
Da biste dodali poruku, pritiskajte taster Tab dok ne čujete „Dodaj poruku, opcionalno“, a zatim otkucajte poruku.
-
Pritiskajte taster Tab dok ne čujete “Dugme ’Deli’“, a zatim pritisnite taster Enter.
Deljenje veze ka svom dokumentu
Možete da kopirate vezu u dokument i nalepite je u drugu deljenu datoteku, na primer u PowerPoint prezentaciju.
-
U Word za veb pritiskajte kombinaciju tastera Ctrl+F6 dok ne čujete "Lista Microsoft usluga".
-
Pritiskajte taster Tab dok ne čujete “Dugme ’Deli’“, a zatim pritisnite taster Enter. Čućete: "Dijalog' Deli".
-
Pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Drugi načini za deljenje veze. Dugme 'Kopiraj vezu'", a zatim pritisnite razmaknicu. Čućete: "Veza je kreirana". Fokus je na tekstualnom polju veze.
-
Jednom pritisnite taster Tab. Čućete "Dugme 'Kopiraj'", a zatim pritisnite razmaknicu. Čućete: "Veza je kopirana".
-
Da biste zatvorili prozor veze, pritisnite kombinaciju tastera Alt+C. Fokus se vraća na telo dokumenta.
-
Nalepite vezu u drugu deljenu datoteku, na primer.
