U objedinjenom dokumentu polje MergeRec prikazuje redni položaj trenutne zapis podataka. Broj odražava sva sortiranja ili filtriranja koja ste primenili izvor podataka pre objedinjavanja. Polje MergeRec možete da koristite za numerisanje svakog objedinjenog dokumenta u objedinjavanju pošte, redosledom po redosledu sortiranja izvora podataka.
Na primer, ako baza podataka osoblja sadrži 2000 zapisa, vrednosti polja "MergeRec" će biti u opsegu od 1 do 2000. Međutim, da biste poslali obrazac pisma zaposlenima koji su došli do petogodišnje godišnjice sa preduzećem, filtrirali biste izvor podataka i dali mnogo manji skup zapisa, na primer 500.
Ako ste u objedinjavanju koristili celu bazu podataka, vrednost MergeRec u pismu određenog zaposlenog može da bude 1000. Sa efektom filtera, međutim, vrednost mergeRec istog zaposlenog neće biti veća od 500.
Na vrednost polja "MergeRec" za zapis podataka utiče i redosled sortiranja izvora podataka. Na primer, ako listu slanja sortirate abecednim redom po rastućem redosledu, ime koje počinje A ima nizak broj MergeRec. Međutim, ako sortirate istu listu abecednim redom po opadajućem redosledu, isto ime ima veći broj MergeRec.
Sintaksa
Kada prikažete polje MergeRec u dokumentu, sintaksa izgleda ovako:
{ MERGEREC }
Napomena: Kôd polja saopštava polju šta da prikaže. Rezultati polja su prikazani u dokumentu nakon procene koda polja. Da biste se prebacivali između prikazivanja koda polja i rezultata koda polja, pritisnite kombinaciju tastera Alt+F9.
Uputstva
Možete da koristite polje MergeRec u dokumentu ili kao deo objedinjavanja pošte.
Da biste koristili polje MergeRec u dokumentu, uradite sledeće:
-
Na kartici Umetanje , u grupi Tekst kliknite na dugme Brzi delovi, a zatim izaberite stavku Polje.
-
Na listi Imena polja izaberite stavku MergeRec.
-
Kliknite na dugme U redu.
Da biste koristili polje MERGEREC kao deo objedinjavanja pošte, dok po podešavanjete objedinjavanje pošte, uradite sledeće:
-
Na kartici Pošiljke , u grupi & Polja izaberite stavku Pravila, a zatim izaberite stavku Objedini zapis #.
Primer
Sledeći primer koristi polje "MergeRec" pored polja "Printdate" za kreiranje jedinstvenih brojeva faktura. Kada se glavni dokument objedini sa izvorom podataka, broj koji protiče iz polja MergeRec dodaje se brojevima koji predstavljaju datum i vreme štampanja faktura.
Broj fakture: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHMm" }{ MERGEREC }
Za dvadesetu fakturu, odštampanu u 9:46, 13. februara 2007, dokument izgleda ovako:
Broj fakture: 02132007094612
