Napomena: Project Manager (verzija za pregled)se trenutno objavljuje klijentima. Saznajte više o tome u članku Najčešća pitanja o programu Project Manager.
Project Manager (verzija za pregled) može da koristi datoteke dodate u plan kao izvore da poboljša svoj izlaz. Pružanjem ovih izvora unosa, menadžer projekta pruža tačnije i kontekstualno relevantne odgovore.
Dodaj materijale
Da biste dodali resurse u plan koji će koristiti menadžer projekta:
-
Idite na prikaz Project Manager.
-
U okviru stavke Deli svoj cilj i relevantan sadržaj, izaberite stavku Dodaj datoteke za bolje rezultate. Ili, ako ste već dodali neke datoteke, izaberite stavku + Još.
-
Odaberite datoteku koju želite da menadžer projekta koristi kao izvor.
Važno: Sve datoteke koje se dodaju u plan biće dostupne svim članovima plana. Izaberite samo datoteke kojima bi svi članovi tima trebalo da imaju pristup.
-
Menadžer projekta će automatski preuzeti ove datoteke u okviru svih budućih generacija zadataka ili izvršavanja.
Hajde da pogledamo primer kako dodavanje resursa u plan može da poboljša izlaz. Adele je menadžer marketinga u arhitektonskom preduzeću. Ona upravlja marketinškim planom za novu uslugu koju nudi njena firma pod nazivom "Strategija i dizajn radnog prostora" da bi kreirala fleksibilno i efikasno radno okruženje koje se prilagođava promenljivim potrebama preduzeća i zaposlenih. Ona otprema skup datoteka u svoj plan kako bi menadžer projekta uputio na:
-
Planovi usluga strategije i dizajna radnog prostora.docx – dokument koji opisuje različite planove usluga ponuđene kao deo ove nove usluge, omogućavajući menadžeru projekta da se poziva na ove ponude u svom izlazu.
-
Dizajn radnog prostora i strategija.ppt – PowerPoint prezentacija koja pruža pregled nove usluge, pomažući menadžeru projekta da razume svrhu usluge i njene jedinstvene detalje.
-
Vodič za brend.ppt – pregled brendiranja arhitektonske firme, koji menadžeru projekta omogućava da kreira materijale koji ispunjavaju smernice za njihov brend.
Bez ovih datoteka, menadžer projekta ne bi imao kontekstualno znanje o usluzi, a njegov izlaz bi bio veoma standardan i ne bi bio utemeljen u jedinstvenom kontekstu tima.
Ukloni resurse
Da biste uklonili resurse na koje više ne želite da upućuje menadžer projekta:
-
Idite na prikaz Project Manager.
-
Izaberite X pored datoteke koju želite da uklonite.
-
Izaberite stavku Ukloni u iskačućem prozoru potvrde.
-
Menadžer projekta više neće upućivati na ove datoteke za buduće generisanje ili izvršavanje zadataka i te datoteke će biti uklonjene iz povezanog Loop radnog prostora.
Važno: Uklanjanje datoteke iz plana ne uklanja pristup članovima plana. Ako želite da uklonite pristup članovima, uradite to direktno iz datoteke.
Prikaži sve resursa u programu Loop
Svi resursi će biti dodati u Loop koji je povezan sa planom. Da biste prikazali kompletan skup resursa povezanih sa planom:
-
Izaberite Loop u zaglavlju plana.
Napomena: Ako ne vidite Loop u glavnom zaglavlju, izaberite meni za višak (...), a zatim izaberite Loop.
-
Bićete preusmereni na radni prostor Loop povezan sa planom gde možete da vidite sve dodate datoteke u bočnom oknu radnog prostora.
